保安對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定

2024-07-23 閱讀 4439

為加強(qiáng)對(duì)講機(jī)的管理,規(guī)范對(duì)講機(jī)的使用,充分發(fā)揮對(duì)講機(jī)在保衛(wèi)工作中的作用,特制定保安部對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定。

一、對(duì)講機(jī)是物業(yè)管理人員重要的通訊工具,值班時(shí)必須攜帶,不許關(guān)機(jī),保證正常通話使用,對(duì)使用對(duì)講機(jī)人員,在發(fā)放前,要進(jìn)行必要的培訓(xùn)及使用規(guī)則的教育。

二、使用實(shí)行定崗、定機(jī)的方法。即每個(gè)崗位員工固定使用同一部對(duì)講機(jī),在各班人員之間交接。

三、接班時(shí)做好檢查和保管工作,發(fā)現(xiàn)損壞、故障,要及時(shí)弄清情況向上級(jí)匯報(bào),備用電池的充電情況應(yīng)做好記錄。

四、主管定期對(duì)對(duì)講機(jī)的狀況進(jìn)行檢查::。

五、對(duì)講機(jī)的使用必須是在發(fā)生緊急情況及工作需要時(shí)使用,不許使用對(duì)講機(jī)作與工作無(wú)關(guān)的通話。

六、要愛(ài)護(hù)對(duì)講機(jī),不得在機(jī)身上亂劃、做標(biāo)記,或使用與規(guī)定無(wú)關(guān)的對(duì)講機(jī)功能,對(duì)講機(jī)各種配件注意避免損壞或丟失,人為損壞由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

七、用對(duì)講機(jī)時(shí),語(yǔ)言要規(guī)范、簡(jiǎn)潔。具體通話規(guī)則如保安部如下操作:

甲:"101,我是102,聽(tīng)到請(qǐng)回答。"

乙:"102,我是101,收到請(qǐng)講。"

甲:"(報(bào)告情況)。"

乙:"明白。"

對(duì)于其他部門(mén),直接呼叫被叫人姓名。

篇2:物業(yè)保安部對(duì)講機(jī)使用培訓(xùn)3

物業(yè)保安部對(duì)講機(jī)使用培訓(xùn)3

因距離較遠(yuǎn)或受環(huán)境所阻塞,要使用通信器材之輔助,縮短人與人之間的溝通距離,但礙于通訊器材之局限和人聲透過(guò)電波的轉(zhuǎn)換而改變,因此不得不制定一些規(guī)則在使用方面來(lái)填補(bǔ)這些缺陷,與此同時(shí),希望大家遵守這些規(guī)則后,減少在使用對(duì)講機(jī)的溝通上,所產(chǎn)生的誤會(huì)。

1.若要用對(duì)講機(jī)呼叫任何人時(shí),首先要叫對(duì)方名字及說(shuō)明誰(shuí)人呼叫

例:1號(hào),2號(hào)叫。

2.當(dāng)你接收后,應(yīng)立刻回答

例:我是1號(hào),請(qǐng)講。

3.若我要把一些事情告知他時(shí),他確定清楚明白應(yīng)回答

例:清楚,收到。

4.若是一個(gè)命令或是要立刻去辦,應(yīng)回答

例:清楚,我立刻去。

5.當(dāng)每個(gè)通訊完畢時(shí),應(yīng)用結(jié)尾語(yǔ)

例:“完畢”或英文“Over”

6.若通訊是很長(zhǎng)或要令對(duì)方更清晰收到,應(yīng)在相隔的句子中停頓

例:有一輛黑色轎車,車牌號(hào)碼粵A01234(繼續(xù))