一、教學(xué)設(shè)備設(shè)施主要包括綜合教學(xué)室、理論教學(xué)室、教學(xué)儀器儀表、工位、模板、工具、材料等,由后勤室具體負(fù)責(zé)管理;

二、教學(xué)設(shè)備設(shè)施的管理要做到手續(xù)齊全,帳物一致;

三、教學(xué)設(shè)備設(shè)施的采購(gòu),由后勤室根據(jù)需要和實(shí)際情況編制《月度采購(gòu)計(jì)劃》,交名匠審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,列入月度財(cái)務(wù)預(yù)算,交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu);

四、教學(xué)設(shè)備設(shè)施單價(jià)在100元及以上的應(yīng)進(jìn)行登記,由后勤室負(fù)責(zé)建立教學(xué)設(shè)備設(shè)施登記的文字和電子臺(tái)帳;

五、教學(xué)前由教師編制《課前準(zhǔn)備表》交后勤室,由后勤室管理員對(duì)所使用的教學(xué)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真調(diào)試,分配學(xué)員使用。使用人員要按教學(xué)設(shè)備設(shè)施的使用說(shuō)明和技術(shù)要求進(jìn)行使用,防止設(shè)備設(shè)施、儀器的損壞;

六、教學(xué)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)維修,按星耀集團(tuán)體育中心《年度維護(hù)維修計(jì)劃》、《月度維護(hù)維修計(jì)劃》、《報(bào)修服務(wù)流程》執(zhí)行;

七、后勤室管理員每季度對(duì)教學(xué)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行一次全面的檢查,檢查內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量和保管使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;

八、教學(xué)工具、材料的領(lǐng)用,領(lǐng)用人需填寫(xiě)領(lǐng)料單并注明名稱、型號(hào)、數(shù)量、金額、用途等,報(bào)名匠批準(zhǔn)后,到后勤室管理員處領(lǐng)用;

九、教學(xué)設(shè)備設(shè)施的借用,借用人需填寫(xiě)借條并注明用途、歸還時(shí)間等,借用期限7天及以內(nèi)的,報(bào)后勤室管理員批準(zhǔn)后即可借用,借用期限超過(guò)7天的,需報(bào)名匠批準(zhǔn)后方可借用;

十、教學(xué)設(shè)備設(shè)施的使用、借用,非自然損壞或者丟失的,直接責(zé)任人要承擔(dān)扣除折舊后的全部賠償責(zé)任;

十一、名匠要組織有關(guān)人員對(duì)教學(xué)設(shè)備設(shè)施管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查。

篇2:職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備管理辦法

職業(yè)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備管理辦法

教學(xué)儀器設(shè)備是學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部份,是保證完成教學(xué)和科研任務(wù)的重要物質(zhì)條件,為加強(qiáng)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備的管理,特制定本辦法。

第一章總則

第一條教學(xué)儀器設(shè)備是指用于教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和科研的儀器設(shè)備。

第二條儀器設(shè)備的管理,必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,從本院具體實(shí)際出發(fā),依托現(xiàn)有儀器設(shè)備潛力,重視開(kāi)發(fā)工作,提倡自已動(dòng)手研制新型儀器設(shè)備,不斷擴(kuò)充學(xué)院研制儀器設(shè)備的潛力。

第三條全院教學(xué)儀器設(shè)備必須貫徹統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)和管用結(jié)合原則,在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處和教務(wù)處歸口管理全院儀器設(shè)備的采購(gòu)、登記建卡、合理使用等日常管理工作。各單位應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理工作并指定專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)保管和登記。

第四條儀器設(shè)備保管人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意并與接替人員辦清交接手續(xù)后方可離職。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將變動(dòng)人員名單送交總務(wù)處備查。

第五條用于教學(xué)、科研的儀器設(shè)備,單價(jià)在500元及以上、耐用期一年以上并能獨(dú)立使用的均為固定資產(chǎn),必須單獨(dú)建立帳卡。單價(jià)低于500元,但數(shù)量較大的批量購(gòu)入的儀器設(shè)備也應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)。

第六條單價(jià)低于500元耐用期在一年以上并能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備為低值耐用品,不記入固定資產(chǎn),但其管理模式與固定資產(chǎn)相同。

單價(jià)低于500元耐用期不足一年的其它物資為低值易耗品,這類(lèi)物資以領(lǐng)代耗,由各部門(mén)建帳管理,學(xué)院總務(wù)處定期和不定期地進(jìn)行檢查監(jiān)督。

對(duì)于可公私兩用的低值耐用品的管理按固定資產(chǎn)管理模式執(zhí)行。

第七條單價(jià)在500元以上,能獨(dú)立使用,但耐用期不足一年的儀器設(shè)備屬易耗品。易耗品的管理按《**職業(yè)技術(shù)學(xué)院一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品使用管理規(guī)定(試行)》執(zhí)行。

第八條所有購(gòu)入、調(diào)入、自制、捐贈(zèng)的儀器設(shè)備,不論其經(jīng)費(fèi)來(lái)源都要按上述規(guī)定入帳建卡,不允許出現(xiàn)有物無(wú)帳、有帳無(wú)物現(xiàn)象。

第二章儀器設(shè)備的購(gòu)置和驗(yàn)收、建帳

第九條教學(xué)儀器設(shè)備的添置,由各系部按照學(xué)院總體規(guī)劃,根據(jù)實(shí)際需要提出發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,其內(nèi)容包括建設(shè)目標(biāo)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、應(yīng)達(dá)到規(guī)模、水平、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、現(xiàn)有設(shè)備情況,并以此制定出年度計(jì)劃和并根據(jù)財(cái)力的可能分別輕重緩急制定出年度添置計(jì)劃或三至五年建設(shè)規(guī)劃。經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審查同意后方可購(gòu)置。

購(gòu)置儀器設(shè)備在壹萬(wàn)元以下必須填寫(xiě)《**職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備購(gòu)置申報(bào)表》,由購(gòu)置部門(mén)負(fù)責(zé)人審查簽署意見(jiàn)報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后送教務(wù)處采購(gòu)。單價(jià)在壹萬(wàn)元及以上的儀器設(shè)備必須報(bào)經(jīng)教務(wù)處組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行論證后,經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn),并提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審定,以招標(biāo)形式采購(gòu)。

第十條全院所有教學(xué)儀器設(shè)備原則上由學(xué)院教務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)置,屬于個(gè)別急需的儀器設(shè)備,經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意可由使用部門(mén)購(gòu)置,但報(bào)銷(xiāo)時(shí)須經(jīng)教務(wù)處簽署意見(jiàn),并同時(shí)入帳建卡。

第十一條各系部提出的教學(xué)儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,應(yīng)將詳細(xì)的品名、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、廠家、數(shù)量及用途等填寫(xiě)清楚報(bào)教務(wù)處,避免一切可能造成的差錯(cuò)。

第十二條采購(gòu)必須遵循自制、市內(nèi)、市外、國(guó)內(nèi)、國(guó)外的先后順序原則,不得舍近求遠(yuǎn)。

第十三條赴外地看樣或訂貨的人員由使用部門(mén)和教務(wù)處聯(lián)合組成,重大采購(gòu)項(xiàng)目必要時(shí)可請(qǐng)紀(jì)檢部門(mén)派員參加,部份專(zhuān)用、急需的小件儀器設(shè)備和物資,經(jīng)教務(wù)處同意也可由使用部門(mén)自行采買(mǎi)。

第十四條采購(gòu)前,應(yīng)將采購(gòu)小組的組成、采購(gòu)項(xiàng)目和采購(gòu)金額等情況報(bào)紀(jì)監(jiān)辦備案,必要時(shí)紀(jì)監(jiān)辦派人直接參與采購(gòu)活動(dòng),對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。

第十五條采購(gòu)人員必須按照批準(zhǔn)的計(jì)劃訂貨采購(gòu),如需改變規(guī)格型號(hào)者,應(yīng)征得使用單位同意。使用單位計(jì)劃變更也應(yīng)與教務(wù)處聯(lián)系,并辦理變更手續(xù),否則造成的后果由經(jīng)辦人或使用部門(mén)負(fù)責(zé)。

第十六條精密貴重儀器和大型儀器設(shè)備的購(gòu)置,還必須提出可行性報(bào)告,其內(nèi)容包括購(gòu)置理由、效益預(yù)測(cè)、選型論證、安裝和使用條件等,經(jīng)教務(wù)處及總務(wù)處會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及專(zhuān)家逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)議審查后,報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。

第十七條自制儀器設(shè)備必須考慮到科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟(jì)的合理性,由自制部門(mén)提出申報(bào)計(jì)劃,并附論證報(bào)告,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)教務(wù)處及總務(wù)處審核后,列入自制儀器設(shè)備專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。試制開(kāi)發(fā)的儀器設(shè)備經(jīng)鑒定合格予以驗(yàn)收入帳。

第十八條購(gòu)置設(shè)備到校后,教務(wù)處約請(qǐng)使用單位指派專(zhuān)人共同按訂貨要求進(jìn)行驗(yàn)收。

經(jīng)驗(yàn)收合格后,經(jīng)辦人憑發(fā)票或調(diào)撥單以及儀器設(shè)備的標(biāo)牌或說(shuō)明書(shū)到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。

驗(yàn)收不合格者,應(yīng)及時(shí)查原因并在文件上簽署意見(jiàn),由教務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)處理。

經(jīng)同意,由使用部門(mén)自行購(gòu)置的儀器設(shè)備,由本單位組織驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)果報(bào)教務(wù)處備案。憑驗(yàn)收單到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。

技術(shù)性較高的儀器設(shè)備,應(yīng)組織專(zhuān)門(mén)班子進(jìn)行驗(yàn)收。

計(jì)價(jià)轉(zhuǎn)帳調(diào)入、無(wú)償贈(zèng)送的儀器設(shè)備,應(yīng)同樣辦理驗(yàn)收、建帳事宜。

第十九條大宗物資設(shè)備的采購(gòu)必須采取招標(biāo)、邀標(biāo)方式,充分利用市場(chǎng)機(jī)制爭(zhēng)取更好的效果。招標(biāo)、邀標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格按程序、規(guī)范進(jìn)行。

第三章儀器設(shè)備的管理與使用

第二十條教學(xué)儀器設(shè)備的管理要嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。由教務(wù)處責(zé)承各系部制定相應(yīng)的操作規(guī)程、使用和維修保養(yǎng)制度,實(shí)行崗位責(zé)任制。

第二十一條教務(wù)處和各使用部門(mén)都必須按固定資產(chǎn)帳務(wù)管理建立相應(yīng)的帳卡,并保證帳、卡、物相符,及時(shí)做好對(duì)帳工作,總務(wù)處每年不定期對(duì)各單位設(shè)備使用情況進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果向主管院長(zhǎng)匯報(bào)。

第二十二條儀器設(shè)備的使用單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)技術(shù)檢查、校驗(yàn)、維修等工作,責(zé)任到人,保證設(shè)備處于完好的可用狀態(tài)。保管人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),對(duì)所管物品經(jīng)常盤(pán)點(diǎn),定期檢查,及時(shí)掌握物資的增減變化。

第二十三條儀器設(shè)備必須按精密程度分級(jí)使用,并對(duì)性能和指標(biāo)進(jìn)行定期校驗(yàn)、計(jì)量和定標(biāo),以保證儀器設(shè)備的精度性能。精密貴重儀器設(shè)備和大型設(shè)備,必須建立技術(shù)管理檔案,按學(xué)院檔案管理要求,由教務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

第二十四條教師或?qū)嶒?yàn)技術(shù)人員管理和指導(dǎo)使用時(shí),必須辦理有關(guān)領(lǐng)用登記手續(xù),并做好使用記錄,其他人員必須經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓(xùn),考核合格后,方準(zhǔn)使用。

第二十五條進(jìn)行拆裝(含大修)類(lèi)的教學(xué)實(shí)驗(yàn)(實(shí)習(xí)),應(yīng)盡量使用廢舊儀器設(shè)備。實(shí)驗(yàn)室在使用新購(gòu)入的儀器設(shè)備(專(zhuān)供拆裝的除外),一律不許隨便拆改。若確需對(duì)精密貴重儀器設(shè)備和大型設(shè)備進(jìn)行拆改,須制定技術(shù)方案,由教務(wù)處審核后報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

第二十六條學(xué)生領(lǐng)用實(shí)驗(yàn)儀器需向?qū)嶒?yàn)員(指導(dǎo)

教師)辦理領(lǐng)用手續(xù),實(shí)驗(yàn)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)送實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)員(指導(dǎo)教師)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,保證實(shí)驗(yàn)儀器安全完整,逾期由實(shí)驗(yàn)員(指導(dǎo)教師)負(fù)責(zé)收回。

第二十七條實(shí)驗(yàn)室、陳列室和模型室等均應(yīng)按儀器設(shè)備、標(biāo)本、模型等分類(lèi),并經(jīng)常檢查,以防損壞和損失。

第四章儀器設(shè)備的借、領(lǐng)與處理

第二十八條教師和學(xué)生在校外進(jìn)行勞動(dòng)或科技協(xié)作,原則上應(yīng)使用所在單位的儀器設(shè)備。如確需攜帶本校的儀器設(shè)備使用,必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并經(jīng)教務(wù)處報(bào)主管院長(zhǎng)同意批準(zhǔn)方可攜出。若有損壞、丟失應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并按有關(guān)規(guī)定處理。

第二十九條各部門(mén)的儀器設(shè)備借入與借出,要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理,并設(shè)專(zhuān)冊(cè)登記。精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備的借出,需經(jīng)教務(wù)處和主管副院長(zhǎng)批準(zhǔn)。借入的儀器設(shè)備要及時(shí)驗(yàn)收,凡違返規(guī)定者,要追究經(jīng)辦人責(zé)任。

第三十條儀器設(shè)備出借須雙方當(dāng)面進(jìn)行檢查。收回時(shí)出現(xiàn)損壞、丟失、缺少零件等,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)賠償其經(jīng)濟(jì)損失。

第三十一條儀器設(shè)備的安裝和維修。儀器設(shè)備的安裝原則上由供貨商負(fù)責(zé);保修期內(nèi)由供貨商負(fù)責(zé)維修,過(guò)了質(zhì)保期,校內(nèi)無(wú)法自行修復(fù)的,可送院外修理。

第三十二條儀器設(shè)備的處置必須嚴(yán)格按照《**職業(yè)技術(shù)學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)處置管理辦法(試行)》執(zhí)行,認(rèn)真履行審批手續(xù)。

第三十三條在不影響本部門(mén)的正常工作前提下,提倡互通有無(wú),相互合作。為了避免儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置,提高儀器設(shè)備的使用率,教務(wù)處負(fù)責(zé)全院教學(xué)儀器設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)配。

第三十四條凡已超過(guò)使用年限、主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞,不能達(dá)到最低使用要求且無(wú)法修復(fù)的儀器設(shè)備,經(jīng)教務(wù)處組織技術(shù)鑒定,符合報(bào)廢條件的可申請(qǐng)報(bào)廢。報(bào)廢工作按《**職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)報(bào)廢管理辦法(試行)》執(zhí)行。

第三十五條要努力避免儀器設(shè)備的積壓和浪費(fèi),對(duì)長(zhǎng)期不投入使用的儀器設(shè)備,要查明原因采取措施,對(duì)確因人為原因造成的積壓和浪費(fèi),應(yīng)追查責(zé)任,進(jìn)行處理。

附件:**職業(yè)學(xué)院儀器設(shè)備購(gòu)置申報(bào)表

篇3:某中學(xué)辦公教學(xué)設(shè)備借用制度

中學(xué)辦公、教學(xué)設(shè)備借用制度

一、學(xué)校各種設(shè)備專(zhuān)供辦公、教學(xué)使用,不供個(gè)人或單位非教學(xué)人員使用,任何人不得以任何借口借用。

二、做好設(shè)備的借還登記。

三、借用設(shè)備必須填寫(xiě)登記表格,并弄清操作方法,注明歸還時(shí)間,以便管理維護(hù)和今后借用。

四、歸還時(shí)借用人應(yīng)清理灰塵,保證清潔,雙方檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題查明原因,及時(shí)處理,并當(dāng)面注銷(xiāo)借用手續(xù)。

五、配發(fā)到辦公室、學(xué)科組、備課組或個(gè)人的長(zhǎng)期借用電教設(shè)備必須確定責(zé)任人。做到防潮、防霉、防塵、防高溫,如有其它問(wèn)題,須報(bào)知電教管理人員處理。

六、短期借用的儀器必須及時(shí)歸還,若需超時(shí)借用,必須向電教管理員說(shuō)明原因。

七、對(duì)于非教師配備器材,一律不許借出,由電教室掌握、管理和使用。

八、各類(lèi)借用的電教器材,每學(xué)期必須交還電教室統(tǒng)一保管、維護(hù)和清理。

九、辦公使用的設(shè)備(筆記本、照相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備)由總務(wù)處保管室統(tǒng)一管理,必須辦好借用手續(xù)。假期不用的交保管室維護(hù)保養(yǎng)。

十、人員調(diào)離或退休必須到保管室交還設(shè)備,保管員簽字后送會(huì)計(jì)后方可發(fā)放有關(guān)費(fèi)用。