信科小區公共及康樂設施管理說明
科信小區公共及康樂設施管理說明
1、會所
(1)目的
通過對會所的管理,為轄區住戶提供運動、健身、保健、休閑、娛樂、聚會的場所,豐富住戶的日常文化體育生活,加強住戶之間的溝通和聯系。
(2)范圍
適用于本小區會所。
(3)職責
會所管理中心負責制定會所管理規章制度、會所經營管理和日常經營管理活動。
(4)工作程序
A、公司轄區內會所實行以會員制為主的管理模式,會所內所有設施只提供給業主、住戶及嘉賓娛樂。
B、會所服務員接待、引導前來消費的顧客,并根據顧客要求提供相應的服務,作好相關記錄。每日按規定徹底清掃各自的保潔區。營業前和結帳后,對會所的設備,設施進行逐個檢查、調整,若發現有維修需要或質量問題,及時與保修單位聯系維修,處理不了的向會所主管匯報。
C、管理處會所主管指導、督促會所服務員的日常工作,對會所內相關設備、設施、器具進行檢查,發現問題及時上報管理處處理。并為顧客辦理會員卡、貴賓卡等,處理顧客的投拆。
D、管理處主任全面負責所轄會所的管理工作,重大設施、設備、器具的維修、更換需報管理處主管領導審批。
2、社區文化
(1)目的
為轄區內住戶提供社區文化活動,增進與住戶的溝通,加強精神文明建設。
(2)范圍
適用于本小區的社區文化活動。
(3)部門職責
會所管理中心負責社區文化活動的統籌安排,并負責組織實施。
(4)工作程序
A、社區文體活動的策劃
a.會所管理中心按照社區文化工作方向及目標負責年度社區文化活動安排,于每年初制定出小區的《社區文化活動計劃》,報主管領導批準實施。
b.會所管理中心組織開展各項社區活動,并安排專人負責及布置,每次大型活動應有相應的實施方案。
c社區文化活動實施的內容包括活動主題、實施時間、地點、相關部門及人員任務分工、參加活動人員、宣傳報道的安排、活動所需設備道具、活動經費的落實等項目。
B、社區文化活動的實施
a.管理處根據已批準的《社區文化活動實施方案》召開工作會議,布置工作任務,保證按時保質完成任務。
b.管理處按照規定的時間對各項工作進行檢查、指導,如發現不符合要求的應及時處理。
c.大型社區活動要于活動前一周向業主發出通知或請貼。
d.活動進行過程中,管理處及相關部門人員利用攝影、錄音、記錄等手段記錄活動,活動結束后,要對相關記錄進行整理并填寫《社區文化活動記錄》表,歸檔保存。
C、社區文化活動的總結
管理處在每次大型社區文化活動結束后,要總結活動的效果。如在活動中發生問題,按《糾正措施控制程序》執行。
篇2:信科小區公共及康樂設施管理說明
科信小區公共及康樂設施管理說明
1、會所
(1)目的
通過對會所的管理,為轄區住戶提供運動、健身、保健、休閑、娛樂、聚會的場所,豐富住戶的日常文化體育生活,加強住戶之間的溝通和聯系。
(2)范圍
適用于本小區會所。
(3)職責
會所管理中心負責制定會所管理規章制度、會所經營管理和日常經營管理活動。
(4)工作程序
A、公司轄區內會所實行以會員制為主的管理模式,會所內所有設施只提供給業主、住戶及嘉賓娛樂。
B、會所服務員接待、引導前來消費的顧客,并根據顧客要求提供相應的服務,作好相關記錄。每日按規定徹底清掃各自的保潔區。營業前和結帳后,對會所的設備,設施進行逐個檢查、調整,若發現有維修需要或質量問題,及時與保修單位聯系維修,處理不了的向會所主管匯報。
C、管理處會所主管指導、督促會所服務員的日常工作,對會所內相關設備、設施、器具進行檢查,發現問題及時上報管理處處理。并為顧客辦理會員卡、貴賓卡等,處理顧客的投拆。
D、管理處主任全面負責所轄會所的管理工作,重大設施、設備、器具的維修、更換需報管理處主管領導審批。
2、社區文化
(1)目的
為轄區內住戶提供社區文化活動,增進與住戶的溝通,加強精神文明建設。
(2)范圍
適用于本小區的社區文化活動。
(3)部門職責
會所管理中心負責社區文化活動的統籌安排,并負責組織實施。
(4)工作程序
A、社區文體活動的策劃
a.會所管理中心按照社區文化工作方向及目標負責年度社區文化活動安排,于每年初制定出小區的《社區文化活動計劃》,報主管領導批準實施。
b.會所管理中心組織開展各項社區活動,并安排專人負責及布置,每次大型活動應有相應的實施方案。
c社區文化活動實施的內容包括活動主題、實施時間、地點、相關部門及人員任務分工、參加活動人員、宣傳報道的安排、活動所需設備道具、活動經費的落實等項目。
B、社區文化活動的實施
a.管理處根據已批準的《社區文化活動實施方案》召開工作會議,布置工作任務,保證按時保質完成任務。
b.管理處按照規定的時間對各項工作進行檢查、指導,如發現不符合要求的應及時處理。
c.大型社區活動要于活動前一周向業主發出通知或請貼。
d.活動進行過程中,管理處及相關部門人員利用攝影、錄音、記錄等手段記錄活動,活動結束后,要對相關記錄進行整理并填寫《社區文化活動記錄》表,歸檔保存。
C、社區文化活動的總結
管理處在每次大型社區文化活動結束后,要總結活動的效果。如在活動中發生問題,按《糾正措施控制程序》執行。
篇3:溫泉大廳接待員崗位職責說明書
職位名稱：溫泉大廳接待員
職位等級：九級十級
生效日期：
直屬上級：前臺接待主管
直接下級：
職能：前臺接待
部門：溫泉部
1.主要職責
工作概述―(職位概述)
負責對客的接待工作
主要職責―(職務的主要工作)
1.直接對溫泉接待主管負責，負責前廳的接待和協調服務工作。
2.以良好的儀容儀表和飽滿的精神狀態投入工作，主動熱情，細致入微地做好迎送禮賓工作。
3.具備較豐富的溫泉酒店行業的知識，熟悉溫泉前臺的運作情況(例如產品結構、價格體系、服務流程等)，以便解答客人咨詢，幫助客人解決疑難。
4.負責團隊的接待和引領工作，確保團隊接待順暢。
6.負責VIP的接待和引領工作，并提供個性化服務，確保VIP的尊貴感受。
7.為來往賓客開啟大門，對停留在前廳的客人提供服務，并酌情引導和疏散客人，以免前廳擁擠，維護前廳良好秩序。
8.負責辦理客人委托代辦的事項(例如為客人召的士，拿物品等)。
9.負責控制接待廳的各類服務用品及宣傳資料擺放，及時填補缺項，并酌情協助打掃接待廳的衛生。
10.負責每天查報團隊預訂及時間順序安排情況。
11.負責做好客人的登記建帳手續。
12.負責安排鑰匙的發放和輸入電腦工作。
13.熟練掌握溫泉的價格體系，確定各類客人的結算價格，并做好保密工作。
14.收集客人消費單據，輸入電腦累計客帳。
15.協助收銀員打印消費帳單，并同客人核帳。
16.配合禮賓員/更衣員做好前廳的協調服務工作。
17.做好每天接待情況的累計、匯總并及時上報給主管或經理。
18.協助做好前臺衛生工作。
19.完成上級領導交辦的其他事項。
2.資格
有二年同等崗位工作經驗
大專(含)以上學歷身體健康、五官端正、儀表端莊，年齡22―30歲，男身高1.70米以上，女身高1.60米以上
責任心強，善于溝通，團結同事
良好的服務意識、較強的溝通能力
快速的學習能力
能承受工作壓力
注重整體的修飾
體態表現得彬彬有理
精力充沛，能夠獨立完成上級安排的各項工作任務
主要關系
主要內部關系―
部門經理
部門主管
接待領班
部門員工
主要外部關系―對客關系
特此聲明:我仔細閱讀過該職位描述,我會根據相關要求和規定來履行職責描述和政策與程序中規定的各項義務與責任.
簽名：………………………………
日期：………………………………