1.采購(gòu)部的職能

(1)分析公司原材料品質(zhì)、市場(chǎng)價(jià)格等行情。

(2)尋找物料供應(yīng)來(lái)源,對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。

(3)與供應(yīng)商洽談,并安排工廠(chǎng)參觀,建立供應(yīng)商的資料。

(4)要求報(bào)價(jià),進(jìn)行議價(jià),有能力的可進(jìn)行估價(jià),并作出比較。

(5)采購(gòu)所需的物料。

(6)查證進(jìn)廠(chǎng)物料的數(shù)量與品質(zhì)。

(7)對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評(píng)估。

(8)掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況,了解市場(chǎng)走勢(shì),加以分析并控制成本。

(9)依據(jù)采購(gòu)合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。

2.采購(gòu)部經(jīng)理的工作職責(zé)

(1)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開(kāi)發(fā)工作。

(2)對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交貨期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評(píng)估及認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。

(3)與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。

(4)牽頭組織對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的考核工作,以確保供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn),不斷優(yōu)化采購(gòu)渠道。

(5)及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。

(6)部門(mén)員工的管理培訓(xùn)工作。

(7)與供應(yīng)商以及其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)等。

(8)決定采購(gòu)方式。

3.采購(gòu)工程師的工作職責(zé)

(1)主要原材料的估價(jià)。

(2)供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。

(3)材料樣板的初期制作與更改。

(4)替代材料的搜尋。

(5)采購(gòu)部門(mén)有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。.

(6)與技術(shù)、品質(zhì)部門(mén)就有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)。

(7)與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)。

4.采購(gòu)員的工作職責(zé)

(1)采購(gòu)計(jì)劃編排,物料的訂購(gòu)及交貨期控制。

(2)訂購(gòu)單的下達(dá)。

(3)物料交貨期的控制。

(4)查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。

(5)進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

(6)與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

(7)辦理支付貨款事宜。

5.采購(gòu)文員工作職責(zé)

(1)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)。

(2)采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)。

(3)采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)。

采購(gòu)人員既可以歸屬采購(gòu)部也可以歸屬物流部,在汽車(chē)、電子及機(jī)械制造等行業(yè),采購(gòu)人員歸屬物流部將是一個(gè)趨勢(shì)。

篇2:酒店餐飲部文員崗位職責(zé)素質(zhì)要求

酒店餐飲部文員崗位職責(zé)及素質(zhì)要求

上級(jí):餐飲總監(jiān)

直接上屬:無(wú)

崗位職責(zé)

1、完成餐飲總監(jiān)、餐飲部經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2、制定本部門(mén)的各種報(bào)表、表格,并對(duì)各種報(bào)表分類(lèi)保存,定期裝訂存檔。

3、參加部門(mén)例會(huì),做好會(huì)議記錄。

4、處理部門(mén)日常事務(wù),接聽(tīng)電話(huà),做好記錄,妥善處理,準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)的指示。

5、保管好酒店內(nèi)部部門(mén)間的往來(lái)文件。

6、幫助餐飲總監(jiān)整理各種文件,資料及回函。

7、作好PO單、PR單的記錄。

8、作好考勤統(tǒng)計(jì),發(fā)放部門(mén)員工的各種補(bǔ)貼和勞保用品。

9、計(jì)算每日部門(mén)各廳堂收入,并收集、整理餐廳每日?qǐng)?bào)表。

10、做好餐飲辦公室各種辦公用品的領(lǐng)用和保管以及辦公室的衛(wèi)生工作。

素質(zhì)要求

基本素質(zhì):具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,高尚的職業(yè)道德,良好的紀(jì)律修養(yǎng)。

自然條件:身體健康,儀表端莊大方,氣質(zhì)高雅,性格溫和,情緒穩(wěn)定。女,年齡在24歲以上,身高1.65~1.69米。

文化程度:具有大專(zhuān)以上學(xué)歷。

外語(yǔ)水平:高級(jí)英語(yǔ)水平,具備流利的英文會(huì)話(huà)和寫(xiě)作能力。有第二外語(yǔ)基礎(chǔ)。

工作經(jīng)驗(yàn):有3年秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn),了解餐飲工作的基本程序和運(yùn)作情況。

特殊要求:熟練操作各種辦公室自動(dòng)化設(shè)備,通曉常用電腦應(yīng)用軟件。具有起草文件、報(bào)告、報(bào)表的能力。

篇3:酒店工資員兼文員崗位職責(zé)素質(zhì)要求

酒店工資員兼文員崗位職責(zé)及素質(zhì)要求

直接上級(jí):勞資福利主管

1、執(zhí)行有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)人力資源部經(jīng)理辦公室電話(huà)并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達(dá)。

3、負(fù)責(zé)安排、準(zhǔn)備、提醒人力資源部經(jīng)理的日常約會(huì)、例會(huì)及外訪(fǎng)時(shí)間。

4、負(fù)責(zé)建立、完善、更新、保管各種文件檔案。

5、審核員工考勤、加班補(bǔ)休、工資獎(jiǎng)金等。

6、負(fù)責(zé)電腦、考勤、工資、數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與維護(hù)工作。

9、負(fù)責(zé)申領(lǐng)、管理人力資源部的文具、書(shū)籍、儀器、設(shè)備。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)委派的其他工作。

素質(zhì)要求:有責(zé)任心,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

自然條件:18歲以上,身體健康,儀表端莊。

文化程度:相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷

工作經(jīng)驗(yàn):1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

特殊要求:熟練使用電腦及其他辦公自動(dòng)化設(shè)備