第一條為加強對本局印章的管理,做到管理規范化、制度化,確保印章保管、使用萬無一失,特制定本制度。

第二條印章刻制

各科室申請刻制印章,應向局辦公室提出書面申請,報書記或局長審批后,由辦公室統一刻印。

第三條印章管理范圍及責任科室

(一)下列印章由局辦公室保管:

1、“*瀏陽市工務局黨組”印;

2、“瀏陽市工務局”印;

3、“瀏陽市工務局辦公室”印;

4、合同用章;

(二)“*瀏陽市工務局機關黨支部委員會”印由黨支部保管;

(三)“瀏陽市工務局機關工會委員會”印由工會保管;

(四)“*瀏陽市工務局紀檢組”印由紀檢組保管;

(五)各科室印章和財會專用章,由各科室指定專人負責保管。

第四條使用范圍

(一)“*瀏陽市工務局黨組”印章使用范圍:

1、以市工務局黨組名義上報下發的各類公文、信函、報表等。

2、經黨組批準的新黨員入黨志愿書。

3、機關黨組介紹信。

4、局黨組其他事項。

(二)“**市工務局”印章的使用范圍:

1、以市工務局名義發出的各種公文、信函、報表需要使用印章的,按辦文程序辦結后,由辦公室負責蓋章。

2、以市工務局名義簽訂的合同、協議書、意向書。

3、以市工務局名義開出的介紹信。

(三)“瀏陽市工務局辦公室”印章使用范圍:

1、以市工務局辦公室名義上報下發的各類公文、信函、報表。

2、以市工務局辦公室名義簽訂的各種合同、協議書、信函、意向書等。

3、機關干部職工因私事需要出具證明的用此印章,但必須經局長或書記簽字后方可蓋章。

4、其他事宜。

(四)“*瀏陽市工務局機關黨支部委員會”印章使用范圍:

1、以機關黨支部名義上報下發的各類公文、信函、報表等。

2、以機關黨支部名義下發的其他事項的材料。

(五)“瀏陽市工務局財會專用章”使用范圍:以市工務局財會室形成的各類報表。

(六)其它各印章的使用由分管該線工作領導負責審批。

第五條用印管理

(一)使用印章須履行登記手續,認真審閱用印件內容,經辦人要簽字。凡經領導簽批用印的原稿件須留底存查。

(二)使用“瀏陽市工務局”行政印章的,除本局上報下發公文按程序辦畢蓋印外,凡屬經費開支、簽訂合同、致函、意向書要蓋印的須經局長簽字同意后,方可蓋章。

(三)使用“瀏陽市工務局黨組”印章的除上報下發公文按程序辦畢蓋印外,其他事項均須局黨組書記同意后,方可蓋章。

(四)使用“*瀏陽市工務局機關黨支部委員會”印章,須經黨組書記或機關黨支部書記簽字同意后,方可蓋章。

(五)使用“市工務局財會專用章”須經局長簽字同意后,方可蓋章。

(六)出具市工務局介紹信,須經辦公室主任以上領導簽字后,方可蓋章。

(七)對不符合有關規定而要求使用印章的,辦公室有權拒絕蓋章,對擅自使用印章而造成不良后果的,要追究蓋章人責任,嚴肅處理。

(八)印章要專人管理,專人使用,要及時保管好印章,不得隨意放置,管理員丟失印章的要追究責任并嚴肅處理。

篇2:支付中心財務印章與預留簽字管理制度

國庫支付中心財務印章與預留簽字管理制度

一、財務專用章和財務負責人印章,由資金組會計主管負責管理,只能作為資金結算和業務專用,不得用作其它用途。

二、凡對外使用單位財務專用章,必須進行登記,并經分管主任同意;內部結算業務使用財務印章,由資金組主管會計復審并用印。

三、單位名稱變更,啟用新財務專用章,舊印章要登記造冊移交區檔案館;財務負責人變更,個人預留印章移交本人。

四、實行預留單位印章、簽字及審批權限備案,核算組預留《單位財務印章、簽字及審批權限表》,對單位報賬業務的真實性進行審核。

篇3:建工學院財務印章使用保管制度

建工學院財務印章使用與保管制度

為了加強財務處印章的管理,減少經濟交往中發生的風險,明確責任,根據財政部《會計基礎工作規范》的要求。現制定財務印章保管、使用制度,請認真執行。

一、開戶銀行備案預留的印鑒的使用與保管

財務專用章

財務專用章的使用范圍:主要用于在銀行開戶、辦理日常會計收、付款業務以及與資金有關的票據,包括繳款書、收款收據、現金支票、轉賬支票、資金匯兌業務等。在需要使用財務專用章時,主管會計應認真審核經濟業務內容,然后才能加蓋此章。

財務專用章由財務處長授權的主管會計來管理。因保管不善、用于非正常業務或隨意加蓋等原因,給學院造成損失的,由保管人員承擔相應的經濟責任。

其他印章(含個人名章)

在開戶銀行預留的財務處長名章、現金收訖章、現金付訖章均由出納員來保管。

現金收(付)訖章是用于現金收、付行為完成后在現金收(付)憑證上加蓋的專用章,以避免重收、重付或漏收、漏付。

轉訖章由財務處長授權主管會計來管理,主要用于辦理轉賬業務。

收費專用章由負責收費業務的人員來管理,主要用于辦理學生收費業務時在《收費繳款書》等收費票據上加蓋,以證明款項已收妥、交費過程已經完成、收費票據產生效力。

在開戶銀行預留的財務處長名章,主要是和財務專用章一起用于辦理銀行結算業務,另外在財務會計報告、賬簿等會計資料上也需要加蓋此章。因濫用此章造成不良后果的,由保管人員負責。

二、財務處行政章的使用與保管

財務處行政章主要用于財務處發文,以及代表財務處辦理一些不涉及資金的對外交往與聯系事宜,如辦理會計證、會計人員檔案、內部證明材料等。

該印章由財務處長保管,加蓋此章要進行登記,并承擔因保管不善、用于非正常業務或隨意加蓋等而給學院造成損失的責任。