校醫室固定資產的使用和管理制度

各類資產實行誰使用、誰負責的管理原則。固定資產占有、使用部門具體負責其占有、使用的固定資產的日常管理工作。

部門的主要負責人是本單位固定資產管理的第一責任人(總責任人),對本單位固定資產負有全面的管理責任,學院將其管理固定資產的好壞作為今后業績考核和崗位晉升的一項重要內容,也是績效工資考核的一個重要組成部分。

各單位(包括各系、部)必須配備(兼職)資產管理員一名,協助總責任人具體負責本單位的資產管理工作,將管理責任按項目、臺件落實到個人。

對實物資產形成由總務處統管、使用部門專管、領用單位(人)保管相結合的三級管理體制的管理責任體系。資產使用人因工作調動或離、辭職時,應首先辦理資產交接手續。

資產管理人員(含兼職),應力求穩定,熟悉掌握本行業業務。工作調動時要實行嚴格的交接手續,帳、卡、物清點無誤,并簽署交接文書,經本單位和總務處審核、備案后,綜合辦公室人力資源部可辦理調動手續。

篇2:房產中介店固定資產使用行為守則

房產中介連鎖店日常行為守則

第二章固定資產使用篇

一、打印機、復印機類

1、存放地點

(1)請將打印機、復印機擺放在安全、平穩處,如接待臺、專用柜等。

(2)勿將打印機、復印機直接置于地面,以避免踢、踩誤碰電源造成機器短路及主板燒毀等故障。

(3)勿將打印機、復印機置于陽光直射、高溫、潮濕及通風不良的地方。

2、規范操作

(1)嚴格按照《打印機、復印機使用說明》操作使用。

(2)遇到故障(如出現聲音異常、煙霧等)不能正常使用,請拔下電源插頭,立即通知維修服務人員,不要自己動手拆卸或改裝打印機、復印機。

(3)防止液體、雜紙或其他雜物落入機器內部造成機器內部主板的燒毀或配件的損壞。

(4)在打印和復印過程中,不要中途關掉電源開關或前蓋板,否則會造成夾紙等其它故障。

(5)不能帶電插拔打印電纜以免造成端口損壞;安裝硒鼓時要輕拿輕放。

(6)嚴禁用復印機印DM單(50張以上)。

(7)下班后及非使用時間,請關閉打印機、復印機。

(8)如因違規操作造成機器損壞,由責任人承擔全部責任。

二、電腦

1、保證電腦的正確使用,不得隨意的開關機,防止電腦進水、受潮及猛烈碰撞。

2、電腦出現硬件及軟件故障,請直接聯系網際公司,勿自己動手拆裝。

3、工作時間禁止瀏覽與工作無關的網站及上網聊天,禁止定制額外收費項目,一經查出,追究責任人全部責任。

4、各連鎖店及職能各部門,下班后,務必保證電腦的關閉,以保護公司固定資產。如發現下班后電腦未關閉的情況,一次性扣罰責任連鎖店或部門績效500元。

三、空調

1、夏季保證空調的正常使用,溫度不宜調的過低,以便延長空調的使用壽命、節約成本。

2、空調如出現漏水、不制冷等故障,盡快致電行政部,不要自己動手修理。

3、連鎖店需要注意日常對機器的維護和保養。定期清洗空調的過濾網;室內空調上嚴禁粘貼任何招貼物;室外機上嚴禁放置物品,周圍保證開放空間,以便機箱散熱。

4、下班后及非工作時間,連鎖店務必關閉空調,避免能源浪費,防止火災等更嚴重的損失。如發現連鎖店下班后未關閉空調,公司將嚴肅處理。

四、電話

1、連鎖店電話保證正常使用,不得隨意摔、砸。

2、如電話、電話線出現損壞,請把損壞的電話給交易中心內勤,內勤轉到行政部領取新的電話、電話線。

3、如電話出現信號、線路等技術問題,直接撥打網通報修電話

4、員工工作時間嚴禁撥打私人電話,如產生額外費用,一經發現,嚴肅處理。

五、連鎖店證照管理

1、連鎖店營業執照應懸掛在辦公區明顯位置處,注意認真保管,做好交接,嚴禁丟失。(由于近期所有連鎖店執照將統一變更,現暫存至行政部,待變更完畢后下發)

2、各連鎖店注意與政府各級行政管理部門和機構的協作與溝通。有任何問題與行政部聯系,不要隨意簽署有關公司的各類承諾、調查、筆錄等文書。

說明(1)連鎖店注意每天報警器的設防、撤防工作。

(2)報警器遙控器由店長負責保管,出現遺失、損壞等問題,店長負責。

(3)連鎖店應保證防盜報警器24小時正常狀態,包括電路與電話線路連接正常、24小時通電,連鎖店不得擅自切斷報警器電源,出現事故,后果自負。

(4)注意門磁、探頭電池電量是否充足,如電量不足(門磁、探頭上紅燈不閃爍)需更換電池,請聯系行政部。

(5)連鎖店下班后務必關嚴門窗,以保證門磁報警器的正常使用。

3、燈箱定時器的檢修與維護

說明:(1)如有連鎖店需要晚上拉閘斷電,注意燈箱專用閘不要拉掉,以保證夜間燈箱的正常使用。(定時器上電源指示燈常亮表示通電)

(2)燈箱如需換季調整時間,各交易中心有專人負責,連鎖店不要自行更改燈箱定時器。

4、公司與連鎖店的空調檢修維護。

其他:

1、U型鎖。凡是由連鎖店自身原因造成鎖及鑰匙的損壞,由連鎖店自行承擔責任及費用。如需更換U型鎖,自費到行政部購取。

篇3:地產中介連鎖店固定資產使用規定

房產中介連鎖店固定資產使用規定

一、打印機、復印機類

1、存放地點

(1)請將打印機、復印機擺放在安全、平穩處,如接待臺、專用柜等。

(2)勿將打印機、復印機直接置于地面,以避免踢、踩誤碰電源造成機器短路及主板燒毀等故障。

(3)勿將打印機、復印機置于陽光直射、高溫、潮濕及通風不良的地方。

2、規范操作

(1)嚴格按照《打印機、復印機使用說明》操作使用。

(2)遇到故障(如出現聲音異常、煙霧等)不能正常使用,請拔下電源插頭,立即通知維修服務人員,不要自己動手拆卸或改裝打印機、復印機。

(3)防止液體、雜紙或其他雜物落入機器內部造成機器內部主板的燒毀或配件的損壞。

(4)在打印和復印過程中,不要中途關掉電源開關或前蓋板,否則會造成夾紙等其它故障。

(5)不能帶電插拔打印電纜以免造成端口損壞;安裝硒鼓時要輕拿輕放。

(6)嚴禁用復印機印DM單(50張以上)。

(7)下班后及非使用時間,請關閉打印機、復印機。

(8)如因違規操作造成機器損壞,由責任人承擔全部責任。

二、電腦

1、保證電腦的正確使用,不得隨意的開關機,防止電腦進水、受潮及猛烈碰撞。

2、電腦出現硬件及軟件故障,請直接聯系網際公司,勿自己動手拆裝。

3、工作時間禁止瀏覽與工作無關的網站及上網聊天,禁止定制額外收費項目,一經查出,追究責任人全部責任。

4、各連鎖店及職能各部門,下班后,務必保證電腦的關閉,以保護公司固定資產。如發現下班后電腦未關閉的情況,一次性扣罰責任連鎖店或部門績效500元。

三、空調

1、夏季保證空調的正常使用,溫度不宜調的過低,以便延長空調的使用壽命、節約成本。

2、空調如出現漏水、不制冷等故障,盡快致電行政部,不要自己動手修理。

3、連鎖店需要注意日常對機器的維護和保養。定期清洗空調的過濾網;室內空調上嚴禁粘貼任何招貼物;室外機上嚴禁放置物品,周圍保證開放空間,以便機箱散熱。

4、下班后及非工作時間,連鎖店務必關閉空調,避免能源浪費,防止火災等更嚴重的損失。如發現連鎖店下班后未關閉空調,公司將嚴肅處理。

四、電話

1、連鎖店電話保證正常使用,不得隨意摔、砸。

2、如電話、電話線出現損壞,請把損壞的電話給交易中心內勤,內勤轉到行政部領取新的電話、電話線。

3、如電話出現信號、線路等技術問題,直接撥打網通報修電話

4、員工工作時間嚴禁撥打私人電話,如產生額外費用,一經發現,嚴肅處理。

五、連鎖店證照管理

1、連鎖店營業執照應懸掛在辦公區明顯位置處,注意認真保管,做好交接,嚴禁丟失。(由于近期所有連鎖店執照將統一變更,現暫存至行政部,待變更完畢后下發)

2、各連鎖店注意與政府各級行政管理部門和機構的協作與溝通。有任何問題與行政部聯系,不要隨意簽署有關公司的各類承諾、調查、筆錄等文書。

說明(1)連鎖店注意每天報警器的設防、撤防工作。

(2)報警器遙控器由店長負責保管,出現遺失、損壞等問題,店長負責。

(3)連鎖店應保證防盜報警器24小時正常狀態,包括電路與電話線路連接正常、24小時通電,連鎖店不得擅自切斷報警器電源,出現事故,后果自負。

(4)注意門磁、探頭電池電量是否充足,如電量不足(門磁、探頭上紅燈不閃爍)需更換電池,請聯系行政部。

(5)連鎖店下班后務必關嚴門窗,以保證門磁報警器的正常使用。

3、燈箱定時器的檢修與維護

說明:(1)如有連鎖店需要晚上拉閘斷電,注意燈箱專用閘不要拉掉,以保證夜間燈箱的正常使用。(定時器上電源指示燈常亮表示通電)

(2)燈箱如需換季調整時間,各交易中心有專人負責,連鎖店不要自行更改燈箱定時器。

4、公司與連鎖店的空調檢修維護。

其他:

1、U型鎖。凡是由連鎖店自身原因造成鎖及鑰匙的損壞,由連鎖店自行承擔責任及費用。如需更換U型鎖,自費到行政部購取。