總務(wù)管理規(guī)范

一、員工著裝:

⑴工作服發(fā)配制(憑人事部簽字的領(lǐng)條收押金,滿一年退押金)

⑵職員出差:

差旅費(fèi)規(guī)定(事情緩急,時(shí)間長(zhǎng)短等)

支付辦法(由主管,財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理簽字后再財(cái)務(wù)保險(xiǎn)等)

⑶固定資產(chǎn):

1.公司財(cái)產(chǎn)(車輛,工具等)

2.固定產(chǎn)(設(shè)備等)

3.不動(dòng)產(chǎn)(廠房,辦公用地等)

⑷維修業(yè)務(wù)(設(shè)備,交通工具等)

⑸對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù),對(duì)外業(yè)務(wù)和接業(yè)務(wù)等)

⑹備用品管理(零配件,用具等)

⑺維修處理辦法等

4.車輛交通工具管理制度:

公車使用辦法(1.公司內(nèi)規(guī)定位置按編號(hào)停放,保管等。2.用車填表登記,簽名等)

私車管理等(停放等)3.維護(hù)(車輛保持整潔,安全,每次用車后要清潔,檢查等)4.駕駛員責(zé)任(維護(hù),保養(yǎng)車輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并與總務(wù)常聯(lián)絡(luò),上報(bào),記錄等)5.油料領(lǐng)用,停車費(fèi)報(bào)銷等規(guī)定6.司機(jī)違紀(jì)(影響企業(yè)正常工作,損壞車輛,人員傷亡,貨物損壞,失等)7.交通事故(外界因素,本人因素等)

5.撫恤福利管理:

勞保品發(fā)放(各部門實(shí)際情況按月、季,憑主管領(lǐng)條申領(lǐng),以舊換新領(lǐng)取)

傷害補(bǔ)償(人為,外界因素等)

③休閑實(shí)施辦法(法定假日,因工作因素,延后補(bǔ)假或加倍付報(bào)酬等)

6.員工提案:

立項(xiàng)

評(píng)審鑒定(是否可行)

③成果獎(jiǎng)勵(lì)

④創(chuàng)意提案改善

⑤員工建議,意見(jiàn)管理規(guī)則(專人提案由工程部主管技術(shù)人員一周內(nèi)評(píng)審,通過(guò)公司會(huì)議決定,處理,及時(shí)實(shí)施,結(jié)果告訴員工等)

⑥會(huì)議提案改善方案

⑦提案建議獎(jiǎng)勵(lì)管理規(guī)則

7.工人協(xié)會(huì)管理:

工會(huì)規(guī)章(宗旨目的等)

福利憲章(休假獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)貼等)

③互助規(guī)章(生活,工作,禮讓)

④文化俱樂(lè)部規(guī)章等(禮讓,文明,友好,衛(wèi)生等)

8.安全保衛(wèi):

保安工作管理

保安上班制度

③執(zhí)勤準(zhǔn)則

④群毆事件處理

⑤安全保衛(wèi)防范

⑥保安保密制度

⑦違反公司公共利益處理

⑧顧客遭受意外處理

⑨失竊處理制度

⑩員工更衣室管理制度

⑾要部門管理制度

⑿出入廠牌佩戴標(biāo)準(zhǔn)

⒀車輛出入(憑單,證放行)

⒁消防

⒂傳達(dá)室管理

⒃外界參觀拍照管理制度

⒄防劫

⒅財(cái)務(wù)代管(簽字檢查等)

⒆突發(fā)事件處理

9.清潔衛(wèi)生更衣室公共區(qū)衛(wèi)生間草坪衛(wèi)生盆累

10.后勤服務(wù)管理來(lái)客留宿交費(fèi)登記憑卡出入單身宿舍、管理人員住宅、公司住宅、職工宿舍、食堂管理、伙食、加班餐、安全衛(wèi)生、財(cái)務(wù)、工作餐供應(yīng)、餐卡發(fā)放、使用、回收等、就餐管理、管理人員、員工標(biāo)準(zhǔn)、就餐方法、醫(yī)務(wù)室管理、綠化倉(cāng)庫(kù)及集中物資管理制度、電梯、設(shè)備維修保養(yǎng)等。

篇2:E黨校總務(wù)處工作規(guī)范

黨校總務(wù)處工作規(guī)范

行政后勤人員要認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,在工作程序上要進(jìn)一步規(guī)范化。

一、所有工作人員上午必須提前15分鐘到崗(一般班車提前15分鐘到校;不乘班車的,也必須提前15分鐘到崗),打掃室內(nèi)衛(wèi)生,理清當(dāng)天已安排的工作,先急后緩,逐項(xiàng)落實(shí),落實(shí)前有請(qǐng)示,落實(shí)后有匯報(bào)。

二、電工操作規(guī)范:做到停電、驗(yàn)電、接地線、懸掛標(biāo)示牌等。節(jié)假日需開(kāi)投影訂時(shí),一般不超過(guò)晚10時(shí),需靠上管理。線路維修,接到通知后,要以最快速度趕修,消耗品要嚴(yán)格登記,按月清貨。

三、水暖工操作規(guī)范:水暖工必須了解所有管線的走向,熟練地掌握施工安裝的技能,熟悉所管轄范圍內(nèi)的管道線路狀況,具有識(shí)圖的基本知識(shí)和金屬膨脹的原理,會(huì)使用水暖工各種常用工具,不斷掌握新技術(shù)、新材料的應(yīng)用,能夠在較短的時(shí)間內(nèi)排除水暖、壓縮空氣等常用管道故障,高質(zhì)量、高速度完成任務(wù),保障辦公和生活所需。

四、保管員操作規(guī)范

⒈嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān),對(duì)于劣質(zhì)、腐爛、次品有權(quán)拒收;

⒉倉(cāng)庫(kù)物品要心中有數(shù),出入庫(kù)有登記;

⒊物品排列整齊、干凈,做到“三無(wú)”,即:無(wú)銹蝕、無(wú)霉?fàn)€、無(wú)變質(zhì);

⒋倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不吸煙;

⒌對(duì)照審批單,嚴(yán)格出庫(kù)收據(jù),及時(shí)提供不足物品的名稱、數(shù)量。

五、列行工作

衛(wèi)生檢查:每周五為衛(wèi)生活動(dòng)日,每月檢查一次衛(wèi)生并記錄檢查情況;

倉(cāng)庫(kù)清資:每月一清資歷,檢查是否完備手續(xù),數(shù)字是否相符、并記錄;

資產(chǎn)清查:每半年一次清點(diǎn),提出有關(guān)紕漏,如數(shù)字不對(duì),則追查原因。

供暖準(zhǔn)備與實(shí)施:每年10月底準(zhǔn)備,11月中旬送暖,2月底3月初停暖,并結(jié)算用氣量,制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),列表收費(fèi);

學(xué)員公寓結(jié)算:及時(shí)收回欠資,每月一次清查對(duì)帳。

承包結(jié)算:⒈按合同要求及原則執(zhí)行預(yù)付款;

⒉施工完畢,結(jié)算80%;

⒊檢驗(yàn)期滿結(jié)清余額。

供水要求:

⒈宿舍區(qū)如停水要向有關(guān)單位詢問(wèn)原因。停水超過(guò)一天時(shí),要啟用水龍王供水;

⒉辦公區(qū)停水,要及時(shí)啟用水龍王供水,有張兆庚、王敦學(xué)負(fù)責(zé);

⒊公寓樓有團(tuán)體住宿時(shí),每晚要至少保證兩小時(shí)供水或存水。

門衛(wèi):門衛(wèi)按照衛(wèi)兵職責(zé)和巡邏范圍,每晚巡邏不得少于2次,著裝要整齊,室內(nèi)衛(wèi)生軍事化,正課時(shí)不得在室內(nèi)玩撲克等。

以上條款望認(rèn)真執(zhí)行,所有工作人員如在職責(zé)范圍內(nèi)有重大失誤、失職、瀆職現(xiàn)象,造成經(jīng)濟(jì)損失千元以下的,賠償50%;千元以上、萬(wàn)元以下的賠償20%(最低不少于500元);萬(wàn)元以上賠償10%(最低不少于2000元)。