為規(guī)范視頻會議的使用,保證視頻會議的順利進行,特制定本管理制度,要求如下:

一、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔,并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進行督導(dǎo)的,請抄送相關(guān)部門。

2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;

4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團培訓(xùn)中心召集,集團總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團、地方公司it負責(zé)人負責(zé)設(shè)備的通暢。

二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,確保設(shè)備可用。

2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

3、集團it部應(yīng)提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。

4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間,準(zhǔn)時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試,如有問題可詢問集團it部,務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。

三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準(zhǔn)備,如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準(zhǔn)時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任,各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試,集團it成長100元。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團it部二

篇2:職業(yè)學(xué)院視頻監(jiān)控室職責(zé)

職業(yè)學(xué)院視頻監(jiān)控室工作職責(zé)

一、全面落實并做好視頻監(jiān)控室各項工作,確保視頻監(jiān)控處于良好狀態(tài)。

二、熟悉監(jiān)控設(shè)備的技術(shù)性能,會使用其設(shè)備,能進行一般的維護保養(yǎng)。

三、熟悉監(jiān)控點的分布及技術(shù)參數(shù),并做好保密工作。

四、每天檢查防盜報警監(jiān)控系統(tǒng)運行狀況。

五、堅守崗位,不準(zhǔn)打游戲,上網(wǎng)、打瞌睡和做與值班無關(guān)的事。

六、不準(zhǔn)將無關(guān)人員帶入視頻監(jiān)控室,本部門工作人員(除視頻監(jiān)控室工作人員)未經(jīng)請示,禁止進入視頻監(jiān)控室。

七、做好監(jiān)控室的防火安全工作。

八、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的指揮,及時報告有關(guān)情況。

九、做好交接班工作的值班記錄,并說明異常情況。

十、認真完成處室負責(zé)人及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3:南平醫(yī)院視頻監(jiān)控室崗位職責(zé)（5）

醫(yī)院視頻監(jiān)控室崗位職責(zé)(五)

一、熟悉并掌握視頻監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)的使用性能,嚴(yán)格按操作規(guī)程對其進行操作。

二、發(fā)現(xiàn)監(jiān)控視頻中有可疑人員或事件時,利用通訊設(shè)備及時調(diào)度當(dāng)班保安到現(xiàn)場做應(yīng)急處理并向班組長匯報。

三、非工作需要嚴(yán)禁討論視頻監(jiān)控中的內(nèi)容,注意保護本單位和他人隱私。

四、非工作所需,不得使用視頻監(jiān)控中心電話,非視頻監(jiān)控中心值班人員禁止進入值班室。

五、除公安系統(tǒng)工作人員因工作需要之外,其他人員未經(jīng)保衛(wèi)科相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁調(diào)看監(jiān)控視頻。經(jīng)保衛(wèi)科相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)看監(jiān)控視頻的人員進入值班室必須做好詳細登記。

六、對監(jiān)控到的可疑視頻和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交代要保存的視頻要及時進行保存并做好標(biāo)記。

七、除公安機關(guān)和司法部門工作人員因工作需要之外,任何人不得對監(jiān)控視頻錄像進行拷貝。

八、上班時間不準(zhǔn)在視頻監(jiān)控中心睡覺、看書報、做私事等。