人事工作操作程序相關事項

一、所有入職員工必須由部門負責人面試簽字后,辦理入職手續,辦理入職手續應持有的資料:身份證復印件、1寸照片1張、有效健康證、流動人員婚育證明、服裝押金300元。如員工無押金,必須押身份證原件,等發了工資再交納。

二、酒店外地員工(必須工作滿6個月)須辦理外來人員綜合保險,每月每人交納相關費用。

三、要定期檢查員工的健康證是否有效,如過期,及時通知部門負責人要求其盡快體檢。(健康證必須是上海市各區疾病控制中心體檢方有效,否則,上海衛生監督所檢查時,會給予警告與處罰。)

四、所有員工的檔案必須歸類,并及時將離職員工的檔案抽出來,把每月離職的相關資料整理在一起,需要時有利于核查。

五、要及時整理酒店各部門的人員名單,并于當月月初分別報總經理一份。

六、人事部要詳細記錄每位員工的工號牌號碼、更衣箱號碼,并及時將離職員工給予調整。

七、離職員工必須將辭職報告、辭退報告由部門負責人簽字、總經理簽字后,方可到人事部填寫離職員工辦手續的表格,表格上必須有部門負責人、倉庫、總經理簽字后方可有效,并到人事部還清更衣箱鑰匙、工號牌、員工手冊;而后在服裝押金上簽手續已辦的字樣。

八、所有更衣箱的鑰匙、工號牌都有兩份,如員工忘記帶鑰匙,可以在人事部借用一下;如工號牌壞了,可以取相同的號碼給員工;如工號牌丟失,員工必須在財務交納10元賠償金,方可給予補發相同的工號牌。

九、每月月底的考勤表必須由部門報人事部,考勤表除了要有每天員工的考勤紀錄,必須還要有考勤匯總表,有部門經理簽字為準,餐飲部在交考勤的同時并把當月員工的過失單與員工損壞餐具名單報上,在工資中扣除。每月在5日之前將考勤報表做好報人事部,保證15日前正常發工資。

以上基本上是人事操作的最簡單的工作程序,如不明白可再了解。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

5、人事專員

基本信息

崗位名稱:人事專員所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司與人事相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、制定人力資源規劃

"根據公司發展規劃,進行員工數量、結構和戰略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報

"負責公司人員流動情況的統計與分析,根據各部門需要及人員能力素質進行人員調配

2、人事檔案管理

"負責全體員工的人事檔案管理工作

"負責公司人事文件的呈轉及發放

3、考勤

"負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負責公司員工的請銷假管理

4、薪酬福利

"每月定期制作員工薪酬發放核算表、獎金分配月報表

"負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料

"負責員工五險二金的上報及繳納工作

5、勞動關系

"負責員工關系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負責員工入職、離職、退休等相關手續的辦理

6、培訓

"了解公司培訓需求,組織制定、實施員工年度培訓計劃,負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門和所屬各公司制定員工培訓方案,并負責審核

"負責公司新員工入職培訓

7、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"熟悉人事管理的相關知識

"掌握人事管理工作的工作要點

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調與溝通能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:人事部長安全管理責任

認真貫徹執行《消防法》和上級有關安全工作文件精神。

一、利用各種形式,經常向廣大員工宣傳安全防火和滅火常識。

二、負責制定安全工作責任制,安全防火制度,并檢查全公司的安全工作,對本公司的安全防火防范情況提出建議,當好公司領導的參謀。

三、經常檢查各部位消防器材的使用情況,發現問題及時匯報,保持消防器材齊全有效。

四、做好安全檔案的整理工作,及時傳達和部署上級文件精神,并做好安全工作會議和檢查記錄。

五、參加并組織對安全事故案件的現場勘查和處理,提出處理和改進措施。

六、加強安全教育和安全培訓,對防火、防盜設施,設備要加強管理,建立賬目,完善設備的使用制度。

加強安全“四防”工作,編制好值班值宿輪流表