1、對(duì)總監(jiān)和副總監(jiān)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)總監(jiān)辦的文印、打字、資料、收發(fā)文、檔案等工作。

2、負(fù)責(zé)總監(jiān)辦的收發(fā)文登記和管理,負(fù)責(zé)總監(jiān)辦公章的保管和使用。

3、負(fù)責(zé)建立總監(jiān)辦的行政資料檔案系統(tǒng)和日常管理工作。

4、負(fù)責(zé)保管技術(shù)文件、施工圖紙收發(fā)和顧客提供財(cái)產(chǎn)的保管登記工作。

5、負(fù)責(zé)總監(jiān)辦的打字、復(fù)印和微機(jī)的管理工作。

7、按建設(shè)單位的要求建立和運(yùn)作計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)

8、收集、匯總、整理、歸檔工程的相關(guān)監(jiān)理資料;參與施工資料的編制工作。

9、配合合同計(jì)劃主管的工作,幫助進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和建立有關(guān)的臺(tái)帳和數(shù)據(jù)庫(kù)。

10、參加有關(guān)的會(huì)議,并編寫會(huì)議紀(jì)要。

11、配合質(zhì)量主管工作,幫助打印和整理監(jiān)理月報(bào)和工作總結(jié)。

12、積極參加公司立功競(jìng)賽活動(dòng),負(fù)責(zé)總監(jiān)辦的通訊簡(jiǎn)報(bào)工作。

13、指導(dǎo)和檢查現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理組的資料管理工作。

14、配合總監(jiān)辦其它崗位的工作,每天記監(jiān)理日記

15、總監(jiān)和副總監(jiān)交辦的其它工作

篇2:項(xiàng)目監(jiān)理部資料信息管理

項(xiàng)目監(jiān)理部資料及信息管理

施工監(jiān)理日記

1)每個(gè)監(jiān)理人員必須逐日如實(shí)填寫《施工監(jiān)理日記》,并在《施工監(jiān)理日記》上署名。

2)《施工監(jiān)理日記》由項(xiàng)目監(jiān)理工程師每天審看并簽字后存檔。

3)監(jiān)理日記填寫內(nèi)容分四類:

施工情況:當(dāng)天施工內(nèi)容;工程會(huì)議、主要材料、機(jī)械、勞動(dòng)力進(jìn)出場(chǎng)情況等。

存在問(wèn)題:工程質(zhì)量和進(jìn)度等。

問(wèn)題處理:對(duì)提出的問(wèn)題處理情況和結(jié)果,簽發(fā)的證書和單據(jù),現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)內(nèi)容。

其它:安全、文明、停工情況、合理化建議等。

監(jiān)理月報(bào)

監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理方向業(yè)主和施工承包方反映月報(bào)期間工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資實(shí)際進(jìn)展情況和存在問(wèn)題和監(jiān)理意見的正式監(jiān)理文件。一般于每月26日編制出上月的監(jiān)理月報(bào)。