規(guī)章制度是用人單位根據(jù)國家法律、法規(guī)的規(guī)定,保障勞動者的勞動權(quán)利,督促勞動者履行勞動義務而制定的。qiquha小編為大家搜集了一篇“公司文件打印規(guī)章制度”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。文印管理規(guī)定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關(guān)人員校對清楚。

十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。

十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

篇2:洗煤廠打印員崗位責任制

一、崗位職責

第1條在辦公室主任的領(lǐng)導下開展工作,在工作中,認真遵守國家的法律、法規(guī)及公司、礦的各項規(guī)章制度。

第2條愛崗敬業(yè),團結(jié)協(xié)作,時刻把大統(tǒng)礦業(yè)的榮譽及利益放在第一位,以“我是大統(tǒng)人”為榮。

第3條愛護打印中心各種設(shè)備,每天擦拭、抹塵,保持機器潔凈,定期更換耗材,定期保養(yǎng),合理安排機器運行時間。

第4條準確快速的完成上級布置的打印任務。

第5條節(jié)省紙張,杜絕不必要的文件印制。

第6條對未傳達、下發(fā)的文件做好保密工作。

第7條做好紙張消耗登記,提出月計劃,保證材料供給。

第1條不斷學習,提高自己的業(yè)務水平,增強自身修養(yǎng),爭做一名優(yōu)秀的企業(yè)員工。

第9條保持打印中心環(huán)境衛(wèi)生,認真執(zhí)行“5S”管理制度。

第10條下班關(guān)閉機器、門窗,做好防火防盜工作。

第11條做好雙休日及節(jié)假日的值班工作。

第12條按時完成領(lǐng)導臨時交辦的各項工作任務。

二、責任追究

第13條出現(xiàn)下列情況之一的,追究其相關(guān)責任:

1、不認真貫徹執(zhí)行公司和礦的各項管理制度,根據(jù)相關(guān)規(guī)定及公司《本質(zhì)安全型礦井管理條例》進行處罰;

2、未達到“5S”標準,衣著不端莊大方,不注重個人形象,罰款50元;

3、不能按時對各種設(shè)備定期更換耗材、定期保養(yǎng),致使機器損壞,貽誤工作,罰款50--200元;

4、為企業(yè)節(jié)約紙張、節(jié)約用電,否則罰款50-100元;

5、不按時值班,不服從領(lǐng)導,不按時完成領(lǐng)導安排的各項工作,罰款50-200元;

6、泄露企業(yè)秘密,從重處罰,嚴重者開除礦籍,直至追究其法律責任。

篇3:超市打印機使用標準

連鎖超市打印機使用標準

*必須保持清潔衛(wèi)生、擺放整齊以及隨便移動或私自拆卸。

*不能在換打印紙、色帶、墨盒及撕紙時野蠻操作。針式打印機在工作時,應該用面板上的按鈕調(diào)節(jié)紙張位置,禁止手動走紙。

*打印機正在打印時,使用人員應注意看守,如出現(xiàn)卡紙時應立即停機處理。

*嚴禁在針式打印機上打印圖形文件。

*使用多層打印紙時,控制按鈕一定要調(diào)到相應的數(shù)字指示位置。

*未經(jīng)許可嚴禁使用網(wǎng)絡(luò)打印機。

*若發(fā)現(xiàn)打印機有異常時,應立即和電腦部聯(lián)系,嚴禁自行維修。