建筑公司綜合管理質量職責權限

一、綜合管理主任

1.負責協調本部門的日常工作(文書、資料、后勤),完成項目經理交辦的其它工作。

2.落實項目經理指令,做好"參與政務、處理事務"工作。

3.密切聯系上下左右,通過協調、協辦等方法,疏通渠道,有效處理問題。

4.協助項目經理做好本工程紅線以外與項目公共關系的對外協調工作。

5.積極推進施工現場標準化管理的達標工作,協調有關科室對各分包單位的施工區域和生活區域給予檢查、指導,并提出相應的要求和建議,確保創建達標活動順利進行。

6.負責本項目經理部的后勤保障工作,為職工提供一個舒適的工作環境。

7.參加各類工程例會,做好信息傳遞和公文處理工作。

8.協助項目經理完善內部各項管理制度,崗位責任和內部考核辦法,促進項目管理人員勤政,廉潔,高效。

二、項目資料員

1.負責文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

2.來往文件資料收發應及時登入臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱、并及時送有關部門處理。

3.負責接收各部門文件資料責任人按階段遞交的已立卷的文件資料,并按規定進行審核、歸檔和保管。

4.負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。

5.在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料移交公司。

6.負責項目公文的印發及電腦室、檔案室的管理工作。

7.完成項目經理所交辦的其他工作。

篇2:QMS質量手冊職責權限和溝通

QMS質量手冊:職責、權限和溝通

1.目的

對本公司的職能及相互關系予以規定和溝通,明確公司的質量管理機構和各部門及全體員工的職責,充分利用公司的資源,并為了及時準確地收集、傳遞及反饋有關信息,做好信息的管理,確保質量管理體系的正常運行。

2.范圍

適用于組織內對質量管理體系有關的管理層及各職能部門和有關人員的職責、權限的規定及溝通。

3.職責和權限

3.1總經理

A.全面領導公司的日常工作,向公司傳達滿足顧客和法律法規要求的重要性;

B.批準質量方針、質量目標,負責批準公司的質量管理手冊,任命管理者代表;

C.主持管理評審;

D.確保質量管理體系運行所必要的資源配備;

3.2副經理

A.按要求對生產安裝全過程進控制,保證產品質量;

B.負責安裝組織策劃,批準不合格品的處置;

3.3市場部

A.了解顧客需求,組織有關部門對顧客要求進行評審;

B.對有業務關系的相關方宣傳公司的質量方針與目標,并施加影響;

C.組織生產安裝回訪,根據修正方案落實顧客投訴、協助質量事故的處理;

D.組織對顧客滿意度調查。

3.4綜合部

A.負責質量管理體系建立、實施運行過程中的組織、協調、檢查與審核工作;

B.負責組織有關部門起草質量管理體系文件;

C.負責質量管理體系的監控和測量;

D.負責糾正和預防措施的跟蹤驗證;

E.協助總經理開展有關的行政管理工作;

F.負責本公司文件資料管理工作;

G.制訂、檢查、組織落實公司年度人員培訓計劃;

H.負責公司人力資源管理及培訓工作;

3.5技術生產部

A.負責按公司要求完成生產安裝任務;

B.負責進場物資采購及驗證;

C.負責采購安裝設施,并設施進行維護與保養;

4.內部溝通

4.1組織的最高管理者應確保在不同層次和職能之間,就質量管理體系的過程,包括質量要求、質量目標及完成情況,以及實施的有效性,進行溝通,達到相互了解、相互信任,實現全員參與的效果。對于溝通的方式,應予以確定。

4.2內部溝通的分類

4.2.1自上而下的溝通

公司每周由總經理或其授權人主持召開公司例會,討論質量、顧客反饋、市場等各方面的情況,及時采取相應的措施,以確保質量管理管理體系的正常運作。

4.2.2自下而上的溝通

各部門應建立報告制度,在每周公司例會上向最高管理者報告部門運作情況,以作為最高管理者進行決策的依據。

4.2.3部門內部的溝通

各部門應經常召開例會,討論部門質量目標的實現情況及存在的問題,以便及時采取相應的糾正或預防措施,加強對產品實現過程及產品本身質量的監視和測量。

4.2.4各部門之間的溝通

對于跨部門之間需要協調、溝通的事宜,例如計劃、質量等問題,應由公司主管領導主持進行溝通。對于日常事務的溝通,可以采用部門間傳遞《信息聯絡單》方式溝通,執行《數據分析控制程序》的有關規定;

4.2.5其他的溝通方式

5.相關文件

5.1《不合格品控制程序》8.3

5.2《改進控制程序》8.5

5.3《文件控制程序》4.2.3

6.記錄

6.1《信息聯絡單》

6.2《糾正和預防措施處理單》

篇3:公司質量管理各崗位職責權限

公司質量管理各崗位職責與權限

1.0董事長

1.1董事長全面負責公司的生產、行政、經營管理,進行統一領導,統一指揮。

1.2根據企業的實際情況,有權任免部門經理、科長和車間主任,在全公司范圍內行使人事調動權。

1.3有權根據職工貢獻大小給予經濟獎勵或經濟處罰,根據企業的實際情況制定職工工資分配方案。

1.4對企業的經營政策、年度計劃、新產品開發計劃、企業發展規劃等重大問題做出裁定。

1.5主持管理評審,保證質量體系的適應性和有效性。

1.6為質量體系運行提供適宜的資源。包括委派人員培訓。

1.7有財務審批權,有權對企業各項資金的使用進行監督和調整。

1.7.1對公司的生產經營效益負責。

1.7.2對公司的日常行政事務的處理負責。

1.7.3對職工分配和福利負責。

1.7.4對貫徹執行國家法律、方針政策負責。

1.8權限

1.8.1對本公司人員有調動、任免、晉升、處罰、嘉獎權。

1.8.2對公司經營管理有最終裁決權。

2.0生產經理

2.1生產經理在總經理領導下,負責所管的生產計劃和采購計劃、組織、指揮、調度協調,統計管理工作,保證生產和采購計劃按期完成。

2.2組織車間實施過程控制和監督,做好生產現場“5S”管理,確保安全文明生產。

2.3負責產品標識和可追溯性要素的控制和工序流轉卡的實施。

2.4負責組織產品的包裝、搬運、貯存防護工作。

2.5負責生產計劃的記錄的控制管理。

2.6負責生產用工、崗位定員和對工人考核的工作。

2.7參與不合格評審、制訂、實施與生產過程控制有關的糾正和預防措施。

2.8負責新產品的試制安排,保證樣品交貨時間。

2.9指導生產設備檢修計劃編制并組織實施。

2.10權限

2.10.1對本生產部的所有支出有審核權。

2.10.2有權對車間主任、生產調度、采購員和其它下屬的過失行為提出批評或處罰。

2.10.3有權對在生產和采購中表現好,貢獻突出者,實行獎勵。

2.10.4有權建議干部的提升、降職或辭退。

2.11責任

2.11.1對產品質量和交貨期負責。

2.11.2對生產崗位設置和政策性用工負責。

2.11.3對安全生產負責。

2.11.4例行節約、杜絕浪費,搞好綜合利用,抓好存貨管理,降低物耗成本,對所管項目產品目標利潤的實現負責。

3.0車間主任

3.1在生產經理領導下,負責車間的全面管理工作,帶領全車間職工自覺遵守勞動紀律和公司的規章制度。

3.2根據生產項目部下達的生產計劃及時組織生產,保證生產任務按期完成。

3.3在生產過程中,及時掌握和反映零部件配套、缺件短線情況。合理使用原材料減少浪費,努力降低成本消耗。

3.4抓好設備定期保養。堅持每日生產前的檢查、加潤滑油和下班清理檢查工作,使設備處在最良好的運行狀態。

3.5抓好工裝模具的管理工作。

3.6開展車間文明安全生產的管理及做好“5S”管理,保持場地整潔衛生。抓好車間內部質量管理工作,預防質量事故發生。

3.7認真執行生產過程的產品送檢制度。

3.8按時完成下達的新產品試制任務。

3.9有權對車間職工提出獎、罰、留用或辭退建議,有權制定車間內部管理細則,并按其進行獎罰。

3.10有義務幫助車間職工提高技術操作水平,提高職工整體素質。

3.11完成領導交派的其他工作。

3.12責任

3.12.1對不能按計劃完成生產任務影響交貨期負責。

3.12.2對車間生產的產品質量負責。

3.12.3對車間的安全文明生產現場負責。

3.12.4對設備、模具使用不當造成的后果負責。

3.12.5對質量等其它事故隱瞞不報負責。

4.0工藝技術員

4.1在生產項目經理的領導下負責工藝技術和設備的管理工作。

4.2負責組織對產品圖紙、工藝技術文件進行分類整理、存檔、發放回收控制工作。

4.3負責組織科員對產品制造工藝進行編制、審核、論證、修改、規范。

4.4抓好工裝模具的管理工作。負責組織工裝模具的制作、驗證、交付使用和維修服務。

4.5負責組織工藝改革,引進新工藝,新材料、新設備。

4.6責任

4.6.1對產品圖紙、技術資料、生產工藝的可行性、完整性、統一性負責。

4.6.2有權對科員提出獎、罰、留用或辭退建議,有權制定工藝科內部管理細則,并按其進行獎罰。

5.0采購員

5.1在項目經理的領導下,負責物資采購工作。

5.2熟悉采購物資的質量要求,認真簽訂采購合同,向供應商要質量保證書或合格證明書。

5.3嚴格執行采購計劃,不無故多采購或少采購。

5.4根據對外協作計劃及時組織外協配套件進廠。

5.5對采購的物資要按時入庫、及時登帳、記錄,辦好入庫手續。

5.6及時向領導匯報采購進度、價格情況,反映物資性能和技術等情況。

5.7及時向財務部提供采購物資的價格和辦理結算手續。

5.8責任

5.8.1對簽訂的采購物資合同協議負責。

5.8.2對采購入庫物資質量負責。

5.8.3對外協配套件延遲進廠影響生產負責。

5.8.4對采購的物資價格負責。

5.8.5對采購的物資發票憑據手續負責。

6.0倉庫保管員

6.1保管員在財務部業務指導下,在項目部的直接領導下,保管員要嚴格遵守物資倉庫管

理規定和要求,對倉庫進行科學化管理。

6.2認真做好對檢驗合格后的各類原材料、五金工具入庫工作,若發現問題,應及時反映,領導予以合理解決。

6.3各類物資進出倉庫應辦理簽字手續,發放物資時應憑本公司的調拔單、領料單和提貨單辦理發放手續,否則應予拒絕,物資入庫后,要如期發數登記入冊入帳,堅持每星期一清點,每月一盤點和年度全面盤點制度。在清盤中發現差錯,要分析情況,找出原因、及時向上級匯報。

6.4定期向采購組和財務部門反映庫存情況,減少積壓,防止浪費。

6.5物資存放應分類,堆放整齊,標識清楚,便于領發和盤點,物資管理條理化、科學化。

6.6禁止明火進入庫房,外人不得任意出入倉庫,落實安全防范措施,使倉庫的防火、防盜設施保持良好的狀態,出現不安全因素及時報告。

6.7搞好庫區和庫房的衛生,保持庫房干燥、清潔、整齊、通風良好。

7.0辦公室主任

7.1負責公司內部各項規章制度的執行情況檢查,及時向總經理匯報反映考核結果,并定期分析總結。

7.2負責組織起草文件,編寫或擬定規章制度,對以公司名義上報或下發的正式文件進行政策性和文字審查。

7.3以各種方式向各部門各車間科室傳達公司領導的指令。

7.4負責后勤工作,對安全、保衛、環境衛生、公共設施進行管理。

7.5負責管理性文件和外來文件的管理和控制。

7.6負責宣傳工作及檔案管理。

7.7負責編制職工年度培訓計劃,經批準后組織實施及考核。

7.8協助總經理組織管理評審工作。

7.9負責抓好人事、勞資管理。負責調解民事糾紛。

7.10責任

7.10.1對違反公司規章制度的行為提出處理意見,對違反公司制度不作處罰承擔責任。

7.10.2以辦公室以名義上報下發文件負責。

7.10.3對辦公費用非合理性開支負責。

7.10.4對用工的政策性負審查責任。

7.10.5對安全、保衛、環境衛生負管理責任。

8.0質管部經理

8.1在總經理領導下,負責質管部日常質檢工作和全公司產品的品質管理工作。

8.2帶領質檢員、車間檢驗員嚴格執行公司的檢驗管理制度,貫徹公司質量標準,落實崗位責任制。

8.3參與特殊合同的評審以及供方的評價與選擇。

8.4指導各車間開展質量自檢、互檢,對產品質量實行提前控制。

8.5對在供方生產的產品必要時實行品質管理,不定期派員進行巡檢(巡檢不允許在外開質檢報告單),做到預防為主。

8.6負責做好檢驗與試驗狀態標識管理工作,并監督實施。

8.7負責組織不合格品評審。

8.8抓好檢測、試驗設備、儀器、工量具的管理和維修保養工作。對設備、儀器和重要量具以及資料進行登記建帳。

8.9抓好圖紙技術資料、檢測記錄、原始資料的存檔保管工作(人員調動列入移交)。

8.10負責做好產品實現全過程的各種檢驗和試驗工作,并形成記錄進行生產過程的監督。

8.11積極參加新產品的開發、試制的驗證工作,參與公司質量標準的制定,按時完成領導交派的其它任務。

8.12責任

8.12.1對職責范圍內的工作成效負責。

8.12.2對質檢員造成的質量后果負5-10%連帶責任。

8.12.3對放松或降低質量要求造成的后果負責。

8.12.4對質管部檢驗不及時造成生產延誤負責。

8.12.5對因錯、漏檢造成的批次性問題及質量事故負責。

9.0質檢員

9.1嚴格執行公司的質量標準,對品管范圍的產品質量提前控制,做到預防為主。

9.2產品抽檢數符合抽檢規定(尤其是有強度拉力要求的產品),必要時對產品進行全數檢驗。每批次產品必須做到首檢產品全部項次。

9.3及時檢測車間和外協的送檢產品,認真寫好質檢報告單,合格品要注明主要項次檢測結果,不合格產品要寫明不合格項次。建議代用品必須寫明理由,經質管部經理簽字方可生效。

9.4每次檢測發現的質量問題,都必須及時反饋生產單位(操作者)、生產部門、技術部。

9.5每日下車間巡檢,每工序抽檢不少于4次。

9.6認真填寫檢測記錄、工作臺帳,做到有問必答,有答不出錯。

9.7對品管范圍內的違反工藝操作,降低產品質量標準的行為有權責令停產改進。

9.8正確使用操作檢測設備,維護保養檢測設備儀器量具,保管好圖紙技術資料。

9.9承擔技術部安排的試驗任務,按時完成領導交派的其它工作。

9.10.1責任

9.10.2對不按規定比例抽檢產生的不良品流入下道工序負責。

9.10.3對有強度拉力要求的產品不按技術標準測試,或測試操作不當造成的后果負責。

9.10.4對檢測無記錄或記錄不全及記錄丟失負責。

9.10.5對所反饋的質量問題的準確性負責。

9.10.6對保管使用的圖紙技術文件和使用的設備、工裝、量具負責。

10.0財務部經理

10.1在總經理領導下,具體組織領導本部門財務會計工作。

10.2組織規劃本部門年度成本目標、利潤目標,擬定本部門的財務會計制度,并督促貫徹執行。

10.3做到:分工合理,責任明確,工作協調,獎罰公正。

10.4組織財務人員下車間倉庫指導檢查工作;抽檢庫存量,檢查帳、物、卡。

10.5抓好工資、核算、管理和發放工作。

10.6建立和健全各項原始記錄,做好存檔保管工作。

10.7控制資金合理使用,加快資金回籠。

10.8按會計制度的規定,建立總分類帳、分類明細帳的核算體系。

10.9組織財務人員認真學習有關財務業務知識,提高財會人員的素質。

10.10審核票據,審批應付款項,檢查帳目,對部下違紀行為進行處罰。

10.11責任

10.11.1對財務人

員的工作質量、勞動紀律負責。

10.11.2對財務帳目的數字準確性負責。

10.11.3對原始記錄票據審批手續完整性負責。

10.11.4對資金的合理分配使用負責。

10.11.5對資金支付的審批負責。

10.11.6上報各級領導及相關部門的報表資料準確性及時性負責。

11.0財務會計

11.1會計在財務部經理領導下工作。

11.2按會計制度規定,建立分類總帳,分類明細帳的核算體系。

11.3組織擬定成本(費用)核算辦法,會同有關部門建立健全各項原始記錄。

11.4根據生產經營狀況,編制年度、季度、月度的成本費用計劃,遵守成本費用開支范圍。

11.5根據實際產量和實際消耗計算產品的實際成本。

11.6定期分析考核成本、費用計劃的執行情況、分析質量成本率,提出降低各方面的成本費用的建議。

11.7及時辦理銷售的結算業務和對外協作費用及原材料購進結算業務。

11.8及時編制會計報表。

11.9要正確、及時、認真核算職工工資,編制工資表。

11.10保守公司經濟機密。

11.11責任

11.11.1根據財務會計制度,規定對所設立的科目、對所核算數據正確性負責。

11.11.2對原始憑倨、發票和審批手續的完整性負責。

11.11.3對財務結算的效率、準確性負責。

11.11.4對公司的財務經濟機密負責。

11.11.5對公司的財務經濟機密負責。

11.11.6對外加工、外協作結算的帳目負責。

12.0出納員

12.1在財務部經理領導下,負責資金和現金保管工作。

12.2嚴格遵守財經紀律和有關現金管理及銀行結算制度。

12.3對不符合規定的收、付現金、貨幣資金的收、付憑證進行認真復核,對不符合規定的收支憑據拒絕受理,或退回要求重制。

12.4遵守現金保管制度,不挪用資金,不用白條抵庫,現金日清月結,帳面余額與庫存現金相符。

12.5按規定核算和管理銀行存款,逐月與銀行對帳,保持雙方余額一致。

12.6妥善保管好庫存現金、有價證券和空白票據、稅票及有關印章,嚴格控制簽發空白支票。

12.7責任

12.7.1對不符合規定的收付或核復核不準造成的損失負責。

12.7.2對違反公司財務經規定造成的損失負責。

12.7.3對保管不善造成丟失、被竊的后果負責。

12.7.4對有關印章票據類未按規定使用負責。

13.0外銷部經理

13.1分解公司下達的年度銷售目標并組織實施。

13.2組織執行公司制定的貨款回籠制度。

13.3指導與監督銷售員對顧客產品檔案的建立與維護。

13.4審批下級上交的各類單據。

13.5每年底對程序文件進行評審、增刪與修改。

13.6對下級的工作進行指導、檢查和考核。

13.7負責國際市場的廣告宣傳工作,組織展加國際性展會。

13.8每年底組織本部門對全年的業務資料進行整理、存檔。

13.9向上級上交月報表與年終總結。

13.10控制銷售費用在公司規定的額度之內。

13.11負責對客戶滿意度的收集、分析與處理。

13.12責任

13.12.1保證與超額完成公司下達的銷售任務。

13.12.2保證貨款按時回籠率達90%。

13.12.3降低銷售成本,不超過公司規定的費用額。

14.0外銷員

14.1負責完成部門下達的年度銷售任務。

14.2負責貨款的回籠。

14.3負責顧客產品檔案的建立與維護。

14.4負責與顧客的業務聯系、談判。

14.5按程序操作顧客的訂單。

14.6按程序進行樣品的操作。

14.7按程序進行新產品的報價與開發。

14.8按程序處理庫存產品。

14.9積極完成上級下達的臨時任務