物業(yè)管理公司庫(kù)房管理辦法

第一節(jié)總則

1、為加強(qiáng)庫(kù)房管理,提高庫(kù)房管理質(zhì)量,特制定本辦法。

2、本辦法中所指的庫(kù)房管理包括:物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊(cè)等

工作。

3、本公司的庫(kù)房管理依本辦法執(zhí)行。

第二節(jié)物資運(yùn)行流程

1、入庫(kù)程序:

采購(gòu)員采購(gòu)→供貨商供貨→采購(gòu)員檢驗(yàn)物資質(zhì)量→采購(gòu)員填寫(xiě)《入庫(kù)單》,并簽字→庫(kù)管員清點(diǎn)物質(zhì)數(shù)量,并在《入庫(kù)單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核

2、領(lǐng)料程序:

需求單位需求部門(mén)填報(bào)物資需求計(jì)劃單→項(xiàng)目工程師公司領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽字→領(lǐng)料單位專人領(lǐng)料人填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,并簽字→庫(kù)管人員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核

3、退庫(kù)程序:

領(lǐng)料人填寫(xiě)《退料單》,并簽字→項(xiàng)目工程師領(lǐng)料人部門(mén)經(jīng)理審核,并簽字→庫(kù)管人員驗(yàn)收,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核

4、庫(kù)管人員在入庫(kù)單、領(lǐng)料單或退料單簽字后,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù),并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)后24小時(shí)內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財(cái)務(wù)稽核。

第三節(jié)物資的驗(yàn)收

1、物資的驗(yàn)收由采購(gòu)員和庫(kù)管員共同完成。

采購(gòu)員對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

庫(kù)管員對(duì)物資的數(shù)量負(fù)責(zé)。

2、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)供方"送貨單"內(nèi)容填寫(xiě)是否詳細(xì),是否已填寫(xiě)了物資的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;核對(duì)實(shí)物;物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽。

3、嚴(yán)格做到五不點(diǎn)收:憑證手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;品質(zhì)不符合要求不收;無(wú)計(jì)劃不收;逾期不收。

4、對(duì)于不合格品,采購(gòu)員要催促供方及時(shí)換貨。

5、采購(gòu)員在送貨單上注明到貨時(shí)間。

6、采購(gòu)員填寫(xiě)《入庫(kù)單》,在庫(kù)管員處辦理入庫(kù)。

7、驗(yàn)收合格后,采購(gòu)員和庫(kù)管員均應(yīng)在《入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)。

8、物資入庫(kù)后,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)編寫(xiě)貨號(hào),編制入庫(kù)檔案。

第四節(jié)物資的發(fā)放

1、物資的發(fā)放應(yīng)依次進(jìn)行。

2、為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:"三核對(duì)"、"五不發(fā)","三核對(duì)":領(lǐng)料單與實(shí)物相核對(duì)、領(lǐng)料單與物卡相核對(duì)、物卡與實(shí)物想核對(duì)。"五不發(fā)":無(wú)計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號(hào)不對(duì)不發(fā)、未驗(yàn)收入庫(kù)不發(fā)。

3、物資發(fā)放出庫(kù)時(shí),必須嚴(yán)格檢查《領(lǐng)料單》和審批手續(xù);物資發(fā)放后,應(yīng)即時(shí)登記入帳,并整理有關(guān)憑證資料。

4、庫(kù)管員接到《領(lǐng)料單》時(shí),應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫(xiě)齊全以及是否有其部門(mén)經(jīng)理或指定專人的簽單,手續(xù)不全不予發(fā)放。

5、庫(kù)管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》后,應(yīng)按所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品,等待發(fā)放。

6、物資發(fā)放時(shí)間為:周一至周五(節(jié)假日除外)

上午9:00-11:40下午16:00-17:10

此時(shí)段外,原則上不進(jìn)行物資發(fā)放(非常緊急事件除外)。

7、部門(mén)因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品。領(lǐng)用時(shí)間為每周五下午或節(jié)假日前一天的下午。

8、必須將前一次的剩余備用物品退庫(kù)后方可再次領(lǐng)取備用物品。

第五節(jié)物資的回收

1、領(lǐng)料人對(duì)所領(lǐng)物資應(yīng)做到專物專用,不得隨意挪作他用,若有剩余應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)。

2、辦理退庫(kù)手續(xù),應(yīng)填寫(xiě)《退料單》,并由工程項(xiàng)目經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理審核,再交庫(kù)管員。

3、退料單上應(yīng)注明退料原因,物資詳細(xì)情況。

4、退庫(kù)時(shí),工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)到場(chǎng)核對(duì)物資品質(zhì),確認(rèn)后在庫(kù)管員處辦理退庫(kù)手續(xù)。

5、庫(kù)管員應(yīng)按入庫(kù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所退物資進(jìn)行驗(yàn)收、清點(diǎn)。

6、物資的回收時(shí)間為:周一至周五(節(jié)假日除外)

上午9:00-11:40下午16:00-17:10

此時(shí)段外,原則上不進(jìn)行物資回收。

第六節(jié)物資的盤(pán)點(diǎn)

1、物資盤(pán)點(diǎn)分定期盤(pán)點(diǎn)與不定期盤(pán)點(diǎn)。定期盤(pán)點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn);不定期盤(pán)點(diǎn)即指監(jiān)管部門(mén)對(duì)庫(kù)房進(jìn)行不定期的抽查。

2、物資盤(pán)點(diǎn)的主要內(nèi)容:檢查物資的帳面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護(hù)情況;檢查各種物資有無(wú)超儲(chǔ)積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。

3、對(duì)物資的盤(pán)點(diǎn)一般采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法。

4、盤(pán)點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(財(cái)務(wù)、庫(kù)管人員)必須在場(chǎng)。

5、按盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃有步驟進(jìn)行,防止重復(fù)復(fù)點(diǎn)或漏盤(pán)。

6、盤(pán)點(diǎn)后,盤(pán)點(diǎn)人員均應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)報(bào)告上簽字,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。

7、庫(kù)管員應(yīng)隨時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通庫(kù)存情況,并定期向其遞交盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。

8、庫(kù)管員應(yīng)于當(dāng)日將前日的領(lǐng)存報(bào)表整理,每周末交部門(mén)主管。

9、非人為原因造成的物品報(bào)廢,如:質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應(yīng)辦理報(bào)損手續(xù)。

第七節(jié)物資的搬運(yùn)

1、按類搬運(yùn),以便于堆放,裝卸和清點(diǎn)。

2、搬運(yùn)時(shí)要注意人員和物資的安全,避免人員傷亡和物資損壞。

3、放置物件時(shí),要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物價(jià)。

4、庫(kù)房?jī)?nèi)的所有物資必須按類堆放,并標(biāo)貼物卡。

第八節(jié)物資的安全

1、庫(kù)房鑰匙僅限于庫(kù)管人員保管。

2、做好消防工作,提高對(duì)消防安全工作的認(rèn)識(shí),落實(shí)各項(xiàng)消防措施。

3、庫(kù)房中應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。

4、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)沉著,冷靜,及時(shí)撥打"119"火警臺(tái),并正確使用滅火器,盡力控制火勢(shì)。

5、庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。

6、應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。

7、嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。

8、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電爐等電熱器具,不準(zhǔn)私拉亂接。

9、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,使用明火。

10、人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí),必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門(mén)窗。

11、保安人員每30分鐘巡視庫(kù)房及周邊環(huán)境一次。

12、保安人員24小時(shí)值班,一旦發(fā)生險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)庫(kù)管人員并采取補(bǔ)救措施,嚴(yán)重時(shí)應(yīng)撥打"110"。

13、除工作人員外,其他人員一律人得擅入庫(kù)房。

14、每日下班前,庫(kù)管人員與保安做好交接班登記。

第九節(jié)庫(kù)房的清潔

1、庫(kù)房?jī)?nèi)配備常規(guī)潔具,當(dāng)每日進(jìn)行清掃。

2、每周做一次大掃除,由公司清潔工配合庫(kù)房員完成。

3、空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時(shí)處理,嚴(yán)禁堆放在庫(kù)房?jī)?nèi)。

第十節(jié)考勤制度

1、庫(kù)管員是必須嚴(yán)格按公司制度進(jìn)行上、下班打卡制度。

2、上午上班,庫(kù)管員必須在公司前臺(tái)處打卡,9:00前到達(dá)庫(kù)房,準(zhǔn)備發(fā)料。

3、24小時(shí)保持通訊暢通。

4、若離開(kāi)庫(kù)房,應(yīng)告之公司前臺(tái)或庫(kù)房保安去向及返回時(shí)間。

5、若請(qǐng)假,需提前一天提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

篇2:冷庫(kù)房消防安全事故應(yīng)急處理管理辦法

1、冷庫(kù)須配備滅火器、消防斧等消防用具,庫(kù)房人員須具備一定的消防知識(shí)并能熟練使用滅火器等消防器具;

2、發(fā)生火災(zāi)等事故時(shí),應(yīng)及時(shí)撥打火警、醫(yī)療急救等報(bào)警電話、報(bào)警時(shí)應(yīng)當(dāng)說(shuō)清楚事故發(fā)生地點(diǎn)、燃燒物種類等情況;

3、在等待救援的過(guò)程中,應(yīng)在確保自身安全的情況下,利用現(xiàn)有的一切消防設(shè)施阻止火情進(jìn)一步擴(kuò)大,以減少損失;

4、冷庫(kù)如發(fā)生液氨泄露事故,應(yīng)及時(shí)通知機(jī)房人員關(guān)閉機(jī)器及相關(guān)閥門(mén),切斷電源,并疏散人員;

5、通知專業(yè)人員進(jìn)行堵漏等相關(guān)應(yīng)急措施;

*****公司

年月日

篇3:庫(kù)房防火制度與辦法

(1)庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,并設(shè)明顯標(biāo)志,庫(kù)房門(mén)口及通道不能堵塞,要保持暢通無(wú)阻;

(2)易燃易爆物品庫(kù)房和價(jià)值高的重要庫(kù)房?jī)?nèi),必須使用防爆燈。不得使用其他電器設(shè)備(用電池的電子計(jì)算器除外),所有照明開(kāi)關(guān)必須裝在庫(kù)房外面的保護(hù)盒內(nèi),庫(kù)房門(mén)要向外開(kāi),并保持良好的通風(fēng);

(3)所有庫(kù)房的照明燈具及線路必須按照規(guī)范由正式電工安裝、維修。禁止亂拉臨時(shí)線路。不準(zhǔn)超負(fù)荷用電。不準(zhǔn)用不合規(guī)定的保險(xiǎn)裝置;

(4)一般的電器設(shè)備和線路要有定期檢修制度,發(fā)現(xiàn)可能引起火花、短路、發(fā)熱及電線絕

緣損壞等情況,必須立即修理;

(5)電線穿過(guò)地板、石膏板墻與其他物體接觸時(shí)應(yīng)做管或金屬套加以隔離;

(6)庫(kù)房?jī)?nèi)貸物要按規(guī)定碼放整齊,不得過(guò)寬過(guò)高,消防通道不得小于1.5m寬。照明燈與貸架要保持0.5m距離;

(7)化學(xué)易燃易爆物品的庫(kù)房,如酒庫(kù)、油庫(kù)等與其他建筑物的距離應(yīng)當(dāng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的規(guī)定;

(8)無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房。庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃材料搭建工作室;

(9)庫(kù)房保管員要經(jīng)常對(duì)照明燈具、電線進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)電線老化、破損、絕緣不良等問(wèn)題,必須及時(shí)更換、維修。每天下班前要進(jìn)行防火安全檢查,關(guān)閉電源后方可鎖門(mén)離開(kāi);

(10)保管員、值班員必須人人懂得防火常識(shí),人人學(xué)會(huì)使用各種滅火器材,做到平時(shí)能防、遇火能救,確保安全。