投資發展公司用車管理規定

一、公務用車制度

1.在**市內公務用車時,直接由行政部調派即可。同情況下如有兩方需同時使用車輛,同線路時可合并使用。

2.在**市外公務用車時,必須填寫《公務用車申請單》說明用車事由、地點、時間經各部門批準后,由行政部調配安排。在外地公務用車所產生的費用,由用車人自行先墊付,回公司憑發票報銷。

3.公務出行,近距離的,非考慮安全因素或者急迫的,在公共汽車等能達到的地方,要優先使用公交車等公共交通系統。尤其是不能因為公司沒有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務。

4.在公共汽車不到達的地點,事情緊急,公車又調派不過來時,經上級領導同意,可以乘坐出租車,

憑乘車發票實報實銷。

5.凡外出乘用公車以外的出行方式,都應填寫《人員外出單》,并憑此單作為報銷憑證。

6.車輛駕駛,原則上由專職司機駕駛,對于特殊情況需要自己駕駛時,必須經總經辦批準。

7.車輛駕駛者必須遵守交通規則,安全駕駛,嚴禁酒后開車。由于違反交通規則(包括不按要求停車)導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應由駕駛者負全部責任。

8.公務用車不得擅自開回家,公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內,鑰匙交還行政部,第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車輛。

二、高管用車制度

1.公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用,但特殊情

況公司需要調用時,也必須根據公司要求統一調配使用。

2.公司為高管辦理油卡,每個月給高管私人油卡補助500元,由私人保管,用于正常公務。

3.高管所配車輛因私使用時,若是每日上下班私用,下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數,算出每日下班私用公里數。月末統一按照公里數平均耗油量結算,所產生的費用由高管支出。高管所配車輛因私長途使用時,應先告知總經辦,公司司機應先行把油箱加滿后,轉交給高管,在車輛歸還得同時,高管必須保證油箱是加滿狀態。

4.高管所配車輛因私使用時,如有交通電子違章或交通事故記錄,處罰時由本人承擔。

三、車輛維修及保養

1.車輛維修和保養應提前告知行政部。

2.車輛維修所產生費用在100元以下,需經過行政部允許后由領隊和行政部專人陪同下進行維修。100以上必須填寫車輛維修申請單,告知行政部和領隊批準后,在專人的陪同下進行維修。(注:報銷時需附修車單明細)

3.司機應保持每天車輛內外的整潔,要定期檢查車輛狀況,并處理好簡單的車輛故障。

四、司機管理制度

1.司機平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛,確保車輛正常行駛。(注:車輛停放時,車頭必須朝外)

2.每次出車前必須填寫好《行車記錄》,每月末上交總經辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。

3.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。車內不準吸煙,不準開疲勞車,不準酒后駕車,不準超速行駛。

4.上班時間司機未被派出車的,應到指定的休息室或車內等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。

5.司機對行政部的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向行政部反映。

6.司機出車執行任務時,遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知行政部并說明原因。

7.下班后,應將車輛停放在公司大院內,不準私自用車。

8.司機在出車的情況中,如有電子違章記錄,處罰時由總經辦商討決定。(注:每天必須填寫行車記錄登記表)

9.司機未經總經辦批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經出任何事情,后果自負)

10.司機休息應遵守28天上班時,雙休若無工作,可照常休息。加班填寫加班申請單,超出28天,按正常制度調休。

五、車輛日常管理和費用管理

1、車輛日常管理:公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息,以便于對車輛維修保養、年檢保險等事宜的統一管理。指定專職人員對車輛信息維護管理,并及時處理維修、保養、年檢、保險等事宜,保證車輛能夠滿足正常使用。車輛實際使用人對車輛日常安全、保潔、保養維修負責并需要配合綜合管理部指定專職人員進行車輛管理工作。

2、車輛費用管理:

(1)加油費:公司車輛日常油費實行油卡充值,每次充值時需事先提出申請,并附交上一充值周期的車輛行駛里程和使用情況辦理事項,同時在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單,確保加油記錄與車型相匹配。因特殊情形確需臨時現金加油的,在出具合理說明情況后,方可報銷費用。

(2)保養維修:需要保養維修時,提出保養維修申請,到專業汽修單位妥善保養維修。

(3)過境費:采用一事一報方法,及時報銷過境費。

(4)罰款:因公駕駛公司車輛的員工,應該遵守交通法規,如因違法違章導致的扣分罰款,無特殊原因情況下,由駕駛者承擔50%。因私違法違章導致的罰款,由駕駛者自行承擔。

(5)其他費用:

公司高管人員可申請使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請,經批準后方可使用。高管每季度享受一次使用車輛往返探親,包括油費和過境費用。超過次數的,公司不予批準或者費用由探親者自行承擔。

(6)司機出差補助:按照公司員工統一補助制度辦理。

六、其他事項

1、公司員工駕駛車輛要遵守國家的交通法律法規,嚴禁無駕駛執照的員工在任何情況下駕駛公司車輛,車輛使用責任人有義務勸阻。因違反交通法律法規造成的事故損失,駕駛者承擔賠償責任。

2、發生交通事故,車輛使用人員應該按相關法律法規和保險條款操作,挽回或減少損失。

3、為鼓勵安全駕駛,專職駕駛員年度無責任事故,獎勵每月50元,無任何事故,獎勵每月100元。

本規定自公布之日起實行

E投資發展有限公司

篇2:X地產公司員工購車用車管理規定

地產公司員工購車、用車管理規定

為改善員工上下班交通條件和工作中用車狀況,公司鼓勵員工自購車輛,并就具體購車補貼、用車津貼及使用情況作規定如下:

一、購車補貼及用車津貼

1、在公司工作滿一年的總經理助理、總建筑師、物業公司副總人員購車,公司給予一次性補貼十萬元,同時提供借款四萬元,但須購買十二萬元以上的車輛,公司每月給予用車津貼1200元。

2、在公司工作滿一年的部門經理、副總工程師和物業公司總經理助理和管理處主任購車,公司給予一次性補貼七萬元,同時提供借款四萬元,但須購買價格在十二萬元以上的車輛,公司每月給予用車津貼800元。

3、在公司工作滿一年的主管人員、部門副經理、物業公司職能部門經理購車,公司給予一次性補貼五萬元,同時提供借款兩萬元,但須購買價格在八萬元以上的車輛,公司每月給予用車津貼500元。

4、在公司連續工作滿兩年的其他員工購車,公司給予一次性補貼四萬元,同時提供借款兩萬元,但須購買價格在六萬元以上的車輛,公司每月給予用車津貼400元。

5、員工只可享受一次購車政策,一次性補貼和借款標準以員工享受此規定當時的崗位為準。如員工購車后崗位有調整,每月津貼會隨崗位變動而調整,一次性補貼和借款標準不作調整。員工全月休假時無月津貼。

6、夫妻雙方均在公司工作,購買車輛時只可單方享受此規定。

7、購車價格標準,可包含車輛購置附加稅。以上所有補貼中,個人所得稅由個人承擔。

8、員工購車自購車當月起六年內不得轉賣。如在六年內中途離職者,根據提前離職的時間,每提前一年須退還公司一次性補貼的六分之一款項。以上時間不足一年按月計算。

9、以上所有借款均從借款當日起在四年內分月還清。如在四年內中途離職,須一次性還清所有欠款。

10、以上所有人員購車后,除公司規定的停車位外,公司不提供其它車位。在用車過程中發生的一切維修、保養及其它使用費用,個人自理。

11、員工用自購車因公非本市的出差,根據出差批準單在出差過程中發生的汽油費,公司根據百公里耗油15升給予相應補貼,過橋過路費實報實銷。

二、相關手續辦理程序

1、員工向公司提出購車借款和補貼申請,需在辦公系統上填寫《員工購車補貼申請表》,提供所購車輛的型號、價格等相關材料,并提供本人駕駛執照的掃描件作為附件。經公司領導批準后由財務提供支票辦理購車手續。購車后員工須將購車發票和車輛行駛證的復印件交公司財務部備案,購車發票和車輛行駛證必須為員工本人姓名。

2、員工自購車在完善相關手續后,須在取車后三個工作日內到總經理辦公室辦理用車津貼核準手續。財務部根據總辦審批后確定的用車日期,按公司規定給予辦理費用報銷手續。

3、員工辦理津貼報銷手續時,須提供與車輛使用相關的正式費用票據(保險費養路費除外)。

4、員工在用車津貼核準手續辦完之后,自用車日期之日起每月辦理一次相關車輛津貼報銷手續。

三、車輛使用規定

1、享受到公司相關政策購車的員工,車輛必須本人上下班和工作中自用,不得在購車后轉讓他人使用。

2、上班外出辦事時,公司不予派車,亦不報銷出租車費用。如遇兩人以上同時外出辦事,其中有購車員工,須同時帶上未購車員工,在車輛座位能坐下的情況下,公司不予派車。

四、即日起,公司所有員工須嚴格自律,自覺執行《購車、用車管理規定》。

篇3:加寬紙漿專用車盤安全使用管理規定

為提高裝卸效率,保證現場生產安全和道路交通安全,更好的為貨主服務,滿足貨主需求,對貨主提供的加寬紙漿活動車盤制定使用規定:

一、加寬紙漿車盤只能用于紙漿作業,嚴禁其它貨種使用加寬紙漿車盤進行裝卸作業。

二、加寬紙漿車盤裝卸船舶控制在72-74泊位,行駛區域為碼頭前沿至5~10貨區。

三、嚴禁拖帶加寬紙漿車盤在奮進路和其它主干道上行駛。

四、加寬紙漿車盤前后應加裝反光膜和其它警示標志。

五、加強裝卸車監護,司機必須嚴格遵守監護制度。

六、嚴格遵守道路交通安全法,禮讓三先,控制車速,拖帶加寬紙漿車盤行駛速度不得超過25公里/小時。

七、紙漿作業完畢后,應立即將車盤放在指定位置。

西港公司

2008年元月8日