學校后勤公司行政部各崗位工作職責

(一)行政主任

1.制定規章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執行,并對執行規章制度的情況進行檢查、監督。

2.對外聯絡:協調與校內校外有關部門及人員的關系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。

3.對內協調:與各部門進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作。

4.行政經費控制:按照公司年度經費預算,嚴格監控公司各項行政經費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。

5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理,核定、發放員工工資并監控公司人工成本。協調勞資關系,處理工傷事故。

6.部門內部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。

7.完成總經理臨時交辦的其他任務。

(二)法律顧問

1.為公司的經營管理提供法律服務,幫助預防、控制和避免公司的法律風險。

2.處理各種法律糾紛。

(三)綜合管理員

1.嚴格執行公司規章制度,認真履行工作職責。

2.協助處理辦公室日常事務。

3.協助做好公司內各部門之間的協調工作。

4.協助做好對外聯絡工作。

5.收集整理每月財務數據報表并按時核算職工工資。

6.協助做好人力資源管理工作,深入實際對用工管理等制度提出合理化建議。

7.完成領導交辦的其他工作。

(四)人力資源管理員

1.協助處理辦公室日常事務。

2.協助做好各部門之間的協調工作。

3.收集整理每月財務數據報表并按時核算員工工資。

4.協助公司的人力資源管理工作,負責員工招聘、錄用、調動、離職手續的辦理。

5.負責對非在編員工檔案進行管理。

6.負責對非在編員工的社保金額進行核算。

7.協助處理勞動糾紛和工傷事故。

(五)行政文員

1.及時完成上級領導交辦的文件起草、資料打印、登記、復印、裝訂、發放等工作,妥善管理傳真機、復印機等辦公設備。

2.按照領導安排,起草會議文件,及時完成會議記錄、紀要工作,對公司會議室和會議設備進行管理。

3.根據文件管理制度對各種文件進行登記、歸檔并負責保管,負責公司內、外各種來往文件的核對、和下發工作。

4.協助公司各種會議、活動的籌劃和準備工作。

5.完成領導臨時交辦的其他任務。

(六)行政內勤

1.協助上級領導與公司各部門進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作,按照上級領導安排,協助公司各種會議、活動的籌劃和后勤保障工作。

2.負責公司各領導辦公室的飲水管理。

3.負責辦公室辦公用品的采購、分配、管理和登記工作。

4.負責機票、火車票的預定工作。

5.按規定對公章進行管理和使用。

6.完成領導交辦的其他任務。

(七)宣傳報道員

1.認真加強黨的路線、方針、政策等政治理論學習,準確把握輿論宣傳口徑,不斷提高宣傳報道業務能力與水平。

2.負責公司通訊、宣傳櫥窗、板報等宣傳內容的收集、編審、設計及管理工作。

3.負責對外聯絡、加強與學校新聞媒體的聯系,促進公司宣傳工作的順利開展。

4.對公司網站進行管理和維護。

5.深入基層,努力發現和采掘新聞線索,積極采寫新聞宣傳稿件。

6.負責各中心宣傳文稿的審查把關。

7.完成領導交辦的其他工作任務。

篇2:分管綜合行政部副總安全職責

(1)協助總經理做好本公司的安全生產工作。

(2)參與制定、修訂和審定本公司的各項安全管理制度、安全規程,參與編制安全措施計劃、方案及安全長遠規劃。

(3)負責解決分管部門疑難或重大安全問題。

(4)推廣和采用先進的安全技術和安全防護措施、設備。

(5)參加對管理人員的安全教育和考核工作。

(6)參與審批重大工藝處理、搶修、施工安全技術方案。

(7)參與審查引進技術(設備)中的安全技術問題。

篇3:綜合行政部安全職責

(1)負責做好本部門的各項安全工作。

(2)不得將殘疾員工或患有職業禁忌癥的員工分配到所禁忌的工作崗位。

(3)在制定和實施工資、獎勵辦法時,要把安全衛生列為考核內容,把人身、設備事故作為評先進和獎勵的否決指標。

(4)組織和配合有關部門,做好對新員工、調換崗位員工、特種作業人員的安全技術培訓,考試合格后才能上崗工作和生產。

(5)在各項技術業務培訓中安排安全生產課程。

(6)搞好員工勞動紀律教育。對嚴重違反勞動紀律、影響安全生產的,提出處理意見。