為切實加強業(yè)務招待費管理,進一步控制費用支出,做到既有利于開展業(yè)務活動,又有利于提倡勤儉節(jié)約、提高效益,經(jīng)研究決定對業(yè)務招待費管理規(guī)定如下:

一、定義本辦法所稱招待費,是指因公務活動或業(yè)務需要而合理開支的招待費用。交際費用包括餐費、禮品費用等。二、管理原則嚴格控制、限額支出、強化考核、責任到人。三、具體規(guī)定1、經(jīng)營業(yè)務中必需的招待費支出實行“預算控制、逐筆報批”的管理方式。即:(1)先由各部門經(jīng)理擬定年度業(yè)務招待費預算方案,經(jīng)總經(jīng)理審核后,擬定出各部門的年度業(yè)務招待費支出計劃及分解計劃,根據(jù)審批權限經(jīng)財務部復審后報送總經(jīng)理審批。(2)對業(yè)務招待費用開支實行月度控制、季度平衡、年終考核。若遇特殊業(yè)務活動確需增加額度的,經(jīng)各部門提出書面意見,報總經(jīng)理審核同意后決定。對超額完成銷售收入的部分,可按5‰追加限額。(3)各部門經(jīng)辦人員實際每筆支出業(yè)務招待費之前必須事先填寫《業(yè)務招待申請審批單》,先經(jīng)部門經(jīng)理審批,最后由總經(jīng)理或其授權人批準后方可列支,未經(jīng)事先批準者一律不得報銷。高于原授權金額需要重新申請,取得授權人同意方可報銷。報銷時需注明招待對象,就餐飯店,金額,陪同人員等2、業(yè)務招待費列支標準如下:①在外面出差一般情況不允許招待費開支;②客戶來酒店招待:經(jīng)理級招待100元/位;酒店級分管領導招待標準本著節(jié)約的原則實報實銷,業(yè)務招待就餐無特殊情況一律在本酒店進行。3、報銷審批手續(xù)經(jīng)辦人員必須在每筆招待支出發(fā)生后的二天內(nèi)填寫費用報銷單,同時附合法票據(jù)及《業(yè)務招待申請審批單》辦理審批手續(xù)。四、列支考核經(jīng)年終考核超過規(guī)定額度,按所超部分的50%扣減部門主要負責人年終獎金。凡不按規(guī)定或超標準開支的招待費,一律不予報銷,由有關責任人自負。

五、附則本規(guī)定適用于索易東總部及所有子酒店。本規(guī)定自**年1月1日起實施。本規(guī)定由總部財務部負責解釋。附:業(yè)務招待申請審批單日期:年月日經(jīng)辦部門:________________________經(jīng)辦人:____________________來客單位

來客姓名及職位

招待理由:

申請支出金額(大寫):$:________元

年度支出計劃

累計支出

可用數(shù)額

總經(jīng)理審批意見:

部門經(jīng)理審核意見:

實際支出金額(大寫):$:________元

單據(jù)張數(shù)

總經(jīng)理審批意見:

副總經(jīng)理復審意見:

財務經(jīng)理初審意見:

部門經(jīng)理審核意見:

篇2:醫(yī)院招待費開支規(guī)定

醫(yī)院招待費開支規(guī)定

一、用餐標準

1、外賓每人每餐30元以內(nèi)掌握;

2、上級單位來人,每人每餐25元以內(nèi)掌握;

3、兄弟單位來人,每人每餐20元以內(nèi)掌握;

4、一般外來協(xié)助工作的人員,每人每餐掌握10元以內(nèi)。

二、其他規(guī)定

1、就餐地點一般在本院職工食堂,特殊情況須經(jīng)院長批準方能到外面就餐。

2、院內(nèi)食堂招待費由有關科室到院辦開具招待客飯單,客飯單須經(jīng)分管院長簽字,膳食科憑客飯單安排就餐(客飯單一式二聯(lián),一聯(lián)存根,二聯(lián)留膳食科,并于每月向財務科結帳)

3、院內(nèi)招待每月結算一次。

4、院外、院內(nèi)的招待費由院長審批后到財務科報銷。

篇3:工程項目關于業(yè)務招待費開支規(guī)定

工程項目關于業(yè)務招待費開支的規(guī)定

為降低項目成本費用,規(guī)范業(yè)務招待費的開支,根據(jù)公司規(guī)定,對項目業(yè)務招待費的開支作如下規(guī)定:

一.報銷程序

業(yè)務招待費的開支必須經(jīng)財務部門審核,說明用途,經(jīng)項目經(jīng)理同意,不超出開支范圍及額度才能報銷。

二.開支范圍

1.對外經(jīng)營、承攬工程、籌資活動等經(jīng)濟活動;

2.與施工生產(chǎn)過程有關的和地方政府、社會團體間的外事活動;

3.在施工過程中與建設單位的業(yè)務往來;

三.控制額度

1.年產(chǎn)值在5000萬元(含)以下的,開支比率為1‰;

2.年產(chǎn)值在5000萬元以上的部分,開支比率為0.5‰;

項目財務部門將按照公司規(guī)定,嚴格審核執(zhí)行,希望各室理解配合。