郵政收發工作制度
郵政收發工作制度
一、負責全校師生員工信件、匯款等的簽收、登記及發送工作;負責按郵政部門要求,做好全校部門、師生個人報刊雜志的征訂工作。
二、收發人員必須認真負責,及時、準確地完成信件、匯款等的收發、投送任務,不拖延,不遺漏,不錯投。分揀、投遞信件中避免失誤。
三、接收掛號信件、匯款等時要對封口、件數認真檢查,必須簽字登記,并對簽收后的郵件負責。領取人領取上述郵件時,必須要攜帶有效證件:身份證、工作證、學生證等方可領取。無有效證件,收發人員應拒絕發放。
四、各單位發現誤投信件、雜志要及時交回收發室。信箱鑰匙要保管好,不得丟失,不準私自配制。
五、對收到的信件、刊物等,在分發前要妥善保管,避免丟失和損壞。長期無人領取的郵件,要及時退給郵局工作人員。
六、堅守工作崗位,嚴守保密制度,強化服務意識,不準私拆他人信件,不準揭取他人信件上的郵票。
七、非收發人員,除查找信件、雜志外,嚴禁進入收發室內,不得影響收發工作。
八、熟悉本職工作,定期和郵局聯系,不斷改進工作;注意防火、防盜,保證信函、報刊、雜志安全,嚴防事故發生。
九、熱情接待師生,遵守校規校紀,當班時不做與工作無關的事。
十、本制度自發布之日起實行。
篇2:收發室主任工作崗位職責
前面我們向大家講解了收發員崗位職責,下面來講講收發室主任崗位職責。以下是具體項目,敬請參閱。
1、收發室主任在郵政管理部部長領導下開展工作,負責收發室的業務和行政工作。
2、積極貫徹執行黨的路線、方針、政策,自覺遵守國家的法律、法令和學校的各項規章制度,認真組織全室的職工加強政治學習。
3、積極傳達中心辦公會精神,每周定期召開收發室講評會。
4、協調本室內部關系,保證收發室工作順利開展,按積極作為與否定報備制要求,積極帶領全室職工全面完成工作任務和經濟指標,為教學、科研及師生員工提供優質郵政信息服務。
5、熟悉本職工作及各項規章制度,熟悉《郵政法》和機要保密工作制度。
6、嚴格工作程序,維護中心整體利益,禁止私自與運營商業務往來,確需與運營商往來的業務,須報中心批準。
7、嚴格通信聯絡紀律,保證聯絡24小時暢通(手機無電、無信號、忘帶、鈴聲小,呼機無電、無信號、忘帶、鈴聲小等都不成其理由;若手機、呼機損壞,須提前提供聯系方式。),傳呼機復機不得超過5分鐘。
8、嚴格經費請示制度財務經理(制度職責大全財務經理),做好報刊征訂及相關業務的財務管理工作。
9、協調與郵政局的業務工作,巡視管理轄區內郵政市場的經營秩序。
10、負責檢查和督促室內各項工作的執行,抓好勞動紀律,保持整體衛生,維護中心形象。
11、定期向中心匯報本室工作情況,根據中心要求,做好階段性工作計劃,做到上情下達,下情上報。按及時反饋制要求,及時向中心匯報任務處理情況,做到不拖不延。
12、牢固樹立安全意識,全面落實安全責任制度。
13、加強內部團結,關心職工生活,反映職工心聲,支持做好工會工作。
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篇3:收發員工作崗位職責
以下是一則收發員崗位職責,僅供各位收發員參考,望各位從中掌握收發員崗位責任制。
1、收發員在收發室經理(制度職責大全經理)領導下進行工作。
2、認真學習黨的路線、方針、政策,自覺遵守國家的法律法令和學校的各項規章制度,積極參加政治學習。
3、嚴格遵守《郵政法》和機要保密條例,熟練做好各種信函、文件、機要件、報刊的收發工作。
4、熟悉報刊征訂管理辦法,做好報刊征訂工作。
5、高度重視保密工作,確保收發工作保密安全。
6、認真細致地做好各項收發登記及查對驗收。
7、熱情服務、細心周到,不得與用戶發生糾紛,維護中心形象,發現問題及時報請領導和有關部門。
8、注重服務窗口形象,保持工作間清潔整齊,嚴格執行收發服務公約。
9、嚴格勞動紀律,保證在崗時間,提高工作效率。
10、不得空班、空崗及串崗,嚴格請假制度。
11、牢固樹立安全、消防常識。落實安全責任制。
12、熱愛本職,團結互助,完成領導交給的各項任務。
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