1、行政/總部部的工作職能是什么?

(1)防火防盜與突發(fā)事件的處理。

(2)廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護(hù)。

(3)宿舍分配、門(mén)衛(wèi)管理、水電管理。

(4)廠區(qū)宿舍會(huì)客、車(chē)輛進(jìn)出貨的管理,公務(wù)用車(chē)的管理。

(5)全廠的伙食供應(yīng)與管理。

(6)消防設(shè)施的管理與安全檢查。

(7)配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護(hù)。

(8)廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全的保障與維護(hù)。

(9)休閑、康樂(lè)設(shè)施的管理,固定資產(chǎn)的管理。

(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購(gòu)。

2、行政主管的工作責(zé)任有哪些?

(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好調(diào)查總結(jié),及時(shí)匯報(bào)。

(2)組織做好來(lái)客接待和車(chē)輛的管理工作。

(3)負(fù)責(zé)組織工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作,負(fù)責(zé)直協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。

(4)對(duì)當(dāng)?shù)弥a(chǎn)/行政工作出現(xiàn)異常情況時(shí)未能及時(shí)向最高管理層反映,以致造成重大損失的事故負(fù)責(zé);對(duì)本部門(mén)所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。

(5)對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

(6)對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),發(fā)生泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé),對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點(diǎn)是什么?

辦公室“5s”活動(dòng)的主要事項(xiàng):文字資料、辦公用具、環(huán)境整潔、員工儀容等。

(1)文字資料的管理、整頓的分類(lèi)包括受控文件和資料、公用文字資料、個(gè)人文字資料。整理、整頓原則:

①公用文件資料置于公共場(chǎng)所,專(zhuān)人管理。

②個(gè)人文字資料個(gè)人管理。

③所有文字資料都應(yīng)有標(biāo)識(shí);

④所有文字資料都要按取用方便的原則,按使用頻率、重要性等分類(lèi)存放于固定的位置;

⑤規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)則,及時(shí)銷(xiāo)毀無(wú)用文字資料;

⑥提倡及時(shí)處置,養(yǎng)成不堆積文件睥良好習(xí)慣。

⑦不允許私藏文件,養(yǎng)成有借有還的良好習(xí)慣;

⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。

⑨定期整理、整頓、檢查。

(2)辦公用具的整理、整頓分類(lèi)包括公用物品、個(gè)人使用物品,管理原則如下:

①公用物品放置在方便使用的位置并規(guī)定使用規(guī)則(如用后放回原處等);

②個(gè)人物品與工作無(wú)關(guān)的應(yīng)離開(kāi)辦公場(chǎng)所,與工作有關(guān)的應(yīng)按使用頻率、重要性分類(lèi)并放置在固定的位置;

③規(guī)定存棄標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)舍棄不用的物品或極少使用的物品;

④倡導(dǎo)“單一”原則,有用的物品在身邊應(yīng)只有一套(件);

⑤經(jīng)常性地檢查。

(3)環(huán)境清潔、清掃要點(diǎn):

①在整理、整頓的基礎(chǔ)上保持經(jīng)常性的清掃和清潔。

②規(guī)定責(zé)任區(qū)域,規(guī)定清掃、清潔要求和標(biāo)準(zhǔn)。

③實(shí)施經(jīng)常性清掃、清潔活動(dòng)。

④經(jīng)常性的檢查和糾正。

4、怎樣檢查員工健康?

(1)員工身體檢查一般每年舉辦一次。

(2)一般檢查由行政部負(fù)責(zé)與醫(yī)院聯(lián)系時(shí)間,分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內(nèi)檢查。

(3)經(jīng)檢查結(jié)果有疾病者,應(yīng)早期治療,如有嚴(yán)重病況時(shí),由公司令其停止繼續(xù)工作,往勞保指定醫(yī)院治療。

篇2:石油公司行政管理制度

石油公司行政管理

第一條行政管理是公司重要的基礎(chǔ)管理職能,擔(dān)負(fù)著公司綜合協(xié)調(diào)、文秘服務(wù)、會(huì)務(wù)管理、督察督辦、信訪、接待與交流合作、檔案管理、印章管理、后勤服務(wù)等工作,通過(guò)建立和完善公司行政后勤體系并推動(dòng)實(shí)施,全面負(fù)責(zé)公司行政后勤管理工作,支持公司高效有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。

隨著時(shí)代的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在公司的日常運(yùn)轉(zhuǎn)中,行政管理的工作內(nèi)容也越來(lái)越豐富,要想保障整個(gè)公司工作的順利開(kāi)展,就需要保障行政管理的功能和作用得到良好發(fā)揮,這對(duì)整個(gè)公司日常運(yùn)作效率的提高都有很大的作用。

第二條公司辦公室是產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司機(jī)關(guān)行政管理的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政管理管理活動(dòng)的組織實(shí)施,行政活動(dòng)(收發(fā)文、車(chē)輛、后勤、會(huì)務(wù)),產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司機(jī)關(guān)按照內(nèi)部需求自行安排行政活動(dòng)。

(一)收發(fā)文活動(dòng)包括承接集團(tuán)公司辦公室業(yè)務(wù),收發(fā)、傳閱各類(lèi)文件及指令的上傳下達(dá)工作;負(fù)責(zé)公司所有下發(fā)制度、文件的編號(hào)與審閱;公司重要文件的起草編制或?qū)徍斯ぷ?

(二)會(huì)務(wù)活動(dòng)包括負(fù)責(zé)收*議議題、文件和有關(guān)材料,做好會(huì)議準(zhǔn)備工作;做好公司黨政聯(lián)席會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、行政會(huì)議和專(zhuān)題會(huì)議(如:年度工作會(huì)等)的安排、記錄;公司會(huì)議記錄的保管;監(jiān)督并及時(shí)反饋有關(guān)會(huì)議決議的落實(shí)情況等。

(三)車(chē)輛管理方面,主要職責(zé)有:負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)輛的日常管理、維護(hù)、保養(yǎng)、修理、油料管理等事宜;公司機(jī)關(guān)駕駛員的日常管理和安全教育;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)的要求合理調(diào)配司機(jī)及車(chē)輛等。

(四)后勤管理活動(dòng)包括負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)、采購(gòu)、發(fā)放,建立物資臺(tái)賬;公司機(jī)關(guān)庫(kù)房管理工作;公司各種會(huì)議的時(shí)間、場(chǎng)所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作;來(lái)信、來(lái)件接收及分發(fā),報(bào)刊、圖書(shū)和雜志的征訂及分發(fā);其他后勤事務(wù)等。

第三條在行政活動(dòng)中,所屬各單位按照各公司內(nèi)部需求自行安排行政活動(dòng)。

篇3:行政管理制度

行政管理制度

第一條行政管理是公司重要的基礎(chǔ)管理職能,擔(dān)負(fù)著公司綜合協(xié)調(diào)、文秘服務(wù)、會(huì)務(wù)管理、督察督辦、信訪、接待與交流合作、檔案管理、印章管理、后勤服務(wù)等工作,通過(guò)建立和完善公司行政后勤體系并推動(dòng)實(shí)施,全面負(fù)責(zé)公司行政后勤管理工作,支持公司高效有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。

隨著時(shí)代的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在公司的日常運(yùn)轉(zhuǎn)中,行政管理的工作內(nèi)容也越來(lái)越豐富,要想保障整個(gè)公司工作的順利開(kāi)展,就需要保障行政管理的功能和作用得到良好發(fā)揮,這對(duì)整個(gè)公司日常運(yùn)作效率的提高都有很大的作用。

第二條公司辦公室是產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司機(jī)關(guān)行政管理的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政管理管理活動(dòng)的組織實(shí)施,行政活動(dòng)(收發(fā)文、車(chē)輛、后勤、會(huì)務(wù)),產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司機(jī)關(guān)按照內(nèi)部需求自行安排行政活動(dòng)。

(一)收發(fā)文活動(dòng)包括承接集團(tuán)公司辦公室業(yè)務(wù),收發(fā)、傳閱各類(lèi)文件及指令的上傳下達(dá)工作;負(fù)責(zé)公司所有下發(fā)制度、文件的編號(hào)與審閱;公司重要文件的起草編制或?qū)徍斯ぷ?

(二)會(huì)務(wù)活動(dòng)包括負(fù)責(zé)收*議議題、文件和有關(guān)材料,做好會(huì)議準(zhǔn)備工作;做好公司黨政聯(lián)席會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、行政會(huì)議和專(zhuān)題會(huì)議(如:年度工作會(huì)等)的安排、記錄;公司會(huì)議記錄的保管;監(jiān)督并及時(shí)反饋有關(guān)會(huì)議決議的落實(shí)情況等。

(三)車(chē)輛管理方面,主要職責(zé)有:負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)輛的日常管理、維護(hù)、保養(yǎng)、修理、油料管理等事宜;公司機(jī)關(guān)駕駛員的日常管理和安全教育;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)的要求合理調(diào)配司機(jī)及車(chē)輛等。

(四)后勤管理活動(dòng)包括負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)、采購(gòu)、發(fā)放,建立物資臺(tái)賬;公司機(jī)關(guān)庫(kù)房管理工作;公司各種會(huì)議的時(shí)間、場(chǎng)所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作;來(lái)信、來(lái)件接收及分發(fā),報(bào)刊、圖書(shū)和雜志的征訂及分發(fā);其他后勤事務(wù)等。

第三條在行政活動(dòng)中,所屬各單位按照各公司內(nèi)部需求自行安排行政活動(dòng)。