我們見到過大大小小的工廠,有生產工廠,有加工廠,有私營工廠,有外資工廠。工廠對于后勤人員的管理,都要有哪些管理制度呢以下是完整的工廠后勤管理制度的范本,僅供參考。

1.公文管理細則

2.檔案管理辦法

3.辦公用品及設備管理規定

4.辦公區域管理規定

5.考勤管理制度

6.休、請假管理制度

7.離職管理制度

8.保密細則

9.懲戒細則

公文管理細則

第一條目的:為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規范性,特制定本實施細則。

第二條適用范圍:適用與公司的內部呈文和外來公文。

第三條管理權限:行政辦公室第四條公文的管理程序:

1.公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。

2.收文管理程序:

(1)公司收文的范圍:各級政府來文、行業管理部門來文以及其它單位來文。

(2)行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統一管理,按照總經理批準及時交由相關部門承辦,并及時跟蹤、反饋承辦結果。

(3)公司外來文件凡屬公司領導親收件,應及時送交收信人本人。

(4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規定迅速辦理,不得拖延;如需兩個或兩個以上部門共同承辦的,部門間應做好協調工作,盡快辦理。

(5)如需進行收文轉辦的,應由第一承辦人及時轉辦和催辦,以確保公司收文的事項及時落實。

(6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質的文件,應及時送達辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。

3.內部呈文管理程序:

(1)凡以公司名義的發文,均由行政辦公室統一登記管理,并填寫統一的文頭紙。

(2)所發公文原則上應一文一事。

(3)一般不可越級行文,確需越級行文時,應同時抄報被越級的部門或人員。

(4)發文文稿應由主辦部門擬定,報總經理審批后,由行政辦公室承辦。

(5)公司內部公文的發布,均由行政辦公室以規定格式統一發布。下發給個別部門的公文,應履行簽收手續。4.公司公文的行文要求:

(1)擬定公文時,應按公司規定文種擬定,文頭紙須符合公文規范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當、標點準確,言簡意賅。

(2)公文格式:公司公文由發文的文號、簽發人、標題、正文、附件、印章、發文時間、主送單位等組成。(3)公司發文統一編號:

(4)公司發文落款應標注公司全稱:

(5)公司發文時間:由公司總經理簽發的公文,以其簽發日期為準;經公司會議、總經理辦公會討論通過的公文,以通過日期為準;公司性法規公文,以總經理批準日期為準。

檔案管理辦法

第一條

目的:為加強公司各類檔案管理的規范性,特制定本辦法。

第二條適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。

第三條管理權限:各相關部門

第四條檔案的立卷歸檔:

(1)立卷范圍:公司業務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發出的文件(定稿、存本、附件);各種會議文件及會議記錄;公司內部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結、統計報表、規章制度等);公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復;公司對外簽訂的經濟合同原件(由財務部門一份存檔,行政辦公室保存復印件);在工作過程中形成的照片、錄音帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍、資料。(2)有關部門須保留檔案原件時,行政辦公室應保存復印件,并在復印件上注明原件存放處。

第五條

檔案的保管:

1、凡公司在各類經營活動中形成的具有保存價值的文件資料,均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個人不得擅自留存。

2、凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應保證其完整、齊全、分類清楚。

3、檔案管理實行一月一整理制度,所有歸檔文件均應為已完成文件。

4、各檔案管理有權部門的部門經理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查,如發現問題,應及時向上級主管領導匯報,以便及時采取措施確保檔案的安全。

5、對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。

第二條檔案的借閱:

1、借閱檔案時需填寫《借閱登記表》;并不得將檔案帶離所在辦公室。

2、經領導批準后檔案被借出時,檔案管理人員應在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時催還,防止檔案丟失。

3.秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可;機密檔案由檔案管理由上級主管領導簽字認可;絕密檔案由公司總經理簽字認可后方可借閱。

4.保密性檔案原則上不得摘抄或復印,如確實需要時,應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。

5.借閱檔案的部門和個人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉借他人使用。

第三條

檔案的銷毀:

檔案銷毀由辦公室報請公司總經理批準后執行,并須由公司指派專人進行監督。

辦公用品及設備管理規定

第一條目的:為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規范化,特制定本規定。

第二條適用范圍:公司正常經營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。

辦公用品及設備包括:

大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具

小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品

辦公設備:電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備第三條管理權限:行政辦公室

第四條

小型辦公用品的領取:

1、公司辦公用品由行政辦公室統一購買和分發,員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設備)領用申請表》。2、新員工入職時,行政辦公室為其配備相應的辦公用品。

第五條大型辦公用品及辦公設備的配備:

1、大型辦公用品及辦公設備由公司統一配備。

2、新員工入職或其他員工需要配備時,應由行政辦公室填寫《辦公用品(設備)領用申請表》,經部門領導審批后方可配備。

第六條

辦公用品及設備的使用

1、辦公用品及設備屬公司財產,任何個人不得據為已有。

2、凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫,進行統一管理及調配,部門不得私自占有或個人據為已有

3、辦公用品以節約為原則進行配備和使用,避免不應有的浪費。

4、員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續。

5、辦公用品及設備發生損壞,應報行政辦公室進行維修或更換,不得私自進行處理。屬非正常損壞的,對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。

辦公區域管理規定

第一條目的:為加強辦公區域規范管理,確保公司良好的工作環境及工作秩序,特制定本規定。

第二條適用范圍:公司及其所屬的辦公區域。

第三條管理權限:行政辦公室。

第四條辦公區域的行為規范:

1、應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調為振動狀態。

2、不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域,如有人員來訪,應由有關人員接待。

3、愛護辦公區域內的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有,一經發現,將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。

4、節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,公司將進行相應處罰。

5、工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。

6、注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源。

7、上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

8、下班時必須關好門窗,做好防盜、防火工作。

第五條電話使用行為規范:

1、公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打私人電話。一經發現,按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。

2、工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節,應盡量安排面談。

3、電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉達。

4、接聽電話必須使用禮貌用語普通話。

考勤管理制度

第一條

目的:為規范對公司員工的考勤管理,特制定本制度。

第二條

適用范圍:本制度適用于公司全體員工。

第三條管理權限:行政辦公室

第四條管理規定:

1、員工工作時間為上午8:30分至11:30分,下午2:30分至5:30分。

2、公司員工實行上下班隨機抽查制度,由辦公室負責組織實施。

3、公司員工外出辦理業務,需提前向部門負責人告知并經批準。

4、遲到、早退15分鐘內,罰款20元。超過15分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理。

5、員工無故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者,按自動離職處理。

6、員工因公出差,須報部門領導或總經理批準。

休、請假管理制度

第一條:目的:為規范員工的休、請假制度,特制定本制度。

第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。

第三條管理權限:行政辦公室

第四條休、請假審批程序:

1、休息日、法定假日按國家及公司規定休息。

2、員工休婚假、產假、喪假,須填寫請假條,經部門負責人簽署意見后報總經理審批。

3、員工休病假須填寫請假條,突發疾病可向部門負責人電話請假,病愈后補辦請假手續,三天以上病假的須附醫院證明。

4、員工因故不能正常出勤,需事先填寫請假條,三天內事假由部門負責人審批,超過三天由總經理審批。部門負責人請假須由總經理批準。

第六條休假期間的薪資待遇:

1、員工按規定休婚假、產假、喪假的,享受相應天數的有薪假待遇。

2、員工按請假手續休病、事假的,所扣薪資=休假天數*日工資。

3、員工按規定休假超過期限或未辦理休假手續,擅自離開工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發日工資的3倍。

離職管理制度

第一條目的:為規范公司員工的離職管理,特制定本制度。

第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。

第三條管理權限:行政辦公室

第四條管理規定:

1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發生的辭職、辭退行為。公司因業務調整、員工嚴重違紀等原因,有辭退的權利;員工因工作不適應、待遇不滿意等原因,有辭職的權利。

2、公司對有下列行為之一者,將給予辭退:

(1)在試用期內證明不符合錄用條件的。

(2)嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。

(3)因公司業務調整須減員的。

(4)不能勝任工作的。

3、員工因故辭職時,在不影響面前正在進行工作的前提下可以提出,獲準后方可離職。

4、辭退員工的一般程序:

(1)公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發《員工辭退通知書》;

(2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。

(3)所有工作及移交手續交清后行政辦公室、財務部核發薪金。

5、員工辭職的一般程序:

(1)員工因故辭職時,應提前三十日填寫《辭職申請書》。

(2)公司批準后應按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。

(3)所有工作及移交手續交清后由辦公室報總經理批準,并通知財務部核發有關薪金。

6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協商后確定。

保密細則

第一條目的:為規范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍,確保公司正常經營管理活動的有效進行,特制定本細則。

第二條適用范圍:自公司成立以來在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經營管理決策。

主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策:

1.項目來源信息

2.項目開發、實施進度及其結果的信息

3.項目銷售、服務信息

4.項目客戶信息

5.管理、經營的運行及決策信息

6.財務管理

7.人事管理

8.與其它企業進行業務合作的信息

9,其它公司特別制定的保密信息

第三條管理權限:各文件、資料、檔案管理有權部門、公司副總經理及總經理。

第四條關于文件、資料及檔案的保密規定:

1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。

2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監督,并一律使用碎紙機進行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案標明作廢后統一保管。

3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理,并由專人妥善登記保管。

4、凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。

5、不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。

第五條關于經營管理決策的保密規定:

1.對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密,應由公司總經理或其它相關管理人員安排具體傳達事宜,任何人不得隨意傳達。

2、不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關經營管理決策。

3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置于有利保密的地方妥善保管。

懲戒細則

第一條目的:為規范公司員工的行為,確保公司各項規章制度得到有效的貫執行,特制定本細則。

第二條適用范圍:公司全體員工

第三條管理權限:行政辦公室

第四條懲戒原則:

1、公司所有員工均應約束自己的行為,認真遵守公司各項規章制度。

2、公司行政辦公室對員工的表現定期或不定期的評審,并有權責令違反公司規章制度的員工在規定時間內改善其表現。

3、任何懲戒方式均不論違紀人員的職務高低予以平等一致的行使,違紀者必須以正確態度接受處理并迅速改正自己的過失。

第五條懲戒內容:

1、禁止高聲喧嘩、污言穢語。

2、愛護辦公區域內一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有。

3、節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。

4、工作時間內不得擅自離崗外出,不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。

5、不得在辦公時間內進食、吃零食、飲酒。

6、注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。

7、外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源。

8、不得使用公司電話撥打私人電話。

9、員工不得發型不整、怪異或染色過度;不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應淡妝上崗。

10、其它情況

違反上述規定最低按20元/次進行處罰,因違反規定造成重大影響的,視具體情況酌情處理。

第六條懲戒方式:

1、口頭警告

2、書面警告

3、責令書面檢查

4、罰款

5、賠償損失

6、勒令辭退

以上處分方式可根據情況單獨使用或兩種方式結合使用;公司也有權視具體需要采用最恰當的其它處分方式。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

3、后勤管理專員

基本信息

崗位名稱:后勤管理專員所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司的物資采購相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、低值易耗品管理

"負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發放工作,建立相關物資管理臺賬

2、信件、報刊、圖書雜志管理

"信件接收及分發

"報紙、圖書、刊物的征訂及分發

3、會議后勤

"負責公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作

4、其他后勤事務

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排

"負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養

"負責公司其他后勤事務的管理

5、非經營性固定資產管理

"負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃

"負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收

"負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統計報表

"負責監督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收

"參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對

"負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔

6、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具備物料管理、后勤管理、財務知識等方面的知識

專業知識

公司知識

技能素質能力

"人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞

"具有較強的溝通能力、統籌安排能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:后勤副經理安全生產責任制

1、在經理的領導下,負責后勤管理工作,對所分管工作的安全負主管責任。

2、貫徹落實黨和國家的方針、政策,按照《安全生產法》、《鐵路法》等法律法規,提出后勤安全管理工作發展的總體方案并組織實施。

3、結合鐵路安全運輸的工作實際,組織制定后勤管理工作中不同崗位的安全責任制,杜絕“三違”現象的發生。嚴格執行集團公司《安全工作問責制度》。

4、掌握全公司后勤管理中的安全工作狀況,落實領導干部走動式管理,組織有關部門定期對房屋、鍋爐、電梯進行安全檢查,組織召開安全防范工作例會,分析存在的問題,制定整改措施。

5、負責組織處理交通運輸中發生的事故,在管理權限內,對事故進行“四定”(即:定時間、定地點、定負責人、定措施)處理,對責任者嚴肅追查,審定處理意見。

6、負責組織后勤有關部門貫徹執行安全方面的法律、法規及上級有關規定,經常性組織開展崗位安全技術培訓。

7、高度重視車輛交通安全運輸和物業管理安全規定,針對專業特點,制定突發災害搶險預案,定期檢查安全狀況,發展重大問題及時組織處理。