工廠辦公室的工作人員,有辦公室文員,辦公室主任及各個崗位等,對于辦公室的規范管理,從員工工作的第一時間開始,如何制定規章制度呢以下整理了工廠辦公室規章制度的范本,可供參考。

為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據公司《廠規廠紀》制定本制度

一、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

三、未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.

七、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

八、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

九、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

十一、公司電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

篇2:某某工廠安委會辦公室職業健康安全管理職責

1堅持貫徹、落實安全“五同時”的原則,組織制定、修訂或完善本單位的職業健康安全管理規章制度,職業健康安全操作技術規程和編制年度職業病防治計劃與實施方案,并貫徹、落實

2在事業部安全管理委員會領導下,在事業部安全管理委員會辦公室的業務工作指導下,全面開展職業健康安全管理工作,配合當地政府安監及衛生行政部門做好職業病的防治工作;

3定期召開本單位職業健康安全管理工作會議,分析職業健康安全管理工作動態,及時解決職業健康安全管理工作中存在的問題;

4及時組織對新員工進行職業健康安全教育,并經考核合格后方可上崗作業。在崗期間要定期組織職業健康安全技術知識培訓,提高員工職業健康安全意識及防護能力;

5做好職業危害因素崗位員工的職業健康檢查工作,根據職業禁忌癥的要求,安排好新老員工工種分配和調整工作;負責對從事職業危害因素的員工做崗前身體檢查,在崗員工按照專業檢查機構要求,每2年進行一次職業健康檢查。

6定期組織對作業場所職業危害防護設施及員工個人防護用品的完好狀況與使用情況進行檢查,確保職業危害因素的預防與控制措施有效;

7建立健全本單位職業健康安全管理臺帳,定期更新健全接觸職業危害員工職業健康監護檔案,并妥善保存;

8如實報告職業病事故,并做好調查處理及工傷認定工作;

9組織落實接觸職業危害員工崗前、崗中職業健康安全教育,經考試合格后上崗作業;

10負責制定本單位職業健康安全事故應急救援預案,并定期組織演練和修訂完善應急救援預案的管控內容;

12按照事故“四不放過”原則,負責對公司范圍內一般職業病發生事故的調查處理,負責對重大職業病事故的統計和上報。

13本單位工會、人事行政部、生產部、技術部和設備部、儲運部、供應部、酸奶部等職能部門,在其崗位責任制中應履行相關的職業健康安全管理職責,協助安委會做好職業健康安全管理工作。