XX，男，1968年2月生人，中國共產黨黨員，現任山東大學交通通訊管理服務中心通訊部部長。

　　多年來，XX同志默默地堅守在自己的崗位上，勤奮學習，努力工作，為學校的通訊事業的維護與發展做出了積極的貢獻。

　　一、以通訊設備維護為中心，確保校區通信網絡暢通無阻。作為通訊部部長，他始終走在工作的最前面。以忘我的工作熱情，積極投身到通訊網絡系統設備維護和更新改造工作之中，使各項工作井然有序，保證學校五個校區通信網絡暢通無阻，為新時期山東大學的創新發展起到了重要的支撐保障作用。

　　二、以管理為基礎，著力落實科學發展觀。作為中心一個部門的負責人，他特別注重制度管理。在通訊部，職工的責任明確，各項管理制度嚴實有效，可操作行強。既有嚴格的管理考核辦法，又彰顯濃濃的人性化。同志之間團結互助，使通訊部成為能打硬仗的戰斗集體。

　　三、以學習為先導，不斷充實自己的文化技術素質。他一直堅持黨員基本知識的學習，以黨員的基礎理論為指導，牢固樹立科學發展觀，尊重知識，尊重人才。注重技術業務學習，虛心向技術精湛的專家、學者請教。為了掌握先進的通訊技術，他自費報考我校計算機專業本科班。同時把所學知識與實際工作相結合，促進我校通訊工作的順利開展。

篇2:公司通訊管理制度

*公司通訊管理制度

*公司通訊管理制度

第一條:為了提高公司的經營管理,節約成本費用,加強對公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。

第二條:本制度所指各種通訊工具包括電話總機、電話分機、直線電話、傳真機、移動電話以及為員工配備的電子郵箱等。

第三條:公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務,公司不提倡員工利用公司的通訊工具進行私人用途。

第四條:電話總機的管理

電話總機由行政部的前臺人員負責值守,所有外線電話均需由前臺人員負責接轉。前臺人員的接聽電話必須使用標準用語。標準用語如下:

接聽外線電話時,應說“您好!迎海集團,請問您找哪位”;

當對方告訴分機號碼時,應說“請稍等!”;

如果分機占線時,應說“對不起,電話占線,請您稍后再打過來”

前臺人員接聽內線電話時,應說“您好,前臺”。

第五條:電話分機的管理

公司根據員工工作需要和電話分機的資源情況,為每一位員工提供一部電話分機。

員工應電話分機鈴響三聲內接聽,接聽業務電話應簡潔明了,接聽電話時應使用統一禮貌用語“您好,×××(員工姓名)”。講電話時聲音不可太大,以免影響他人。

電話分機一般不開通長途直撥功能,總監級以下員工因為工作實際需要而開通長途直撥功能的,須提出書面報告,經部門經理初審、主管領導審核后,報公司總裁批準后方可開通。

對已開通長途直撥功能的電話分機,由員工個人負責長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話,一經發現,除由其個人賠償所發生的長途話費外,還可視情況嚴重,停止其電話分機長途直撥功能并按公司獎懲條例給予相應的處分。

員工因臨時工作需要打長途電話的,須填制《長途電話申請單》,經部門經理初審核,主管領導審批后,遞交行政部經理簽字后到前臺掛撥,或由前臺撥通后接入員工的分機上。

撥打長途電話時,必須使用IP特服號(如17909、17951),以節約費用。

禁止利用公司電話聊天。員工在上班時間如撥打或接聽私人電話,應長話短說,以免造成電話線路的繁忙,時間不得超過三分鐘。

嚴禁員工利用公司電話(包括分機和直線電話)進行撥號上網、撥打聲訊臺或信息臺查詢非業務信息。

未經公司或電話所有人的同意,撥打長途電話。一經發現,除由其個人賠償所發生的長途話費外,還可視情況嚴重,給予記過以上的處分,直至開除。

電話已開通長途直撥功能的員工一經離職,行政部應馬上通知前臺將該員工的長途直撥功能關閉,同時做好登記。

第六條:直線電話的管理

總監級以上的高級管理人員以及總裁辦主任、總裁助理,可以根據工作需要,申請配置一部直線電話,如需要開通國內長途功能的,應一并提出申請。

申請配備直線電話,一律報集團董事長批準。

第七條:傳真的管理

公司傳真機由前臺負責管理,收發傳真時應由前臺人員負責操作。

前臺人員發送傳真完畢后,應檢查是否有文件遺漏在傳真機旁;傳真接收完畢后,應立即將傳真文件交給收件人。

員工因為工作需要而發送傳真的,應填制《傳真申請單》,經部門經理對傳真內容進行初步審核,并報主管領導審批。主管領導審批后應將《傳真申請單》遞交行政部經理簽字,再由前臺人員操作發送。

對發送保密性高的文件,可由前臺人員進行指導,由員工個人親自發送,并提前以電話方式通知收件人現場接收。對涉及公司重大機密的文件不宜使用傳真機發送,以免泄密。

對傳真收發業務頻繁或者所收發的資料保密要求較高的部門或個人,可以申請配置專用的傳真機。

員工不得利用公司傳真機收發私人資料、文件。

第八條:移動電話的管理

公司不為員工購置移動電話,但對員工因辦理公務所發生的移動電話費用(簡稱移動話費),按具體情況給予一定金額的報銷限額標準。

原則上,集團主任級及下屬公司副經理級以下普通員工,不得申請報銷移動話費,特殊工作崗位或確實因為業務需要的除外。

公司對移動話費實行“員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額內實報實銷,超支部分員工自負”的管理方式,即:主任級以上的管理員工根據實際工作需要,向公司提出報銷移動話費的書面申請,公司根據員工職務、崗位和業務的特點,以及公司的《移動話費報銷限額參考標準表》,核定具體的報銷限額。對在限額以內的移動話費,由公司據實報銷;對超過報銷限額的,公司只按限額標準進行報銷,超支部分不再補發給員工,而由其個人承擔。

核定移動話費報銷限額的流程為:

主任級以上的管理員工可根據實際工作需要,寫出書面的報銷申請,由部門經理出具審定意見后,報主管領導審批。在公司的限額參考標準內,主管領導可以直接批準。對超出公司規定的限額參考標準的,還需要報公司總裁批準。

對經理級以上的管理員工,除需報主管領導批準外,一律報公司總裁審批。

總裁、副總裁的移動話費報銷標準由董事長核定。

移動話費報銷限額參考標準如下:

外勤(100%)

復合勤(70%)

內勤

(40%)

說明

總監、董事長助理

400元/月

280元/月

160元/月

1、外勤:是指經常外出辦理公務的員工。

2、內勤:是指較少外出公務的員工。

3、復合勤:是指較多外出公務的的員工。

此標準僅供核定時參考。

副總監、總裁辦主任

350元/月

245元/月

140元/月

經理、總裁助理

300元/月

210元/月

120元/月

副經理

250元/月

175元/月

100元/月

主任

200元/月

140元/月

80元/月

對已核定報銷限額的員工(包括普通員工和管理級員工),如確因業務需要但原報銷限額偏低而申請重新核定的,應提供申請日前不少于三個月的移動話費發票和流水清單,并標明私人用途的部分話費,由部門經理和行政/人力資源部經理出具初審意見,并報公司主管領導審核后,報公司總裁審定。

行政/人力資源部可對員工每月的移動話費進行統計分析,對報銷限額核定過高的,有權提出重新核定的建議。

凡由公司給予限額報銷移動話費的員工,原則上須24小時開機(如不能24小時開機的,但須提供其他電話聯系方式)。對享受限額報銷但將移動電話置于關機狀態,但又沒有提供其他電話聯絡方式,致使公司聯絡不到的,一個月內出現三次以上(含三次),除取消當月移動話費的報銷資格外,對因聯系不上而延誤工作,還將按公司有關制度進行處罰。

員工在有固定電話的場合(辦公室、家里),應使用固定電話通話。使用移動電話撥打長途電話時,必須應使用IP特服號碼(如17951、17909等)。

使用儲值卡(如神州行、如意通、南粵行等)的移動電話,不給予移動話費報銷。對使用實名入網并已核定報銷限額的員工,不得隨意更換移動電話號碼,如確因需要而更換的,必須及時通知公司行政部門。

員工不得將實名入網的移動電話號碼換成儲值卡號碼,否則公司有權取消其移動話費報銷資格。

對員工因開通個性化服務而產生的費用(如語音留言、轉秘書臺、訂閱短信、移動QQ或其他費用等),公司一律不予報銷。

新入職員工必須在入職滿一個月后方可提出申請移動話費報銷。報銷移動話費的時間從其入職日的第二個月起計算話費報銷,對其在自入職日的第二個月至正式批準日期間發生的移動話費,按日平均計算報銷。

員工報銷移動話費時,應遵守公司的費用報銷管理規定。

第九條:電子郵箱的管理

公司將不斷在推行辦公無紙化、自動化,并為公司每一位員工配備專用的電子郵箱。

對經常與外部進行業務聯絡的員工,由公司向網絡服務提供商申請購買專用的外部郵箱。

對不經常與外部進行業務聯絡的員工,公司只為其配備內部郵箱。內部郵箱可以在公司局域網內發送內部郵件(指接收者郵件地址后綴為)和外部郵件(是指接收者郵件地址后綴不是),但只能接收內部郵件,而不能接受外部郵件。內部郵箱不得印在員工的名片上。

公司系統管理員須協助員工在其個人辦公電腦上安裝郵件軟件,設置好各種應用功能。員工應熟練使用郵件軟件的各種功能,員工每日上班后,須及時打開郵件軟件,及時接收、閱讀、回復電子郵件,并做好重要電子郵件的備份。

員工發送較為重要或緊急的電子郵件,發送后,還應采取其他方式知會收件人(如電話轉告等)。

員工不得利用公司配備的電子郵件在互聯網訂閱各種郵件,不得用于非業務用途。

第十條:本制度由集團總部行政管理中心制訂、修改并負責解釋。

第十一條:本管理制度僅適用于集團總部,集團各下屬公司可根據本管理制度和公司的實際情況制訂相應的通訊管理制度,并報集團總部行政管理中心備案。

第十二條:本規定自發文之日起生效,二○○三年元月份開始正式實施,試行期為一年。

收銀制度

篇3:通訊工作管理辦法

通訊信息工作管理辦法

重慶輪船總公司通訊信息工作辦法

(暫行)

第一條為了提高我司通訊信息工作水平,切實發揮通訊信息工

作在企業生產、經營管理和穩定發展中的作用,根據市委、市政府和市交委有關規定,結合我司實際情況,特指定本辦法。

第二條通訊信息工作是我司各職能部門、各單位辦公室工作的

一項重要內容。其主要任務是:反映生產、經營、管理中的重要情況及

職工的思想情況,積極撰寫新聞稿件,搞好《重慶江海》發送工作,宣傳、發動職工,為領導機關把握全局、科學決策和實施領導提供及時、準確、全面的信息服務。

第三條通訊信息工作必須遵守黨和國家的方針、政策和法律、法規,緊緊圍繞企業穩定、發展的中心工作,及時反映總公司和本部門、本單位在生產經營活動中的新情況、新問題、新特點、新舉措。

第四條總公司機關各部門、各單位辦公室要認真做好信息的采集、篩選、加工、傳送、反饋、存儲和稿件的撰寫、《重慶江海》的發送等工作。各級管理人員,特別是部門和單位領導要進一步增強通訊信息工作意識,加大通訊信息工作力度,建立縱向到底、橫向到邊的信息工作網絡,保證通訊信息渠道暢通,促進我司各項工作上一個新的臺階。

1、黨委工作部、總經理辦公室和各單位辦公室為通訊信息日常

工作部門,并負責對此項工作的督促、考核。

2、通訊信息隊伍要相對穩定。機關各部門、各單位要確定1至2

名具有一定業務知識、文字表達能力和綜合分析能力、有較強責任心的專、

兼職通訊信息員,組成總公司通訊信息網絡;各二級單位要以辦公室為日常工作機構,組成二級通訊信息網絡。

3、通訊信息反映情況要全面、真實、可靠,所用事例、數據要準確無誤,重大事件上報前要認真核對。上報信息要一事一報,主題鮮明,言簡意賅;新聞稿件要客觀真實、事實清楚。

4、反映情況和問題力求有一定的深度,去粗取精,去偽存真,由表及里,有情況、有分析、有預測、有建儀,努力做到理論與實際、定性與定量相結合。

5、改進通訊信息傳遞質量和手段,要逐步過渡到以打印件和用電子郵件方式報送。

第五條急事、要事和突發事件應迅速報送,不遲報、不漏報、不誤報,必要時要連續報送;我司確定下列信息為重大、緊急信息,須在3小時內報送:

1、職工群眾議論多、反映大的熱點問題,帶有政治色彩的苗頭、傾向性事件;

2、涉及不安定因素和有礙穩定的事件,有群體*的傾向及苗頭,包括到本單位和上級單位*;

3、危及企業利益和生產安全的情況;

4、重點項目的開發和重要事件的辦理過程中的突發或意外情況;

5、安全事故,人身傷、亡事故,船舶車輛碰撞、翻沉事故和重大貨

運事故;

第六條建立上報通訊信息規范化制度:

1、規范信息載體。總公司信息載體為:第一、在《重慶江海》開辟

“大江內外”欄目,每月一期;第二、由黨委工作部和總經理辦公室編《工作簡訊》,半月一次,下發有關部門和單位;第三、由黨委工作部和總經理辦公室編《專報信息》,分送總公司有關領導,不定期。

2、信息一律由各部門和各單位辦公室主任(未設辦公室的由主管領導)簽發;除一些時效性特強的突發事件外,其余應打印上報。

3、新聞稿件應由所在部門、單位簽章;除打印的外,一律用稿箋書寫,要求書寫端正、字跡清楚。

第七條建立通訊信息工作考核評比制度:

1、新聞稿件任務由黨委工作部每年書面下達;信息上報要求各部門、各單位每周最少一條。

2、《重慶江海》將按季度通報各部門、單位稿件和信息采用情況,并適時通報稿件、信息上報質量。

3、稿件、信息完成情況與各部門、單位的工作掛鉤考核:

(1)未完成稿件、信息任務的部門、單位不能參加年度先進集體和黨內“創先爭優”活動的評選;部門、單位領導不能評為先進個人。

(2)未完成稿件、信息任務的部門、單位,在年終按《經營目標責任制考評工作議事規則》中扣減1至5分。

4、總公司每年對通訊信息工作搞得好的部門、單位和各人進行表彰。

獎項設:通訊信息工作先進單位、優秀通訊信息工作者,給予精神和物質獎勵。

第九條本辦法從2005年4月1日開始試行。

二00五年三月十三