嚴(yán)格執(zhí)行《#1機(jī)組及公用系統(tǒng)共箱母線安裝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》的安全健康及環(huán)境保護(hù)措施的規(guī)定。

1、裝卸、運(yùn)輸時(shí)應(yīng)有防止共箱母線在車上滑移的措施。

2、施工需要臨時(shí)打開(kāi)的隧道孔洞應(yīng)設(shè)遮攔或標(biāo)示,完工后立即恢復(fù)。

3、高處作業(yè)時(shí),施工人員應(yīng)系好安全帶。

4、共箱母線吊裝時(shí),設(shè)專人指揮

6、每個(gè)工作日結(jié)束后應(yīng)做到“工完,料盡,場(chǎng)地清”,保持施工現(xiàn)場(chǎng)清潔、整齊。

篇2:辦公設(shè)備用品管理規(guī)定

總經(jīng)理辦公室:為了增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí),提倡勤儉節(jié)約風(fēng)尚,杜絕不必要的浪費(fèi),確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設(shè)備及辦公用品地消耗,公司特制定對(duì)辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下:一、辦公設(shè)備:1.公司現(xiàn)有辦公設(shè)備發(fā)布情況如下:辦公室:銷售部:場(chǎng)務(wù)部:經(jīng)營(yíng)部:競(jìng)技部:財(cái)務(wù)部:保安部:2.以上三部門各指定專人負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行管理、使用、清潔及維護(hù)并做好詳細(xì)記錄。3.有需要使用以上設(shè)備者,應(yīng)交給各部門的指定人員操作,如無(wú)特殊情況不得私自使用。4.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真維護(hù)以上設(shè)備,損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào),屬正常磨損的應(yīng)及時(shí)修理,屬意外損壞的應(yīng)上報(bào)說(shuō)明原因,并做相應(yīng)記錄。5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進(jìn)行操作,并嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。6.需要購(gòu)買新設(shè)備時(shí)應(yīng)寫(xiě)明原因,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)再上報(bào)到辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。部門經(jīng)理應(yīng)實(shí)事求是,嚴(yán)格把關(guān),杜絕重復(fù)及浪費(fèi)現(xiàn)象。7.不得使用公司電話撥打信息臺(tái),因此造成的費(fèi)用一經(jīng)查處由本人承擔(dān)。各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督,若責(zé)任不能明確到人,則費(fèi)用由該部門全體員工分?jǐn)偂６⑥k公用品:1.公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購(gòu)買,各部門需用品應(yīng)由專人負(fù)責(zé)到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)取單。2.各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,上交至總經(jīng)理辦公室,由辦公室統(tǒng)一計(jì)劃、調(diào)動(dòng)、購(gòu)買,便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。3.各部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù),領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人,由辦公室定期予以檢查。4.簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品,每人每月領(lǐng)取不得超過(guò)一支,可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。5.涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品,每人每季度領(lǐng)取不得超過(guò)一支。6.剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費(fèi)品自員工工作起一次性發(fā)放,除非正常磨損不另行發(fā)放。7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量,不得浪費(fèi)。8.以上各項(xiàng)規(guī)定指在通常情況下,如遇特殊情況特殊處理。

篇3:備用金管理制度格式

為了加強(qiáng)公司對(duì)有關(guān)部門及各項(xiàng)目部備用金的管理,規(guī)范借款行為,提高資金利用效率,夯實(shí)成本費(fèi)用核算,減少資金損失,特制定本制度。

一、本制度適用于公司各部門及所有項(xiàng)目部。

二、備用金范圍

1、采購(gòu)員零星采購(gòu)備用金;

2、個(gè)人因公出差零星開(kāi)支備用;

3、經(jīng)常性的零星開(kāi)支備用金;

4、項(xiàng)目兼任財(cái)務(wù)人員備用金;

5、其他備用金。

三、實(shí)行備用金制度有利于各部門工作人員積極靈活地開(kāi)展業(yè)務(wù),從而提高工作效率,但必須做到專款專用,不得挪用、轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。

四、備用金借款和報(bào)銷手續(xù)程序

1、工作人員需臨時(shí)借用備用金時(shí),先到財(cái)務(wù)部索取“借款單”,財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際需要向借款人發(fā)放“借款單”,一式兩聯(lián),借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫(xiě)借款單,并按流程辦理簽字手續(xù)。財(cái)務(wù)人員審核簽字后的“借款單”各項(xiàng)內(nèi)容是否正確和完整,經(jīng)審核無(wú)誤后才能辦理付款手續(xù)。

2、借款人員完成業(yè)務(wù)后應(yīng)在三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部索取“報(bào)銷單”,填寫(xiě)好“報(bào)銷單”的各項(xiàng)規(guī)定內(nèi)容,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,再將“報(bào)銷單”返回財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定認(rèn)真審核無(wú)誤后,辦理報(bào)銷手續(xù)。

3、借款人辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)查閱“備用金”臺(tái)賬,查明報(bào)銷人員原借款金額,對(duì)報(bào)銷的超支款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)付現(xiàn)退還本人,對(duì)報(bào)銷后低于備用金金額款項(xiàng)的,應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款單所借賬款。

4、因業(yè)務(wù)原因長(zhǎng)期借用備用金的人員可由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況核定,撥出一筆固定數(shù)額的現(xiàn)金并規(guī)定使用范圍;使用部門必須設(shè)立專人經(jīng)管定額備用金,備用金經(jīng)管人員必須妥善保存支付備用金的收據(jù)、發(fā)票以及各種報(bào)銷憑證,并設(shè)備用金登記簿,記錄各種零星支出。經(jīng)管人員必須按月定期向公司財(cái)務(wù)部申報(bào)備用金使用情況,前賬未清,不得繼續(xù)借款。對(duì)因特殊原因不能按時(shí)結(jié)算的,須提前向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后,方可延期。

五、備用金額度

1、采購(gòu)員借用的零星采購(gòu)用款,單次不得超過(guò)5000元,超過(guò)5000元的材料采購(gòu),應(yīng)由供貨方持合法、真實(shí)、完整的原始資料,按規(guī)定的程序經(jīng)審核批準(zhǔn)后,到公司財(cái)務(wù)部或項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員處辦理貨款支付、結(jié)算手續(xù)。單筆超過(guò)10000元的采購(gòu),必須按照工程部制度規(guī)定,走合同審批程序采購(gòu)。

2、員工因公出差借款,按預(yù)計(jì)出差天數(shù)、往返路費(fèi)、住宿費(fèi)等支出核定借款額度。

3、各工程項(xiàng)目備用金,視各項(xiàng)目情況不同,備用金額度暫定為每周1萬(wàn)―5萬(wàn)。特殊情況,需由項(xiàng)目經(jīng)理提前向總經(jīng)理說(shuō)明情況,予以審批。

4、其他借款,根據(jù)實(shí)際情況核定金額。

六、備用金使用審批權(quán)限

備用金使用由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人為備用金借款的第一責(zé)任人。

七、財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺(tái)賬,按月及時(shí)清理。

八、借用備用金的人員應(yīng)在兩周內(nèi)沖賬,對(duì)無(wú)故拖延者,財(cái)務(wù)部發(fā)出最后一次催辦通知后還不辦理者,財(cái)務(wù)部有權(quán)從下月起直接從借款人工資中抵扣,不再另行通知。

九、所有各種備用金,必須在年末進(jìn)行徹底清理,不允許跨年度使用。對(duì)因特殊原因必須跨年度使用備用金時(shí),年底必須重新辦理借款手續(xù),并沖銷當(dāng)年借款。

十、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

十一、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。