商品助理(崗位職責(zé))

職位描述

1、有一年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),或能力較強(qiáng)的優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;

2、熟練掌握office工作軟件,了解ERP系統(tǒng)工作流程;

3、善于溝通和協(xié)調(diào),執(zhí)行能力強(qiáng);

4、較強(qiáng)的責(zé)任心和上進(jìn)心,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等;

5、負(fù)責(zé)店鋪日常配貨、補(bǔ)貨、調(diào)貨等相關(guān)商品管理工作;

6、定期參加總公司訂貨會(huì)等,以及后期的數(shù)據(jù)跟進(jìn),每季貨品分貨等整體商品規(guī)劃協(xié)助等;

7、其它臨時(shí)性工作。商品助理(崗位職責(zé))

職位描述

1及時(shí)、準(zhǔn)確整理各類(lèi)數(shù)據(jù)報(bào)表,以提高部門(mén)數(shù)據(jù)分析度/直觀性/改善部門(mén)工作效率。

2及時(shí)配合主管更新與完成部門(mén)會(huì)議報(bào)告資料

3及時(shí)維護(hù)及完善好歷史資料,以及部門(mén)工作文檔維護(hù)。

4個(gè)人工作能力:A)工作積極性:工作態(tài)度積極,除一如既往地完成自己的職務(wù)外,還自動(dòng)自發(fā)地隨時(shí)改善。

B)工作配合度:支持管理階層的決策,在工作的作業(yè)程序改變上,隨時(shí)做好調(diào)整的準(zhǔn)備,以確保工作順利進(jìn)行。

C)責(zé)任心:工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、信守職責(zé);勇于承擔(dān)責(zé)任。D)學(xué)習(xí)能力:不斷自我學(xué)習(xí)與提升,勝任目前工作崗位,并具備能力可擴(kuò)大其工作范圍。商品助理(崗位職責(zé))

職位描述

工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)店鋪進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)管理;2、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域各店鋪補(bǔ)貨、退貨的開(kāi)單錄入工作;做到日清日結(jié),錄入準(zhǔn)確;3、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)店鋪零售價(jià)格管理(根據(jù)價(jià)格表和活動(dòng)價(jià)格表)4、負(fù)責(zé)將公司促銷(xiāo)、返貨、變價(jià)等信息傳達(dá)至所轄區(qū)域店鋪,并及時(shí)匯總上報(bào)執(zhí)行進(jìn)度;5、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域店鋪的日常補(bǔ)貨及上貨信息反饋;6、負(fù)責(zé)監(jiān)督各種票據(jù)流轉(zhuǎn),保證及時(shí)流暢,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決、上報(bào);7、負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)店鋪的退殘工作的聯(lián)系,保證有效溝通和流程各個(gè)環(huán)節(jié)的跟進(jìn)完成;崗位任職要求1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,2、1年以上統(tǒng)計(jì)或銷(xiāo)售工作經(jīng)驗(yàn);3、熟悉辦公軟件操作;4、工作認(rèn)真、仔細(xì)、條理性強(qiáng);5、良好的溝通能力。商品助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、配合執(zhí)行跨境通商品開(kāi)發(fā)相關(guān)工作

2、對(duì)允許合作的商品,負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管控,評(píng)判,簽約,并做好跨境通供應(yīng)商的維護(hù)

3、分析、評(píng)估采購(gòu)商品的成本,參與商品定價(jià)管理

4、負(fù)責(zé)參與負(fù)責(zé)商品的盤(pán)點(diǎn)工作

任職要求:

優(yōu)秀的談判與溝通協(xié)調(diào)能力,熟悉辦公軟件,有較強(qiáng)的工作適應(yīng)能力

商品助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)貨品調(diào)配、補(bǔ)貨、退貨審核,對(duì)貨品及活動(dòng)效果等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

2、了解貨品銷(xiāo)售情況(新品、暢銷(xiāo)品和滯銷(xiāo)品的各項(xiàng)銷(xiāo)售指標(biāo),力提升新品的高售罄率和產(chǎn)品的整體銷(xiāo)售折扣率,及時(shí)提出有效的促銷(xiāo)計(jì)劃)。

3、根據(jù)店鋪需求對(duì)貨品進(jìn)行合理分配,負(fù)責(zé)管理貨品訂單錄入和維護(hù)。

4、新代理商店鋪加盟的前期溝通和了解,跟進(jìn)合同的簽訂及下單事宜

6、代理商每季訂貨會(huì)的全程接待

7、庫(kù)存商品屬性制定,貨品生命周期管理

8、倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)管理

9、熟練操作百盛系統(tǒng)

任職要求:

1、服裝紡織行業(yè)優(yōu)先;

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟練掌握E*cel、PPT,溝通表達(dá)能力,分析能力佳,數(shù)字敏感度強(qiáng)。

4、工作地點(diǎn):哈爾濱

5、薪資:面議

商品助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

做好貨品調(diào)配工作,安排貨品調(diào)配;

產(chǎn)品上架,產(chǎn)品價(jià)格調(diào)整;

銷(xiāo)售數(shù)據(jù)整理與分析。

任職要求:

1、本科以上學(xué)歷,統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理、物流管理等相關(guān)理科類(lèi)專(zhuān)業(yè);

2、喜愛(ài)服裝行業(yè),對(duì)服裝行業(yè)的產(chǎn)品有自己的理解;性格沉穩(wěn),思維縝密。

商品助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位概述:

1、對(duì)區(qū)域終端店鋪進(jìn)行每周、每月銷(xiāo)售分析;

2、對(duì)區(qū)域終端店鋪貨品的進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)日常監(jiān)控以及店鋪的暢銷(xiāo)滯銷(xiāo)款的合理調(diào)配;

3、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指引制定商品出貨、清貨計(jì)劃,有效控制存銷(xiāo)水平,實(shí)現(xiàn)商品合理運(yùn)轉(zhuǎn),從而配合店鋪業(yè)績(jī)目標(biāo)的達(dá)成;

4、協(xié)助完成區(qū)域各種促銷(xiāo)、商場(chǎng)活動(dòng)的商品籌備及分析;

5、對(duì)樣衣、殘次品與樣品間的存放、管理與調(diào)配;

6、跟進(jìn)每季新貨到貨及時(shí)配發(fā)到店鋪及質(zhì)量問(wèn)題反饋,并將反饋信息上報(bào)生產(chǎn)部;

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

任職資格:

1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、能熟練操作辦公軟件(E*CEL、WORD、PPT),特別是E*CEL,有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力;

3、具備團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)能力,有責(zé)任心和溝通能力,要求工作認(rèn)真細(xì)致;

4、對(duì)數(shù)字敏感,曾在各服飾品牌有類(lèi)似工作經(jīng)驗(yàn)者或有服裝電商經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

商品助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1.根據(jù)服裝新品上市配貨及補(bǔ)貨規(guī)則,招待店鋪的新品上市和后期補(bǔ)貨及清貨計(jì)劃;

2.好銷(xiāo)商品的及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充,確保店內(nèi)好銷(xiāo)商品不斷貨;

3.協(xié)助訂貨會(huì)的相關(guān)組織工作,收集、整理所轄店鋪訂貨會(huì)的訂單;

4.維護(hù)所轄店鋪商品結(jié)構(gòu),確保店鋪商品結(jié)構(gòu)、款式、數(shù)量合理;

5.負(fù)責(zé)展廳商品齊全、貨品擺放整齊和日常使用與維護(hù);

任職要求:

1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)專(zhuān)業(yè),25-35歲;

2.2年以上知名服裝品牌的商品貨控工作經(jīng)驗(yàn);

3.熟練使用office辦公軟件;商品助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):1、了解服裝工藝,能提出合理的商品建議;3、參加樣衣評(píng)審,能根據(jù)市場(chǎng)流行趨勢(shì)推薦新款上市;4、執(zhí)行店鋪貨品進(jìn)行管理,根據(jù)市場(chǎng)及銷(xiāo)售情況適時(shí)調(diào)整商品結(jié)構(gòu)與數(shù)量,對(duì)主推貨品進(jìn)行定位及調(diào)整;任職要求:1、對(duì)服裝有較深刻的認(rèn)識(shí),接觸過(guò)服裝知識(shí)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),具備一定的職業(yè)敏感度;2、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的責(zé)任心。

商品助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、對(duì)各店鋪進(jìn)行分貨、補(bǔ)貨及店鋪之間貨品合理調(diào)撥;

2、對(duì)貨品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與整理,并進(jìn)行分析;

3、對(duì)貨品進(jìn)、銷(xiāo)、存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與匯總,并進(jìn)行分析;

4、及時(shí)完成上級(jí)交辦的臨時(shí)工作任務(wù);

崗位要求:

1、熟練使用e*cel、具備較強(qiáng)的邏輯思維及分析能力;

2、具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;

3、具備良好的溝通能力、執(zhí)行能力,具有團(tuán)隊(duì)精神;工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心;

4、對(duì)數(shù)據(jù)較為敏感,熱愛(ài)服裝行業(yè),應(yīng)屆生亦可應(yīng)聘;商品助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、在產(chǎn)品經(jīng)理的指導(dǎo)下,協(xié)助進(jìn)行產(chǎn)品整理和數(shù)據(jù)分析工作;

2、根據(jù)產(chǎn)品信息,編制產(chǎn)品相關(guān)的提報(bào)表格和數(shù)據(jù)表格;

3、根據(jù)銀行的要求,編制產(chǎn)品相關(guān)的上架提報(bào)表格;

4、根據(jù)銀行的要求,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行上架操作;

5、和供貨商及時(shí)溝通,進(jìn)行產(chǎn)品的售后服務(wù)工作;

6、其他產(chǎn)品相關(guān)的文檔整理編制工作,如合同、授權(quán);

7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求:

1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷,1年以上軟件、互聯(lián)網(wǎng)或電子商務(wù)行業(yè)產(chǎn)品工作經(jīng)驗(yàn);

2、熟練使用OFFICE辦公軟件,精通E*CEL使用;

3、具備較強(qiáng)的邏輯思維能力和創(chuàng)新力,善于發(fā)現(xiàn)、分析、解決問(wèn)題;

4、勤奮、踏實(shí)、細(xì)致、有穩(wěn)定的工作效率和高質(zhì)量的成果輸出,能夠在壓力下高質(zhì)的完成工作;

5、優(yōu)秀的溝通能力能準(zhǔn)確理解信息,語(yǔ)言表述和書(shū)面表述能力良好。

6、具有很好的團(tuán)隊(duì)合作精神。商品助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1)PDM系統(tǒng)開(kāi)樣衣訂單給工廠;

2)幫助整理樣衣并跟進(jìn)樣衣的借出還進(jìn)記錄;

3)協(xié)助填寫(xiě)付款申請(qǐng);

4)幫助產(chǎn)品部門(mén)處理進(jìn)口貨品相關(guān)事宜;

5)協(xié)助完成商品的調(diào)撥/系統(tǒng)更新及出貨;

6)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理及盤(pán)點(diǎn)。

要求:

本科學(xué)歷,認(rèn)真負(fù)責(zé),做事積極主動(dòng),責(zé)任感強(qiáng),能吃苦耐勞商品助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)協(xié)助加盟做好訂貨、配貨、補(bǔ)貨并及時(shí)進(jìn)行分發(fā)工作。

2、加盟新品到貨及出貨計(jì)劃跟進(jìn)。

3、加盟新品出貨進(jìn)度統(tǒng)計(jì)及異常情況跟進(jìn)。

4、負(fù)責(zé)新品上市的銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)分析,并將信息及時(shí)反饋;

5、負(fù)責(zé)對(duì)暢銷(xiāo)款的分析及調(diào)撥、補(bǔ)單建議,對(duì)滯銷(xiāo)款的分析;

6、負(fù)責(zé)加盟的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析,適時(shí)把控好貨品的進(jìn)銷(xiāo)存比例。

7、稽核客商訂單及商品庫(kù)存情況,及時(shí)配發(fā)商品。

8、每日進(jìn)行銷(xiāo)售報(bào)表的錄入,每月盤(pán)點(diǎn)表核對(duì)庫(kù)存

9、負(fù)責(zé)加盟客商貨款的催收,做好資金回籠。

10、負(fù)責(zé)客商各項(xiàng)銷(xiāo)售事宜,并于客商保持良好溝通。

崗位要求:

1、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上。

2、能熟練操作辦公系統(tǒng)軟件,精通e*cel優(yōu)先。

3、極強(qiáng)的數(shù)字敏感度和商品分析、數(shù)據(jù)分析能力。

4、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的責(zé)任心。

5、具有較強(qiáng)的溝通能力。商品助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、制作月度、季度、年度銷(xiāo)售報(bào)表,分析每個(gè)檔期的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),嚴(yán)格把控產(chǎn)品品類(lèi)的上線比例,讓品類(lèi)最大產(chǎn)出化。

2、統(tǒng)計(jì)貨品的進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確提交。跟進(jìn)產(chǎn)品進(jìn)銷(xiāo)存狀況,進(jìn)行銷(xiāo)售庫(kù)存分析,對(duì)貨品狀況做相應(yīng)的解決方案,配合銷(xiāo)售。

3、整理統(tǒng)計(jì)每個(gè)供應(yīng)商的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),提供給供應(yīng)商了解銷(xiāo)售。

4、協(xié)助商品負(fù)責(zé)人分析檔期產(chǎn)品,針對(duì)暢銷(xiāo)品追單、滯銷(xiāo)品退貨,跟蹤追單進(jìn)度、退貨進(jìn)度。

5、跟進(jìn)下單產(chǎn)品的報(bào)價(jià)單、庫(kù)存量,提交商品下單,跟進(jìn)整理樣板,提供文案安排拍攝。

6、跟進(jìn)產(chǎn)品的下單進(jìn)度、回倉(cāng)時(shí)間、實(shí)收數(shù)量,與供應(yīng)商對(duì)接實(shí)收差異,提交實(shí)收差異表給到財(cái)務(wù)做賬。

7、完成每個(gè)月與供應(yīng)商的對(duì)賬,跟進(jìn)供應(yīng)商的款項(xiàng)支付。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的任務(wù)。

任職資格:

1、熟練運(yùn)用office辦公軟件

2、熟悉E*cel中Vlookup、數(shù)據(jù)透視以及相關(guān)函數(shù)的操作;

3、具備較強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力、統(tǒng)籌能力、溝通表達(dá)能力和應(yīng)變能力。

商品助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、熟悉電商平臺(tái)的商品運(yùn)營(yíng)工作,協(xié)助商品部主管完成各平臺(tái)貨品規(guī)劃并實(shí)施;

2、協(xié)助商品部主管進(jìn)行貨品調(diào)配及管理;

3、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)與渠道處理各類(lèi)型系統(tǒng)單據(jù);

4、負(fù)責(zé)各平臺(tái)日常貨品價(jià)格維護(hù)、貨品資料更新,提升商品銷(xiāo)量;

5、每日監(jiān)控貨品銷(xiāo)售數(shù)據(jù),并協(xié)助商品部主管進(jìn)行分析并定期提交分析報(bào)告。

任職要求:

電子商務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工商管理、大專(zhuān)以上學(xué)歷

一年以上鞋服行業(yè)商品管理經(jīng)驗(yàn)

商品助理(崗位職責(zé))

職位描述

Giordano正于中國(guó)國(guó)內(nèi)招聘采購(gòu)實(shí)習(xí)生,培育有志于服裝采購(gòu)行業(yè)發(fā)展的未來(lái)專(zhuān)才。Giordano在國(guó)內(nèi)各大城市招募有興趣參與的畢業(yè)生,透過(guò)加入我們店鋪營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)、體驗(yàn)采購(gòu)部門(mén)的工作和學(xué)習(xí)各種的職業(yè)技巧,為個(gè)人的事業(yè)發(fā)展和工作技能奠下基礎(chǔ)。

1)任何學(xué)系的應(yīng)屆畢業(yè)生,本科以上學(xué)歷,統(tǒng)計(jì)學(xué)、物流、營(yíng)銷(xiāo)、紡織工程、工商管理數(shù)據(jù)分析方面的專(zhuān)業(yè)優(yōu)先

2)樂(lè)于團(tuán)隊(duì)合作、具活力和創(chuàng)意

3)能適應(yīng)多變的工作環(huán)境,具顧客服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者更佳

4)良好的數(shù)字/計(jì)算基礎(chǔ)

5)良好的英語(yǔ)與普通話(huà)能力

應(yīng)屆生將可獲得:

1)于著名服裝零售公司累積經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)

2)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)

商品助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)制定并完成區(qū)域內(nèi)商品的日常管理指標(biāo);

2、負(fù)責(zé)優(yōu)化區(qū)域內(nèi)商品管理結(jié)構(gòu);

3、負(fù)責(zé)商品數(shù)據(jù)的分析并結(jié)合零售管理建議進(jìn)行商品管理;

4、負(fù)責(zé)優(yōu)化區(qū)域內(nèi)商品退倉(cāng)計(jì)劃;

5、負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)域貨品整體折扣控制規(guī)劃。

任職要求:

1.專(zhuān)科及以上,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)或企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);

2.五年以上品牌鞋服管理經(jīng)驗(yàn)、消費(fèi)品行業(yè)經(jīng)驗(yàn);

3.具有品牌管理、營(yíng)銷(xiāo)管理相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn);

4.對(duì)商品計(jì)劃及數(shù)據(jù)分析處理能力強(qiáng),能透過(guò)數(shù)據(jù)分析實(shí)際業(yè)務(wù)的能力;

商品助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、商品銷(xiāo)售分析,針對(duì)不同商品制定差異化商品營(yíng)銷(xiāo)策略

2、各渠道商品庫(kù)存分配

3、活動(dòng)商品選品、定價(jià)

4、制定商品補(bǔ)貨需求

5、協(xié)助商品經(jīng)理制定商品企劃需求表

任職要求:

1、熟悉office辦公軟件,能夠熟練使用e*cel和word

2、熟悉電商ERP系統(tǒng)

3、有服裝、箱包、配飾等奢侈品行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

4、對(duì)數(shù)據(jù)敏感,了解電商市場(chǎng)

5、有責(zé)任心,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)

6、具備良好的溝通、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力

商品助理(崗位職責(zé))

職位描述

工作內(nèi)容:

一、商品管理

1)通過(guò)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)以及采購(gòu)反饋的市場(chǎng)信息進(jìn)行貨品預(yù)警工作

2)定時(shí)與門(mén)店進(jìn)行貨品溝通(補(bǔ)貨、到貨、暢滯銷(xiāo)等)

3)根據(jù)銷(xiāo)售庫(kù)存數(shù)據(jù)以及貨品結(jié)構(gòu)需求進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)貨

二、補(bǔ)貨

1)根據(jù)終端和商品觀察員反饋的補(bǔ)貨信息(新增商品,需要制定商品采購(gòu)計(jì)劃),匯總并提交至上級(jí)

2)對(duì)公司已有采購(gòu)的貨品進(jìn)行補(bǔ)貨,直接根據(jù)商品觀察員提供的補(bǔ)貨單直接與廠家進(jìn)行補(bǔ)貨

三、信息反饋與監(jiān)督

1)通過(guò)門(mén)店對(duì)到貨情況以及補(bǔ)貨,與商品觀察員一起監(jiān)督商品供應(yīng)專(zhuān)員商品采購(gòu)計(jì)劃設(shè)計(jì)的合理性

四、其他工作

1)配合其他部門(mén)以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

任職要求:

1、兩年以上的服裝行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)

2、熟悉辦公軟件、熟悉商品管理、具有數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)籌與預(yù)判能力。

3、要有責(zé)任心、耐心、統(tǒng)籌能力、觀察力和貨品分析能力

商品助理(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、對(duì)所轄各地區(qū)補(bǔ)貨單據(jù)的審核與跟進(jìn);店鋪之間、區(qū)域之間合理的貨品調(diào)、補(bǔ);

2、負(fù)責(zé)所管轄地區(qū)貨品的配發(fā)、調(diào)撥、退換貨處理的管理;

3、制作每周、每月的銷(xiāo)售報(bào)表,分析報(bào)表,各店銷(xiāo)售匯總以及客戶(hù)每周的銷(xiāo)售報(bào)表,分析報(bào)表,各店銷(xiāo)售匯總

4、新品鞋子樣品的試穿,協(xié)助選挑選新品鞋子款式

職位要求:

1、腳碼需36標(biāo)準(zhǔn)碼(230)

2、具備開(kāi)朗、樂(lè)觀的精神,良好的團(tuán)隊(duì)管理合作能力和協(xié)作精神;熱心與易于親近,誠(chéng)實(shí)、積極與有企圖心、能吃苦有上進(jìn)心;

3、熟悉MSOffice計(jì)算機(jī)操作與計(jì)算機(jī)表格使用

篇2:總經(jīng)理助理崗位職責(zé)3篇

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。總經(jīng)理助理崗位職責(zé)一.要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著“感覺(jué)”。總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門(mén)管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。二.要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說(shuō),當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要認(rèn)真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。三.要長(zhǎng)袖善舞,作好各部門(mén)之間的“潤(rùn)滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說(shuō),要“不唯書(shū),不唯上,要唯實(shí)。”在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠(chéng),以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無(wú)巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī),也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過(guò),更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過(guò)錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效。總辦工作不能擺游戲架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工作。五.要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識(shí)、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。七.要制訂并完善游戲規(guī)則。一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。八.要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作游戲。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開(kāi)拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。但是因?yàn)槭强偨?jīng)理助理.所以首先該知道不該你做和過(guò)問(wèn)的事,絕對(duì)不要去做.其次不要打別人小報(bào)告.第三要按時(shí)完成工作.要注意細(xì)節(jié).比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車(chē)去,收費(fèi)多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價(jià)錢(qián)能坐多少人,還有留守人員安全.第四就是對(duì)老板態(tài)度要不亢不卑首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問(wèn)的千萬(wàn)不要去問(wèn),就算你很好奇,也不要去打聽(tīng),還有最重要的一點(diǎn)要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的也是一樣,因?yàn)槿思业慕?jīng)驗(yàn)比你多.總經(jīng)理助理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車(chē)用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作。?根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。?負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。?對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū)、保修單,對(duì)使用中的問(wèn)題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。?對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書(shū)。?主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門(mén)的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。?具體辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。?必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車(chē)任務(wù)。?完成行政部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。如何做好總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫(huà),另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。開(kāi)宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱(chēng)之為智囊。對(duì)內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對(duì)外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴(lài)和贊譽(yù)。總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫(huà),另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說(shuō):“……往往,總經(jīng)理助理是不可替代的。”誠(chéng)則斯言。6條管理原則處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,總經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才僅以一己之見(jiàn),聊備一說(shuō)。1.當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無(wú)為而治之效。2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管?chē)?yán),不留余地。個(gè)人私生活不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公司無(wú)關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。3.遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國(guó)的微軟。4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知?jiǎng)㈥P(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長(zhǎng)期吸引住的東西,因它能避免社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不安全感。6.容人、愛(ài)才,攻心為上。總經(jīng)理助理的工作職責(zé):1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合;4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話(huà)記錄;5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);9、完成公司人力資源的日常招聘工作;10、完善公司績(jī)效考核制度。總經(jīng)理助理職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。2、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門(mén)之間的關(guān)系。4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。5、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪,及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見(jiàn)、建議。6、記好企業(yè)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹(shù)立后勤服務(wù)新氣象。7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門(mén)的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。總經(jīng)理辦公室職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。2、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。3、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。4、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。6、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。如何做好總經(jīng)理助理1、明白職位是做什么的:協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。2、清楚職位有那些工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文游戲作;完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。3、站準(zhǔn)正確的隊(duì)伍總助,就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理,協(xié)助他們開(kāi)展工作,所以你必須站好隊(duì)伍。對(duì)他們的工作積極支持,同時(shí)又防止走進(jìn)他們的死路。因?yàn)?一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來(lái)幫助你。4、少提理論和宏觀,多做具體實(shí)際和補(bǔ)充。在工作中,總經(jīng)理可以務(wù)虛。但你必須務(wù)實(shí)。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(2)|返回目錄

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(3)|返回目錄

一.要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著“感覺(jué)”。

總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門(mén)管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聰目明,作好參謀工作。

從大的方面說(shuō),當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要認(rèn)真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。

三.要長(zhǎng)袖善舞,作好各部門(mén)之間的“潤(rùn)滑油”。

首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說(shuō),要“不唯書(shū),不唯上,要唯實(shí)。”在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠(chéng),以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。

四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。

要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無(wú)巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī),也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過(guò),更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過(guò)錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工作。

五.要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。

只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識(shí)、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。

總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。

七.要制訂并完善游戲規(guī)則。

一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

八.要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境。

要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開(kāi)拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

篇3:經(jīng)理助理崗位職責(zé)4篇

1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。

5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供公司經(jīng)理決策。

6、做好公司經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車(chē)用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作。

?根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

?負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。

?對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū)、保修單,對(duì)使用中的問(wèn)題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。

?對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書(shū)。

?主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門(mén)的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。

?具體辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

?必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車(chē)任務(wù)。

?完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;

2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合;

4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話(huà)記錄;

5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績(jī)效考核制度。

如何做好公司經(jīng)理助理

開(kāi)宗明義,公司經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱(chēng)之為智囊。對(duì)內(nèi),憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對(duì)外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴(lài)和贊譽(yù)。公司經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫(huà),另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓公司經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,公司經(jīng)理助理須有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說(shuō):“……往往,公司經(jīng)理助理是不可替代的。”誠(chéng)則斯言。

6條管理原則

處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,公司經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才

1.當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無(wú)為而治之效。

2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管?chē)?yán),不留余地。個(gè)人私生活不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公司無(wú)關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,不管小節(jié)。

3.遠(yuǎn)大的目標(biāo)。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國(guó)的微軟。

4.優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知?jiǎng)㈥P(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。

5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長(zhǎng)期吸引住的東西,因它能避免社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不安全感。

6.容人、愛(ài)才,攻心為上。

公司經(jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主管”,是總辦這一運(yùn)轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。公司經(jīng)理助理應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),富有成效地做好總辦工作。當(dāng)好公司經(jīng)理助理,主要應(yīng)在以下八個(gè)方面努力:

一要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著“感覺(jué)”。公司經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門(mén)管不了、不該管的,都要公司經(jīng)理助理去管。公司經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。

二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說(shuō),當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要認(rèn)真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。

三要善于長(zhǎng)袖善舞,作好各部門(mén)之間的“潤(rùn)滑油”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說(shuō),要“不唯書(shū),不唯上,要唯實(shí)。”在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠(chéng),以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。

四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。公司經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無(wú)巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī),也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過(guò),更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過(guò)錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工作。

五要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好公司經(jīng)理助理,要有權(quán)力的影響力,但更重要的是有非權(quán)力的影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,具備德、識(shí)、才、學(xué),具備高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。

六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。公司經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。

七要制訂并完善游戲規(guī)則。一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

八要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開(kāi)拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。公司經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)經(jīng)理助理崗位職責(zé)(2)|返回目錄

一.要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著“感覺(jué)”。

總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門(mén)管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聰目明,作好參謀工作。

從大的方面說(shuō),當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要認(rèn)真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。

三.要長(zhǎng)袖善舞,作好各部門(mén)之間的“潤(rùn)滑油”。

首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說(shuō),要“不唯書(shū),不唯上,要唯實(shí)。”在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠(chéng),以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。

四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。

要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無(wú)巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī),也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過(guò),更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過(guò)錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工作。

五.要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。

只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識(shí)、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。

總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。

七.要制訂并完善游戲規(guī)則。

一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

八.要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境。

要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開(kāi)拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)經(jīng)理助理崗位職責(zé)(3)|返回目錄

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)經(jīng)理助理崗位職責(zé)(4)|返回目錄

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作