辦公室工作職責

公司辦公室是公司董事會、經營層的綜合管理與服務機構,為公司最高行政機構。在董事長、總經理和分管副總經理的領導下,負責公司內外統籌、組織協調、綜合管理、行政事務處理等工作。

一、根據公司領導指示或會議決議,組織制定企業各項規章制度,組織實施、監督執行和檢查考核。

二、負責處理公司行政日常事務和領導服務工作。

三、值班管理。做好公司上傳下達、聯系溝通工作,并做好公司內外的協調、聯絡工作。

四、行政文秘管理。做好公司文件、會議、檔案、信息及法律服務等工作。

五、負責公司人力資源管理工作,做好公司人員招聘、勞動考勤、勞動合同、工資福利、社會保障、績效考核等工作。

六、做好總務后勤管理。包括:辦公生活設施、辦公用品、員工生活、生活水電、環境衛生、治安消防、公務車輛等后勤保障方面的事務管理。

七、企業宣傳、員工政治思想教育、業務培訓及企業文化建設工作。

八、協助做好項目前期開發的各項工作。

九、各種會議及大型活動的籌備、組織和服務工作。

篇2:房地產辦公室主任崗位工作職責

篇一:房地產辦公室主任崗位職責

負責領導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。

負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。

負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

負責人力資源發展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。

人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。

員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。

員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。

有關法律事務的接洽與辦理。

員工違反公司規程與失職的調查及處理。

在分管副總經理的領導下開展工作,完成領導臨時安排的工作。

負責公司的接待工作。

篇二:房地產辦公室主任崗位職責

1、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。

2、根據計劃指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節省費用。

3、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。

4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。

5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經理批準。

6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作;

7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;

8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

9、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。

10、完成公司領導交辦的各項工作;

篇三:房地產辦公室主任崗位職責

一、辦公室工作內容

(一)公司人事管理工作

1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;

2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;

4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;

5、負責員工工資的管理工作;

6、負責正式員工勞動合同的簽訂;

7、負責保存員工相關個人檔案資料;

8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;

9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;

10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

(二)公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;

3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;

4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定

篇3:房地產辦公室文員工作職責

職責一:房地產辦公室文員職責

一、負責機要、會議、文書、文件、檔案、宣傳欄的管理,做好郵件、報紙收發工作。

二、負責辦公室管理及值班工作,做好上傳下達及協助處理日常事務。

三、負責辦公用品及低值易耗品的管理工作,做好物品出入庫臺賬登記。

四、負責傳真電話管理,收發電子郵件和公司網站的維護管理工作。

五、負責人力資源管理工作,嚴格借檔手續,確保檔案安全。

六、負責公司考勤管理,統計核實每月考勤,經辦公室主任和分管領導審核后,并交財務造表。

七、完成領導和辦公室主任交辦的臨時任務。

職責二:房地產辦公室文員職責

一、加強政治和業務學習,不斷提高政治素質和業務能力。

二、負責公司各類文件、資料、圖紙收發登記、傳遞、執行催辦工作。

三、有計劃添置辦公用品、發放、會議室管理等事務工作。

四、做好公司文件、合同協議、政策性文件、相關圖紙的收集、整理及立卷歸檔工作。

五、負責公司印章及各類營業手續(如:外商投資許可證、代碼證、稅務登記證、收費許可證、營業執照等)的存檔、年檢工作。

六、負責公司檔案的日常管理工作。

七、負責公司員工考勤工作。

八、負責公司每月的總結、計劃編制

九、公司內部的圖書借閱工作。

十、完成公司交辦的其他工作任務。

職責三:房地產辦公室文員職責

1、建立并健全各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。

2、根據行文,辦文制度和程序,做好文件、報刊的收發、傳遞、催辦的工作。

3、負責組織安排各類會議,編寫會議紀要,督促檢查會議決定的執行情況,及時將信息反饋給有關領導。

4、草擬公司日?？偨Y、信、函、文件等行政公文,記錄公司重大事件和收集房產相關信息,處理文印工作。

5、按照檔案管理制度,進行公司檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。

6、負責管理公司印章以及印章的使用。審核以公司名義對外簽發的合同、協議、信函等所有文件及出具公司對外證明。

7、負責公司人力資源管理,員工考勤、考核、工資、獎金、保險、福利等制度流程、操作細則的制定、修訂及作業。處理勞動爭議。

8、負責承辦公司各類手續,諸如工商執照、資質申報等。

9、負責公司對外接待工作,加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。

10、根據公司決定和領導指示,溝通內外關系,保證上情下達和下情上報。