化工實業公司用車管理規定

為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務,結合公司實際情況,特制定本制度

一、車輛日常管理

1.公司公務車的證照及稽核等事務統由辦公室負責管理,并定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。

2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調派,主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用,減少派車次數和車輛使用成本。

3、對于不按規定辦理申請的,不得派車。

二、車輛使用管理

1.使用人必須具有駕照。

2.公務車不得借予非本公司人員使用。

3.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發的后果負責。

4.駕駛人須嚴守交通規則。

5.使用者應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊,由使用者賠償損失。

6.在不影響公務情況下,酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”,注明“私用”,并需經辦公室主任核準。使用者應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后并應將車輛清洗干凈。私用時若發生事故,而導致違規、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負擔。

三、車輛保養管理

1.駕駛人員要愛護車輛,精心保養,使車輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛人員提出維修申請,要貨比三家,選擇質量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件,并做到提前電話匯報,且將換下的廢棄零配件保存,由公司統一回收,統一處理。在支付維修費用的同時,應要求維修點必須開具17%的增值稅發票,并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報,以備公司備案核查。

2.車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過2000元時,應與車管專人聯系請求批示。

3.如由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養,而導致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應依情節輕重,由公司與駕駛人或車管專人負擔。

四、違規與事故處理

1.在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人負擔。

(1)無照駕駛。

(2)未經許可將車借予他人使用。

2.違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。

3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生,應先急救傷患人員,向附近警察機關報案,并即與辦公室聯絡協助處理。如屬小事故,可自行處理后再向辦公室主任報告。

五、車輛用油管理

辦公室建立車輛的用油臺賬,不定期核算,抽查,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。

1.辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監督,控制,財務部輔助配合監控管理。

2.車輛使用者應加強車輛用油管理,節約用油開支,使車輛均能在經濟耗油的情況下有效地運營。

3.車輛油卡管理

1)公司所有車輛統一油卡加油,實行一車一卡制度。

2)公司所有車輛禁止現金加油,駕駛人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時,車輛管理人員應及時處理。

3)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油,一經核實,將給予當車駕駛員一定的經濟處罰,如遇到特殊情況,應報經車輛管理人員同意。

4)駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,余地按順序粘貼在《車輛用油統計表》上報財務審核。

六、車輛行駛里程管理

.1.每車設置“車輛行駛記錄表”,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。

2.辦公室每月抽查一次,發現記載不實、不全或未記載者應呈報總經理,并提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其借用權利。

E化工實業有限公司

篇2:辦公用車管理制度

為加強車輛管理,保障辦公用車,在安全第一的原則下,小車司機必須按下列規定執行:

1、認真執行各項規章制度,遵章駕駛,嚴格執行各項交通法規;

2、須執行車輛三檢制度;

3、掌握車速、安全行車,行車中不準吸煙、打手機,不準做與駕駛無關的事;

4、按派車路線行駛,辦公事途中不準脫線行駛、亂停亂放,如途中有事必須經主管領導批準;

5、不準出私車(包括司機本人),非辦公用車應經主管領導批準;

6、嚴格執行車輛回庫制度,如遇到特殊情況,經領導批準;保持車輛、車庫衛生,負責到人。

篇3:專用車輛安全管理制度

為進一步加強專用車管理,確保專用車安全運行,根據《中華人民共和國道路交通安全法》和《危險貨物道路運輸企業安全生產管理制度編寫要求》等法律法規,結合公司實際,制訂本管理制度。

1、定期做好專用車輛維護、檢修工作,按時做好綜合性能檢測及二級維護,確保車輛技術狀況良好。

2、做好出車前、停車后的準備、檢查工作,確保行車安全,發現隱患要及時修復后方可出車。

3、不定期檢查車輛的安全裝置、燈光信號、證件。

4、對交通主管部門檢查發現的安全生產隱患整改事項,按時逐項予以整改、落實。

5、每月至少開展一次全面安全檢查,發現存在安全隱患立即通知整改,并立即抓好落實,及時消除。

6、每趟次出車前,要對車輛的安全性能進行全方位檢查,發現問題及時排除,不消除隱患不得出車。

7、車輛經檢測、二級維護,查出的隱患要及時整改,整改不到位不得出車。

8、按交管部門的規定進行車輛年審及道路運輸許可年審,并備案。