圖書、報刊管理辦法

第一章總則

第一條本規定對公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等作出以下規定。

第二章申購程序

第二條各部門經理可根據業務實際需要,合理安排購買業務參考書籍,依公司規定的申購程序辦理,否則,費用自理。

第三條填寫申購單-部門經理批準-辦公室主任審核-申購單交財務部

第四條購買-填寫報銷憑證-購買的書籍交辦公室登記-辦公室在報銷憑證上蓋已登記的印-財務審核總經理簽字

財務部報銷

*一次購買達500元以上,申購單需總經理簽字同意

第三章分類

第五條凡新購進的圖書按圖書分類科目進行分類整理與編號,貼上標簽,輸入圖書管理系統。

第六條辦公室設圖書保管員,對圖書進行分類、整理與借閱工作。并通過計算機數據庫管理與每冊圖書內附的借閱卡相結合,準確掌握公司圖書的流轉情況。

第四章借閱

第七條期限:普通圖書借期一月,專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。

第八條繼借:借閱圖書到期,必須到辦公室辦理繼借手續。

第九條歸還:如有破損、遺失情況,照價賠償。

第五章圖書中的報刊管理

第十條訂閱:公司由辦公室負責刊物的訂閱,各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求,由辦公室綜合平衡并提交總經理審批后訂閱。

第十一條收發:辦公室每日收取報刊,整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。

第十二條更換:閱覽架上的報紙每星期更換一次,期刊每月更新一次。

第十三條歸檔:每年年底將期刊裝訂成冊,歸檔備用;報紙每季度處理一次。

篇2:房地產企業圖書報刊資料管理規定

房地產公司圖書報刊資料管理規定

一、總則

1、為使公司報刊資料收集訂購、借閱等操作流程有所規范,特定本規定。

2、管理資料的范圍包括各種圖書、報紙、雜志以及結合集團需要而通過其他渠道收集的信息。

3、報刊資料的管理由總辦統一負責訂閱、分發、管理。

二、資料的收集訂購規定

1、每年年末由總辦下發通知,由集公司各部門擬定下年度所需圖書、報刊的預訂計劃,由部門經理簽字后,轉交總辦;

2、總辦把各部門預訂計劃匯總后上報總經理審批;

3、審批后,由總辦具體執行訂購工作;

4、總辦負責把訂購清單交與報刊資料管理工作人員,由其具體執行分發工作;

5、年度期間,部門根據工作需要擬另行征訂的,亦按上述程序辦理。

三、報刊資料借閱規定

1、根據集團現狀,雜志、期刊借閱時間為每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;報紙閱讀時間為每天中午11:30分---12:50分。

2、凡公司員工都可到資料室借閱;

3、資料室的圖書、期刊報紙,員工可自行取閱,一次一冊,閱畢放回原處,報刊、報紙不外借,不準帶出室外,需者可辦理復印;

4、資料室的圖書和過期期刊,員工可以借閱,每次可借閱書刊2冊,借期15天,可續借一次,借閱時需在總辦圖書資料室辦理登記;

5、借閱歸還書刊,如發現污損、缺頁等情況或借閱后丟失,將根據情況按原書價的2~3倍賠償;

6、公司員工離開公司前,必須到圖書資料室辦理書刊的歸還手續,否則,人事部門將不辦理離職手續。

四、注意事項

1、員工必須愛護圖書,不得折散、涂污;

2、資料室內嚴禁吸煙;

3、資料室內應保持肅靜、整潔。

五、附則

本規定由公司總經理辦公室負責解釋,自發布之日起實施。

篇3:X地產公司圖書及報刊雜志管理規定

地產公司圖書及報刊雜志管理規定

根據工作需要和有利于員工發展的原則,公司出資為部門和個人購進圖書和雜志,為方便大家互相借閱和學習,制定規定如下:

第一條圖書和報刊雜志的采購

1.圖書的購買:根據需求,個人或部門填寫《辦公用品及設備申購單》,向上級報批需購買圖書的名稱和價格,逐級審批,經總經理同意后由總經理辦公室統一購買。

2.報刊雜志的訂閱:各部門可根據工作和業務需要,在每年年底(11月―12月)申請訂閱相關報刊,申請時須列出明細。總經理辦公室匯總所有需訂報刊明細報總經理簽批后,統一辦理訂閱手續。

3.每年中,如因工作需要各部門需臨時訂購的雜志報刊,由部門填寫辦公用品及設備申購單,向上級報批需訂購的雜志報刊的名稱和價格,逐級審批,經總經理同意后由各部門自行訂購。訂購結束后,需通知總經理辦公室安排前臺發放,若需要投遞到售樓處等外派現場,須報備總經理辦公室。

第二條圖書的管理

1.經公司同意購進的圖書,須經總經理辦公室登記、蓋章,由所需部門在辦公系統上填寫《圖書借閱申請單》辦理借閱手續后,總經理辦公室負責整理編制。部門購進圖書由部門經理指定專人保管(資料員)。

2.總經理辦公室將公司所有的已存圖書編制成目錄,在辦公系統上進行公布,以便供大家共享、互相借閱。總經理辦公室負責錄入新買的圖書,將網上的圖書目錄及時更新。

3.公共類的用書由總經理辦公室保存,各部門的人員借閱必須到總經理辦公室辦理相關手續并按時歸還。

4.專業性的圖書由各部門的資料員自行保存,如有本部門的人員或其他部門的人員借閱,也須按規定辦理借閱手續并定期歸還;專業用書嚴禁以個人名義長期保存,須存部門以上的資料庫(專業所必須的工具書除外)。

第三條報刊雜志的管理

1.經總經理簽批后的各部門所訂報刊,由總經理辦公室與各部門經理確認后,再整理成公司各部門全年訂閱分發報刊明細,由總臺進行發放。

2.各部門自定的相關專業報刊須交總經理辦公室,納入公司報刊總分發明細表。

3.總經理辦公室負責匯總所有部門本年度的報刊雜志目錄,公布到公司內部網上,以便大家共享和互相借閱,臨時需要閱讀本部門沒有的報刊,可到相關部門借閱,并辦理借閱手續。

4.每年年底,總經理辦公室負責組織各部門負責此項工作的員工組織交流一次,對于專業性的報刊及雜志并有較高的保存價值,須到年底統一匯總交總經理辦公室存檔并納入公司圖書館以供公司員工查閱。

5.各部門負責保管報刊的員工,要做好報刊的保管及定期整理工作,注意留存相關信息或有意義報導,提高報刊特別是專業刊物的使用價值。

6.部門須將此項工作納入對負責保管工作員工的考核內容。

第四條本規定由總經理辦公室監督管理。