助理館員職責:

(1)參與檔案理論和業務的研究;

(2)擔任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工作;

(3)對館藏檔案有初步的了解,能根據利用者提供的線索,查到所需要的檔案;

(4)參加編輯檔案材料的工作;

(5)擔任檔案專業的業務指導工作,能正確掌握檔案業務方針、政策,正確掌握調查研究的基本方法,能解決業務工作中的一般問題;

(6)參加培訓檔案專業干部的教學組織和輔導工作。

館員職責:

(1)獨立進行檔案理論與業務的研究;

(2)獨立擬訂區、縣、局級機關檔案管理的計劃、方案;

(3)獨立從事或組織指導檔案業務工作,獨立進行調查研究,總結推廣典型經驗,能發現和解決檔案工作中的問題;

(4)獨立完成檔案材料編輯工作;

(5)了解館藏檔案,根據利用者的需要,系統地按專題提供檔案材料;

(6)?制定檔案工作的規章制度、辦法,提出檔案工作業務計劃,并組織實施;

(7)獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業務工作;

(8)編寫檔案專業材料,承擔授課任務,指導學生實習。

篇2:運輸人員檔案管理制度

1、目的與范圍

——本制度規定了運輸人員檔案的管理工作。

——本制度適用于本公司運輸人員檔案管理。

2、職責

(1)公司事物管理員負責對車輛各種技術資料的保管。

(2)車輛管理員負責保管人員及車輛證件復印件及監督證件的有效性。

(3)各崗位人員負責保管隨身攜帶證件,并保證證件的有效性、完好、清潔。

(4)車輛主駕負責保管責任車輛的隨車證件,并保證證件的有效性、完好、清潔。

3、工作要求

(1)人員管理

運輸人員的招聘由銷售部。提出申請,由綜合管理部進行初選,經公司級培訓合格后進入銷售部試用,經試用及部門培訓合格送各相關部門學習取證后方可正式上崗。

(2)經公司培訓取得相關證件者,必須與公司簽訂三年期聘用合同,合同期內離開公司時,企業有權扣回相關證件的取證費用及因此所造成的損失。

(3)駕駛員分為機動駕駛員、、主車駕駛員,經考核合格實行逐級晉升。

(4)人員檔案管理

(5)各崗位人員負責保管各自持有的從業資格證、駕駛證等相關證件,并保持證件有效完好。

(6)各崗位人員如因自身原因造成扣證或證件失落,無證期間公司發給300元/月基本工資;如因企業原因造成扣證,扣證期間發給500元/月基本工資;以上兩種情況均要求無證人員服從公司安排,另發工資按新安排崗位核發;不服從公司安排不發給基本工資并作曠工處理直至開除。

(7)車輛檔案管理

(8)在車輛購進上牌,所有手續辦理結束后,經辦人及時將所有資料轉交車輛管理員負責統一保管。

(9)新車上牌結束后,經辦人將車輛運行所需的所有證件移交給車輛管理員,車輛管理員根據證件將數據證號等記入“車輛檔案”,并將證件復印件存檔。

(10)車輛管理員在證件復印存檔后,將證件原件、隨車工具等交于指定主駕司機且應有交接手續。

(11)車輛駕駛員保管隨車證件正本,并保證證件的有效性、完好、清潔。

(12)車輛管理員保管車輛證件的復印件,監督證件的有效性,對即將到期的證件提醒相關責任人,公告欄予以公布。

(13)出現下列情況由車輛責任人負擔損失:

a.因保管不當造成證件失落。

b.證件失落未及時上報造成罰款或其它責任事故。

c.證件過期失效造成罰款或其它處罰。

(14)危險品高速通行證由車輛管理員到相關部門開具,并保證其有效性。

(15)車輛所有證件的移交必須有相關“證件移交記錄”。

(16)其它管理事宜均執行公司相應規章制度。

序號表單編號表單名稱保存部門運輸部1年

篇3:三民醫院會計檔案管理人員職責

人民醫院會計檔案管理人員職責

一、對未歸檔會計資料進行日常管理。

(一)要求對各崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂等,提出規范化要求。

(二)每月終了,要整理各個崗位的會計憑證和資料,集中保管。

(三)年終辦完決算后,應按《會計檔案管理辦法》的要求,將全年的會計資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。

二、進行會計檔案的管理。

(一)調閱會計檔案,要嚴格辦理借閱手續。凡屬本單位人員調閱會計檔案,要經會計主管人員同意;外單位有關人員需調閱會計檔案,要有正式介紹信,經會計主管人員或單位領導同意,并登記調閱檔案名稱、日期、調檔人單位和姓名、調檔的事由及歸還日期等。

(二)負責以保存期滿的會計檔案進行銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要按《會計檔案管理辦法》規定,由財會部門會同檔案管理部門或管理人員共同鑒定,報經上級主管部門批準后,進行處理。對需銷毀的會計檔案,要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時,由單位領導指定檔案管理部門和財務部門共同派員監督,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存,以便備查。

(三)會計檔案銷毀前,對本單位認為重要的會計資料,應復印留存。