建筑工程系團總支日常工作制度

一、例會制度

系團總支定期召開工作例會,總結階段工作,落實計劃安排,布置下階段工作。系團總支每月舉行一次工作例會,會議由團總支副書記。團總支成員不得無故缺席,遲到或早退,不能出席會議者,須事先請假。

1、會議的內容要求:

(1)團總支副書記系團總支匯報近期工作情況,傳達學校、系內有關部門的相關指示及文件精神;

(2)總結前一段工作,布署安排下段工作,對有關事宜進行安排及討論;

(3)各部部長每月第一次例會匯報各部近期工作情況;

(4)團總支秘書處長分別做好例會記錄并存入文檔;

2、會議的紀律要求:

(1)不準無故缺席、遲到或早退,有事提前向上級請假;

(2)保持良好的會場秩序;

(3)會議上語言文明,衣著得體、整潔。

二、值班制度

在正常工作期內,由辦公室根據各人的課程表制定值班安排并督促檢查,值班時間為上午8:15―12:00,下午2:30―5:00。

1、值班要求:

(1)團總支副書記沒課時每天值班,處理當天日常事務;

(2)干部值班每次2―3人,每次2小時,各班班長及團支部書記應每周簽到3次。值班時完成團總支書記及學生會主席、副主席安排的各項工作;

(3)值班人員應按時簽到(禁止代簽)并做好值班日志,簽到情況記入干部考核條例;

(4)保證值班時間準時,不遲到早退。無工作時,可在值班時間內學習。每天7-8節值班者應對室內衛生進行清潔,每周五7-8節值班者應對本周相關文件、材料進行核查并存入文檔;

(5)值班期間,要保證良好的工作秩序或學習秩序,不得吵鬧、喧嘩,不得把與工作無關的人員帶到辦公室逗留;

(6)辦公室負責檢查值班情況并做記錄存檔。

三、財務制度

1、系團總支組織的團員學生活動所需經費,各部門負責人要提前做好預算并認真填寫“建筑工程系團員活動資金申請表”和“建筑工程系團員活動購買物品明細表”(各一式三份)交由系團總支秘書辦理有關經費申請事宜。

2、系團總支秘書處要做好每次活動“建筑工程系團員活動資金申請表”、“建筑工程系團員活動購買物品明細表”的整理以及相關票據的收集,及時在系團總支工作例會上公布經費的收支情況。

四、團員活動組織程序

1、各部門的日常工作和常規活動由本部自行安排組織。

2、各部門若開展非常規性、需團總支、學生會部分部門相配合或幾個部門聯合開展的大型活動,在活動前應制定出詳細的活動計劃及方案(包括所需人、財、物和場地等的安排情況)報上級部門研究批準。批準后,可根據活動的具體情況由主席團具體組織該活動,以便該活動指揮統一,責任明確,必要時應在活動前召開專項工作會議進行具體布署。活動完成后應作出活動總結,并將計劃(或方案)和總結上交,同時抄送辦公室存檔。(每次活動作品的留存)

3、系團總支、學生會在組織整體性的大型活動時,集中系內的人、財、物給予支持,并在活動前進行思想動員,召開專項工作會議進行具體周密布署,并積極向上級請示有關事項,聘請有關領導、老師作為活動指導或顧問,以確保此項活動的順利開展,取得圓滿成功。

4、辦公室負責統一保存系團總支、學生會的各種工作文件,各項活動的計劃(或方案)、總結及各種其它有關資料。

篇2:團總支宣傳部管理制度

宣傳部主管系部宣傳工作,是保障系內服務能夠得以實現的根基所在。為了加強宣傳部內部成員的管理,維持宣傳部的正常工作秩序,提高宣傳部的全

體素質和工作效率,樹立宣傳部的良好形象,特制定《宣傳部規章制度》如下:

首先說明的是,我們宣傳部實行的是系團總支書記負責制,由佘朝華老師負責,宣傳部部長直接管理制。

一、會議要求:

1.部成員對工作要保持高度熱情,宣傳部各次會議一律例行考勤。

2.與會人員必須準時到會,有特殊情況必須提前請假,會后請假視為缺席,最好提前10分鐘到達,遲到20分鐘視為缺席,遲到扣1分,缺席扣2分,可以請人代替參加會議。

3.會議無缺席、遲到、早退的人員可加2分,在會議上主動發言、出謀策劃者可加1分。

4.會議期間無特殊情況下不得早退,違者扣1分。

二、出刊要求:

1.宣傳部成員必須積極參與部門的出刊工作,主動配合系部將宣傳工作及時完成。

2.出刊期間無故不到或不做事者扣1分,特殊情況可請假或請人代。

3.每次所出的海報將對其進行拍照,用來做一個學期的工作資料(material)。

4.每次出完刊后,部門成員必須將辦公的衛生打掃干凈,將使用的顏料、毛筆、水桶等繪畫器材放回原處,否則對未執行人員扣1分。

5.每個星期按時對出刊辦公室進行一次大掃除,保持辦公環境的清潔,對未來進行打掃的部門成員扣1分。

三、其他活動要求:

1.系部或本部門組織的各項活動,部門有關人員無特殊情況必須參加,服從統一安排,違者視情況輕重扣1―2分,特殊情況另做參考。

2.每個月如果部門成員能積極的完成工作任務則按其具體情況加2―3分。

3.每個月我們將對部門各成員的操行分進嚴格的加扣,按到會情況、工作表現等對其進行考核,并將操行評分表發到各成員班級。

4.部門所有成員對部門及系部要有高度責任感,要隨時注意維護本部門及系部形象,不做有損部門及系部利益的事。

5.本部門應盡量做好與系部其他各部門的溝通工作,協助系部各項工作的開展;并提出有效意見,為完善系部團總支工作貢獻一份力量。

四、部門宗旨:

為增加團總支各活動的影響力,我們將盡力協助各部門開展,并將宣傳工作做到位,讓大家都能積極的了解、參加到我們的活動中來,同時我們也將提高海報的畫面質量,讓同學們在看內容的同時有視覺的享受。另外,作為共青團指導下的一個部門,我們也將不辱使命,向同學們廣泛宣傳團的知識、黨的精神,將大家引向靠近團,靠近黨的正確的思想道路上來。我們將在各方面開拓創新、與時俱進、為建設成為團總支服務的得力部門而貢獻力量!

篇3:大學團總支部管理制度

一、總則

第一條:外國語學院團總支組織部在院團總支直接領導下開展工作,向院團總支負責,受團總支監督。

第二條:團總支組織部是院團總支下設職能部門之一,負責我院團總支各項活動的組織和協調工作以及各團支部的基礎建設工作。

二、機構設置

第三條:院團總支組織部由部長、副部長、組織部干事組成。

第四條:組織部部長、組織部副部長、組織部干事通過學生會競聘產生,由團總支考核任命。

三、人員職責

第五條:部長職責

1、部長領導并指導組織部的整體工作,負責制定組織部工作總體工作方向、方針。宏觀調控組織部與團總支其他職能部門的工作進度,保證學院學生工作的整體性、同一性。

2、部長負責審核組織部的階段計劃,特色活動計劃。

3、部長對組織部相應的其他工作有領導權和決策權。

4、協調院內各職能部門的工作,并完成團總支書記、團總支副書記交待的其他事情。

第六條:副部長職責

1、副部長受部長直接領導和監督。

2、副部長協助部長進行組織部日常工作,制定工作制度,擬定學年工作計劃,定期工作任務,重大活動計劃概要等。并及時向部長匯報和總結組織部上階段工作,反映各支部工作開展的近況,提出開展組織部工作的意見和建議;

第七條:部員職責

1、下到各支部及時、全面的了解其建設工作的最新動態,發現其工作中存在的誤區并予以指導同時上報部長、副部長。

2、收集每學期學院各個部門的科技、文化、體育等活動內容,并進行登記。

3、收集關于支部建設的工作方法和思路,在例會上進行講解。做好團總支學生會會議記錄。

4、加強與各支部團支書和支部書記的聯系,協調各支部工作的開展。

5、安排計劃不定期的參加各團支部的支部會議,以便現場了解情況。

8、負責支部工作的考核,認真填寫活動登記表,把考核的結果和總結上報部長、副部長。

6、完成部長和副部長交代的其他工作及事情。

7、每月月末向部長匯報各支部工作的進度。

第八條:常規活動

1、組織部開展形式多樣、內容豐富的團日活動。加強學院的支部建設工作,促進各支部的相互交流與相互學習。

2、協助團總支書記、副書記全面開展團總支工作。協助主席團考核學生會干部,協助完成完成團總支學生會的建檔、管理、考核。

第九條:獎懲

組織部以獎懲為手段,鼓舞先進,鞭策后進。對在支部建設方面有突出貢獻的同學經認定后,將在綜合測評中進行加分獎勵或在院內通報表揚。

四、附則

第十條:組織部可以根據工作需要適時對本制度進行必要的修改。

第十一條:本制度的最終解釋權在院團總支組織部。