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物業基礎設備設施控制程序

2024-07-14 閱讀 5783

1.0目的

通過對基礎設備、設施進行管理,保證其功能滿足公司質量活動和過程的需要。

2.0范圍

適用于麗江花園物業管理公司質量活動和過程中有關的設備、設施資源的管理。

3.0職責

3.1技術部負責新接管物業設施、設備的驗收。

3.2技術部負責對與質量活動有關的設備、設施及環境資源進行控制。

3.3技術部負責消防監控及安全防范方面設備、設施及環境資源的運行。

3.4各管理處、各相關部門和前臺負責通知各服務分供應商進行維修。

3.5各部門按照技術部的相關規定,負責對本部門設備、設施及環境資源管理進行管理。

3.6技術部負責設備、設施的維修/保養的實施和驗收的監督。

3.7網絡管理中心負責相關網絡、電腦的維修、保養。

4.0定義(無)

5.0工作程序

5.1與辦公有關的設備、設施的控制

5.1.1各部門提出與辦公有關的設備、設施的需求,由行政部按《物質采購控制程序》RGPM-7.4.1-B-01執行。

5.1.2行政部負責對辦公環境進行合理化配置及配合實現,以保持適宜的溫度、濕度、采光度及良好通風的辦公環境,保證員工的身心健康。

5.1.3各部門按照《設備、設施管理規定》對本部門辦公設備、設施的合理使用和辦公環境的維護。

5.2與物業管理有關的設備、設施的控制

5.2.1技術部組織相關人員對新接管物業按《物業驗收作業指導書》進行驗收,并填寫《設施設備履歷卡》。

5.2.2各相關部門按《標識和可追溯性控制程序》RGPM-7.5.3-B-01對物業進行標識的管理。

5.2.3設備、設施的運行管理

a)設備、設施的日常運行

(1)技術部負責制定各《設備、設施運行操作作業指導書》,作業指導書中應包括設備、設施運行過程中對質量的控制;

(2)運行人員按相應的作業指導書執行設備、設施的日常運行,并記錄;

(3)技術部督導、檢查相關運行人員執行;

b)設備、設施的維修保養

(1)技術部工程主管負責于每年12月中督促各專業公司制定下一年度的設備、設施保養計劃,填寫于統一的《物業維修保養計劃表》。各專業公司的《物業維修保養計劃表》由工程主管收集整理齊后,報技術部副經理審核批準。

(2)運行人員按相應作業指導書對設備設施進行維修保養,并記錄。

(3)外包的設備、設施維修保養,由各專業公司按合同約定執行,各管理處應會同各專業公司人員負責服務過程的現場監督,并記錄于《服務檢查記錄表》。技術部不定期對設備進行抽檢,并記錄于《設備聯檢表》。

c)設備、設施的報廢:

小區公共設備、設施因損耗或損壞無法修復致使不能繼續使用時,由技術部組織相關人員確認后,由設備管理員填寫《物業報廢記錄表》,經技術部主管人員審核,交財務部按有關制度規定核定,報總經理批準報廢。公司設備、設施的報廢,由行政部參考該程序處理。

d)物業檔案的建立

(1)小區物業驗收檔案的建立按《物業驗收作業指導書》執行,并按《文件控制程序》RGPM-4.2.3-B-01和《質量記錄控制程序》RGPM-4.2.4-B-01進行管理。

(2)技術部設備管理員負責小區物業履歷檔案的建立,技術部文員負責保管。

(3)物業履歷檔案包括:《物業臺賬》、《設施設備履歷卡》、《物業維修保養計劃表》以及物業運行記錄、物業維修保養記錄、物業報廢記錄等。

(4)公司物業檔案的建立,由行政部參考該程序處理。

6.0相關文件

6.1《設備、設施運行操作作業指導書》RGPM

篇2:安全防護設施管理控制程序

1.目的和適用范圍

加強施工現場安全防護設施的規范設置與安全管理,保證安全防護設施的符合性和有效性,確保作業人員的人身安全,保證公司職業健康安全方針、目標和指標的實現。

本程序適用于公司及所屬各項目經理部在施工全過程中的安全防護控制。

2.相關術語

2.1四口:指通道口、預留洞口、樓梯口、電梯井口(包括垃圾口)

2.2五臨邊:指深度超過2米的槽、坑、溝和周邊;無外腳手架的屋面與樓層的周邊;分層施工的樓梯口的梯段邊,井字架、龍門架、外用電梯和腳手架與建筑物的通道和上下跑道、斜道的兩側邊;尚未安裝欄桿或欄板的陽臺、斜臺、挑平臺的周邊。

2.3建筑行業五大傷害:高處墜落、物體打擊、機械傷害、坍塌、觸電。

3.職責

3.1公司安全質量部負責本程序的編制、修改和實施過程中的監督檢查。負責安全防護設施及各類機械設備的監督檢查。

3.2公司項目經理部負責組織施工現場各項安全防護措施的制定、審核、審批以及安全技術交底工作,組織提供并驗收安全防護設施所需的合格料具及各種安全防護設施的驗收。負責施工現場各種安全防護設施的日常維護(保養)和管理。

4.工作程序

4.1安全防護設施的種類及設置標準

4.1.1基槽、坑、溝及人工挖擴樁孔的防護設施,參見《建設工程施工現場安全防護標準》1.2條。

4.1.2腳手架作業防護設施,參見《建設工程施工現場安全防護標準》1.3條及《建筑施工扣件式鋼管腳手架安全技術規范》。

4.1.3工具式腳手架作業防護設施參見《建設工程施工現場安全防護標準》1.4條。

4.1.4井字架、龍門架、外用電梯的安全防護設施參見《建設工程施工現場安全防護標準》1.5條。

4.1.5懸挑、移動式卸料平臺的安全防護設施參見《中華人民共和國行業標準》第五章第一節5.1.1-5.1-4條。

4.1.6“四口”“五臨邊”防護設施參見《建設工程施工現場安全防護標準》1.6條。

4.1.7高處作業防護設施參見《建筑施工高處作業安全技術規范》。

4.1.8大模板的安全防護設施參見《建設工程施工現場安全防護標準》。

4.1.9臨電及機械管理參見相關管理規定及《建設工程施工現場安全防護標準》1.9及1.10條

4.2安全防護設施管理方案的編制和審批

4.2.1在編制施組方案時,項目經理部技術負責人根據工程及現場的具體情況,組織編制具有針對性的安全技術措施,如結構與裝修施工用的防護架子工程、基坑支護、模板、施工用電、起重機吊裝作業、塔吊、物料提升機及其他垂直運輸設備的安裝與拆除,均應編制單項工程的安全技術措施或施工方案。應組織工程技術人員、施工員、材料員等相關人員進行會簽。

4.3物資的落實和供應

4.3.1項目經理部技術人員,根據施工圖紙及施工組織設計,編制安全防護設施材料的采購計劃,經項目經理審核批準后,交材料員進行采購。

4.3.2安全防護設施材料進場后,應由材料員、質檢員聯合進行驗收,填寫相關的驗收記錄。

4.4防護設施的設置

4.4.1安全防護設施的設置應按JGJ59—99《建筑施工安全檢查標準》及《建設工程施工現場安全防護標準》進行設置,經驗收合格后投入使用。

4.4.2施工作業前,項目經理部技術人員應對參加施工的作業人員(包括外協隊作業人員)進行防護設施施工的安全技術措施交底并履行簽字手續。

4.4.3從事安全防護設施施工的人員必須經過專門培訓合格,持證上崗。

4.4.4項目施工員負責安全防護設施施工的組織、指導和檢查。

4.5安全防護設施的驗收

4.5.l各類防護設施搭設完成后,項目經理部生產副經理牽頭,組織技術員、施工員、安全員、施工班組負責人、使用班組負責人共同對安全防護設施進行檢查驗收,由施工員按照規范標準填寫驗收表格,并當場履行簽字手續。簽字手續一式三份,分別由安全員、施工員、搭設班組進行保管存檔。

4.5.2對于分段分步搭設的防護設施,檢查驗收也應分段分步進行,每次驗收都應遵循上述手續。

4.5.5拆改、變動安全防護技術設備、設施,要重新驗收。

4.6安全防護設施的管理

4.6.1各類安全防護設施搭設完成后,均應經過檢查驗收合格方可投入使用。在使用過程中,使用班組應設專人在每次使用前對安全防護設施進行檢查,確認合格后方可使用。

4.6.2搭設班組應設專人對防護設施進行管理,發現隱患及時處理。當防護設施出現重大隱患時,應及時向項目經理部有關部門匯報。

4.6.3項目經理部安全員、施工員、技術員及其他工程管理人員都應隨時對安全防護設施進行檢查,檢查項目參照JGJ59-99《建筑施工安全檢查標準》進行。

4.6.4當防護設施出現重大隱患時,應立即停止危險部位施工人員的作業,組織人員撤離現場。生產副經理應立即組織技術員、施工員和搭設班組長等相關人員制定整改方案,并立即進行整改。

4.6.5在施工過程中,嚴禁任何人隨意拆改防護設施。當個別防護設施對施工生產造成影響時,施工班組應以書面形式報項目經理部生產副經理,經同意后方可拆改防護設施。

4.6.6在施工過程中,如必須拆改防護設施時,應由專業人員進行操作,其他人員嚴禁私自作業。

4.6.7對于工程分包單位使用的防護設施,在搭設完成后的驗收程序中,工程分包單位現場負責人必須在場,履行完驗收手續后,由項目經理部向工程分包單位以書面形式辦理移交手續,移交完成后,所涉及的安全防護設施交由分包單位管理。

4.6.8項目經理部安全防護負責人每月對工程進行兩次監督檢查,并填寫檢查記錄。

4.6.9公司安全質量部應每半年組織一次安全文明施工大檢查,并填寫檢查記錄。

4.7安全防護設施的維護

4.7.1在施工過程中,防護設施的維護由搭設班組派專人負責。

4.7.2施工結束后,由專業人員按照拆除方案的要求對安全防護設施進行拆除。拆除后的零部件由項目經理部材料組進行清點、保存。其余周轉材料由項目經理部材料組進行清理、退場。

5.相關文件

5.1建設部(JGJ59-99)《建筑施工安全檢查標準》

5.2建設部(JGJ80-91)《建筑施工高處作業安全技術規范》

5.3《扣件式鋼管腳手架安全技術規范》

5.4《建設工程施工現場安全防護、場容衛生、環境保護及保衛消防標準》

5.5《QEO管理手冊》

6.記錄

6.1各類施工現場安全防護設施驗收表?

注:在外省市施工的項目,如當地有規定,記錄表格按當地要求執行。

篇3:基礎設施工作環境控制程序

1、目的

確定并提供和維護為實現服務的符合性所需要的設施,確定并管理為實現服務符合性所需的工作環境中的各種因素。

2、范圍

適用于為實現服務符合性所需的設施的控制;對工作環境中人和物的因素進行控制。

3、引用標準

GB/T19001-20086.3基礎設施6.4工作環境

4、職責

4.1管理處負責對實現服務符合性所需的設施進行控制。

4.2綠化班、保潔班、保安隊、維修班等作業組分別在各自的業務范圍內對實現服務符合性所需的工作環境進行控制。

5、控制程序

5.1基礎設施的確定

公司為實現服務符合性活動所需的基礎設施包括:工作場所(辦公場所、健身娛樂場所、機房等)、服務設施(包括軟件和硬件,如計算機管理網絡、通訊設施、水、電、氣供應、電梯系統、供暖系統、道路及排污管線等)、支持性設備和工具(如維修用的設備和工具、車輛等)。

5.2根據建設部《全國優秀管理住宅小區標準》和部門實際情況對于各類服務設施的管理應做到:

a、各類設施圖紙、檔案資料齊全,管理良好;

b、設施運行正常,有正常的保養、檢修制度;

c、運行人員嚴格按照操作規程執行;

d、電梯按規定時間運行;

e、居民生活用水、高壓水泵、水池、水箱有嚴格的管理措施。二次供水衛生許可證、水質化驗單、操作人員健康合格證齊全;

f、消防系統設備完好,可隨時啟用;

g、鍋爐供暖、煤氣、燃氣、中央空調等運行正常。

5.3設施的提供

5.3.1設施的接管、驗收在接管物業設施時,由物業驗收接管領導小組的工程人員負責按設施使用說明書和相關資料對接管的設施進行驗收。達不到要求者,應通知有關單位限期整改。設施接管的相關資料由管理處復核存檔。

5.3.2設施的采購

管理處根據使用部門的要求及公司發展的需要,填寫“設備配置申請單”,注明設施名稱、用途、型號規格、技術參數、單價、數量等,報總經理批準后實施采購。

5.3.3采購設施的驗收、安裝

采購的設備設施,由管理處驗收,并在“設備進場開箱驗收單”上簽字,記錄設施名稱、型號規格、技術參數、單價、數量、隨機附件及資料等內容;確認滿足要求后,管理處監督安裝調試。驗收不合格的設施,采購部門負責與供方協商解決,并在“設備進場開箱驗收單”上記錄處理。

5.3.4設施的登記建帳

a、驗收合格的設施由管理處進行編號,在“設備登記臺帳”上登記,并建立設施檔案,并將檔案目錄報綜合管理部備案。

b、按照規定懸掛設施標識卡。

5.4設備設施的使用、保養和維修

a、根據需要,管理處負責組織編寫設備設施使用、保養和維修規范,由管理者代表審核,總經理批準,發放給使用部門。對國家有規定的特殊工種,操作人員持有相應的國家授權管理機構頒發的上崗證方可上崗;

b、服務設施的運行,由使用部門按照操作規程進行操作,并由操作者按規定填寫相關的運行記錄;

c、設備設施日常維修保養,由維修班執行,管理處經理監督檢查執行情況。管理處每季度匯總,整理入檔并作為制定年度檢修計劃的依據;

d、設備設施大中修,應在年初或需要時,由管理處提報“設備檢修計劃”報公司,由管理者代表審核,上報總經理批準后由管理處實施,驗證合格后交付使用部門;

e、日常運行中使用部門無法排除的故障,由部門聯系外部維修,金額較大的,可提報公司列入大中修范疇,程序按大中修程序執行。檢修中的設施應掛紅色檢修牌,檢修好的設施,應由使用部門負責人填寫“維修設備驗收單”,驗收后方可使用。管理處應將檢修情況記錄在相應的“設備檔案”中。需外部維修的設施,可根據情況,參照《采購控制程序》中對供方評定的一些規定;

f、現場使用的設施應有統一的編號,以便于維護保養;

g、對工作場所的管理由在該場所工作的相關部門管理,確保適宜的工作條件。

5.5設施的報廢

a、對無法修復或無使用價值的設施,由各使用部門填寫“設施報廢單”,報總經理審批后報廢,在“設備登記臺賬”中注明情況,并將相關報廢資料目錄報綜合管理部備案。

b、報廢的設施應掛黑色報廢牌。

5.6工作環境

綠化班、保潔班、保安隊等作業組根據各自的業務范圍確定并管理為實現服務符合性所需的工作和生活環境中人和物的因素,根據服務作業需要,負責確定并提供作業場所必須的基礎設施,創建良好的工作環境,包括:

a、配置適用的辦公用房并根據服務需要適當裝修,樹立良好的企業形象;

b、配置必要的空調、消防器材,保持適宜的溫、濕度和職業衛生、安全;

c、為業主/住戶提供清潔、優美的生活環境。

6、相關文件

6.1《全國優秀管理住宅小區標準》

6.2《采購控制程序》

7、記錄

7.1“設備配置申請單”YC/JL-63-01

7.2“設備進場開箱驗收單”YC/JL-63-02

7.3“設備登記臺賬”YC/JL-63-03

7.4“設備檢修計劃”YC/JL-63-04

7.5“維修后設備驗收單”YC/JL-63-05

7.6“設施報廢單”YC/JL-63-06

附記錄格式