第三人民醫(yī)院信息部門管理制度

1.信息部門(信息中心/信息管理中心/信息部/信息工程部)是受院長/副院長直接領(lǐng)導(dǎo)的、兼具管理職能的技術(shù)科室,其基本職能是負責(zé)醫(yī)院信息化建設(shè)的規(guī)劃、實施、運行、維護和管理。

2.醫(yī)院信息化建設(shè)的核心內(nèi)容是醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)。醫(yī)院信息化建設(shè)應(yīng)堅持以需求為導(dǎo)向、以應(yīng)用促發(fā)展,注重經(jīng)濟實效、技術(shù)上適度超前的基本原則,遵循規(guī)劃充分論證、分步實施、試點運行、階段見效、持續(xù)發(fā)展的實施策略。

3.醫(yī)院可以根據(jù)工作的需要,對信息中心、醫(yī)學(xué)工程處(設(shè)備科/器材科)、統(tǒng)計科、病案科、圖書館乃至通訊部門進行機構(gòu)和功能的重組和歸并。

4.在醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中,必須堅持以全院大局為優(yōu)先考量,在院長/副院長的授權(quán)下完成信息資源的平衡調(diào)配,避免形成信息孤島,并確保與信息系統(tǒng)相關(guān)任務(wù)及時、準確、完整的執(zhí)行和完成。

5.為保證醫(yī)院信息化建設(shè)的順暢進行,信息部門必須爭取院方提供必要的支持條件。包括充足的專業(yè)技術(shù)人員配備;符合國家及行業(yè)相關(guān)標準的信息處理設(shè)備運行環(huán)境和辦公空間;以及滿足醫(yī)院信息化發(fā)展需要的預(yù)算資金。

6.信息部門有貫徹執(zhí)行國家和衛(wèi)生行政管理部門發(fā)布的有關(guān)信息化的法律、法規(guī)、標準、政策、條例、規(guī)程和辦法的責(zé)任。

7.參照國家和衛(wèi)生行業(yè)的相關(guān)標準和規(guī)范,結(jié)合醫(yī)院的實際情況,制定相應(yīng)的管理制度和操作規(guī)程并貫徹執(zhí)行。相關(guān)管理制度應(yīng)包括但不限于:

1)信息安全與保密管理

2)信息共享管理

3)機房管理

4)網(wǎng)絡(luò)管理

5)數(shù)據(jù)庫管理

6)應(yīng)用系統(tǒng)操作規(guī)程

7)信息標準化管理

8)用戶管理

9)數(shù)據(jù)備份管理

10)應(yīng)急事件處理預(yù)案

11)人員培訓(xùn)

1.確立為醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研和管理服務(wù)的意識,參照信息技術(shù)治理的理念和方法,推動信息管理和服務(wù)的規(guī)范化。

2.信息工程的立項、審批、實施、驗收應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定履行招標、論證手續(xù),并接受財務(wù)和審計部門的監(jiān)督。

3.加強以醫(yī)學(xué)信息學(xué)為基礎(chǔ)的專業(yè)學(xué)科建設(shè),強化對信息中心工作人員的相關(guān)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提高其分析、解決、處理問題的水平和能力,以為臨床和管理部門提供及時、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

篇2:房屋租賃平臺日常工作信息報送制度

資產(chǎn)管理部工作手冊文件

――房屋租賃平臺日常工作信息報送制度

一、目的:

為了加強公司與各服務(wù)站之間的信息溝通與管理工作,推動信息工作步入制度化、規(guī)范化、軌道,充分發(fā)揮信息工作在正確決策、科學(xué)管理、高效運作中的重要作用,促進公司業(yè)務(wù)的快速、持續(xù)發(fā)展,特制定本制度。

二、適用范圍:

適用于資產(chǎn)管理部日常各類數(shù)據(jù)、信息、報表的匯報工作。

三、職責(zé):

1.資產(chǎn)管理部各員工按本制度規(guī)定的時限與要求報送各項信息;

2.資產(chǎn)管理部負責(zé)本制度的組織實施和監(jiān)督指導(dǎo)。

四、信息報送責(zé)任人與時限要求:

序號報送表單報送人報送時限報送方向報送要求

《月工作總結(jié)與計劃表》各員工月底前資產(chǎn)管理部

《辦公用品申購計劃表》客服專員每月1日行政管理部紙質(zhì)

《物料采購申請表》客服專員每月1日行政管理部紙質(zhì),經(jīng)審批

《服務(wù)站考勤數(shù)據(jù)》客服專員每月1日行政管理部

《有償維修匯總表》客服專員每月1日行政管理部

《房屋交接明細表》片區(qū)經(jīng)理交接后3天內(nèi)合同專員紙質(zhì)

《截止至房屋交接日租戶未繳水電費匯總表》片區(qū)經(jīng)理交接后3天內(nèi)合同專員紙質(zhì)

《兼職保潔員入職通知單》片區(qū)經(jīng)理交接后3天內(nèi)HR專員

《房屋出租價格表》資產(chǎn)管理部交接后2天內(nèi)片區(qū)經(jīng)理紙質(zhì),經(jīng)審批

《房屋租賃信息檔案表》片區(qū)經(jīng)理每月1日/15日資產(chǎn)管理部

《租金收繳臺帳表》片區(qū)經(jīng)理25日下班前財務(wù)部打單

片區(qū)經(jīng)理每月5日/10日資產(chǎn)管理部呈報

《業(yè)主水電費確認單》片區(qū)經(jīng)理每月26日前財務(wù)部紙質(zhì),經(jīng)審批

《退租申請表》片區(qū)經(jīng)理退租當(dāng)天財務(wù)部

《房屋租控情況一覽表》片區(qū)經(jīng)理每月1日/15日資產(chǎn)管理部

《求租客戶信息登記表》片區(qū)經(jīng)理每月1日/15日資產(chǎn)管理部

《客戶投訴分析報告表》片區(qū)經(jīng)理每月1日資產(chǎn)管理部

《區(qū)域未簽合同匯總表》片區(qū)經(jīng)理每月1日/15日資產(chǎn)管理部

注:如無特別說明為電子版。

五、相關(guān)記錄(表單):

1.見第四點"報送表單"。

六、支持文件

1.《資產(chǎn)交接工作制度》

2.《水電抄表工作制度》

3.《業(yè)主水電費支付工作制度》

4.《租賃費用收取工作制度》

5.《退租工作制度》

6.《房屋出租工作制度》

7.《客戶關(guān)系維護工作制度》

8.《維修服務(wù)管理制度》

篇3:交通運輸突發(fā)事故信息報告處理辦法制度

為了規(guī)范車站生產(chǎn)經(jīng)營過程中遇到運輸突發(fā)事件信息報告和處理,根據(jù)交通部安全監(jiān)督司交應(yīng)急發(fā)(2010)84號《交通運輸突發(fā)事件信息報告和處理辦法》規(guī)定,制定本辦法:

一、本辦法適用于:

1、出現(xiàn)線路客運班車集體罷運,影響社會出行,在24小時內(nèi)不能平息的事件。

2、車站遭受恐怖襲擊或極端暴力襲擊的事件。

3、在車站發(fā)現(xiàn)世界衛(wèi)生組織公布的疫情或發(fā)生《中華人民共和國傳染病法》規(guī)定的甲類傳染病的事件。

4、由于交通中斷出現(xiàn)大量旅客滯留車站,而預(yù)計在24小時以上難以疏散的事件。

二、信息報告程序

一旦出現(xiàn)上述突發(fā)事件,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)人員要立即向車站站長報告。由車站站長在兩小時內(nèi)以書面形式報告局黨委和當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)主管部門。

三、書面信息報告內(nèi)容

1、事件發(fā)生的時間、地點。

2、事件起因,已造成的后果,基本過程,影響范圍,發(fā)展趨勢。

3、車站已采取的措施,下一步的工作打算。

4、信息報送單位,聯(lián)系人和聯(lián)系電話。

四、對于情況不夠清楚、不齊全的信息要及時核實補充,并將后續(xù)情況及時上報上級交通主部門和當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)主管部門。

五、突發(fā)事件處置結(jié)束后,要進行終結(jié)報告。

六、對遲報、謊報、瞞報、漏報信息,造成不良后果的責(zé)任人,予以責(zé)任追究。