公司文印室管理規定(九)

為規范公文及業務資料、行政資料的打印、復印及文件處理等工作,為局機關提供優質、及時、熱情的服務,特制定文印室管理規定。

(1)文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責聯絡。

(2)局正式發文,需按領導批準的份數打印,不得隨意增減份數。

(3)局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)。可通過計算機網絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。為機關各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關各部門文稿須安排專人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的問題由各部門負責。以文件形式印發的材料,均應符合公文處理要求,嚴格按公文處理程序,經領導簽發,辦公室或部門編號后,方可進行打印。

(4)私人資料,未經允許嚴禁打印、復印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務,耐心細致,堅持"急事急辦,先急后緩"的原則。

(5)復印人員打印、復印各類稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統計匯總一次。

(6)文印室工作人員應愛護設備,定期對復印機進行檢查、保養和維修,確保設備安全正常工作,并保持室內衛生清潔,文件頭、復印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節約紙張,盡量雙面打印、復印,厲行節約,紙張損耗嚴格控制在5%以內。

(7)、復印人員復印完畢后要將復印機切換至"節能狀態",并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到人走隨手關燈。

(8)文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認真保管好密級文稿及存儲設備,截留任何文件,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

(9)工作人員在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。

(10)工作人員初次違反上述規定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據公司相關規定處理。

篇2:文印室員工管理規定范本

每一個部門都有經理,而經理會制定出一些部門紀律來約束一下部門同事的行為規范,下面企業管理網就大家整理了文印室員工管理規定,供各位參閱。

1.酒店的文件,有打印必要時方可打印。內部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

2.酒店發文,需由起草人抄正,經有批準發文權的領導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經理不在時,可經總經理辦公室主任同意后辦理;

3.私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送,以免影響酒店的正常工作。

4.文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發,或及時通知有關人員到文印室取回,不得延誤。

5.文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

6.文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。屬業務部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統一歸列行政開支。

7.文印到工作人員初次違反上述規定的,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

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篇3:文印室管理辦法規定

文印室管理辦法

為規范公文及業務資料、行政資料的打印、復印、傳真等工作,特制定文印室管理規定。

一、文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責。

二、我局正式發文,需按領導批準的份數打印,不得隨意增減份數。

三、我局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)。可通過計算機網絡傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。

四、私人資料,未經允許嚴禁在中心打印、復印或用我局傳真機遞送,以免影響中心的正常工作。

五、復印人員應注意節約紙張,盡量雙面打印、復印。

六、文印室工作人員應定期對復印機進行檢查、保養和維修。復印人員要共同維護好復印機及其他文印設備,保持清潔。

七、復印人員復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關燈。

八、文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。復印人員應當認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作時,非相關人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。

九、工作人員初次違反上述規定的,給予批評,屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的,給予警告直至辭退。

十、本辦法由辦公室負責解釋。

十一、本辦法自印發之日起施行。