物業(yè)管理公司電腦管理制度

為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)辦公電腦的管理,提高辦公自動(dòng)化水平和管理效率,保障電腦文件資料的安全性和保密性,根據(jù)電腦的操作和應(yīng)用特制訂本管理制度。

一、因電腦為高價(jià)值、敏感度極高之智能設(shè)備,且擔(dān)負(fù)著檔案管理、財(cái)務(wù)管理收費(fèi)管理等重要工作,因此任何不謹(jǐn)慎之操作或其疏漏均可能帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失。要做到管好、用好電腦,保證其系統(tǒng)安全高效,

二、使用電腦應(yīng)有電腦操作證,電腦設(shè)備包括硬件和軟件以及打印機(jī)等相關(guān)的外置設(shè)備等。

三、電腦采用專人使用維護(hù),未經(jīng)允許任何人不得擅自使用電腦。

四、電腦僅限于日常辦公使用,不得私自用做其他用途。

五、按照使用基本程序操作開關(guān)電腦,不得越級(jí)操作,按照先檢查設(shè)備、開啟電源、開啟主機(jī)、開啟顯示屏,最后打開操作系統(tǒng)和軟件的方法進(jìn)行。

六、電腦上的文件數(shù)據(jù)應(yīng)按照文檔規(guī)范進(jìn)行分類處理,并及時(shí)作好數(shù)據(jù)備份。

七、工作時(shí)間不使用電腦時(shí),電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài),本人離開工作場(chǎng)地應(yīng)關(guān)閉電腦。

八、電腦應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)程序,電腦密碼不得告之非本機(jī)規(guī)定的人員操作,防止無(wú)關(guān)人員非法侵入,操作人員嚴(yán)格遵守保密制度,保密資料的原稿、廢紙必須及時(shí)銷毀。

九、嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁上不健康網(wǎng)站。

十、外帶軟盤、光盤、U盤等工作時(shí),必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

十一、不得在行政人事部電腦內(nèi)私自安裝與本職工作無(wú)關(guān)的軟件和個(gè)人資料。

十二、定期作好防毒處理、系統(tǒng)檢查和硬件保養(yǎng),消除病毒隱患,作好系統(tǒng)更新,保證使用效率,每日作好電腦清潔衛(wèi)生工作。

十三、當(dāng)電腦出現(xiàn)無(wú)法啟動(dòng)關(guān)閉等故障,影響正常使用時(shí),應(yīng)及時(shí)交由電腦專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修檢查,保證數(shù)據(jù)的完整和系統(tǒng)的安全。

十四、離開下班時(shí),應(yīng)檢查電腦及外置設(shè)備是否關(guān)閉,電源是否切斷。

篇2:酒店電腦房工作制度

酒店電腦房工作制度

第一條電腦設(shè)備維修保養(yǎng)制度

1.電腦設(shè)備是酒店的重要財(cái)產(chǎn),是各種信息傳遞、儲(chǔ)存的基礎(chǔ);電腦設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)保證,電腦房工作人員及各級(jí)操作人員必須執(zhí)行電腦設(shè)備的維修保養(yǎng)制度。

2.電腦房必須根據(jù)合同規(guī)定,落實(shí)由電腦供貨公司提供的定期對(duì)主機(jī)和終端的維修保養(yǎng)服務(wù)。

3.電腦房工作人員是電腦專業(yè)技術(shù)人員,必須負(fù)責(zé)日常設(shè)備的維修和檢查工作,并負(fù)責(zé)調(diào)整誤差。

4.酒店各崗位上的操作人員,必須定期對(duì)終端設(shè)備(或個(gè)人電腦)做清潔工作,保證工作環(huán)境衛(wèi)生。

5.主機(jī)房的管理制度

5.1主機(jī)房嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)出人員的登記制度,無(wú)關(guān)人員不許隨意進(jìn)入;

5.2每日值班人員檢查并記錄機(jī)房的溫度和濕度并嚴(yán)格控制,確保主機(jī)工作;

5.3定期檢查防火設(shè)備,確保安全。

6.本制度執(zhí)行情況由電腦房經(jīng)理定期向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告。

第二條電腦操作人員培訓(xùn)制度

1.電腦房工作人員由電腦房經(jīng)理按電腦專業(yè)人員的要求進(jìn)行考核,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)方可錄用。

2.對(duì)電腦終端(個(gè)人電腦)操作人員,必須堅(jiān)持先培訓(xùn),考核并合格后上崗的規(guī)定,未參加培訓(xùn)者,不允許操作電腦。

3.對(duì)電腦操作人員的考核包括電腦的基本原理、操作方法、基本操作程序、維護(hù)保養(yǎng)制度及有關(guān)紀(jì)律規(guī)定。

4.凡新建立的軟件系統(tǒng),必須對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。

5.操作人員的培訓(xùn)與考核同電腦房和培訓(xùn)部共同負(fù)責(zé)。

第三條電腦操作人員權(quán)限控制制度

1.酒店嚴(yán)格規(guī)定各級(jí)管理人員和操作人員對(duì)于電腦的使用權(quán)限。

2.酒店根據(jù)各級(jí)人員業(yè)務(wù)需要,事先明確規(guī)定了電腦密碼和系統(tǒng)文件命令,只有掌握權(quán)限范圍內(nèi)電腦密碼的管理人員,才可與主機(jī)系統(tǒng)溝通聯(lián)絡(luò),獲得必要的信息資料。

3.沒有酒店的授權(quán),任何人員不可泄露酒店機(jī)密。

4.各級(jí)管理人員和操作人員,對(duì)于電腦在使用中出現(xiàn)的問題必須及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告,請(qǐng)電腦專業(yè)人員處理解決,不得擅自處理。

5.外單位和客人的軟盤,不準(zhǔn)在終端隨意使用;必須使用時(shí),要經(jīng)過主管人員的批準(zhǔn),并進(jìn)行電腦病毒檢查,以防止電腦系統(tǒng)發(fā)生病毒。

6.不準(zhǔn)使用酒店電腦干私人的工作。

凡違犯以上規(guī)定者,將嚴(yán)肅按酒店紀(jì)律處理。

篇3:某學(xué)校辦公室電腦使用管理制度

學(xué)校辦公室電腦使用管理制度

本校辦公室電腦是為老師們工作、學(xué)習(xí)之用,旨在提高工作0效率、方便學(xué)習(xí)、促進(jìn)交流。掌握現(xiàn)代化的辦公工具,學(xué)習(xí)多媒體教學(xué)方法,更好地為工作、學(xué)習(xí)服務(wù)。

1.學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要,將電腦配發(fā)相關(guān)的教師和管理人員,并安裝到相應(yīng)的辦公室。學(xué)校辦公室電腦供教師辦公使用,為教師上網(wǎng)查找有關(guān)教育、教學(xué)資料,制作多媒體課件等配備的專用設(shè)備。

2.學(xué)校對(duì)辦公室所有的電腦主機(jī)、顯示器統(tǒng)一編號(hào)、貼封條。教師辦公室電腦的維護(hù)由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)。

3.辦公室的電腦由各辦公室主任負(fù)責(zé)管理,辦公室主任應(yīng)做好查、殺毒工作,每個(gè)星期至少查毒一次,如發(fā)現(xiàn)有病毒請(qǐng)及時(shí)清除。

4.辦公室電腦出現(xiàn)故障,請(qǐng)辦公室主任在上班時(shí)間內(nèi)及時(shí)向信息技術(shù)組相應(yīng)的負(fù)責(zé)人報(bào)告,維護(hù)人員不得無(wú)故拖延維護(hù)時(shí)間,應(yīng)及時(shí)解除故障,以免影響教學(xué)。

5.要愛護(hù)好電腦,教師不能私自拆卸電腦和其他設(shè)備,若有故障,請(qǐng)及時(shí)向信息技術(shù)組報(bào)告,不得調(diào)換計(jì)算機(jī)的某些部件。

6.辦公室電腦由信息中心根據(jù)教育教學(xué)的實(shí)際需要統(tǒng)一安裝相關(guān)軟件,使用者不得私自安裝任何軟件,因私自安裝軟件所導(dǎo)致的后果,如:中毒等,由使用者負(fù)擔(dān)。信息技術(shù)組維護(hù)人員一月可前來(lái)維護(hù)兩次。

7.需要長(zhǎng)期保存的文件不得保存在"桌面"和"我的文檔"中,以免占用系統(tǒng)資源或重新安裝系統(tǒng)的時(shí)候?qū)е挛募G失。不要隨意刪除自己不知道的文件,以免誤刪別人的文件或電腦內(nèi)的系統(tǒng)文件。

8.外帶u盤、MP3、移動(dòng)硬盤工作時(shí),必須先執(zhí)行殺毒程序,以免電腦被傳染病毒。

9.辦公室的電腦主要用于教育、教學(xué)和管理,不得在辦公室利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、游戲、炒股或?yàn)g覽*、黃色站點(diǎn)。

10.辦公室的電腦不能隨便更換辦公室,因教學(xué)任務(wù)的變更,需要更換辦公室的,把自己的文件用可移動(dòng)存儲(chǔ)器帶走。

11.使用完畢后要按照正常的關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源。

12.搞衛(wèi)生時(shí),抹布要擰干,防止機(jī)箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水。