招待管理制度

接待招待工作管理制度

第一條為加強機關(guān)制度化建設(shè),促進招接待工作規(guī)范化管理,節(jié)約招待費用,制定本制度。

第二條接待原則:熱情禮貌、廉潔節(jié)約、對口接待、定額使用、嚴格控制、統(tǒng)一管理。

第三條實行按業(yè)務關(guān)系由分管領(lǐng)導負責對口接待,由局辦公室統(tǒng)一登記,定額管理,超支自付。全局性會議和綜合檢查接招待工作由辦公室統(tǒng)一安排,按實支出。

第四條招待范圍。(1)市級以上領(lǐng)導到我區(qū)調(diào)查了解情況,檢查指導工作需招待的;(2)區(qū)級領(lǐng)導或有關(guān)部門到我局檢查指導工作需招待的;(3)兄弟縣區(qū)部門到我局交流工作需招待的;(4)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處領(lǐng)導和民政辦來我局辦理業(yè)務工作需招待的;(5)其它因工作需要需招待的。

第五條接待辦法。區(qū)級領(lǐng)導、市局副局以上領(lǐng)導、省廳以上領(lǐng)導以及兄弟縣區(qū)的局長由局長或局長委托的其他領(lǐng)導接待。市局各科室、區(qū)直有關(guān)部門、兄弟縣區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦事處)領(lǐng)導按業(yè)務關(guān)系對口接待。

第六條招待定額規(guī)定。根據(jù)工作需要,年定額如下:局長2萬元,黨組成員各500元,低保中心、辦公室各5000元,計財股、優(yōu)撫安置股、基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)股各3000元,救災救濟股、福利事務股、募委辦各**元,信訪室、老齡辦、人事股、民間組織管理股各1000元,共計金額6.9萬元。上級民政部門主要領(lǐng)導來芝山指導工作,按實支出,由局長掌握,辦公室備案。如因工作任務量顯著增加,按待總額增加額由局長掌握。

臨時性接待或迎檢工作中的茶水、水果、煙等招待由相關(guān)股室自行負責,所用費用列入定額。

第七條招待地點。招待一般不得到高檔酒店就餐,具體招待地點由局領(lǐng)導按照方便實惠的原則考察確定。

第八條招待標準。陪同人員由分管領(lǐng)導確定,一般每次不得超過5人,原則上按20元每人安排,每桌不得超過300元,一般不安排高檔煙酒和飲料,提倡不飲酒。不得安排就餐以外的其它特殊招待。確需超標準招待的,或確需安排住宿的,應事先報局長同意,方可安排,安排住宿也應在辦公室登記備案。

第九條招待程序。堅持先請示登記后接待原則。①接待人向分管領(lǐng)導或局長提出招待申請,填寫派餐單;②分管領(lǐng)導或局長審查同意,確定地點;③接待人到辦公室登記備案;④到指定地點招待。

第十條招待費用結(jié)算。實行月結(jié)或季結(jié)。所有招接待費用均由局辦公室和財務室負責結(jié)算,以辦公室登記備案的記錄為準,未經(jīng)登記備案的不予結(jié)算支付。經(jīng)請示同意在定點以外的地點招待的也應及時登記,在一星期內(nèi)憑國家正式有稅發(fā)票報賬,并附詳單。辦公室將招待費用每季匯總核算一次,報局長審查,送財務一份。

第十一條定點處的招待詳單由負責招待的當事人簽字認可,注明招待日期、招待對象和招待金額(大寫),招待住宿也應照此辦理,以便與辦公室備案記錄核對。

第十二條費用結(jié)算程序。(1)辦公室根據(jù)備案情況核對認可并簽字;(2)分管領(lǐng)導或當事人簽字認可;(3)財務審核;(4)局長審批。

第十三條本制度已經(jīng)局黨組研究同意,自公布之日起施行,未盡事宜以局黨組研究意見為準。

篇2:會館賓客招待簽字管理制度

休閑會館賓客招待簽字管理制度

一、目的:為加強企業(yè)經(jīng)營管理,嚴格前廳收銀管理,明確招待簽字權(quán)限,保證財務收支平?,特制定本管理制度。

二、適用范圍:董事長、總經(jīng)理、大堂經(jīng)理、浴所指定具備招待簽字權(quán)的相關(guān)人員

三、具體內(nèi)容:

(一)賓客具備招待簽字條件的范圍:的相關(guān)領(lǐng)導及朋友,董事長、總經(jīng)理、財務總經(jīng)理認可的賓客。

(二)具備招待簽字權(quán)的領(lǐng)導為:董事長:zz;總經(jīng)理:zz;大堂經(jīng)理:zz。

(三)賓客招待簽字程序:

1、招待賓客,在可能的情況下,上述幾位領(lǐng)導要在賓客消費結(jié)算前,通知前廳收銀臺當班負責人,前廳收銀臺要明確是全部免單、部分免單,還是打折優(yōu)惠,明確招待人數(shù),明確招待賓客的手牌號,并一一做好記錄,待招待賓客下樓結(jié)算時,打出消費單,讓賓客簽字認可,即可讓其離開。

2、招待賓客,在賓客結(jié)算時,才知道賓客屬招待簽字。首先要讓賓客稍事等候,馬上電話明確是哪位領(lǐng)導招待;即使有相關(guān)人員代傳是哪位領(lǐng)導招待,前廳收銀員也應電話明確,方可向賓客辦理消費結(jié)算免單簽字程序。

3、每日屬招待簽字的消費單要單獨匯總,注明招待簽字的領(lǐng)導,盡可能的情況下,每日營業(yè)高峰期末,見到領(lǐng)導讓其在消費單上簽字認可,方可交到財務報帳。

4、相關(guān)人員代傳賓客消費屬招待簽字,實際上述三位領(lǐng)導并不知情,一經(jīng)查實,由代傳人承擔消費全部損失,并按照情節(jié)輕重予以罰款直至開除處分。

5、招待賓客,如一部分賓客先走,另一部分賓客仍在消費,即用便簽的方式注明先走賓客手牌號、消費金額、消費總額截止時間、先走賓客簽字,讓未走賓客簽字認可即可。最后,一并打出消費單,讓未走賓客簽字認可,然后讓招待領(lǐng)導簽字認可。

(四)賓客招待輸單程序:

1、針對不開牌進???企業(yè)的賓客,或開牌賓客領(lǐng)導要親自額外招待的情況,上述三位領(lǐng)導分別開單:董事長:***;總經(jīng)理:***;大堂經(jīng)理:***,以備隨時招待賓客。

2、要求輸入上述三個單號的招待項目,必須分別得到上述幾位領(lǐng)導的口頭、電話認可或他人代轉(zhuǎn)認可方可輸單,并在服務單上記錄該領(lǐng)導。

3、收銀部每日要將上述幾位單號的消費單打出,分別交至上述領(lǐng)導處簽字認可。

4、招待賓客,如領(lǐng)導在場,口頭允諾輸單招待,事后讓該領(lǐng)導簽字即可;如領(lǐng)導不在,電話通知或由他人代傳允許輸單招待,一定要讓招待賓客在服務單上簽字,事后讓該領(lǐng)導簽字認可。記錄代傳人姓名,如該領(lǐng)導對此項招待并不知情,一經(jīng)查實,由代傳人承擔消費全部損失,并按照情節(jié)輕重予以罰款直至開除處分。

篇3:招待所燃氣使用安全制度

為切實加強餐飲部燃氣管理,保障員工生命財產(chǎn)和社會公共安全,根據(jù)《燃氣管理條例》等法律法規(guī)的規(guī)定,特制定燃氣安全使用制度及規(guī)定:

1、應該嚴格執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和安全技術(shù)規(guī)范的規(guī)定,正確使用瓶裝液化氣或管道天然氣;

2、應當落實燃氣安全管理制度,明確專人負責燃氣設(shè)施的使用、管理,適時組織防火檢查,及時消除火險隱患。操作維護人員應當受過安全生產(chǎn)教育和培訓,掌握本崗位的安全操作技能和燃氣安全知識;

3、使用燃氣必須遵守有關(guān)燃氣管理的法規(guī)、規(guī)章,并符合國家《建筑設(shè)計防火規(guī)范》、《高層民用建筑設(shè)計防火規(guī)范》、《城鎮(zhèn)燃氣設(shè)計規(guī)范》和《建筑內(nèi)部裝修設(shè)計防火規(guī)范》等有關(guān)技術(shù)規(guī)范,所使用的燃氣、設(shè)施必須符合國家和行業(yè)有關(guān)質(zhì)量標準,不得擅自拆改或超期使用;

4、餐廳、廚房內(nèi)的燃氣設(shè)施(鋼瓶、減壓閥、管道、法蘭、接頭、儀表、閥門、爐具等)必須每日檢查,發(fā)現(xiàn)泄漏、閥門堵塞、失靈,膠管老化、破損等情況,應及時關(guān)閉閥門。檢修時,不得在火險隱患未消除前使用明火;

5、餐廳、廚房和存放液化石油氣的鋼瓶的庫房必須保持空氣流通。不得將裝有液化石油氣的鋼瓶倒置、加熱、露天堆放;

6、液化石油氣瓶應定期檢查,應定期查看液化石油氣瓶閥下的檢驗標志環(huán),不應使用超期未檢或報廢的鋼瓶。對于一般民用,YSP-35.5型(15公斤)液化石油氣瓶每四年應檢驗一次,YSP-118型(50公斤)液化石油氣瓶每三年應檢驗一次,對于使用期限15年的鋼瓶應做報廢處理;天然氣計量調(diào)壓裝置應定期檢測;

7、不得對氣瓶瓶體進行焊接和更改氣瓶的鋼印或者顏色標記。嚴禁將氣瓶內(nèi)的液化石油氣向其他氣瓶倒裝;嚴禁自行處理氣瓶內(nèi)的殘液;

8、燃氣會導致橡膠和塑料老化,應使用專為液化石油氣或天然氣而設(shè)計的專用軟管,軟管和減壓閥等易損易耗件應定期更換;

9、停止使用燃氣后,應及時關(guān)閉閥門,切斷氣源;

10、按規(guī)定配置防火、滅火器材,并逐步推行安裝燃氣泄漏報警裝置;

11、與供氣單位簽訂安全用氣協(xié)議,接受供氣單位安全檢查及技術(shù)指導;

12、遇到燃氣泄露的緊急情況,應立即消除所有明火,不要操作或動用任何電器或電子設(shè)備,打開所有門窗,保證足夠室內(nèi)通風,較大的氣體泄露或著火,應立即疏散所有室內(nèi)人員,并向119報警。