物業(yè)公司車輛使用及維護(hù)保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書

1.0目的

為保證公司車輛的安全、正常使用。

2.0適用范圍

適用于本物業(yè)管理公司的所有車輛。

3.0定義

無。

4.0職責(zé)

4.1行政辦公室負(fù)責(zé)對公司各種車輛的統(tǒng)籌安排及維修保養(yǎng)。

4.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)。

4.3駕駛員負(fù)責(zé)安全駕駛車輛及車輛的檢查維修保養(yǎng)。

5.0內(nèi)容

5.1購置車輛

5.1.1公司根據(jù)工作需要,結(jié)合資金運(yùn)作實(shí)際,經(jīng)董事會批準(zhǔn),行政辦公室聯(lián)系購置車輛。

5.1.2新購車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)、各類規(guī)費(fèi)繳交由行政辦公室辦理,票據(jù)由財(cái)務(wù)部管理,車輛的其他隨附資料由公司檔案室收歸管理。行政辦公室車隊(duì)建立車輛檔案。

5.1.3董事長確定新購車輛的使用權(quán)限。

5.2建立車輛檔案

5.2.1行政辦公室要建立《車輛登記表》,詳細(xì)記錄車輛的啟用時間、相關(guān)證件、已行駛公里、固定駕駛員等內(nèi)容。

5.2.2行政辦公室將每臺車的購車資料、運(yùn)行、維修、保養(yǎng)記錄分別歸檔。

5.2.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立車輛保險(xiǎn)檔案,將保單、賠付次數(shù)、索賠額度等按年度分車建檔。

5.3使用車輛

5.3.1公司為總助級以上管理人員配備上下班專車,一般由管理人員自行駕駛,上班到崗后將鑰匙交予行政辦公室作為公司公務(wù)車統(tǒng)一調(diào)度。上班時如總助級以上管理人員需用公務(wù)車時,由行政辦公室根據(jù)出車情況安排本車或其他車輛滿足工作需要。一般情況下,行政辦公室應(yīng)盡量確?？傊壱陨瞎芾砣藛T的專車在下班前交付,方便總助級以上管理人員下班后用車。

5.3.2公司開設(shè)三條線路的員工班車,用于接送員工上下班,安排行車路線以接送居住在公司宿舍區(qū)的員工為原則,順道員工可就近搭乘。自行購(租)房,居住較為集中,路途較遠(yuǎn),且乘車較為困難的員工,公司可根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整班車路線。

5.3.3工作時間公司一般安排公務(wù)車滿足各部門工作用車需要,各部門因公用車需提前半天填寫《用車單》交予行政辦公室,以便行政辦公室根據(jù)用車路線統(tǒng)籌安排,提高車輛使用率。

5.3.4行政辦公室負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)籌調(diào)度,班長負(fù)責(zé)將各部門用車需求依次登記在《用車情況一覽表》中,用車人持經(jīng)部門經(jīng)理和行政辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的《用車單》到司機(jī)班辦公室,班長在《用車單》中注明調(diào)派出車的駕駛員姓名,并將《用車單》交予出車駕駛員,駕駛員與用車人一同上車確認(rèn)開出車輛的起始里程數(shù);

5.3.5用車途中在票據(jù)背后一同確認(rèn)停車費(fèi)、路橋費(fèi),用車完畢后再一同確認(rèn)終止里程數(shù),雙方在《用車單》背書簽字,作為月度油費(fèi)及停車費(fèi)、路橋費(fèi)攤銷的依據(jù)。

5.3.6值班用車由行政辦公室統(tǒng)一安排,在公司公示每日值班司機(jī)及聯(lián)系電話,當(dāng)日值班司機(jī)24小時待命,隨時聽候值班經(jīng)理因公調(diào)遣。同時仍正常履行第5.3.4條規(guī)定。

5.3.7公司在工余時間或節(jié)假日建立車輛進(jìn)出使用登記制度,各車輛鑰匙在工作及值班時間外須統(tǒng)一存放在消防監(jiān)控中心,使用車輛需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室主任電話或當(dāng)面告知,值班經(jīng)理可調(diào)用當(dāng)天值班車輛,車輛鑰匙使用時須登記在《車輛鑰匙使用登記表》中。

5.3.8公司設(shè)有兩部接待專用車,任一車輛的調(diào)用需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或行政辦公室主任批準(zhǔn)。

5.3.9用車注意事項(xiàng):

5.3.9.1駕駛員必須隨攜帶車輛的有效證件,停車離開后不得將證件存放于車內(nèi)。

5.3.9.2駕駛員出車應(yīng)積極主動、文明禮貌,并嚴(yán)格遵守保密制度,完成任務(wù)及時返回,并將鑰匙交回司機(jī)班班長統(tǒng)一保管。

5.3.9.3出車前檢查車況,做好每日出車前發(fā)動機(jī)的潤滑預(yù)熱工作,汽車早間出車或停放的時間過久后啟動汽車時,應(yīng)讓汽車原地怠速空轉(zhuǎn)1-2分鐘,方可出車,出車時必須按照《用車單》指定到達(dá)地點(diǎn)最近的路線行車,不準(zhǔn)自行繞道或順便辦私事,并有權(quán)拒絕用車人員要求改變行車路線的要求。

5.3.9.4駕駛員應(yīng)自覺學(xué)習(xí)并遵守交通法規(guī)、交管局文件和公告,做到安全行車,文明駕駛,不開英雄車、霸王車。

5.3.9.5駕駛員除出車時間外,須在辦公室待命。若遇急事需離開公司,應(yīng)向行政辦公室負(fù)責(zé)人請假,通訊工具應(yīng)保障暢通。

5.3.9.6駕駛員嚴(yán)禁出私車,特殊情況需報(bào)行政辦公室主任批準(zhǔn),違者除承擔(dān)使用過程中的一切費(fèi)用外,公司將對當(dāng)事駕駛員處以100~300元罰款。

5.3.9.7私人用車原則上不予安排,特殊情況需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),與駕駛員辦好交接手續(xù),并承擔(dān)使用過程中發(fā)生的一切費(fèi)用。

5.3.9.8公司領(lǐng)導(dǎo)同意外借的車輛,當(dāng)車駕駛員需到行政辦公室備案,并登記車輛借出和歸還時的里程數(shù)。

5.3.9.9部門經(jīng)理在工作時間使用公務(wù)車時可要求車輛在指定時間、指定地點(diǎn)等候,除此之外仍需履行正常的用車手續(xù)。

5.3.9.10派車后,因用車人準(zhǔn)備不周,超過半小時不出發(fā)的,可作為自動放棄本次用車。

5.3.9.11正常工作日為確保員工下班班車的準(zhǔn)時發(fā)車,16:40后,如用車人出車往返時間預(yù)計(jì)超過半小時的,司機(jī)班將不予派車。

5.3.9.12駕駛員將每日出車情況記錄在《車輛運(yùn)行日記》中。

5.3.9.13駕駛員必須于次月第3個工作日前將所負(fù)責(zé)車輛上月的《車輛使用月報(bào)表》報(bào)班長、后勤主管及行政辦公室主任。

5.3.9.14車輛使用完畢后,必須停放在公司指定地點(diǎn)。特殊情況不能停放在指定地點(diǎn)的,必須及時向行政辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)同意后,方可改變停車地點(diǎn),并確保車輛安全。

5.4維修、保養(yǎng)車輛

5.4.1公司車輛采用定點(diǎn)維修、保養(yǎng)、美容、油卡加油統(tǒng)一月結(jié)制度。

5.4.2車輛維修:

5.4.2.1車輛隨車配備維修工具,駕駛員應(yīng)提高技能,做到日常檢修不進(jìn)廠,對于小項(xiàng)維修,可在固定洗車廠處理。需要更換零配件,100元以內(nèi)由后勤主管批準(zhǔn),101~500元行政辦公室主任批準(zhǔn),501元以上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后更換。

5.4.2.2一般情況下,車輛維修需提前填寫《車輛維修申請》,注明修理項(xiàng)目及更換零配件名稱,經(jīng)定點(diǎn)維修廠核認(rèn)價(jià)格報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修。

5.4.2.3車輛在外突發(fā)性機(jī)械損壞應(yīng)及時將車輛所在地、損壞程度報(bào)告行政辦公室主任,在自己無法修理的情況下立即與公司定點(diǎn)維修廠聯(lián)系派人維修,而后補(bǔ)辦送修手續(xù)。

5.4.2.4

不論什么原因,公司車輛發(fā)生事故或出現(xiàn)非正常狀況,駕駛員應(yīng)及時向行政辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào),不得隱瞞、拖延。

5.4.3車輛保養(yǎng):

5.4.3.1駕駛員應(yīng)根據(jù)車輛行駛的里程數(shù)與定點(diǎn)維修廠聯(lián)系相應(yīng)級別的保養(yǎng)。

5.4.3.2駕駛員應(yīng)確保車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,一般的保潔工作由駕駛員完成,徹底清潔由定點(diǎn)的洗車場完成。每次送洗車輛的駕駛員均需在洗車單上簽字,后勤主管每月統(tǒng)計(jì)每輛車的洗車費(fèi)用報(bào)行政辦公室,公司與洗車場統(tǒng)一結(jié)算。

5.4.3.4車輛的年審、規(guī)費(fèi)繳納由班長在規(guī)定時限內(nèi)辦理。

5.4.3.5新車駕駛在2000公里行駛里程內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格限制車速,使汽車的各零、部件充分磨合。過了磨合期的車輛,應(yīng)按以下幾個方面進(jìn)行周期性的保養(yǎng)。

(1)將汽車發(fā)動機(jī)機(jī)油、波箱油、后橋油和方向機(jī)油以及冷卻水等全部更換。

(2)5萬公里以內(nèi)的車輛,按行駛公里計(jì)算,每行駛3000公里為一個保養(yǎng)周期。如三個月行駛不到3000公里的車輛按三個月為一個保養(yǎng)周期。

(3)5萬公里以上的車輛,按行駛公里每5000公里為一個保養(yǎng)周期。

(4)如六個月行駛不到5000公里的車輛按半年為一個保養(yǎng)周期,到保養(yǎng)期的車輛保養(yǎng)項(xiàng)目與2萬公里以內(nèi)的汽車保養(yǎng)一樣。

(5)車內(nèi)無人時,駕駛員應(yīng)關(guān)閉引擎,減少油耗及廢氣排入;公務(wù)車等候辦事人員時,駕駛員應(yīng)關(guān)閉引擎(室外溫度超過30攝氏度除外)。

5.5處理車輛事故

5.5.1因違章操作,發(fā)生抄牌、吊證、罰款、扣車等事件,一切后果由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé)。

5.5.2因駕駛員責(zé)任,造成機(jī)械事故或交通事故等,導(dǎo)致公司直接經(jīng)濟(jì)損失在1000元以內(nèi)者,按50%賠款;損失在5000元以內(nèi)者,按30%賠款;5000元以上者,按20%賠款。因個人原因造成刑事犯罪及他人經(jīng)濟(jì)損失者由其本人承擔(dān)一切責(zé)任。

5.5.3因?qū)Ψ截?zé)任造成公司車輛發(fā)生交通事故的,損失金額在1000元以下,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或行政辦公室主任同意,可與對方協(xié)議解決;未經(jīng)公司許可,駕駛員個人與對方私下解決,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對駕駛員處以500元/次的處罰。

6.0記錄

6.1《車輛登記表》

6.2《用車單》

6.3《車輛鑰匙使用登記表》

6.4《車輛運(yùn)行日記》

6.5《車輛使用月報(bào)表》

6.6《車輛維修申請》

篇2:企業(yè)機(jī)動車輛日常維護(hù)保養(yǎng)制度

1.確保運(yùn)輸設(shè)備(車輛)的安全運(yùn)行廠內(nèi)運(yùn)輸車輛應(yīng)符合廠內(nèi)機(jī)動車輛安全管理規(guī)定的安全技術(shù)要求。應(yīng)對廠內(nèi)機(jī)動車輛進(jìn)行年、季、月度及日常檢查,及時排除威脅行車安全的隱患。新購的運(yùn)輸設(shè)備,應(yīng)有符合有關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范的技術(shù)文件和使用說明書,并制定有關(guān)安全技術(shù)操作規(guī)程,在投入使用前,必須經(jīng)過全面檢查,證明確實(shí)達(dá)到安全要求后,方可投入使用。

2、應(yīng)當(dāng)經(jīng)常對廠內(nèi)機(jī)動車輛進(jìn)行清潔,使車輛車容整潔、車身周正。車輛的裝備、安全防護(hù)裝置及附件應(yīng)齊全有效

3、經(jīng)常對廠內(nèi)機(jī)動車輛發(fā)動機(jī)進(jìn)行保養(yǎng),使發(fā)動機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)及停車時無滑油、漏水、漏電、漏氣現(xiàn)象

4、經(jīng)常對廠辦機(jī)動車輛的行車制動系統(tǒng)、氣壓制動系統(tǒng)等進(jìn)行檢查,確保正常使用。

篇3:防爆膠輪車車輛維護(hù)保養(yǎng)管理規(guī)定

1、車輛必須定期按照《車輛維護(hù)保養(yǎng)手冊》進(jìn)行保養(yǎng)和換季保養(yǎng)工作,并做好維修記錄、履歷記錄,確保車輛性能完好,工作正常。

2、一級保養(yǎng):每行駛2500公里或使用60小時后進(jìn)行;二級保養(yǎng):每行駛5000公里或使用200小時后進(jìn)行;三級保養(yǎng):每行駛50000公里或使用1000小時后進(jìn)行。

3、各單位根據(jù)實(shí)際情況制定本單位相應(yīng)的防爆膠輪車管理制度、設(shè)備四檢制、車輛操作規(guī)程、崗位責(zé)任制、安全確認(rèn)制等。

4、各單位車輛檢修和包車司機(jī)日常維護(hù)應(yīng)遵守以下規(guī)定:

由包車司機(jī)進(jìn)行日常的維護(hù)和保養(yǎng)工作,日常的維護(hù)和保養(yǎng)主要包括以下內(nèi)容:

﹙1﹚檢查柴油、冷卻水及廢氣處理箱用水是否充足。

﹙2﹚檢查有無漏水、漏氣、漏油、漏電現(xiàn)象。

﹙3﹚檢查柴油機(jī)機(jī)油量、變速箱油量是否符合要求。

﹙4﹚檢查車輛是否有缺損件、各部件連接是否可靠。

﹙5﹚檢查轉(zhuǎn)向機(jī)、手制動、腳制動及離合器的工作情況。

﹙6﹚檢查燈光信號、喇叭的工作狀況。

﹙7﹚檢查輪胎氣壓是否正常。

﹙8﹚檢查防爆膠輪車發(fā)動機(jī)的進(jìn)排氣系統(tǒng)和電氣防爆系統(tǒng)是否符合防爆要求。

﹙9﹚檢查防爆膠輪車的綜合保護(hù)系統(tǒng)是否工作正常。

﹙10﹚檢查各種儀表是否完好。

﹙11﹚消防器材固定牢靠,性能良好。

﹙12﹚排除行駛中出現(xiàn)的故障。

﹙13﹚每班清洗阻火器,每周清洗廢氣處理箱及補(bǔ)水箱。

﹙14﹚有黃油咀的地方每月注油一次和定期更換機(jī)油。(注:人車每20天必須更換機(jī)油及3濾,材料車每15天,必須更換機(jī)油及3濾)。

﹙15﹚每周清理空氣濾清器。

﹙16﹚每班清潔、擦洗車輛,外觀整潔、配套齊全。

(17)車輛外觀整潔無明顯劃痕。

(18)駕駛室擋風(fēng)玻璃、門窗玻璃齊全無破損,玻璃干凈,不影響駕駛員視線。

5、駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛行駛中出現(xiàn)的一般故障應(yīng)及時排除,對于解決不了的故障,應(yīng)及時匯報(bào),并將車交送檢修工進(jìn)行維修,車輛修好后由駕駛員試車驗(yàn)收,確認(rèn)無誤后方可繼續(xù)投入運(yùn)行。

6、檢修班負(fù)責(zé)本區(qū)隊(duì)所有車輛的常規(guī)檢查,維修、保養(yǎng)和性能測試工作。

7、必須認(rèn)真履行好設(shè)備四檢制工作,建立車輛維修履歷檔案,做到“一車一檔”,記錄每次車輛保養(yǎng)、維修、檢查、更換配件情況,車輛維修檔案將作為內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行考核。

8、應(yīng)有專人負(fù)責(zé)對車輛維修過程的監(jiān)督和檢驗(yàn),并作原始資料記錄,以保證維修質(zhì)量。

9、交付駕駛員使用的車輛必須是完好的,嚴(yán)禁將不完好車輛交于駕駛員使用。

10、各維修人員應(yīng)定期要求本隊(duì)包車司機(jī)維護(hù)和保養(yǎng)所承包的車輛,并作好記錄。

11、冬季要做好車輛的防凍工作,保證車輛冬季行駛正常。