管理處物資請購申領管理規程
管理處物資請購、申領管理規程
1.目的
為加強物資購買、領用的管理,保障各部門工作正常運行,特制定本規程.
2.范圍
本程序對物資的請購、申領作了具體規定,適用于項目部各部室.
3.職責
3.1各部室派專人負責本部門的物資請購.
3.2各部室經理負責本部門請購工作的監督執行.
3.3采供部負責物資的采購及發放.
4.程序
4.1各部門對本部門日常辦公事務、保潔及工程維修保養所需的物資,要按月填報《請購單》.
4.2各部門填列《請購單》,要本著計劃性、節約性的原則,預估易損易耗配件及常規消耗物料,分類、分項標明規格、型號及用途等認真填列,各部門經理要嚴格把關,防止重復、超量購買,造成人為積壓.
4.3《請購單》于每月20日部門經理審核簽字后報采供部,經采供部詢價初審后,25日報財務部復審,呈大廈總經理批示,再由采供部統籌安排購買.
4.4如遇突發性等特殊情況,急需購買配件物料時,可隨急報《請購單》,急轉采供部后呈大廈總經理批復,及時安排購買.
4.5為保證大廈內工程部管理的主要機械設備的正常運轉,對前屬的易損配件等,部門經理要責成技術人員詳細列出所需配件的產地、型號、規格等技術數據,申報采供部,統籌安排備用件的購買.
4.6申領
4.6.1各部門領用所需要物品,必須填列統一印制的《申領單》.《申領單》由各部門班組領班或領用人按表列項目要求,認真填列,并有領班或主管簽字,呈部門經理批示簽發后,憑單到采供部庫房辦理出庫手續后領取.
4.6.2鑒于工程部維修任務急促、頻繁的實際情況,為保證工程部各班組維修任務的及時完成,方便維修材料的領取,故對一般替換配件,維修材料及小型工具等,由領班填列所需物品的《申領單》,調度室辦理登記或建卡手續后,主管審查簽發,采供部庫房即可憑單辦理出庫手續,但對辦公設備、辦公用品、貴重零配件、工具、勞保清潔用品,必須由部門經理掌握簽發.
4.6.3工程部調度室簽發《申領單》,必須嚴格掌握維修所需用量,要依據工程維修單所列維修任務所需的配件及材料簽發《申領單》,防止人為流失、浪費、營私舞弊,一經發現嚴肅處理.
4.6.4除工程部以外的其它部門,應按本部門的實際情況,以周、旬、月的需要量,填報《申領單》.
4.6.5對工程部各班組所需物品的領用,實行“以舊領新”的規定,即在簽發的《申領單》上注明,回收廢品的件數和有無回收物,采供部物資調撥員,才可辦理出庫手續,如遇暫不能交回的替換品,必須在24小時內送交庫房,采供部及工程部應嚴格執行,對有廢物利用的物品,定期通知工程部,安排技術工人拆件維修.
4.6.6采供部庫房要嚴格按上述規定執行,手續不符,表列不明的拒發,嚴禁私自借用,白條出庫.
5.監督執行
各部門經理監督執行
篇2:管理處物資請購申領管理規程
管理處物資請購、申領管理規程
1.目的
為加強物資購買、領用的管理,保障各部門工作正常運行,特制定本規程.
2.范圍
本程序對物資的請購、申領作了具體規定,適用于項目部各部室.
3.職責
3.1各部室派專人負責本部門的物資請購.
3.2各部室經理負責本部門請購工作的監督執行.
3.3采供部負責物資的采購及發放.
4.程序
4.1各部門對本部門日常辦公事務、保潔及工程維修保養所需的物資,要按月填報《請購單》.
4.2各部門填列《請購單》,要本著計劃性、節約性的原則,預估易損易耗配件及常規消耗物料,分類、分項標明規格、型號及用途等認真填列,各部門經理要嚴格把關,防止重復、超量購買,造成人為積壓.
4.3《請購單》于每月20日部門經理審核簽字后報采供部,經采供部詢價初審后,25日報財務部復審,呈大廈總經理批示,再由采供部統籌安排購買.
4.4如遇突發性等特殊情況,急需購買配件物料時,可隨急報《請購單》,急轉采供部后呈大廈總經理批復,及時安排購買.
4.5為保證大廈內工程部管理的主要機械設備的正常運轉,對前屬的易損配件等,部門經理要責成技術人員詳細列出所需配件的產地、型號、規格等技術數據,申報采供部,統籌安排備用件的購買.
4.6申領
4.6.1各部門領用所需要物品,必須填列統一印制的《申領單》.《申領單》由各部門班組領班或領用人按表列項目要求,認真填列,并有領班或主管簽字,呈部門經理批示簽發后,憑單到采供部庫房辦理出庫手續后領取.
4.6.2鑒于工程部維修任務急促、頻繁的實際情況,為保證工程部各班組維修任務的及時完成,方便維修材料的領取,故對一般替換配件,維修材料及小型工具等,由領班填列所需物品的《申領單》,調度室辦理登記或建卡手續后,主管審查簽發,采供部庫房即可憑單辦理出庫手續,但對辦公設備、辦公用品、貴重零配件、工具、勞保清潔用品,必須由部門經理掌握簽發.
4.6.3工程部調度室簽發《申領單》,必須嚴格掌握維修所需用量,要依據工程維修單所列維修任務所需的配件及材料簽發《申領單》,防止人為流失、浪費、營私舞弊,一經發現嚴肅處理.
4.6.4除工程部以外的其它部門,應按本部門的實際情況,以周、旬、月的需要量,填報《申領單》.
4.6.5對工程部各班組所需物品的領用,實行“以舊領新”的規定,即在簽發的《申領單》上注明,回收廢品的件數和有無回收物,采供部物資調撥員,才可辦理出庫手續,如遇暫不能交回的替換品,必須在24小時內送交庫房,采供部及工程部應嚴格執行,對有廢物利用的物品,定期通知工程部,安排技術工人拆件維修.
4.6.6采供部庫房要嚴格按上述規定執行,手續不符,表列不明的拒發,嚴禁私自借用,白條出庫.
5.監督執行
各部門經理監督執行
篇3:財經大學物資采購暫行辦法
財經大學物資采購暫行辦法
為了規范學校物資采購行為，加強經費支出管理，提高資金使用效益，促進學校改革與發展，根據國家有關政策法規，結合學校實際情況，特制定本辦法。
一、采購范圍
物資采購是指學校的教學設備、行政辦公設備、后勤服務物資、基建工程所需的資產設備、圖書資產等物資的采購。
二、經費來源
經費來源主要包括：事業經費、科研經費、基建經費、專項經費、捐贈款和各系、處級單位自籌經費。不論使用何種經費，均納入學校計劃統一管理。
三、組織機構
(一)學校成立物資采購管理委員會。管理委員會主任由主管校長擔任，成員有財務處、審計處、學校辦公室、教務處、總務處、基建處派人組成，吸收物資使用單位負責人和有關專業技術人員參加。管理委員會負責對全校年度采購計劃的審定。
(二)各類物資的采購實行歸口管理，按照經費渠道和物資用途，由相關職能部門和單位主管。教學設備及教學、科研、教輔單位辦公設備由教務處負責;行政、黨群部門辦公設備由學校辦公室負責;后勤服務物資由總務處負責;基建工程所需的資產設備由基建處負責;圖書資產由圖書館負責。
(三)監察處為物資采購監督部門，對物資采購計劃的審定、招標等工作進行監督。
四、審批程序
(一)各類物資采購計劃，均由使用單位提出申請，并詳細列出該項目的用途、性能、規格、型號、采購方式、使用時間及資金來源等基本要求和情況，于上年度末報有關歸口職能部門和單位。
(二)有關職能部門將各單位申請的物資采購計劃匯總審核后，在學校經費預算控制額度內，編制年度采購計劃，于每年三月底前報學校物資采購管理委員會。
(三)學校物資采購管理委員會對有關職能部門上報的物資采購年度計劃及時進行審定，明確提出實施采購的具體要求。
(四)年中可根據需要進行一次計劃調整，臨時急需的物資購置應履行立項報批手續，明確資金來源后可報采購計劃。對突發性搶修所需物資，可報主管校長同意后直接采購，事后必須補辦申報批準手續。
五、實施辦法
采購工作采取政府采購、招(議)標或由物資采購專職人員就地就近購置等方式進行。
(一)按照財政部關于政府采購的暫行辦法，汽車、計算機、復印機、打印機等物資實行政府采購，并按有關要求辦理。
(二)對單價或批量價值在5萬元以上并能夠采取招(議)標形式采購的物資，按下列步驟進行采購：
1.使用單位在初步了解市場信息的基礎上向物資采購主管部門和單位推薦2―3個(單價價值在10萬元或批量價值在20萬元以上的，推薦3家以上)廠(商)家。
2.主管部門和單位根據使用單位推薦的情況，進一步進行考察、市場調研、了解廠商信譽等，擬定參標廠(商)家，篩選邀請投標單位，擬定招標說明書，發邀請函。
3.主管部門和單位把收到的標書進行登記整理，經由主管部門和單位、有關專家和使用單位負責人參加的招標小組進行評標，確定中標單位(同類物資或設備一年限購一次)。主管部門和單位經授權代表學校與供貨方簽訂合同。未簽合同的，一律不予付款。貨到后，主管部門組織使用單位及有關專家嚴格進行驗收，并將有關資料歸檔。
(三)對不宜采取招(議)標采購形式的，分兩種方式進行采購：
1.單價或批量價值在5萬元以上的物資，由主管單位派人帶隊，主管單位、使用單位和專業技術人員共同參與，直接向廠(商)家采購。采購時要簽訂協議書。
2.單價或批量價值在5萬元以內(含5萬元)價格波動不大的物資，由物資主管部門和使用單位(或其他人員2人以上)派員到市場直接采購。
(四)對零星配件、材料、辦公用品、個別單位專用品、價值較低的(總價值在20*元以內)、不能進行批量采購的物資，由使用單位向主管部門申報，經同意后，由使用部門自行組織采購，但要辦理相關固定資產手續。
六、采購紀律
(一)物資采購管理委員會成員及工作人員，必須遵循公平競爭的原則，維護國家和學校的利益;必須廉潔奉公，講究職業道德，不得泄露商業機密;必須熟悉采購業務，充分利用市場機制，保證供貨廠(商)提供的物資質優價廉，并具有良好的售后服務。
(二)使用部門要積極協助學校主管部門做好物資采購工作。不得擅自向廠(商)家作出承諾，以防影響商務談判;未經學校審批，各部門不得自行組織采購，否則不予辦理固定資產登記手續，經費不予報銷。
(三)采購人員一律不準私自收受回扣，否則按受賄行為處理。對有損于學校利益和形象的行為，給予相應的紀律處分;構成犯罪的移交司法部門處理。