復印、打印設備使用管理制度

一、復印、打印室設備由教導處主教改主任管理,其他教師需要使用設備要征得負責管理教師同意,并作使用紀錄。

二、各種設備每次使用完畢,必須及時關機,切斷電源,關鎖門窗,經常保持設備和室內清潔、整齊。

三、未經主管領導和管理教師同意,不懂操作的人員不得使用設備,其他教師使用設備要在管理教師指導下操作,如違反規定,損壞設備,由損壞設備者按價賠償。

四、教改主任要認真做好各部門,班級及個人的復印、打印登記,節約紙張油墨,節約開支。

五、各科、班、部門復印試卷、資料數量較大的,要提前1至2天以上交負責老師,特殊情況可向負責老師說明,征得同意

收貨部制度

篇2:房地產企業打印復印管理制度

房地產企業打印、復印管理制度

為加強辦公用品的利用和管理,勵行節約,避免一些不必要的浪費,嚴格杜絕以公濟私,多復印、私自收藏公司文件資料的不良現象發生,特制定本規定。

1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過來,報辦公室統一協調。

2、各部門復印文件由各部門文員到人事行政部復印,行政秘書監督執行,復印后填寫復印數量、紙張規格,行政秘書每月末統計報表。

3、不準復印與工作無關的各種資料,未經同意不準擅自復印,違者每張罰款10元。

4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報人事行政部,行政秘書匯總上報。

5、行政秘書聯系專業機構對復印機進行定期維護、保養,保證復印機的正常使用。

6、各部門員工用打印紙,內部文件一律正反面兩次使用,減少浪費。

7、此規定由人事行政部經理監督執行。

篇3:公司打印管理制度

公司打印工作制度

1.公司名義上報下發的文件、報表工作計劃、總結、請示、報告、簡報、紀要通知、通告、信函、規章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領導批準翻印的文件、材料均屬打印范圍。

2.由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的月(季)生產、工作計劃和一個時期公司內部工作安排以及重要專題會議的紀要等,也應安排打印。

3.不需上報的各部門的工作計劃,臨時性工作安排,非公司活動講課提綱,非上報的一般表格、一般技術資料和便函都不屬打印的范圍。

4.凡需打印的文件、資料應將其底稿首頁附上“發文單”經部門負責人審查同意并經有關部門審核修改、統一編號,有關部門會簽,分管的部門經理或負責人簽發,方能交付打印。

5.打字員要愛護復印設備和物品,按規定做好維護保養工作和物品領用登記費用統計工作。

6.凡是以公司名義上報下發的文件材料(見第1條范圍)分別由兩辦(集團公司行政辦公室,集團公司董事長助理辦公室)或擬稿人負責校對,由文員負責復印、裝訂,達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報下發。以部門名義下發的生產工作計劃安排,專題會議紀要,由歸口部門負責校對、復印、發送。

7.兩辦秘書對文件的差錯情況,要進行登記考核。

8.復印文件要嚴格按照審批份數印刷,復印者不得私自增加份數或私自留存,復印底板和廢頁、余頁應及時銷毀。