第一章總則

一、為規范公司資料管理,加強資料的收集和管理工作,有效地保護和利用資料,為公司各項工作服務,增強公司資料的實用性和有效性,結合公司的實際,制定本辦法。

二、資料范圍

公司建檔范圍確定為:

公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料;公司股東會、董事會、監理會形成的文件材料;財務、會計及其管理方面的文件材料;勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料;經營管理方面的文件材料;生產技術管理方面的文件材料;產品生產、能量消耗、安全生產方面的文件材料;儀器、設備方面的文件材料;基本建設、工程設計、施工、竣工、維修方面的文件材料;科研、技術引進、轉讓方面的材料;教育培訓方面的文件材料;信息、情報方面的文件材料;其他具有利用和保存價值的文件材料。轉摘于以上文件材料包括決議、決定、條例、規章制度等法規性文件,各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規劃、工作總結、勞動工資、經營情況、人事文件資料、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知、技術圖紙、方案、廠商資料等具有參考價值的文件資料,以及百利集團主要職能活動和員工在從事研發和管理等各項工作活動中形成的,對公司具有保存價值的文件材料。

公司資料還包括聲像資料:照片文件資料(含新聞、科技、藝術照片,由原版、翻版底片、照片、文字說明構成);影片文件資料(含原版底片、拷貝及文字說明);錄音文件資料(含唱片、錄音帶);錄像文件資料(含政治、經濟、科技、文娛、廣告活動)。

三、公司內部各中心/部門和個人應當遵守本辦法,并應承擔收集、整理、立卷、歸檔和保護文件、資料的義務。

第二章管理體制及其機構職責

四、實行集中與分散管理相結合的體制。由集團總經辦負責主體文件資料的管理,并對其他部門的文件資料管理工作進行督促和指導。總經辦設立文控中心,配備文控中心管理員分管公司主體文件資料工作,由系統管理部直接領導。文控中心管理員的職責是保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

五、文控中心既是公司文件、文件資料工作的行政職能管理部門,又是永久保存和保護文件資料的機構,同時又是開發利用文件資料資源的信息交流中心。

文控中心的主要職責:

1.負責規劃、協調全公司文件、資料工作,對各中心/部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。

2.制訂和組織實施公司關于文件、資料工作的規章制度。

3.負責公司文件和有關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作。

4.嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

5.開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。

6.發揮文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。

7.開展文件資料編研工作和信息開發交流工作,發揮文件資料的信息源作用。

8.組織公司各部門文件管理員的業務學習與培訓,負責指導他們的工作。

9.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。

第三章文件材料的管理工作

六、文件資料材料的收集:

1.建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限(保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等);注明文件的版本號。

2.對遺缺不全的文件資料,采取不同措施,積極收集齊全;

3.及時催辦理完畢的文件上交回收,在檢查齊全后整理立卷歸檔。

七、文件資料的歸檔、立卷與管理:

1.區分全宗,確定立檔單位。

2.分類:依據文件資料來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別。分類除按大類外,同時按部門、是否保密、保密程度來分。

2.1大類分為:制度/規定:s;文件:f;資料:d;檔案:a;合同:b。

2.2部門拼音縮寫:物控:wk;生管:sg;倉儲:cc;品管:pg;研發:yf;技術:js;客服:kf;采購:cg;生產:sh;市場:sc;銷售:*s;設備:sb;財務:cw;oem:wb;后總:hz;總經辦:zj;人力資源:rl;制造中心:zz;營銷中心:y*;研發技術中心:yj;財務中心:cw;廣州分公司:gz;上海分1公司:sh;北京分公司:bj;香港分公司:*g;信念公司:*n。

2.3保密用y表示,非密級則用n表示。

2.4密級:絕密:as;機密:cs;秘密:ps;無:op

編碼原則:編碼共為十二位數,□(文件資料大類)□□(部門前兩位拼音縮寫)□(是否保密)□□(密級程度)□□(年份)□□□□(流水號)。如總經辦2004年某份制度編碼為:szjnop040001。

3.歸檔前將資料分類,分組放置在待辦卷宗內。

4.案卷排列:立卷按永久、長期、短期分別組卷,卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起,編制案卷目錄和案內目錄。

5.整理案卷,使之厚度適宜,控制在1cm至2cm之間,材料過窄應加襯邊;材料過寬應折疊整齊;字跡難辨認的,應附抄件;以每一案卷端正書寫標題。

6.對所有公司文件資料系統排列,確定保管期限,編制文件資料目錄(卡片),按一定次序排列和存放。

7.每年對文件資料進行一次清理,清除不必要保存的材料;對破損和褪色的材料進行修補和復制。

8.對文件資料的收進和移出、案卷數量、利用等情況進行統計,并定期上報主管部門。集團各部門及下屬公司兼職或專職文控員應定期(每月兩次,分別于月初、月中)報送相關資料至文控專員。

9.公司文件資料保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。對保管期限已滿的文件資料依據有關規定進行鑒定銷毀。

10.公司應采取嚴密管理措施,防止文件資料失密和泄密。

八、文件資料的保管:

1.防止文件資料的損壞,延長資料的壽命,維護資料的安全;

2.公司設立專門地點或專用文件庫保存文件資料;

3.做好文控中心室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作,門窗應結實牢固。

九、文件資料借閱、利用工作:

1.總監級(含)以上人員借閱非密級文件資料可直接通過文控中心管理員辦理借閱手續。因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級文件資料時,須填寫《借閱文件申請表》(附件1),部門經理簽批、總經辦系統管理部經理核審后方能調閱。

2.公司文件密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級文件資料禁止調閱,機密級文件資料只能在文控中心閱覽,不準外借;秘密級文件資料經審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級文件資料的借閱本部門由部門負責人審批,跨部門的由系統負責人批準;跨系統的由總經理批準,總經理因公外出時可委托副總經理或總經理辦公室主任審批,具體按委托書的內容執行。

3.案卷一般僅供在文控中心閱看,立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。

4.借閱期限不得超過一星期,到期歸還;如需再借,應辦理續借手續。

5.借閱文件資料者應愛護資料,確保資料的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀;注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。借閱文件資料交還時,須當面查看清楚,如發現遺失或損壞,應及時報告主管領導。

6.外單位借閱文件資料,應持有單位介紹信,經總經理批準后方可借閱,且不得帶離文控中心。其抄摘內容也須總經理同意且審核后方能帶出。

7.公司內文件資料利用的方式有:1)提供文件資料原件;2)提供文件資料復印件;3)提供文獻索引資料。

8.出文部門負責人要求或同意時,文控中心應主動向各部門、員工提供公司文件資料編研信息服務,主要方面為經營戰略信息、管理信息、產品信息、專題技術信息等。

第四章文件資料的鑒定和銷毀

1.公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司文件資料。當某些文件資料到了銷毀期時,由文件資料管理員填寫《公司文件資料銷毀審批表》(附件2)交部門主管人員、系統管理部經理審核,經集團總經理批準后執行。凡屬于密級的文件資料必須由總經理批準方可銷毀;一般的文件資料由系統管理部經理批準后方可銷毀。

2.銷毀時,必須由總經理或分管副總經理指定專人監督銷毀,并在銷毀清單上簽字。

3.對已失效的、經批準銷毀的公司文件資料,文控中心管理員須認真核對,編制《銷毀清單》(附件3),將批準的《公司文件資料銷毀審批表》和銷毀的文件清單一起歸檔,并永久保存。

第五章附則

1.文控中心積極采用電腦信息系統對文件資料進行管理,提高管理效率。

2.本辦法由總經辦解釋、補充。自頒布之日起生效。

篇2:科試中心機動車駕駛員管理辦法

第一章總則

第一條為加強對科試中心機動車輛的統一管理,有效使用機動車輛,貫徹“安全第一,預防為主”的方針,落實《中華人民共和國道路交通安全法》及總院《交通安全責任制》、《機動車、駕駛員管理辦法》,確保機動車安全行駛和人身財產的安全,制定本辦法。

第二條科試中心執行總院《交通安全責任制》、《機動車、駕駛員管理辦法》的規定。

第二章管理組織

第三條為使科試中心機動車輛出行安全、管理有序,設立交通安全小組,其在總院道路交通安全委員會和車輛管理部及科試中心領導的領導下開展工作。交通安全小組負責科試中心交通安全管理工作。交通安全小組設組長一名,由科試中心分管領導兼任,主管中心交通安全工作;負責科試中心機動車和駕駛員的日常管理工作,組織實施開展各種安全行車活動。

第三章機動車管理

第四條科試中心機動車由綜合事務部統一進行管理,并積極配合總院安排的機動車年檢工作。負責一切規費的繳納。

第五條科試中心機動車的使用應優先保證生產需要,對未出差的機動車由綜合事務部根據車源情況統一安排。

第六條科試中心機動車的維修由綜合事務部負責。送修人員應提出維修的項目和大致需要的經費報告,報分管領導審核,主任審批。

第七條科試中心機動車應由專職駕駛員駕駛,應明確駕駛員責任,每周實施檢查及定期保養,以維護機件壽命,確保行車安全。

第八條科試中心機動車違反交通規則的罰款概由駕駛員負擔,特殊情況下的罰款,視情況經科試中心主任同意簽字后由科試中心負擔。

第九條科試中心機動車發生交通事故,駕駛員應即刻向附近交通管理機關報案,并通知交通安全小組組長,提出詳細的事故報告。由綜合事務部在12小時內向總院車管部報告,通知保險公司辦理賠償手續。

第十條科試中心各部門需要使用機動車時,應事先填寫“派車單”,需在市區或郊縣內用車的,由綜合事務部負責人調派,長途出差和項目外業任務用車的,須經分管領導同意簽字后,由綜合事務部負責人調派。無“派車單”者,禁止出車。

第十一條科試中心機動車原則不外借。如有特殊情況需報分管領導批準后,由中心專職駕駛員駕駛方可派出,用車所產生的費用由外借單位(個人)承擔。

第十二條節假日或非上班時間公務用車,需向綜合事務部負責人說明原因,由綜合事務部調派,事后需補填“派車單”。

第十三條科試中心職工及親屬急病、女職工生產住院或紅、白喜事,經分管領導批準后,由綜合事務部酌情安排,用車所有費用由科試中心承擔。

第十四條為確保用車安全,原則上不允許非專職駕駛員駕車,特殊情況需非專職駕駛員駕車者,須報分管領導批準。使用人用車完畢后應及時將車鑰匙及相關證件交還綜合事務部,否則停止其以后的使用權。

第十五條機動車駛回后應停放在指定場所,并將車門鎖妥。

第四章駕駛員的管理

第十六條科試中心駕駛員必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及有關交通安全管理的規章規則,遵守科試中心相關的規章制度。

第十七條駕駛員對自己所開機動車輛的各種證件、行車執照及機動車鑰匙攜帶保管,經常對機動車的各種證件的有效性進行檢查,確保出車前各種證件齊全有效。

第十八條駕駛員的培訓接受總院車輛管理部、道路交通安全委員會領導和安排。

第十九條駕駛員應愛惜機動車,平時要注意機動車的保養,經常檢查機動車的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開機動車進行檢修,確保機動車行駛正常、安全。

第二十條駕駛員應經常擦洗自己所開的機動車,以保持車的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。

第二十一條出車前,要例行檢查機動車的水、電、油及其他性能是否正常。發現異常時,要及時處理。出車回來時,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

第二十二條駕駛員發現所駕機動車有故障時要立即檢修。無條件檢修的,應立即報告綜合事務部,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,嚴禁私自將機動車送廠維修。

第二十三條駕駛員駕車一定要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。晚間駕駛員要注意休息,不準開疲勞車,嚴禁酒后駕車。酒后駕車造成的經濟損失和其它責任由駕駛員自負。

第二十四條駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,費用中心不予報銷。違章造成的后果由駕駛員自負。

第二十五條駕駛員對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。

第二十六條接送職工上下班的駕駛員,要準時出車,不得誤點。

第二十七條上班時間內駕駛員未被派出車時,應在辦公室等候出車,并接受綜合部安排的其他臨時工作。如有要事確需外出時,需向綜合部負責人說明原因及所需時間,經同意后方可離開;駕駛員出車實行回應制度,即外出執行任務返回后,應立即到分管領導處報到(也可通過手機打電話或發短信報到)。

第二十八條駕駛員休假時,須將機動車及其車鑰匙和相關證件交還綜合事務部。

第二十九條駕駛員對綜合事務部的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。

第三十條駕駛員出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回時,應及時通知綜合事務部,并說明原因。

第三十一條不論什么時間,駕駛員必須隨身攜帶手機,并保持每天24小時手機開通,以保證及時接聽科試中心領導的電話,情況特殊確實不能接聽的,事后一定要說明原因。

第三十二條下班后,駕駛員應將機動車停放院內指定地點,未經綜合部負責人同意不準私自出車,否則一切后果自負。

第三十三條駕駛員未經科試中心領導同意,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將機動車交給無證人員駕駛;任何人不得利用科試中心機動車練習開車。

第三十四條綜合事務部每月負責對駕駛員進行考核,考核結果將作為每月發放各種補貼的依據。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況年終給予一次性獎勵;對工作怠慢、違反制度、發生交通事故者,視具體情節給予扣除或部分扣除安全行車獎的處罰。

第三十五條交通事故、違章處理按總院《機動車、駕駛員管理辦法》第五章辦理。

第五章駕駛員違規處罰

第三十六條無論是上班、下半后或節假日時間,駕駛員未經分管領導同意私自駕車外出或分管領導派車而拒絕出車的,每次扣除獎金50元。

第三十七條駕駛員手機未按規定處在未開通(無法直接打入)狀態,如:手機設置在秘書臺狀態、未隨身攜帶、電池沒電及出現故障未及時處理等情況的(無法抗拒的情況除外),每月出現一次的,扣除話費50元;出現二次的,扣除話費150元;每月出現二次以上的,按每次扣發獎金50元進行處罰。

第三十八條駕駛員違反本辦法以外其它規定的,視情節輕重給予相應的扣除部分獎金的處罰。

第六章附則

第三十九條本辦法本細則自發布之日起實行。

第四十條本辦法由綜合事務部負責解釋。

篇3:中心學校學生伙食費收取管理辦法

中心校學生伙食費收取管理辦法

第一條學生伙食實行先就餐,再結算繳費的制度。

第二條學生伙食費在當月最后一周由班主任收取,班主任在次月10日前須向總務處繳清班級學生當月伙食費,學期最后一月須在放假前結清。

第三條班主任在收取學生伙食費前,須向學生或家長說明伙食費的結算過程和結果。

第四條班主任在結算學生伙食費時,應扣除學生缺席的日數,并向學生或家長說明。

第五條班主任在收取學生伙食費時,可以向學生出具繳清伙食費的證明書。證明書的內容為“學生×××已經繳清×年×月份的伙食費”,班主任須在證明書上親筆簽名,否則證明書無效。

第六條班主任在每周放學日的上午須將本周班級就餐學生缺席情況書面報告給分管領導,不報告的視為全勤。報告的內容為:班級、學生姓名、缺席日期。當就餐人數發生改變時,班主任應及時報告分管領導。

第七條分管領導親自核實班級就餐學生缺席情況。

第八條學校在當月底或下月初隨機調查班主任收取學生伙食費的情況。班主任挪用伙食費的,按挪用金額的3%乘挪用月數扣減班主任津貼。

第九條班主任在收取學生伙食費的過程中違紀的,須如數退還,并按違紀金額的1―5倍扣減班主任津貼。

第十條本辦法自20**年2月起施行。