雅園物業公司對外工作的規定

根據我公司工作的實際情況,對外工作做如下規定:

一、文電處理:

1、對外聯系工作的信函、電傳、電報、傳真、電話等,均須事先擬好文稿,報有關領導批準,登記后發出。如是書面的,應保留附件以備查。

2、對收到的業務文電,應統一登記,報領導審閱后,根據批示辦理。

3、處理業務電話時,凡涉及重大問題,不得隨意回答或作任何允諾,應做詳細記錄,報公司領導審閱后,根據指示辦理,并將結果及時匯報和作必要的備忘錄。

4、未經批準,任何人不得以個人名義私自同業務單位通電話、電傳和書信等進行工作聯系。

5、以公司名義的一般意向書、協議書、合同書必須經公司總經理審批,并且總經理簽字或指定人代簽。

二、接待工作:

1、接待工作應嚴格遵守財務制度,如需宴請、贈禮,須報公司領導批準。

2、未經批準,不得以公司的名義與業務單位進行工作以外的活動。

3、接待業務人員時要熱情、友好、不卑不亢、儀容整潔大方。

三、會談:

1、不得私自、單獨與業務單位人員進行工作接觸,一般洽談都須兩人以上。

2、參加業務會談的人員,應經公司領導批準,并在會談前明確任務、要求,統一對外口徑。

3、會談人員,應根據會談事項,事先準備好會談提綱;會談時,既要熱情友好,又要堅持原則;會談后,盡快向有關領導報告會談情況。

4、需要領導出面會見或宴請時,應事先報批。

四、嚴格保密制度,做到內外有別,嚴禁泄露公司內部機密。

突發公共衛生事件應急預案

篇2:大京發電廠對外承包租賃場所消防安全管理規定

一、本規定所稱承包、租賃或者委托經營場所系指產權歸我廠所有,承包、租賃或者委托非集團公司系統所屬單位或個人經營的一切場所,包括集團公司系統內單位與我廠相互承包、租賃或者委托經營以及臨時借用的場所(以下簡稱外租場所)。

二、外租場所應符合消防安全要求,外租場所必須簽定合法、有效的合同,合同中應明確承租雙方的消防安全責任和義務。

三、外租場所屬獨立建筑物的,承租方(含承包、租賃、委托經營及臨時借用,下同)應當依照《機關、團體、企業、事業單位消防管理規定》的規定,獨立履行消防安全管理責任。

四、外租場所與我廠其他建筑物或場所相關連,屬非獨立建筑物的,承租方應當作為我廠整體的一個部門,承租人為消防安全責任人,履行本部門內部的消防安全管理責任,同時應履行以下義務:

1、接受我廠安監部的消防安全監督管理。

2、自覺遵守我廠消防安全管理規定,配備充足、合格的滅火器材,對員工開展消防知識教育和培訓。

3、依照約定與我廠共同承擔公共消防設施的運行、保養、維護、檢測、維修的責任,承擔相應的費用。

4、承租方不得以任何理由堵塞、占用公共消防通道和消防設施。

5、承租方在租賃期內,不得從事危害我廠消防安全的活動。

五、我廠安監部若發現承租方有違反消防安全管理規定的行為,有權予以制止,并責令限期改正。

六、對因承租方違反消防法律、法規及集團公司系統消防安全管理規定造成重大火災隱患或火災事故,給我廠帶來經濟損失的,我廠有權向承租方索賠。

篇3:對外付款（支票）報銷管理規程規定

對外付款(支票)及報銷管理規程補充規定

(一)、所有支出款項需提前列入“月度資金收支預算表”,按照“先申報,后支付”原則辦理相關財務手續。

a)使用支票結算的支出款項,按照《對外付款(支票)及報銷管理規程》中“支票結算”相關條款執行。

b)使用現金結算,凡100元以上現金支出須提前填寫“借款單”,經總經理簽字同意后,到財務部領取備用金。

i.、各部門需要辦公用品及禮品由辦公室統一購買,辦公室在購買前提出用款申請,填寫“借款單”。

ii.有關單位和個人向財務支取現金須提前填寫“借款單”并注明款項的用途,金額且有審批人的簽字。

iii.汽車使用費中,過路費、過橋費、洗車費及臨時加油費不需填寫“借款單”。

iv.員工報銷的各項福利不需填寫“借款單”。

c)信用卡結賬按照《信用卡使用須知》執行。

1.、各項費用支出須附明細。

各項費用支出,經辦人在將發票送至財務部審核時,原則上須將明細提供至財務部,財務部實行監督。

1、經辦人取得發票,經經理簽字后,先到財務部審核,確認發票有效(如發票是否為正式發票、是否有涂改、日期是否有效、內容是否屬實等),加蓋“已審核”戳記,再經總經理批準,簽字報銷。

2、停車費、過路費、等運雜費,經辦人粘貼好后,先到財務部審核后,經總經理批準,簽字報銷。

3、經辦人取得的出租車費發票洗車費發票及公務車汽油費發票,經辦公室審核有效(確認是否提前申請),辦公室經理簽字后,由辦公室統一報送總經理批準。

4、員工報銷各項福利(含制裝費、電話費、醫療補助、過節費等),由職工本人簽字后,交辦公室,辦公室經理審核備案經總經理批準后送財務部確認有效,簽字報銷。