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董事長助理崗位職責

2024-07-13 閱讀 6223

在董事長辦公室的助理人員一職,其崗位職責有哪些,都要協助董事長完成哪些工作呢以下為一份董事長助理崗位職責范本,僅供參考。

1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。

2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;

7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;

9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

15.完成董事長授權交辦的其他任務。

篇2:董事長助理安全生產責任制范本

1、負責協助董事長搞好日常安全生產,為集團公司的生產經營、安全生產獻計獻策。

2、負責協助董事長落實國家有關安全生產方針、政策、法令、法規和條例,協調好安全與生產、安全與效益的關系。

3、負責協助董事長建立健全安全生產管理制度,并檢查其落實情況。

4、負責協助董事長抓好安全生產、管理機構、人員的建設,按照管理權限和組織程序,嚴格執行安全生產考核制度。

5、協助董事長抓好安全培訓和安全宣傳教育工作,為強化安全教育,增強廣大干部職工的安全生產意識出謀劃策。

6、了解掌握集團公司年度經營計劃和資金使用方案,協助董事長根據生產實際和安全需要情況,合理使用安全資金。協助總經理開發、推廣和應用安全生產新技術。

7、協助董事長組織實施董事會做出的決策、決定。

篇3:某生產企業董事長助理崗位職責

生產企業董事長助理崗位職責

崗位名稱:董事長助理

直接上級:公司領導

本職工作

全面協助領導規范公司整個運作、主持公司日常生產管理事務論事

工作責任

*遵守國家法律、法規及公司各項規章制度

*協助公司領導,主持公司日常管理事務

*負責做好上情下達,下情上傳及部門間工作協調,確保溝通更加順暢

*主持召開每周生產經營管理例會、外貿生產發柜計劃專題例會及員工大會

*認真落實公司領導交辦事務、會議精神及年度員工大會宣布各項政策措施

*負責按《公司法》要求規范公司各項管理及運作

*根據**所處發展階段,負責適時引入先進管理理念、管理機制、ERP等管理軟件

*負責**《管理模式》建立及現代企業制度建設

*牽頭組織公司制度創新和機制創新,參與公司生產經營管理決策

*負責公司《質量月報表》編制管理、抽查與信息公布,監督指導質量管理體系運作

*參與并指導員工招聘、培訓,不斷豐富**企業文化內涵

*負責公司流程建設、指導車間/部門管理、協助組織發柜、把控各階段生產節奏

*負責公司年度總結和下年度生產經營管理計劃編制

*負責訂單生產進度監控及各項工作組織協調及信息溝通,優化生產和現場管理

*組織《生產日報表》填報、掌握外單生產進度公司生產能力

*組織《管理干部每日安全巡查值班》和公司定期安全生產檢查,確保全年平安

*負責公司文件、通告起草與頒布

*負責管理數據收集、統計、分析和運用,不斷提高生產管理效率

*在力所能及情況下,分擔董事長和老板娘工作壓力,凝聚團隊力量解決發展中問題

領導責任

*對企業規范運作負責;*對出企產品質量負責;*對各項工作落實情況負責

管理權限

*有權按規范化管理要求對公司開展科學管理

*有權向車間/部門主管提出改進工作建議;有權過問發貨訂單生產進度

*有權對表現突出或違規員工,實施獎懲

任職要求

大專以上學歷、8年以上公司高層管理實踐經驗、豐富團隊管理經驗、善于帶兵打戰、有較強組織領導、溝通協調能力、熟悉公司整個運作、務實精干、善于接受新事務、有獨到管理理念、抗壓能力強、為人正直忠誠、講究原則和職業道德、愛崗敬業

人事管理

董事長助理由公司領導決定聘用與解聘,其工作對公司領導負責