崗位名稱:董事長秘書

直接上級:文秘科

間接上級:董事長

崗位性質:負責董事會有關文書材料等文秘工作

管理權限:受董事長委托,行使對董事會日常工作協調和會議召集管理權限

管理責任:對所承擔的工作全面負責

主要職責:

?負責召集董事會議;

?負責董事會議的記錄;

?負責公司印章、法人章的管理;

?負責董事會會議籌備、通知;

?負責會議材料的整理、存檔工作;

?負責會議資料的發放、收集;

?負責董事長來往信件的處理工作;

?做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規定;

?文秘科科長因公外出或不上班時,代職行使科長的職責,管理本科工作

兼職工作:

?負責公司的傳真接收和發放;

?負責公司文件的打和復印;

崗位要求:

?具有大專以上的文化程度;

?具有較強的文組織和管理協調能力;

?原則性強,并具有較強的責任感和事業心;

?具有較強保密思想觀念和意識。

參加會議:

?參加董事會和公司召開的有關會議;

?參加董事會、公司各類工作協調會和評比會。

董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程董事長崗位職責(2)|返回目錄

董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程

工作內容

工作要求

工作流程

一、

辦公室

內務

1、辦公環境

明亮整潔

一塵不染

家具擺放整齊

辦公桌無文件累積

文件整齊規范

圖書排放整齊

1、每天準時上班。

2、開窗通風。

3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。

8、每兩周吸塵一次。

2、文件管理

流程齊全

分類合理

處理及時

管理規范

1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。

3、內部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。

4、外來公函、通知及文資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

5、內部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

6、公司各部門(單位)送交董事長簽的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

9、根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。

二、來賓接待

彬彬有禮

熱情接待

1、笑臉相迎,茶水相待。

2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時向董事長請示。

5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續茶水)。

6、根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

三、會務服務

1、董事會

準備充分

安排周全

接待周到

組織完善

1、會議議程的擬定。

2、確定與會人員。

3、會議通知起草和發送。

4、會議文件的準備。

5、會議場所的確認及會場布置。

6、會議簽到及記錄。

7、與會人員的接待工作。

2、工作會

1、檢查會場環境是否干凈整潔。

2、檢查會議通知是否到位。

3、檢查會議文件準備是否齊備。

4、會議人員的接待。

5、會議期間的服務。

董事長助理崗位職責董事長崗位職責(3)|返回目錄

董事長助理崗位職責:

(1)協助配合董事長搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同董事長的想法保持一致;

(2)執行董事長決議,保證經營目標的實現,及時、足額地完成公司下達的利潤指標;

(3)貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則,并負責下達公司各項工作和指標;

(4)一切行為要對董事長負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致;

(5)需具備積極敬業、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信;

(6)要營造良好的工作環境,協調好上下級關系,發揚團隊精神,發揮業務團隊的領導作用;

(7)通過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用;

(8)積極完成董事長交辦的其他工作任務。

篇2:董事長安全生產職責范例

1、組織貫徹落實國家安全法規和上級有關安全生產的方針、政策。

2、組織或授權制定安全生產規章制度。

3、領導安全生產委員會工作,及時主持召開會議,研究解決安全生產中的重大問題。

4、行使安全一票否決權。

5、檢查督促各部門對安全工作職責的履行和安全法規及制度的落實。

6、審批安全經費的投入。

7、加強安全機構和安全隊伍,支持安全管理人員正確行使職權。

8、行使安全獎懲權。

篇3:集團公司董事長崗位職責

集團公司董事長崗位職責

1、依據董事會決議處理集團日常事務;

2、任免各分公司、各部門副經理以上管理人員;

3、負責集團發展規劃確定,投資決策、資金運作、控制及分配;

4、審核集團基本管理制度,各分公司、各部門經濟責任制、經營方式及市場經營、價格策略;

5、審定集團、各分公司年度工作計劃、機構設置、人員編制及員工薪金標準、福利計劃;

6、參與集團重要會議及經濟合同洽談、簽訂、核準;

7、處理集團內外重要事務。