1.協(xié)助客戶經(jīng)理開展工作,負責合同制作及管理,整理銷售數(shù)據(jù)并做好業(yè)績統(tǒng)計工作。

2.督促銷售逾期款的催收,與商務(wù)、財務(wù)部門核對應(yīng)收報表。

3.負責客戶檔案及資料管理。

4.負責銷售部門日常辦公和內(nèi)務(wù)管理。

5.配合銷售人員做好客戶接待及回訪工作。

6.參加銷售招標項目的標書制作,參與相應(yīng)資料的收集和整理。

7.負責部門內(nèi)的文字工作。

篇2:油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展室商務(wù)管理專員職責說明書

油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展室商務(wù)管理專員職責說明書

6、商務(wù)管理專員

基本信息

崗位名稱:商務(wù)管理專員所在部門:企業(yè)發(fā)展室

匯報關(guān)系:

直接上級:企業(yè)發(fā)展室主任直接下級:所有員工

崗位目的:

負責分公司招投標、合同管理

崗位職責:

序號職能領(lǐng)域主要職責

1、招投標管理

"起草公司招投標管理工作的規(guī)章制度

"組織公司招標工作,確保招投標過程公平、公正

"負責委托招標公司進行招標,辦理相關(guān)手續(xù),并監(jiān)督招投標過程

"負責公司招投標工作中爭議事項的調(diào)查分析,并提出處理建議

"負責招標項目相關(guān)資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記臺賬)和歸檔工作

2、合同管理

"負責分公司范圍的合同范本編制

"負責承辦公司管理權(quán)限內(nèi)合同的相關(guān)手續(xù)

"負責完成各部室提交合同的審核工作

"負責詳細、準確、及時將分公司合同信息登記

"負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況

3、其他

"完成領(lǐng)導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業(yè):大專及以上學歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

"2年以上法務(wù)工作經(jīng)歷和法務(wù)實操經(jīng)驗,精通合同法、勞動合同法、公司法、知識產(chǎn)權(quán)法等相關(guān)法律法規(guī)

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

"熟悉石化行業(yè)的相關(guān)知識

"熟悉公司法、合同法、知識產(chǎn)權(quán)等方面的法律知識

"具有石油系統(tǒng)企業(yè)法律訴訟工作經(jīng)歷,熟知司法程序

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

"具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、判斷與決策能力、商務(wù)談判能力及文字處理能力

"熟練掌握辦公系統(tǒng)的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責的權(quán)利。

篇3:酒店商務(wù)部應(yīng)急職責

酒店商務(wù)部應(yīng)急職責

商務(wù)部的安全負責人為商務(wù)部經(jīng)理,安全組長為所轄各部門主管。

1、商務(wù)部經(jīng)理職責

1)在安全主管的領(lǐng)導下,負責本部門的安全責任人,當發(fā)生的事故在本部門能夠解決的情況下,由餐飲部經(jīng)理負責指揮應(yīng)急救援工作。

2)參與制定酒店及本部門相關(guān)安全操作規(guī)章制度,并督促實施。

3)經(jīng)常對本部門的安全情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)、處理事故隱患,參與傷亡事故的調(diào)查統(tǒng)計、總結(jié)、報告工作。

4)與各部門主管簽訂安全責任書。

2、部門主管的職責

1)認真執(zhí)行酒店及本部門的相關(guān)規(guī)章制度,對本部門員工在工作中的安全負責。

2)負責組織現(xiàn)場應(yīng)急人員,各部門人員應(yīng)在商務(wù)部經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導下,全力投入應(yīng)急救援工作。

3)對工作中的職工安全負責,定期檢查安全措施的落實情況。

4)負責培訓、教育、指導本部門員工的安全工作。

3、員工的職責

1)認真學習執(zhí)行酒店及部門相關(guān)的規(guī)章制度及操作規(guī)范,遵守勞動紀律。

2)在工作及事故的救援中發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

3)服從指揮,各司其職,做到臨危不亂,沉著應(yīng)對,在救援工作中發(fā)揮自己的作用。

4)認真學習安全知識,積極參加培訓及各種活動,提高自身的素質(zhì)。

5)有權(quán)拒絕不合理或危害自身安全的要求及命令。