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合同管理制度

2024-07-14 閱讀 2827

小編為大家整理了一篇關于合同的管理制度,希望對大家有所幫助。

1、新有合同必須進行評審,見附表

2、外攬合同由經營經理組織有關人員編制,完畢后轉合同評審相關人員(生產經理、安裝經理),通過后加蓋單位合同章。

3、設備合同(***元以上)通過共同詢價或招標后,合同由生產經理編制,完畢后轉合同評審相關人員安裝經理審定,通過后加蓋單位合同章。

4、外包合同分為包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程,由生產經理擇優或共同招標確定施工隊伍,并起草合同,預算員核定工程量,經營經理復核單價后,轉各相關人員評審,通過后加蓋單位合同章。

5、合同的監督及責任劃分:

1)生產經理調度相關人員根據合同要求控制好工期、安全、質量及現場文明施工、人員、設備調配等涉及生產的各項指標。

2)經營經理調度相關人員根據合同要求編制好限額領料、計件工資、設計變更、工程決算、交工資料、組織驗收等屬經營崗位的各項指標。

3)財務根據合同要求嚴格把關,外攬合同控制好材料成本、回收款等,回收款每月25號前報經營經理,設備及外包合同付款時嚴格把關,控制好付款額度和發票的索取工作等。發現無合同或與合同條款不符者有權拒付。

6、合同編制和審定人員要以為安裝公司高度負責的態度,每步工作都要對得起老板,編制簽定和審核合同文件各負其責,不得以合同形式出賣公司利益,發現如有立即將相關人員免職辭退并賠償公司損失。

7、無論什么合同,簽定后都要嚴格履行合同條款。

8、合同的簽定本著公開、公平、公正、合理的原則進行。

9、外包合同簽定時應注明外包方式、發票類型。包清工的可以優先采用材料增殖專用發票,然后采用地稅發票,最后采用工資表形式發放。工資表必須民工本人簽字,施工過程中可以以收條形式予支,結算時工資表按結算數滿額做,具體財務監督控制。

10、合同必須加蓋公章及經手人簽字,并注明聯系電話,無單位的必須合同簽定人員簽字并加印手印。

11、合同管理流程

①簽定

a、外包合同

生產經理擇優或招標選擇施工隊伍→生產經理起草外包合同→預算員核定外包工程量→經營經理核定外包單價→各相關人員進行合同評審→通過后加蓋單位合同章經理簽字→轉統計員存檔。

b、設備合同

共同詢價或招標確定供貨單位→生產經理起草設備合同→各相關人員進行合同評審→通過后加蓋單位合同章經理簽字→轉統計員存檔。

c、外攬合同

經營經理起草合同→各相關人員進行合同評審→通過后加蓋單位章經理簽字→轉統計員存檔。

②付款

a、設備合同

生產經理根據合同要求填寫付款申請單→經理審定后簽字→財務兌現(并審定供應商是否開具發票)

b、外包合同

生產經理根據工程進度及合同條款填寫付款申請單→經營經理組織相關人員審定已完工工程量或結算單并簽字→審定發票是否已開,多份發票查看總數,并建檔案→經理審定簽字→財務兌現

③變更結算

預算員根據合同及簽證出具結算證明→生產經理審定合同中與生產相關的內容→經營經理審定合同中與經營相關的內容→經理審定簽字→轉資料員附原合同存檔。

④外包生產控制

安全員安全、文明施工

生產經理

施工員文明施工、現場增加簽證

經理

預算員限額領料材料會計

經營經理

技術員技術變更

附表

一、設備撥款申請(生產經理填寫)

年月日

設備

名稱購買

時間合同

價款已付款根據合同應付違約扣除使用單位負責人簽字經理

簽批

二、外包工程撥款申請

年月日

工程名稱及外包方式合同

價款已定工程量或結算總價已付款根據合同應付款違約扣除發票是否已開

材料

會計

生產

經理經營經理經理

注:包清工及包清工附材工程須材料會計簽字,以確定有無超領,如有材料會計應計算出額度,附于此表下方。

三、合同評審表

外攬合同評審表

工程名稱

評審時間

建設單位

合同編號

評審人評審內容

意見簽字

預算員工程量是否無誤

技術員對本工程在技術上公司是否有能力施工

財務科付款是否合理

采購員材料是否能達到要求

生產經理工期、安全、設備、文明施工是否能達到合同要求

經營經理合同價款是否合理

經理綜合評審

外包合同評審表

工程名稱

評審時間

外包單位

合同編號

評審人評審內容

意見簽字

預算員工程量是否無誤

財務科付款是否合理,發票形式是否合理

生產經理外包隊伍是否有能力施工

經營經理價款是否合理

經理綜合評審

設備評審表

設備名稱評審時間

供貨單位

評審內容簽字

價格是否合理,性能是否達到要求財務:

生產經理:

經營經理:

經理:

篇2:簽訂安全合同管理制度

一、編制目的

加強對安全生產的管理和監督,明確合作雙方的安全職責與義務,控制安全事故的發生,確保主合同的順利執行。

二、適用范圍

本制度適用于云南云嶺高速公路建設集團有限公司云南小龍高速公路土建一標項目部簽訂的安全合同。

三、工作程序

1、項目工程合同科對內對外簽訂的各類合作協議(合同),合作內容涉及安全生產的,必須同時簽訂專項安全合同。

2、簽訂專項安全合同時,應檢查對方安全生產資質,要求提供有關部門核發的符合工程項目要求的營業執照、資質證書、安全生產許可證、法人代表資格證書或法人授權委托書;安全人員的上崗證原件;特殊工種人員的上崗證原件;機械設備是否滿足安全施工需要,驗收報告資料是否齊全等,同時對相關證件進行備份,不符合的不得簽訂合同。

3、專項安全合同必須采用書面形式,內容必須明確、具體,文字表達要清楚、準確,且不能與國家的法律法規和項目規章制度相抵觸。

4、專項安全合同應明確的內容。

5、簽訂安全合同的目標。

6、甲乙雙方的安全責任與義務。

7、違約責任。

8、專項安全合同經雙方簽字蓋章后與主合同同時生效,到主合同終止時終止。

9、安全合同簽訂份數與主合同份數相同,各單位所簽訂的安全合同需報項目安全科進行備案。

10、合同簽訂單位應對合作單位的合同履行過程進行監督,確保對方作業符合項目相關安全規章制度的要求。發現問題要根據相關要求進行處理。

11、凡因未按規定處理合同事宜給項目造成損失的,追究相關負責人和責任人的經濟和行政責任。

四、記錄

安全科對安全合同的簽訂情況應有詳細的記錄

篇3:房屋租賃公司合同管理制度

房屋租賃公司合同管理制度

為規范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要,實現公司合同管理的制度化,預防與減少合同遺失的發生,維護公司合法權益,擬定以下制度,自頒發日起執行:

一、領取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準確地填寫合同。

二、各區域的合同編號均有分類(例:*村合同編號為*00000、l為LT00000、以此類推)、禁止交叉錯亂使用合同。

三、領取合同須登記簽名,禁止個人擅自領取合同。已簽合同須附上身份證復印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請勿留空。如有文字數字填寫不清晰不規范將被拒收。填寫注意事項請參考合同樣本。交回合同(填寫合同交回登記表),待合同專員對合同進行審查簽名后證實合同已交回,后由合同專員辦理存檔工作。

四、已領取合同期限為三個工作日,如合同未能按時上交視為逾期合同,需上報逾期原因同時禁止領取新合同。交齊清零后方可領取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時上交,不齊全則罰款50元/份。

五、(房客合同)簽合同時提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據方可退還押金,遺失者概不退還押金。

六、簽約人對合同有保密義務。

行政管理部

20**年**月1日