第一人民醫院病案管理、借閱、丟失處理制度

1、病案室負責全院病案的收回、整理、歸檔和病案分類、索引、編目提供利用等工作。

2、住院病案由病案室集中長期保存,不得散失或銷毀。

3、每位病人住院一次,啟用一個新的住院號。

4、經常清查借閱病案,及時催還。病案架半年清查一次,及時糾正和修復插錯、漏檔、破損的病案。

5、臨床醫師借閱再入院病人的病案時,必須向病案室辦理借閱手續,進修實習醫師、護士借閱,須持有上級醫師、護士長簽名的錯條。

6、因臨床教學和科研等工作需要,借閱10份以下的少量病案,借閱者可當即提借。如需借閱大批量(不能超過30份)的病案,應預先聯系約定時間,借閱者可分期分批量提借,凡借閱的病案,原則上應在病案室閱覽,未經允許不得將病案帶出室外。

7、病案借閱期限為兩周,若不及時歸還,不得再借閱其它病案。

8、借閱病案丟失要及時上報病案室,并寫檢查一份,停止借閱病案半年。

9、醫師護士調離本院,需經病案室確認借閱病案已歸還,并由病案室負責人簽字。

篇2:S中心醫院病案借閱制度

中心醫院病案借閱制度

一、醫務人員借閱病案必須辦理借閱手續,閱后按期歸還,一般每次借閱不得超過20份,借期不得超過1個月。

二、進修、實習生必須持有帶教醫師或病區主任簽名借條,方可借閱。

三、非醫務人員一律不得借閱病案。

四、需要續借病案者,必須辦理續借手續,但續借期最長不得超過兩周。

五、住院病案一般不準外借。特殊情況需經公安、司法部門或上級主管部門證明,經醫務科批準方可借閱、摘錄或復印,摘錄或復印件須經病案室蓋章。

六、借閱者對借閱的病案應妥善保管,不得涂改、轉借、拆散和丟失。對丟失或損毀病案者按情節輕重進行扣罰。