物業(yè)經(jīng)理秘書崗位職責(zé)(五)

A、職務(wù)說明

崗位名稱:秘書

直接上司:物業(yè)經(jīng)理

直接下屬:無

支持督導(dǎo):各管理處經(jīng)理,保安部主任、工程部主任、管理服務(wù)部主任

(1)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查公司各部門的日常管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處置或報告經(jīng)理處理。

(2)做好人事招聘、培訓(xùn)、考勤、考績、獎懲等各項人事勞資協(xié)調(diào)及管理工作。

(3)制定各項管理制度,并認(rèn)真組織實施。

(4)做好車輛管理、調(diào)配;管理好辦公設(shè)備及員工生活設(shè)施。

(5)管理好后勤工作,最大限度地用有限的財力保障員工生活。

(6)做好物業(yè)轄區(qū)(大樓、廠房)文化宣傳工作,營造小區(qū)文化氛圍;關(guān)心員工文化娛樂生活,組織有益身心健康的康體娛樂活動。

(7)監(jiān)督檢查員工風(fēng)紀(jì),制定和實施公司風(fēng)紀(jì)條例,以保證良好的公司形象。

(8)建立健全檔案管理制度,做好文件檔案管理工作。

B、任職條件:

(1)大專以上學(xué)歷,20-30歲;

(2)從事文秘工作3年以上,持相關(guān)上崗證;

(3)能熟練操作電腦及使用相關(guān)辦公軟件,中英文輸入速度在60字/分鐘;

(4)具良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

(5)具較強的語言文字組織表達能力,國粵語流利,懂英語;

(6)熟悉文件、檔案資料的分類、歸檔,整理工作;

(7)熟悉行政業(yè)務(wù)。

C、考核要點:

(1)對辦公區(qū)的整潔檢查;

(2)對員工的儀容儀表、行為舉止檢查;

(3)對會議紀(jì)律予以檢查;

(4)對辦公紀(jì)律予以檢查;

(5)對員工宿舍內(nèi)務(wù)情況予以檢查;

(6)對各部門的物品、鑰匙清點、登記;

(7)對文件資料進行分類、立檔;物業(yè)檔案的管理;

(8)對工作日記的收集、分發(fā),督促各種工作任務(wù)的落實情況;提醒各部門在公司要求期限交辦的各項事務(wù);

篇2:專業(yè)合作社秘書長崗位職責(zé)

農(nóng)民專業(yè)合作社秘書長崗位職責(zé)

一、協(xié)助理事長、副理事長做好本社的日常工作,提出合理化建議。

二、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本社的各種數(shù)據(jù)和文字資料的收集、整理和歸檔工作。

三、掌握本社工作動態(tài),及時收集與本社業(yè)務(wù)工作相關(guān)的市場信息,并加以分析整理,為理事會決策提供依據(jù)。

四、認(rèn)真做好規(guī)章制度的制定、修改和整理,并督促執(zhí)行。

五、做好理事會、監(jiān)事會的會議記錄。

篇3:經(jīng)理辦公室行政秘書員安全生產(chǎn)職責(zé)

27.1按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產(chǎn)方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的會議準(zhǔn)備和組織工作;

27.3嚴(yán)守安全生產(chǎn)方面保密制度,不得泄露會議內(nèi)容和記錄;

27.4負(fù)責(zé)公司EPR系統(tǒng)平臺有關(guān)安全生產(chǎn)方面搭建和日常工作;

27.5負(fù)責(zé)公司辦公樓、中控室等辦公區(qū)安全、消防設(shè)施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學(xué)習(xí);