公司車輛管理工作工作責(zé)任制度

一、使用范圍:

1、優(yōu)先提供給財務(wù)部、采購部公事用車。

2、優(yōu)先提供給監(jiān)察部、信息部公事用車。

3、優(yōu)先提供給生產(chǎn)部公事用車。

4、在以上部門無需使用、并經(jīng)該部門經(jīng)理同意的情況下,由人力資源部調(diào)動車輛合理安排以下用車:

1)國貿(mào)部接待客戶。

2)人力資源部送工傷員工到醫(yī)院及外出辦公事。

3)信息部到百年維修電腦、門市管理部接送門市員工。

4)物流部外出辦公事。

5、不提供給營銷系統(tǒng)各部門日常使用,如營銷系統(tǒng)舉行大型活動需要借用車輛時,由營銷副總與監(jiān)察部總監(jiān)協(xié)商。

二、使用規(guī)則

1、凡是使用車輛人員必須詳細登記公里數(shù)、到達地、駕駛員姓名、日期、時間,使用人員在使用前必須檢查前一個人員是否有登記清楚,若沒有登記清楚沒有追究,造成的公里數(shù)及違章處罰屬于該使用人員承擔(dān)。

2、所有車輛由人力資源部統(tǒng)一調(diào)配,凡是使用車輛人員使用完后必須歸還人力資源部,未經(jīng)人力資源部批準嚴禁私自將車轉(zhuǎn)交給下一個使用人員,若造成車輛損壞等故障由上一使用人員承擔(dān)。

3、上班時間嚴禁私事用車;下班時間私事用車的由人力資源部確認以上部門無公事用車后才可以安排,費用自負。

4、請各使用車輛人員自覺愛護車輛,遵守車輛相關(guān)操作(例如起步必須使用一檔),注意水溫表(不要偏高)、油量(不要怕麻煩,要及時加油),做一個負責(zé)任的駕駛員。

5、現(xiàn)要求駕駛員開去加油時必須在登記表上寫明什么時候加油,加了多少費用,以備監(jiān)察部審核油費。

三、每月月初將上月各車輛使用明細統(tǒng)計出來,并將私用明細公布確認。

篇2:某酒店車輛管理工作流程

酒店車輛管理工作流程

項目工作規(guī)范

車輛安排

酒店各部門用車應(yīng)提前一天辦理用車手續(xù),填寫用車單,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,作出用車計劃安排。必須確保酒店領(lǐng)導(dǎo)用車。各部門遇有突發(fā)事件或業(yè)務(wù)急需用車,也應(yīng)填寫用車單。按緊急情況用車處理。夜間用車由值班經(jīng)理審批。車輛出境,必須經(jīng)酒店總經(jīng)理批準。

車輛使用

駕駛員憑辦公室用車單出車,領(lǐng)取車輛鑰匙,用車結(jié)束,由駕駛員填寫行車記錄,連同用車單及時交還。駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。駕駛員如遇裝卸酒店貨物,應(yīng)協(xié)助隨車工作人員一起裝卸貨物。車輛應(yīng)停放在指定、安全可靠的地點,夜間一律不準在外停放過夜,如確因工作需要,須經(jīng)酒店總經(jīng)理批準同意。車輛使用情況,按月向酒店總經(jīng)理報告。

車輛的維護保養(yǎng)

車輛建檔立卡,做到“一車一卡”。按計劃進行年檢和維護保養(yǎng)。做好車輛登記卡。駕駛員堅持“一天一查”工作制度。用車前和接班時按車輛日常維護保養(yǎng)手冊規(guī)定進行檢查;下班前和用車后要檢查和及時補充油料、水、電和冷卻液,清潔車輛和煙灰盒,鎖好門窗及尾蓋;由專人定期對車輛維護保養(yǎng)進行抽查。

油料、物料的領(lǐng)用與保管

油料、物料、工具和車輛零件要有專人保管,并負責(zé)領(lǐng)發(fā)。油料、工具、物料和車輛零件的購進與發(fā)放要建立帳冊,領(lǐng)用要填寫領(lǐng)用單。

特殊情況的處理

車輛如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)迅速與辦公室取得聯(lián)系,及時派出人員,采取措施進行處理。

篇3:某黨校車輛管理工作規(guī)范

黨校車輛管理工作規(guī)范

一、根據(jù)工作需要和車輛狀況,按照先急后緩、確保重點的原則,調(diào)度車輛。

二、按月登記車輛行使里程,統(tǒng)計耗油量、百公里油耗和車輛維修費,并在校園網(wǎng)上公示。

三、隨時記錄出長途情況,包括時間、地點、事由。

四、搞好車輛維修,為安全行車提供保障。根據(jù)車輛自身系統(tǒng)提示或每5000公里進行一次保養(yǎng),更換機油、機油濾芯,并視情更換汽油濾芯、空氣濾芯、空調(diào)濾芯。駕駛員提出維修項目后,陪同駕駛員到定點修理廠維修。維修項目超過1000元的,必須報辦公室主任批準。對2000元以上的維修項目,建立維修檔案,登記造冊,以備查對。

五、每2個月結(jié)算一次停車費。凡按天計費的,結(jié)算時首先核實停車天數(shù)。

六、根據(jù)派車、出車情況,審核過路過橋費。