對講機使管理規(guī)定(三)

一.每個崗位配發(fā)一部對講機、另配一個充電池和一部充電器。

二.對講機在更換充電池時必須先關(guān)掉電源和主機上的開頭,保護和延長對講機使用壽命。

三.充電池不能經(jīng)常更換,必須按規(guī)定時間(8-10小時)輪換使用。

四.不準(zhǔn)用對講機談?wù)撆c上班無關(guān)的事情(違反者在日檢查表中計一次不合格)。

五.認(rèn)真做好對講機交接工作,以防出問題時互相推卸責(zé)任。

六.遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,認(rèn)負(fù)責(zé)”的原則

篇2:物業(yè)公司對講機使用管理規(guī)定

1.各部門、區(qū)域要認(rèn)真保管維護好對講機及其設(shè)備,培訓(xùn)員工正確使用對講系統(tǒng),以確保小區(qū)內(nèi)通信信息的暢通。

2.對講機由管理處及保安部領(lǐng)用保管,遵守“誰領(lǐng)用,誰保管,誰損壞,誰負(fù)責(zé)”的原則,層層落實。

3.對講機由管理處統(tǒng)一編號管理,定期對使用情況進(jìn)行檢查。

4.各部門必須設(shè)立對講機使用登記薄,由部門每天統(tǒng)一發(fā)放、驗收,并做好對講機交接工作。

5.驗收對講機發(fā)現(xiàn)有損壞或故障,必須立即向使用人了解清楚情況,要求使用人提供書面報告,查明原因,根據(jù)實際情況處理,屬于人力損壞或遺失須負(fù)賠償責(zé)任,對蓄意損壞對講機者,視作嚴(yán)重違紀(jì)處分。

6.領(lǐng)用對講機后必須保持對講機處于開機狀態(tài),并注意及時更換電池,更換電池時,必須先關(guān)機后再更換電池,以保護和延長對講機使用壽命。

7.對講機僅供工作上的聯(lián)系,不準(zhǔn)用對講機講與工作無關(guān)的事情,不得用對講機講影響管理處形象的說話或泄漏管理處秘密。

8.在公眾場合注意控制對講機音量,避免對客人或業(yè)主造成滋擾。

9.對講機按區(qū)域分頻道使用,各部門需與其它部門聯(lián)系工作,可調(diào)到被呼叫部門的頻道(工程部)。

10.必須嚴(yán)格按對講機的操作規(guī)范使用,發(fā)話時,按信發(fā)話按鈕,發(fā)話完畢后松開發(fā)話按鈕接聽,嚴(yán)禁長時間按住發(fā)話按鈕或發(fā)出干擾聲,影響正常通話,如被發(fā)現(xiàn)視作違紀(jì)處分。

11.使用對講機時應(yīng)先報崗位,然后講要找崗位,再說具體事情;使用對講機時應(yīng)禮貌用語,要求別人辦事時應(yīng)多用“請”字;接收人收到后應(yīng)回復(fù)“收到”或不清楚時說“請重復(fù)”,檢查后回復(fù)所查情況,呼叫人回復(fù):“謝謝”。嚴(yán)禁用對講機講粗言。

12.對講機須隨身攜帶,小心愛護,使用時應(yīng)小心輕放,嚴(yán)禁手提對講機天線,嚴(yán)禁用對講機敲擊硬物,因使用不當(dāng)造成損壞需賠償。

13.對講機由值班人員使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個人攜帶外出,如確有需要,須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

14.對講機使用過程因接收信號不好,接收雙方聽不清楚時,呼叫三次無反應(yīng),其他同事立即轉(zhuǎn)呼并及時代為轉(zhuǎn)告。

15.員工在交接班時應(yīng)做好對講機交接驗收工作,以免出現(xiàn)問題時相互推脫責(zé)任。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)加以處理。