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郵政收發(fā)工作制度

2024-07-16 閱讀 8744

  郵政收發(fā)工作制度

  一、負(fù)責(zé)全校師生員工信件、匯款等的簽收、登記及發(fā)送工作;負(fù)責(zé)按郵政部門要求,做好全校部門、師生個(gè)人報(bào)刊雜志的征訂工作。

  二、收發(fā)人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)、準(zhǔn)確地完成信件、匯款等的收發(fā)、投送任務(wù),不拖延,不遺漏,不錯(cuò)投。分揀、投遞信件中避免失誤。

  三、接收掛號信件、匯款等時(shí)要對封口、件數(shù)認(rèn)真檢查,必須簽字登記,并對簽收后的郵件負(fù)責(zé)。領(lǐng)取人領(lǐng)取上述郵件時(shí),必須要攜帶有效證件:身份證、工作證、學(xué)生證等方可領(lǐng)取。無有效證件,收發(fā)人員應(yīng)拒絕發(fā)放。

  四、各單位發(fā)現(xiàn)誤投信件、雜志要及時(shí)交回收發(fā)室。信箱鑰匙要保管好,不得丟失,不準(zhǔn)私自配制。

  五、對收到的信件、刊物等,在分發(fā)前要妥善保管,避免丟失和損壞。長期無人領(lǐng)取的郵件,要及時(shí)退給郵局工作人員。

  六、堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)守保密制度,強(qiáng)化服務(wù)意識,不準(zhǔn)私拆他人信件,不準(zhǔn)揭取他人信件上的郵票。

  七、非收發(fā)人員,除查找信件、雜志外,嚴(yán)禁進(jìn)入收發(fā)室內(nèi),不得影響收發(fā)工作。

  八、熟悉本職工作,定期和郵局聯(lián)系,不斷改進(jìn)工作;注意防火、防盜,保證信函、報(bào)刊、雜志安全,嚴(yán)防事故發(fā)生。

  九、熱情接待師生,遵守校規(guī)校紀(jì),當(dāng)班時(shí)不做與工作無關(guān)的事。

  十、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

篇2:收發(fā)室主任工作崗位職責(zé)

前面我們向大家講解了收發(fā)員崗位職責(zé),下面來講講收發(fā)室主任崗位職責(zé)。以下是具體項(xiàng)目,敬請參閱。

1、收發(fā)室主任在郵政管理部部長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)收發(fā)室的業(yè)務(wù)和行政工作。

2、積極貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,自覺遵守國家的法律、法令和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真組織全室的職工加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)。

3、積極傳達(dá)中心辦公會精神,每周定期召開收發(fā)室講評會。

4、協(xié)調(diào)本室內(nèi)部關(guān)系,保證收發(fā)室工作順利開展,按積極作為與否定報(bào)備制要求,積極帶領(lǐng)全室職工全面完成工作任務(wù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),為教學(xué)、科研及師生員工提供優(yōu)質(zhì)郵政信息服務(wù)。

5、熟悉本職工作及各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉《郵政法》和機(jī)要保密工作制度。

6、嚴(yán)格工作程序,維護(hù)中心整體利益,禁止私自與運(yùn)營商業(yè)務(wù)往來,確需與運(yùn)營商往來的業(yè)務(wù),須報(bào)中心批準(zhǔn)。

7、嚴(yán)格通信聯(lián)絡(luò)紀(jì)律,保證聯(lián)絡(luò)24小時(shí)暢通(手機(jī)無電、無信號、忘帶、鈴聲小,呼機(jī)無電、無信號、忘帶、鈴聲小等都不成其理由;若手機(jī)、呼機(jī)損壞,須提前提供聯(lián)系方式。),傳呼機(jī)復(fù)機(jī)不得超過5分鐘。

8、嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)請示制度財(cái)務(wù)經(jīng)理(制度職責(zé)大全財(cái)務(wù)經(jīng)理),做好報(bào)刊征訂及相關(guān)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理工作。

9、協(xié)調(diào)與郵政局的業(yè)務(wù)工作,巡視管理轄區(qū)內(nèi)郵政市場的經(jīng)營秩序。

10、負(fù)責(zé)檢查和督促室內(nèi)各項(xiàng)工作的執(zhí)行,抓好勞動紀(jì)律,保持整體衛(wèi)生,維護(hù)中心形象。

11、定期向中心匯報(bào)本室工作情況,根據(jù)中心要求,做好階段性工作計(jì)劃,做到上情下達(dá),下情上報(bào)。按及時(shí)反饋制要求,及時(shí)向中心匯報(bào)任務(wù)處理情況,做到不拖不延。

12、牢固樹立安全意識,全面落實(shí)安全責(zé)任制度。

13、加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié),關(guān)心職工生活,反映職工心聲,支持做好工會工作。

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篇3:收發(fā)員工作崗位職責(zé)

以下是一則收發(fā)員崗位職責(zé),僅供各位收發(fā)員參考,望各位從中掌握收發(fā)員崗位責(zé)任制。

1、收發(fā)員在收發(fā)室經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,自覺遵守國家的法律法令和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極參加政治學(xué)習(xí)。

3、嚴(yán)格遵守《郵政法》和機(jī)要保密條例,熟練做好各種信函、文件、機(jī)要件、報(bào)刊的收發(fā)工作。

4、熟悉報(bào)刊征訂管理辦法,做好報(bào)刊征訂工作。

5、高度重視保密工作,確保收發(fā)工作保密安全。

6、認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)收發(fā)登記及查對驗(yàn)收。

7、熱情服務(wù)、細(xì)心周到,不得與用戶發(fā)生糾紛,維護(hù)中心形象,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。

8、注重服務(wù)窗口形象,保持工作間清潔整齊,嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)服務(wù)公約。

9、嚴(yán)格勞動紀(jì)律,保證在崗時(shí)間,提高工作效率。

10、不得空班、空崗及串崗,嚴(yán)格請假制度。

11、牢固樹立安全、消防常識。落實(shí)安全責(zé)任制。

12、熱愛本職,團(tuán)結(jié)互助,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

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