機關大院辦理承辦文工作程序

為及時準確地完成由區四大辦批轉和區領導直接交由我局承辦的各類文件,制定本工作程序。

一、凡送機關事務管理局的承辦文,統一由局辦公室收文、登記、傳遞。且要隨到隨收即辦,做到不耽擱、不漏收、不重收。

二、對不予受理的承辦文,由局辦公室負責按下列情況處理

(一)由區四大辦批轉、區有關部門轉交我局承辦的,但反映內容非我局職權范圍的承辦文,退回區四大辦及區有關部門并提出建議承辦單位。

(二)未經批轉,直接發文到我局要求承辦,但反映內容非我局職權范圍的承辦文,退來文單位,并告知應受理單位。

三、對應受理的承辦文,按下列程序辦理

(一)承辦文由局辦公室負責收文登記,填附“鎮海區機關事務管理局文件承辦單”,并按承辦內容報送職能科室承辦,如承辦內容涉及兩個科室的,一般按主要事由和多數事由分辦的原則確定主辦科室。

(二)職能科室收到局辦公室送達的承辦文后,應及時擬辦意見,報送分管局長,內容重要的,還應報送局長。

(三)對時間要求緊迫,或領導同志直接批示件,局辦公室簽收后,可按承辦內容直接送分管局長或局長審批,然后根據審批意見,交職能科室承辦。

(四)承辦文一般應在受理承辦之日起七天內辦結,辦結難度較大,七天內難以辦結的,應及時將辦理情況告知來文單位,必要時應赴來文單位協調。對區府辦直接交辦的有關車輛購置的審核應在兩天內辦結。對緊急事項等特急承辦文,要急事急辦,特事特辦,隨到隨辦,辦理期限最長不超過兩天。

(五)承辦文辦結后,局辦公室應將辦結的承辦文復印交來文單位、分管局長、職能科室,重要的承辦文辦結后還應復印交局長。

(六)對未經局辦公室簽收的承辦文,局領導一般不簽署意見,職能科室不應受理。因特殊原因局領導已簽署意見的,承辦科室應及時送局辦公室補辦登記簽收手續。

篇2:工程項目監理例會工作程序

工程項目監理例會程序

1、目的:通過監理例會制度,與監理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質量、進度、投資三控制的目的。確保第一時間正確解決問題。

2、范圍:適用于所有委托社會監理的工程項目。

3、職責:

3.1工程部負責協調地盤內各單位事務,控制工程質量和進度。

3.2監理公司負責全面監控工程質量和進度,及時傳遞信息。

4、程序:

4.1監理公司負責組織監理例會。

4.1.1每周一次監理例會。

4.1.2總監主持會議。

4.1.3監理公司負責整理《監理例會會議紀要》。

4.2施工單位總結上周工作,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。

4.3監理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導意見。

4.4工程部地盤主任負責落實施工單位、監理公司提出的需甲方解決的問題。

4.5工程部地盤主任傳達公司領導新的指示。

5、相關文件:

5.1監理例會會議紀要。

救助站制度

篇3:秘書日常工作程序

秘書日常工作程序提前到達上班地點↓負責本人及領導辦公場所衛生清潔↓領導文具、茶水準備、家具、物品有序擺放↓分拆信件、分送報紙↓領導到達時↓提示領導本日日程匯報有關事項詢問領導本日日程↓督辦重要事項,急事急辦↓進行正常事務工作↓接聽電話接待來賓資料整理撰寫文稿打印復印來往文件領導隨并記錄并校對收發傳真處理催辦叫服務↓領導臨時交辦的其他任務↓下班時間向領導征詢需辦事項↓確定是否陪領導或在家加班↓檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班

總經理秘書崗位主要職責

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作

總經理秘書崗位職責:

1.總經理日常行程的協調、安排;

2.協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;協調與各部門的關系,促進相關工作的推進等;

3.接待來訪的客戶;

4.負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

5.負責處理總經理臨時交辦的其他工作;

6.有的需要承擔翻譯職責。

相關職位搜索有:如何做好總經理秘書總經理秘書的職責

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