會計(jì)制度是每個(gè)企業(yè)都必備的,下面qiquha小編為大家精心搜集了一篇“農(nóng)業(yè)企業(yè)會計(jì)制度”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

一、總說明

(一)為了貫徹執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,規(guī)范農(nóng)業(yè)企業(yè)的會計(jì)核算,特制定本制度。

(二)本制度適用于設(shè)在中華人民共和國境內(nèi)的所有農(nóng)業(yè)企業(yè),包括不同所有制及隸屬于各部門、各單位的農(nóng)業(yè)企業(yè)以及農(nóng)業(yè)企業(yè)(以下簡稱“企業(yè)”)所屬的單獨(dú)核算的工業(yè)、商品流通業(yè)、運(yùn)輸業(yè)、建筑業(yè)、服務(wù)業(yè)等單位。

(三)企業(yè)應(yīng)按本制度的規(guī)定,設(shè)置和使用會計(jì)科目。在不影響會計(jì)核算要求和會計(jì)報(bào)表指標(biāo)匯總,以及對外提供統(tǒng)一的會計(jì)報(bào)表格式的前提下,可以根據(jù)實(shí)際情況,自行增設(shè)、減少或合并某些會計(jì)科目。

本制度統(tǒng)一規(guī)定會計(jì)科目的編號,以便于編制會計(jì)憑證,登記帳簿,查閱帳目,實(shí)行會計(jì)電算化。各企業(yè)不要隨意改變或打亂重編。在某些會計(jì)科目之間留有空號,供增設(shè)會計(jì)科目之用。

企業(yè)在填制會計(jì)憑證、登記帳簿時(shí),應(yīng)填列會計(jì)科目的名稱,或者同時(shí)填列會計(jì)科目的名稱和編號,不應(yīng)只填科目編號,不填科目名稱。

(四)企業(yè)向外報(bào)送的會計(jì)報(bào)表的具體格式和編制說明由本制度規(guī)定;企業(yè)內(nèi)部管理需要的會計(jì)報(bào)表,可參照本制度設(shè)計(jì)的格式由企業(yè)自行規(guī)定。

企業(yè)向外報(bào)送的會計(jì)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動表、利潤分配表和主營業(yè)務(wù)收支明細(xì)表,應(yīng)按月或按年報(bào)送主管財(cái)政機(jī)關(guān)、主管部門和開戶銀行。國有企業(yè)的年度會計(jì)報(bào)表應(yīng)同時(shí)報(bào)送同級國有資產(chǎn)管理部門。

月份會計(jì)報(bào)表應(yīng)于月份終了后6天內(nèi)報(bào)出;年度會計(jì)報(bào)表應(yīng)于年度終了后35天內(nèi)報(bào)出。法律、法規(guī)另有規(guī)定者從其規(guī)定。

會計(jì)報(bào)表的填列以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”。

向外報(bào)出的會計(jì)報(bào)表應(yīng)依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)注明:企業(yè)名稱、地址、開業(yè)年份、報(bào)表所屬年度、月份、送出日期等,并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、總會計(jì)師(或代行總會計(jì)師職權(quán)的人員)和會計(jì)主管人員簽名或蓋章。

企業(yè)對外投資如占被投資企業(yè)資本總數(shù)半數(shù)以上,或者實(shí)質(zhì)上擁有被投資企業(yè)控制權(quán)的,應(yīng)當(dāng)編制合并會計(jì)報(bào)表。

(五)本制度由中華人民共和國財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋,需要變更時(shí),由財(cái)政部修訂。

(六)本制度自1993年7月1日起執(zhí)行。

二、會計(jì)科目

(一)會計(jì)科目表

順序號編號名稱

一、資產(chǎn)類

1101現(xiàn)金

2102銀行存款

3109其他貨幣資金

4111短期投資

5112應(yīng)收票據(jù)

6113應(yīng)收帳款

7114壞帳準(zhǔn)備

8116應(yīng)收家庭農(nóng)場款

9118內(nèi)部往來

10119其他應(yīng)收款

11121材料采購

12123原材料

13128農(nóng)用材料

14129低值易耗品

15131材料成本差異

16132在途商品

17133庫存商品

18134商品進(jìn)銷差價(jià)

19136幼畜及育肥畜

20137產(chǎn)成品

21139待攤費(fèi)用

22141長期投資

23151固定資產(chǎn)

24155累計(jì)折舊

25156固定資產(chǎn)清理

26159在建工程

27161無形資產(chǎn)

28171遞延資產(chǎn)

29181待處理財(cái)產(chǎn)損溢

二、負(fù)債類

30201短期借款

31202應(yīng)付票據(jù)

32203應(yīng)付帳款

33204應(yīng)付家庭農(nóng)場款

34205待轉(zhuǎn)家庭農(nóng)場上交款

35206專項(xiàng)應(yīng)付款

36209其他應(yīng)付款

37211應(yīng)付工資

38214應(yīng)付福利費(fèi)

39221應(yīng)交稅金

40222應(yīng)交包干利潤

41223應(yīng)付利潤

42229其他應(yīng)交款

43231預(yù)提費(fèi)用

44241長期借款

45251應(yīng)付債券

46261長期應(yīng)付款

三、所有者權(quán)益類

47301實(shí)收資本

48311資本公積

49313盈余公積

50321本年利潤

51322利潤分配

四、成本類

52401農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本

53411工業(yè)生產(chǎn)成本

54421運(yùn)輸成本

55431施工成本

56441輔助生產(chǎn)成本

57450制造費(fèi)用

五、損益類

58501營業(yè)收入

59502營業(yè)成本

60503營業(yè)費(fèi)用

61504營業(yè)稅金及附加

62511其他業(yè)務(wù)收入

63512其他業(yè)務(wù)支出

64521管理費(fèi)用

65522財(cái)務(wù)費(fèi)用

66531投資收益

67541營業(yè)外收入

68542營業(yè)外支出

附注:

企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要,對上列會計(jì)科目作必要增、減或合并:

1.企業(yè)內(nèi)部所屬單位實(shí)行單獨(dú)核算的,企業(yè)可增設(shè)“撥付所屬資金”科目;所屬單獨(dú)核算單位可增設(shè)“上級撥入資金”科目。

2.有調(diào)劑外匯業(yè)務(wù)的企業(yè),可增設(shè)“外匯價(jià)差”科目。

3.企業(yè)內(nèi)部周轉(zhuǎn)使用的備用金,可增設(shè)“備用金”科目。

4.預(yù)收、預(yù)付帳款較多的企業(yè),可增設(shè)“預(yù)付帳款”科目和“預(yù)付帳款”科目。

5.采用實(shí)際成本進(jìn)行材料日常核算的企業(yè),可以不設(shè)“材料采購”和“材料成本差異”科目,增設(shè)“在途材料”科目。

6.有采用分期收款方式銷貨的企業(yè),可增設(shè)“分期收款發(fā)出商品”科目。

7.采用計(jì)劃成本進(jìn)行產(chǎn)成品日常核算的企業(yè),可增設(shè)“產(chǎn)品成本差異”科目。

8.企業(yè)如發(fā)行一年期以下的短期債券,可增設(shè)“應(yīng)付短期債券”科目。

9.企業(yè)可將“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本”科目分為“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本”、“林業(yè)生產(chǎn)成本”、“畜牧業(yè)生產(chǎn)成本”、“漁業(yè)生產(chǎn)成本”、“副業(yè)生產(chǎn)成本”、“機(jī)械作業(yè)成本”等六個(gè)科目。

10.還有未包括在會計(jì)科目表范圍內(nèi)的其他資產(chǎn)、其他負(fù)債的企業(yè),可根據(jù)具體情況,增設(shè)有關(guān)會計(jì)科目進(jìn)行核算。

(二)會計(jì)科目使用說明(略)

(二)會計(jì)報(bào)表編制說明

資產(chǎn)負(fù)債表(農(nóng)會01表)

一、本表反映企業(yè)月末、年末的資產(chǎn)、負(fù)債和投資人權(quán)益的情況。

二、本表各項(xiàng)目的“年初數(shù)”,應(yīng)根據(jù)上年度“資產(chǎn)負(fù)債表”中各項(xiàng)目的年末數(shù)填列。如果本年度“資產(chǎn)負(fù)債表”各個(gè)項(xiàng)目的名稱和內(nèi)容同上年度的不一致,應(yīng)將上年度“資產(chǎn)負(fù)債表”名項(xiàng)目的名稱和期末數(shù)按本年度的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,填入本表年初數(shù)欄,并在年度會計(jì)報(bào)表說明書中加以說明。

三、本表各項(xiàng)目的“期末數(shù)”,應(yīng)根據(jù)各有關(guān)科目及所屬明細(xì)科目的期末余額分析填列。

四、本表各項(xiàng)目的內(nèi)容及填列方法:

1.“貨幣資金”項(xiàng)目,反映企業(yè)庫存現(xiàn)金、銀行結(jié)算戶存款、外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款和在途資金等貨幣資金的期末余額合計(jì)數(shù),應(yīng)根據(jù)“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”科目的期末余額合計(jì)填列。

2.“短期投資”項(xiàng)目,反映企業(yè)購入的各種能隨時(shí)變現(xiàn),持有時(shí)間不超過一年的有價(jià)證券以及不超過一年的其他投資,應(yīng)根據(jù)“短期投資”科目的期末余額填列。

3.“應(yīng)收票據(jù)”項(xiàng)目,反映企業(yè)收到的未到期收款也未向銀行貼現(xiàn)的應(yīng)收票據(jù),包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,應(yīng)根據(jù)“應(yīng)收票據(jù)”科目的期末余額填列。已向銀行貼現(xiàn)的應(yīng)收票據(jù)不包括在本項(xiàng)目內(nèi),其中已貼現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票應(yīng)在本表下端補(bǔ)充資料內(nèi)另行反映。

4.“應(yīng)收帳款”項(xiàng)目,反映企業(yè)因銷售產(chǎn)品、商品、材料和提供勞務(wù)、服務(wù)以及辦理工程結(jié)算等業(yè)務(wù),應(yīng)向購買單位或應(yīng)向接受勞務(wù)、服務(wù)單位收取的帳款,應(yīng)根據(jù)“應(yīng)收帳款”科目所屬各明細(xì)科目的借方期末余額合計(jì)填列。如為借方余額,以“-”號表示。

5.“壞帳準(zhǔn)備”項(xiàng)目,反映企業(yè)按規(guī)定提取的尚未轉(zhuǎn)銷的壞帳準(zhǔn)備,根據(jù)“壞帳準(zhǔn)備”科目的期末余額填列。

6.“預(yù)付帳款”項(xiàng)目,反映企業(yè)預(yù)付給供應(yīng)單位的貨款,應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付帳款”科目中所屬有關(guān)明細(xì)科目的借方余額合計(jì)填列。

7.“應(yīng)收家庭農(nóng)場款”項(xiàng)目,反映企業(yè)應(yīng)向家庭農(nóng)場收取的各種款項(xiàng)及暫付款項(xiàng),應(yīng)根據(jù)“應(yīng)收家庭農(nóng)場款”科目的期末余額填列。

8.“其它應(yīng)收款”項(xiàng)目,反映企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款及應(yīng)收家庭農(nóng)場款以外的其他應(yīng)收及暫付款項(xiàng),應(yīng)根據(jù)“其他應(yīng)收款”科目的期末余額填列。編制匯總會計(jì)報(bào)表時(shí),“內(nèi)部往來”項(xiàng)目相抵后的借方差額,在本項(xiàng)目內(nèi)填列。

9.“存貨”項(xiàng)目,反映期末結(jié)存在途的、在庫的和正在生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)存貨的實(shí)際成本,應(yīng)根據(jù)“材料采購”、“原材料”、“農(nóng)用材料”、“庫存商品”、“在途商品”、“商品進(jìn)銷差價(jià)”、“低值易耗品”、“材料成本差異”、“產(chǎn)成品”、“幼畜及育肥畜”和生產(chǎn)成本類科目的期末余額計(jì)算填列。

10.“待攤費(fèi)用”項(xiàng)目,反映企業(yè)已經(jīng)支出但應(yīng)由以后各期分期攤銷的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)“待攤費(fèi)用”科目的期末借方余額填列。“預(yù)提費(fèi)用”科目期末如有借方余額在本項(xiàng)目內(nèi)反映;增設(shè)“外匯價(jià)差”科目的企業(yè),該項(xiàng)目如有借方余額,也在本項(xiàng)目內(nèi)反映。

11.“待處理流動資產(chǎn)凈損失”項(xiàng)目,反映企業(yè)在清查財(cái)產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的尚待批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷或作其他處理的流動資產(chǎn)盈虧、毀損扣除盤盈后的凈損失,應(yīng)根據(jù)“待處理財(cái)產(chǎn)損益”科目所屬“待處理流動資產(chǎn)損益”明細(xì)科目的期末余額填列。

12.“其他流動資產(chǎn)”項(xiàng)目,反映企業(yè)除以上流動資產(chǎn)項(xiàng)目以外的其他流動資產(chǎn)的實(shí)際成本,應(yīng)根據(jù)有關(guān)科目的期末余額填列。

13.“長期投資”項(xiàng)目,反映企業(yè)不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資。長期投資中,將于一年內(nèi)到期的債券在流動資產(chǎn)類下“一年內(nèi)到期的長期債券投資”項(xiàng)目單獨(dú)反映。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“長期投資”科目的期末余額扣除一年內(nèi)到期的長期債券投資后的數(shù)額填列。

14.“固定資產(chǎn)原價(jià)”項(xiàng)目和“累計(jì)折舊”項(xiàng)目,反映企業(yè)的各種固定資產(chǎn)原價(jià)和累計(jì)折舊。融資租入的固定資產(chǎn)在產(chǎn)權(quán)尚未確定之前,其原價(jià)及已提折舊也包括在內(nèi),融資租入固定資產(chǎn)原價(jià)并應(yīng)在本表下端另行反映。這兩個(gè)項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“固定資產(chǎn)”科目和“累計(jì)折舊”科目的期末余額填列。同時(shí),應(yīng)計(jì)算出固定資產(chǎn)凈值,在“固定資產(chǎn)凈值”項(xiàng)目內(nèi)填列。

15.“固定資產(chǎn)清理”項(xiàng)目,反映企業(yè)因出售、報(bào)廢、毀損等原因轉(zhuǎn)入清理但尚未清理完畢的固定資產(chǎn)的凈值,以及固定資產(chǎn)清理過程中所發(fā)生的清理費(fèi)用和變價(jià)收入等各項(xiàng)金額的差額,應(yīng)根據(jù)“固定資產(chǎn)清理”科目的期末金額填列。如為貸方余額,本項(xiàng)目數(shù)字應(yīng)以“-”號表示。

16.“在建工程”項(xiàng)目,反映企業(yè)期末各項(xiàng)未完工程的實(shí)際支出和尚未使用的工程物資的實(shí)際成本。包括交付安裝的設(shè)備價(jià)值,未完建筑安裝工程已經(jīng)耗用的材料、工資和費(fèi)用支出,預(yù)付出包工程的價(jià)款,已經(jīng)建筑安裝完畢但尚未交付使用的建筑安裝工程的成本,尚未使用的工程物資的實(shí)際成本,經(jīng)濟(jì)林木投產(chǎn)前累計(jì)發(fā)生的費(fèi)用,小型農(nóng)田水利建設(shè)支出和以工代賑工程建成前所發(fā)生的費(fèi)用等。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“在建工程”科目所屬各有關(guān)明細(xì)科目的期末余額填列。

17.“待處理固定資產(chǎn)凈損失”項(xiàng)目,反映企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的尚待批準(zhǔn)核銷或作其他處理的固定資產(chǎn)的盤虧和毀損扣除盤盈后的凈損失。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目所屬“待處理固定資產(chǎn)損溢”明細(xì)科目的期末余額填列。

18.“無形資產(chǎn)”項(xiàng)目,反映企業(yè)期末各項(xiàng)無形資產(chǎn)的原價(jià)扣除攤銷后的凈額,應(yīng)根據(jù)“無形資產(chǎn)”科目的期末余額填列。

19.“遞延資產(chǎn)”項(xiàng)目,反映企業(yè)尚未攤銷的開辦費(fèi)、租入固定資產(chǎn)改良及大修理支出、土地開發(fā)費(fèi)以及攤銷期限在一年以上的長期待攤費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)“遞延資產(chǎn)”科目期末余額填列。

20.“其他長期資產(chǎn)”項(xiàng)目,反映除以上資產(chǎn)以外的其他長期資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)有關(guān)科目期末余額填列。

21.“短期借款”項(xiàng)目,反映企業(yè)借入尚未歸還的一年期以下的各種借款,應(yīng)根據(jù)“短期借款”科目的期末余額填列。

22.“應(yīng)付票據(jù)”項(xiàng)目,反映企業(yè)為了抵付貨款等開出的、承兌的尚未到期付款的應(yīng)付票據(jù),包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付票據(jù)”科目的期末余額填列。

23.“應(yīng)付帳款”項(xiàng)目,反映企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng),應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付帳款”科目的所屬各有關(guān)明細(xì)科目的期末貸方余額合計(jì)填列。

24.“預(yù)收帳款”項(xiàng)目,反映企業(yè)向購貨單位預(yù)收的貨款,應(yīng)根據(jù)“應(yīng)收帳款”科目所屬明細(xì)科目貸方余額合計(jì)填列。

25.“應(yīng)付家庭農(nóng)場款”項(xiàng)目,反映企業(yè)期末應(yīng)付、暫收家庭農(nóng)場的各種款項(xiàng),應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付家庭農(nóng)場款”科目期末余額分析填列。

26.“待轉(zhuǎn)家庭農(nóng)場上交款”項(xiàng)目,反映家庭農(nóng)場按合同規(guī)定,應(yīng)向企業(yè)上交利潤和各項(xiàng)費(fèi)用等款項(xiàng),應(yīng)根據(jù)“待轉(zhuǎn)家庭農(nóng)場上交款”科目的期末余額填列。

27.“專項(xiàng)應(yīng)付款”項(xiàng)目,反映企業(yè)由國家撥入的具有專項(xiàng)用途的各項(xiàng)撥款,包括政策性社會性支出撥款、小型農(nóng)田水利支出撥款和以工代賑購貨券等,應(yīng)根據(jù)“專項(xiàng)應(yīng)付款”科目期末貸方余額填列。如為借方余額本項(xiàng)目數(shù)字應(yīng)以“-”號填列。

28.“其他應(yīng)付款”項(xiàng)目,反映企業(yè)所有應(yīng)付和暫收其他單位和個(gè)人的款項(xiàng),應(yīng)根據(jù)“其他應(yīng)付款”科目的期末余額填列。在編制匯總會計(jì)報(bào)表時(shí),“內(nèi)部往來”項(xiàng)目相抵后的貸方差額,在本項(xiàng)目內(nèi)填列。

29.“應(yīng)付工資”項(xiàng)目,反映企業(yè)期末應(yīng)付未付的職工工資,應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付工資”科目的期末貸方余額填列。

30.“應(yīng)付福利費(fèi)”項(xiàng)目,反映企業(yè)按照規(guī)定提取的職工福利費(fèi)及家庭農(nóng)場上交的福利費(fèi)的期末余額,應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付福利費(fèi)”科目的期末貸方余額填列;如為借方余額,應(yīng)以“-”號填列。

31.“未交稅金”項(xiàng)目,反映企業(yè)期末應(yīng)交未交的各種稅金,應(yīng)根據(jù)“應(yīng)交稅金”科目余額填列(多交數(shù)以“-”號表示)。

32.“未交包干利潤”項(xiàng)目,反映實(shí)行財(cái)務(wù)包干辦法的企業(yè),期末應(yīng)交未交包干利潤,應(yīng)根據(jù)“應(yīng)交包干利潤”科目的期末余額填列。

33.“未付利潤”項(xiàng)目,反映企業(yè)應(yīng)支付給投資者及其他單位或個(gè)人的利潤,應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付利潤”科目的期末余額填列。

34.“其他未交款”項(xiàng)目,反映企業(yè)應(yīng)交未交的除稅金、包干利潤、應(yīng)付未付利潤以外的各種款項(xiàng),應(yīng)根據(jù)“其他應(yīng)交款”科目期末余額填列(多交數(shù)以“-”號填列)。

35.“預(yù)提費(fèi)用”項(xiàng)目,反映企業(yè)所有已經(jīng)預(yù)提而尚未支付的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)“預(yù)提費(fèi)用”科目的期末貸方余額填列。

36.“其他流動負(fù)債”項(xiàng)目,反映除以上流動負(fù)債以外的其他流動負(fù)債,應(yīng)根據(jù)有關(guān)科目的期末余額填列。

37.“長期借款”項(xiàng)目,反映企業(yè)借入的尚未歸還的一年期以上的借款本息,應(yīng)根據(jù)“長期借款”科目的期末余額填列。

38.“應(yīng)付債券”項(xiàng)目,反映企業(yè)發(fā)行的尚未償還的各種債券的本息,應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付債券”科目的期末余額填列。

39.“長期應(yīng)付款”項(xiàng)目,反映企業(yè)期末除長期借款和應(yīng)付債券以外的其他各種長期應(yīng)付款項(xiàng)。如在采用補(bǔ)償貿(mào)易方式下引進(jìn)國外設(shè)備,尚未歸還外商的設(shè)備價(jià)款;在融資租賃方式下,企業(yè)應(yīng)付未付的融資租入固定資產(chǎn)的租賃費(fèi)等。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“長期應(yīng)付款”科目的期末余額填列。

40.“其他長期負(fù)債”項(xiàng)目,反映除以上長期負(fù)債項(xiàng)目以外的長期負(fù)債,應(yīng)根據(jù)有關(guān)科目期末余額填列。

上述長期負(fù)債各項(xiàng)目中將于一年內(nèi)到期的長期負(fù)債,在本表流動負(fù)債類下的“一年內(nèi)到期的長期負(fù)債”項(xiàng)目內(nèi)另行反映。上述長期負(fù)債各項(xiàng)目均應(yīng)根據(jù)有關(guān)科目期末余額扣除一年內(nèi)到期的長期負(fù)債的余額填列。

41.“實(shí)收資本”項(xiàng)目,反映企業(yè)實(shí)際收到的資本總額,應(yīng)根據(jù)“實(shí)收資本”科目的期末余額填列。

42.“資本公積”項(xiàng)目,反映企業(yè)“資本公積”期末的余額,應(yīng)根據(jù)“資本公積”科目的期末余額填列。

43.“盈余公積”項(xiàng)目,反映企業(yè)“盈余公積”期末的余額,應(yīng)根據(jù)“盈余公積”科目期末余額填列。

44.“未分配利潤”項(xiàng)目,反映企業(yè)尚未分配利潤,應(yīng)根據(jù)“本年利潤”科目和“利潤分配”科目的余額計(jì)算填列。未彌補(bǔ)的虧損,在本項(xiàng)目內(nèi)以“-”號反映。

篇2:工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司會計(jì)檔案管理制度

工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司會計(jì)檔案管理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)會計(jì)資料檔案的科學(xué)管理,保證會計(jì)資料的完整安全,更好地服務(wù)于公司的各項(xiàng)經(jīng)營活動,根據(jù)《會計(jì)法》、《中華人民共和國檔案法》和《zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司會計(jì)檔案管理辦法》,并結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

第二條本制度所指的會計(jì)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表以及其他會計(jì)核算資料等四部分。

第三條本制度適用于公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、LNG站、永平站、榆煉站。

第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第四條公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的日常管理及保管工作。

第五條公司機(jī)關(guān)綜合辦公室為公司所有會計(jì)檔案的最終歸檔部門。

第三章會計(jì)檔案管理范圍

第六條會計(jì)檔案一般包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表以及其他會計(jì)核算資料等四部分。

(一)會計(jì)憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

(二)會計(jì)賬簿包括按會計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

(三)會計(jì)報(bào)表主要有財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)及月、季、年度會計(jì)報(bào)表(包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)情況說明書等)。

(四)經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊等、實(shí)行會計(jì)電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計(jì)核算資料等由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門進(jìn)行保管。

第四章會計(jì)檔案的整理立卷

第七條每月的會計(jì)資料,在次月15日前整理立卷或裝訂成冊。

第八條會計(jì)年度終了后,應(yīng)采用“三統(tǒng)一”的辦法對會計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。

(一)分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一:一般將財(cái)務(wù)會計(jì)資料分成一類賬簿,二類憑證,三類報(bào)表,四類文字資料及其他;

(二)檔案形成統(tǒng)一:案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一;

(三)管理要求統(tǒng)一:建立財(cái)務(wù)會計(jì)資料檔案簿、會計(jì)資料檔案目錄;會計(jì)憑證裝訂成冊,報(bào)表和文字資料分類立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。

第九條會計(jì)憑證的立卷

(一)按月立卷:次月將裝訂成冊的憑證,統(tǒng)一登記至?xí)?jì)檔案保管清冊。

(二)憑證裝訂

1.會計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作:

(1)分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全;

(2)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;

(3)整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因,再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資和獎金發(fā)放單是否隨附齊全;

(4)記賬憑證上有關(guān)人員(如復(fù)核、記賬、制單等)的簽字和印章是否齊全;

(5)按憑證號碼的順序歸集(如按上、中、下旬匯總歸集),根據(jù)集團(tuán)裝訂標(biāo)準(zhǔn)確定裝訂成冊的本數(shù)。

2.會計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求:

(1)用“三針引線法”裝訂,裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個(gè)針眼,實(shí)行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;

(2)憑證外面要加封面,封面紙用牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米,以保證裝訂牢固,美觀大方。

3.會計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):

(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;

(2)在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號,以便于調(diào)閱;一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;

(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

第十條會計(jì)賬簿的立卷

各種會計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它賬簿應(yīng)按年整理立卷。基本要求是:

(一)會計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,不填其它內(nèi)容;

(二)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個(gè)賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);

(三)會計(jì)賬簿的裝訂順序:會計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計(jì)賬簿裝訂封底;

(四)保留已使用過的賬頁,將賬頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊;

(五)多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起;

(六)會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角、錯(cuò)頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象;

(七)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人印章;

(八)裝訂后,會計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

第十一條會計(jì)報(bào)表的裝訂

會計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后,留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊,年度終了統(tǒng)一立卷保管。

會計(jì)報(bào)表裝訂要求:

(一)會計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對是否齊全,整理報(bào)表頁數(shù),上邊和左邊對齊壓平,防止折角;如有損壞部位,應(yīng)對其修補(bǔ)后,完整無缺地裝訂;

(二)會計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)?會計(jì)報(bào)表封面、會計(jì)報(bào)表編制說明、各種會計(jì)報(bào)表按會計(jì)報(bào)表的編號順序排列、會計(jì)報(bào)表的封底。

第十二條其他會計(jì)核算資料的立卷

會計(jì)核算其他會計(jì)核算資料應(yīng)按時(shí)整理立卷,要求如下:

(一)分類整理,按順序排列,檢查資料是否齊全;

(二)整理檢查資料順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺失要查明原因。

第五章會計(jì)檔案的歸檔

第十三條當(dāng)年的會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門保管一年,期滿后于次年1月10號前移交公司綜合辦公室統(tǒng)一歸檔。移交過程中,需財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門會計(jì)檔案管理人員與綜合辦公室檔案管理人員進(jìn)行移交,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、綜合辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督移交。移交過程中需填寫《會計(jì)檔案移交單》(一式兩份),一份交予財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門會計(jì)檔案管理人員保管,、一份交予綜合辦公室檔案管理人員保管。

第十四條會計(jì)檔案的保管

會計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,要做好防潮、防霉、防蟲蛀、防盜、防火、防磁等工作,確保會計(jì)檔案的安全。

第十五條機(jī)構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),由原檔案管理人員編制會計(jì)檔案移交清單,將全部案卷逐一移交,接管人員逐一接收。

第六章會計(jì)檔案的借閱使用

第十六條財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門應(yīng)建立會計(jì)檔案清單和借閱登記冊。

第十七條檔案在財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門保管期間,凡需借閱會計(jì)檔案人員,須經(jīng)總會計(jì)師批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);借閱人員不得在案卷中標(biāo)畫,不得拆散原卷冊,不得抽換,不得將會計(jì)檔案攜帶外出,如遇特殊情況,須經(jīng)總會計(jì)師批準(zhǔn)。

第十八條會計(jì)檔案移交辦公室后,凡需借閱會計(jì)檔案人員需辦理檔案借閱手續(xù),具體參見檔案管理相關(guān)規(guī)定。

第七章會計(jì)檔案的保管期限

第十九條會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類,具體見附件一。

第二十條會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

第二十一條會計(jì)檔案的具體名稱如有同本制度附表一所列檔案名稱不相符的,可以比照類似的保管期限辦理。

第八章會計(jì)檔案的銷毀

第二十二條保管期滿的會計(jì)檔案,除本制度規(guī)定不得銷毀的情形外,可以按照以下程序銷毀:

(一)由綜合辦公室會同財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門提出銷毀意見,編制會計(jì)檔案銷毀清冊,列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

(二)會計(jì)檔案銷毀清冊需經(jīng)總會計(jì)師、經(jīng)理審批。

(三)銷毀會計(jì)檔案時(shí),綜合辦公室和財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門共同派專人監(jiān)銷。

(四)監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告總會計(jì)師、經(jīng)理。

第二十三條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。

第九章附則

第二十四條本制度由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條本制度未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條本制度自頒發(fā)之日起施行

附件一:

工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司會計(jì)檔案保管期限表

序號檔案名稱保管期限備注

一、會計(jì)憑證類

1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年

二、會計(jì)賬簿類

2日記賬15年

其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年

3明細(xì)賬15年

4總賬15年包括日記總賬

5固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保持5年

6輔助賬簿15年

三、財(cái)務(wù)報(bào)告類包括各級主管部門的匯總會計(jì)報(bào)表

7主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)3年包括文字分析

8月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年包括文字分析

9年度財(cái)務(wù)報(bào)告永久包括文字分析

四、其他類

10會計(jì)移交清冊15年

11會計(jì)檔案保管清冊永久

12會計(jì)檔案銷毀清冊永久

13銀行余額調(diào)節(jié)表5年

14銀行對賬單5年

15月度現(xiàn)金盤點(diǎn)表5年

篇3:石油銷售公司內(nèi)部會計(jì)稽核制度

石油銷售公司內(nèi)部會計(jì)稽核制度(試行)

第一章總則

第一條為加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,提供更為準(zhǔn)確的會計(jì)信息,依據(jù)國家有關(guān)政策及相關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)制度、集團(tuán)公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司的要求,對公司的會計(jì)核算等業(yè)務(wù)活動進(jìn)行內(nèi)部稽核檢查,特制定本辦法。

第二條會計(jì)稽核制度,在于防止會計(jì)核算工作中的差錯(cuò)和有關(guān)人員的舞弊。通過稽核,對日常會計(jì)核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯(cuò)誤等及時(shí)加以糾正或者制止,以提高會計(jì)核算工作的質(zhì)量。會計(jì)稽核是會計(jì)工作的重要內(nèi)容,也是規(guī)范會計(jì)行為、提高會計(jì)資料質(zhì)量的重要保證。

第二章工作權(quán)限及崗位職責(zé)

第三條公司財(cái)務(wù)部必須指定內(nèi)部會計(jì)專職人員擔(dān)任稽核崗位,履行稽核職責(zé)。

第四條出納人員不得兼管稽核工作。出納工作必須經(jīng)過審核人員事前稽核方能辦理收支。出納人員只能對已經(jīng)稽核的會計(jì)憑證進(jìn)行事中復(fù)核,并辦理有關(guān)財(cái)務(wù)收支手續(xù)。

第五條稽核人員應(yīng)當(dāng)具備與其從事的工作相適應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,應(yīng)當(dāng)保持知識的不斷更新,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

第六條稽核工作人員的權(quán)責(zé):

(一)審查各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,應(yīng)根據(jù)國家財(cái)務(wù)會計(jì)制度對各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行逐筆審核,對于不符合規(guī)定的收支,應(yīng)及時(shí)提出意見并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取措施進(jìn)行處理。

(二)復(fù)核會計(jì)憑證。會計(jì)憑證的復(fù)核應(yīng)每日隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生逐筆進(jìn)行復(fù)核,不能拖拉積壓,貽誤記賬,對其審核的憑證應(yīng)簽名或蓋章。

(三)復(fù)核賬簿。對賬簿復(fù)核應(yīng)規(guī)定日期進(jìn)行抽查,并對抽查日期登入檢查簿。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)提出更正意見,責(zé)令主管人員更正。

(四)復(fù)核會計(jì)報(bào)表。會計(jì)報(bào)表的復(fù)核應(yīng)按上級主管部門的要求,對報(bào)表的合理性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查和審核。

(五)稽核人員針對專項(xiàng)稽查事項(xiàng),應(yīng)于稽核事項(xiàng)完畢后,據(jù)實(shí)出具稽核報(bào)告,稽核事項(xiàng)如涉及到有關(guān)部門的,應(yīng)會同有關(guān)部門,共同出具稽核報(bào)告。如遇意見不一致,需單獨(dú)提出,與核查報(bào)告一并提出。

(六)稽核人員在履行職責(zé)時(shí)有權(quán)要求相關(guān)部門和人員提供與稽核事項(xiàng)有關(guān)的文件資料賬目及有關(guān)其他資料。

第七條稽核人員辦理稽核事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)客觀公正、實(shí)事求是、廉潔奉公、保守秘密。

第三章會計(jì)稽核的辦法

第八條會計(jì)稽核采用日常稽核與專項(xiàng)稽核相結(jié)合的辦法進(jìn)行。

第九條稽核人員在日常稽核工作中,應(yīng)在被稽核的憑證、報(bào)表、資料上簽字。

第十條稽核人員專項(xiàng)稽核后應(yīng)出具稽查報(bào)告,報(bào)告中應(yīng)記載下列事項(xiàng):

(一)問題及原因,并記明日期。

(二)詳細(xì)情況分析,具體處理整改意見及報(bào)告簽署及日期。

第四章稽核的主要內(nèi)容

第十一條原始憑證的審核

(一)原始憑證的內(nèi)容(包括憑證名稱、填制日期、填制者名稱、經(jīng)辦人簽章、憑證接受者名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額)是否齊全,原始憑證是否合法。

(二)原始憑證是否涂改、偽造和變造。

(三)原始憑證記載的數(shù)量、金額是否有誤。

(四)購買實(shí)物的原始憑證,是否有實(shí)物驗(yàn)收證明及入庫單。

(五)支付款項(xiàng)的原始憑證,是否附有收款單位或收款人的收據(jù)(發(fā)票)。

(六)原始憑證的內(nèi)容是否符合國家財(cái)務(wù)會計(jì)制度、公司財(cái)務(wù)管理辦法和相關(guān)規(guī)定。

(七)填制記賬憑證運(yùn)用科目是否符合企業(yè)會計(jì)制度規(guī)定的會計(jì)處理方法。

第十二條記賬憑證審核

(一)記賬憑證的內(nèi)容(包括填制日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)摘要、會計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制人員、復(fù)核人員、記賬人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的簽字或蓋章)是否齊全。

(二)記賬憑證是否連續(xù)編號。

(三)是否將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

(四)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證外,其他記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證金額與相關(guān)原始憑證所載金額是否相符。

(五)會計(jì)科目(包括總賬科目和明細(xì)賬科目)的運(yùn)用是否準(zhǔn)確,借貸方向是否正確。

(六)記賬憑證記載的內(nèi)容是否及時(shí)登錄于相關(guān)的會計(jì)賬簿。

第十三條會計(jì)賬簿審核

(一)總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿的設(shè)置是否符合企業(yè)會計(jì)制度。

(二)各種賬簿的記錄是否與相關(guān)記賬憑證相符。

(三)總賬、明細(xì)賬、日記賬之間勾稽關(guān)系是否相符。

(四)各種明細(xì)賬是否按時(shí)登記,是否每月與總賬賬戶核對相符。

(五)會計(jì)賬簿是否有啟用表,啟用表內(nèi)容填寫是否完整,是否有匯總賬頁和目錄。

(六)賬簿的登記、裝訂、保管、存放地點(diǎn)是否妥善。

第十四條會計(jì)報(bào)表審核

(一)會計(jì)報(bào)表的種類和格式是否符合企業(yè)會計(jì)制度和公司內(nèi)部賬表設(shè)置制度的要求。

(二)會計(jì)報(bào)表是否根據(jù)登記完整、核對無誤的會計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,數(shù)字是否真實(shí),計(jì)算是否準(zhǔn)確,內(nèi)容是否完整。

(三)會計(jì)報(bào)表項(xiàng)目之間、會計(jì)報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正確。

(四)會計(jì)報(bào)表附注及其說明是否符合規(guī)定,與會計(jì)報(bào)表是否保持一致。

(五)對外報(bào)送的會計(jì)報(bào)表是否經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、主管會計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名或蓋章。

(六)對庫存現(xiàn)金進(jìn)行不定期抽查、盤點(diǎn)。

第十五條會計(jì)電算化的審核

(一)審核機(jī)制憑證各類代碼的合法性、摘要的規(guī)范性、內(nèi)容的符合性、數(shù)據(jù)的正確性及錄入的正確性。

(二)審核輸出憑證、賬表內(nèi)容及數(shù)據(jù)的正確性與及時(shí)性。

(三)稽核中發(fā)現(xiàn)不符合要求的會計(jì)憑證和不正確的賬表數(shù)據(jù)要分析原因,通知相關(guān)人員進(jìn)行更正。

第十六條其他事項(xiàng)審核

(一)各種重要印鑒、印章的保管及使用情況的檢查。

(二)審核各項(xiàng)資產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況,并與賬面記錄進(jìn)行核對,確定賬實(shí)是否相符,并檢查不符的原因。

(三)根據(jù)稽核工作中掌握的情況,結(jié)合有關(guān)制度、操作規(guī)程和辦法,對會計(jì)核算中經(jīng)常出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析研究,提出合理化建議和書面報(bào)告。

第五章附則

第十七條本制度由公司財(cái)務(wù)部制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財(cái)務(wù)部。

第十八條本制度自下發(fā)之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。

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