管理處信息員崗位職責

所在部門:**管理處

直屬上級:客服主管

職責概要:協助管理處客服主管主管作好部門各類信息的上傳下達工作;負責各類文件、資料的存檔工作及辦公室日常事務。

基本任務和職責:

1、遞有關信函、電話信息;報批、分發各類公文,做好信息的上傳下達工作。

2、負責來往傳真、信件、報刊的收發工作,及時編號登記送至各事務組。

3、定期檢查文件的收發傳遞狀況,及時收回并妥善保管。發現應發未發、應收未收的文件及時向客服主管主管匯報。

4、認真做好管理處各類證件、文件、檔案資料的記錄、整理、存檔工作。

5、協助各事務組做好文書檔案的整理、歸檔工作。

6、負責管理處各類文件、制度、書籍的借閱管理工作。

7、負責管理處內部各類信息的公布。

8、熟練使用并妥善保管辦公室電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設備。

9、初審打印、復印、傳真內容,確保各類辦公設備在合理范圍內使用。

10、參加行政例會,做好會議記錄。

11、完成領導交辦的其他任務。

篇2:公司綜合信息員職責

公司綜合信息員崗位職責

崗位名稱:綜合信息員

直接上級:市場部主管

直接下屬:無

工作職責:收集、綜合本部門的各類信息,做好訂貨工作:

1、定期瀏覽本部門的電子郵箱,下載最新的產品資料及其它相關信息;

2、在本部門業務員的配合下,定期收集、更新供貨商及產品的最新信息,整理成冊并回饋至市場部主管處;

3、根據收集的信息,做好訂貨工作,并協助其它部門完善相關表格

4、負責按照采購計劃核對材料合格供應單位所供材料名稱、品種、規格、型號、數量、單價、質量、交貨時間、交貨地點、結賬方式、優惠條

篇3:理工大學信息員工作職責

理工大學信息員職責

根據《全國人大常委會關于維護互聯網安全的決定》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》、《中國教育和科研計算機網暫行管理辦法》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》及其他有關法律、行政法規和我校的各種規章制度,結合我校實際情況,特制定我校信息員工作職責如下:

1、學校部門信息化建設實行信息員負責制,即信息員在校信息化建設領導小組和部門領導的領導下,在校網絡信息中心的業務指導下,參與校信息化建設,負責所屬部門的信息化建設和推廣工作。

要求熟悉部門情況,掌握學科專業知識及一定的計算機基礎知識,具有一定的計算機網絡操作技能,能接受學校和部門組織的計算機使用和維護知識的培訓。

遵照國家上級主管部門關于使用網絡的管理條例和我校有關網絡工作的規定,嚴守國家機密。

2、負責本部門信息資源的建設與管理工作,做好信息的整理、發布與備份,及時更新,保證信息的準確性、可用性和及時性。杜絕利用網絡從事與教學、科研、管理無關的活動。

3、部門網站的維護與更新:負責部門信息發布工作,只發布與本部門工作業務相關的信息,所發布信息須經本單位主要負責人批準。用戶密碼不得轉告他人。新聞、消息類欄目更新原則上不應超過一周,有條件的單位建議至少每天更新一次,其它欄目可根據其性質在適當的時間內更新。各單位負責網頁應根據形勢的發展及時做好改版工作,改版周期原則上不超過一年。

4、協助網絡信息中心做好與本部門相關的學校網站信息的更新維護工作。根據形勢的發展整理修改相關信息,提交給網絡信息中心以便更新維護。

5、部門網站安全與保密:網站內容要符合國家和地方有關法規,特別是保護知識產權的有關規定,不能擅自傳播和使用網絡上未授權的文件;加強網站信息的監管工作,定期查看,發現問題,立即處理并通報給網絡信息中心,確保網站信息的安全。做好保密工作,嚴格按審批程序上稿,保證部門的信息安全,嚴禁不宜內容上網。不得利用國際聯網危害國家安全、泄露國家秘密;不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益;不得從事違法犯罪活動。

6、負責為本單位的領導、基層教學科研組織等提供所需的信息。負責本部門信息在校內、外的信息傳輸和交流。負責對本部門管理信息子系統的不斷完善和優化,提供良好的建議。

負責培訓本部門領導及其他人員應用校信息化平臺,協助他們參與校信息化建設。

7、負責本單位網絡的安全、保密管理工作,預防并制止本單位人員利用網絡從事不良活動的行為,發現問題及時上報網絡信息中心。

8、負責組織對本單位網絡設備與入網計算機的管理,監護由網絡信息中心安裝放置在本單位的校園網絡接入設備與線路等設施。

9、校機關各職能部門的信息員還應幫助對口的有關二級單位行政管理人員用好信息資源,督促和檢查對口單位的基礎數據的準確性和及時性。并隨時將數據的變動情況上報網絡信息中心。

10、協助本單位校園網用戶辦理入網手續和計算機日常管理事宜。幫助本單位用戶解決使用計算機與網絡的疑難問題。

11、各級信息員立軍令狀,對所屬部門的信息化建設負責,對工作中出現的問題負責。

12、對工作成績突出的信息員,評優時優先考慮,也可一票否決。