封閉小區物品、人員出入管理標準作業規程

1.0目的

控制閑雜人員進入封閉小區、規范物品出入管理,保障小區正常的生活和工作秩序。

2.0適用范圍

適用于物業管理公司各封閉小區人員及物品出入管理。

3.0職責

3.1保安部主管、副主管負責檢查執行情況。

3.2保安部當值班組長、保安員負責實施人員及物品出入管理。

4.0程序要點

4.1人員進出管理

4.1.1對熟悉的住戶進入小區時:

a)當值保安員立即起立,并主動問好;

b)待住戶離開崗位后,當值保安員方可坐下;

c)及時按《住戶出入登記表》認真登記。

4.1.2當陌生進入小區時:

a)當值保安員立即起立、敬禮,并說:“您好!請問去哪一棟,哪一座”

b)當來人說明是住戶時,當值保安員應禮貌的要求對方出示業主證/臨時出入證,經核對證件無誤后,將證件交還來人(從驗證到將證件交還來人應在30秒內完成),并說:“不好意思,剛認識您,謝謝您的合作,請進!”

c)當來人說明是業主/租客,但無攜帶業主證/臨時出入證時,當值人員應立即報告班、組長前來處理:

--如來人能出示有效證件,應禮貌炎癥后按《來訪/施工人員出入登記表》登記完畢后放行,登記應在1分鐘內完成;

--如來人不能出示有效證件或不原辦理來訪登記手續時,當值班、組長應禮貌陪同來人共同進入小區內,直到證實來人確是業主/租客時,當值班、組長方可離開。

d)當來人說明是來訪者,當值人員應首先詢問其去哪一棟、哪一座、哪個單元、探訪誰;

--如來人能說明出去向,則應炎癥后按《來訪/施工人員出入登記表》嚴格登記完畢后允許來人進入小區;

--如來人無法說出要訪的人姓名或單元號時,當值人員說:“對不起,請您與您的朋友聯系好后,再來訪好嗎”

--如來人不愿登記或說不出要訪的人姓名及單元號且要強闖進入小區時,當值人員應立即通知當值班、組長、應急分隊隊員前來協助處理。

e)當來人說明是施工人員,則需核對有無有效施工證,如有,炎癥后按《來訪/施工人員出入登記表》嚴格登記完畢后再放行;如沒有施工證,則要求其辦理有效的施工證后方可進入。

4.1.3對公司領導或員工進入小區檢查或進行工作說,當值人員應主動問好。然后在值班記錄本上記錄姓名、部門、進入時間、離開時間等。

4.2物品出入管理

4.2.1租客、來訪者及施工人員進入小區攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時,當值保安員應禮貌的拒絕物主將此類物品帶入小區內。

4.2.2當值保安員應對施工人員攜帶物品離開小區時,當值保安員應禮貌檢查放行手續:

a)如已經辦理了有效的放行手續時,禮貌核查放行物品與放行條列明的物品是否相符,不相符只放行條列明物品;

b)如沒有辦理有效的放行手續時,應要求物主在辦理有效放行手續后放行;

c)物品經核對無誤放行后,當值保安員應及時在放行條上簽署姓名及日期。

4.2.4物品放行后,當值保安員應及時將物品的種類、數量等登記在《物品放行登記表》上。

4.3當值保安員具體工作中,言行舉止應嚴格依照《管理處員工服務管理標準作業規程》的規定進行工作。

4.4每班下班前,當值保安員應收集所有放行條交班、組長,并由班、組長上交保安部統一保管,《物品放行登記表》及放行條保存期為3年。

5.0記錄

5.1《住戶出入登記表》

5.2《來訪/施工人員出入登記表》

5.3《物品放行登記表》

5.4《物品放行條》

6.0相關支持文件

6.1《管理處員工服務管理標準作業規程》

6.2《保安部員工培訓實施標準作業規程》

篇2:存車棚出入車輛管理制度

為了進一步加強存車棚出入車輛的管理,確保存車安全,防止其他意外事故發生,現制定管理制度如下:

1、進入存車棚的車輛必須是本礦職工車輛,其他車輛嚴禁入內。

2、進入存車棚的車輛必須在車輛明顯部位配掛本礦車牌,并主動出示車牌,待工作人員將車牌核準后方可入內;車輛外出時,必須由本人持車牌取車,否則不準取車。

3、進入存車棚的車輛車身要干凈,嚴禁車身掛有塑料袋、雜草等雜物入內,嚴禁車輛攜帶易燃、易爆物品入內,違者將對當事人進行嚴肅處理。

4、進入存車棚的所有車輛要確保車輛不漏油,否則將對該車輛進行罰款處理。

5、進入存車棚時,必須先熄火,然后方可入內,不許在存車棚內啟動摩托車,嚴禁在存車棚內動用明火或抽煙,違者嚴肅處理。

6、進入存車棚車輛的車牌要保持表面干凈,不準有臟物覆蓋,否則視為無牌車輛,禁止入內。

7、車輛停放后,駕駛員必須鎖好自己的車輛(車把和后輪)。

8、存車棚只負責保管車輛,除車輛以外其他一切隨身物品由車主自己負責保管,否則發生丟失后果自負。

9、車輛擺放要整齊,要按規定的區域擺放,不得亂擺亂放。

10、一切閑雜人員禁止進入存車棚,醉酒者存車棚工作人員有權拒絕其取車,對無理取鬧、不聽勸阻者,交保衛部門處理。

11、存車牌被盜或丟失時,要立即報存車棚值班人員登記,并持有單位證明信件和個人申請,方可補辦車牌。

篇3:車輛出入庫管理制度

為規范車輛出入庫的管理,保證車輛運行正常,特制定本辦法

一、出庫管理

1、所有車輛聽從調度派車安排,不得隨意出車。出車必須填寫“哈拉溝煤礦車輛使用憑證”,詳細登記用車單位、車輛類型、車輛編號、作業地點、作業內容、趟數(小時),由調度員、駕駛員簽字,收車后由用車單位領導簽字確認。

2、司機嚴格執行“三檢”制度,做好出車前的準備工作,檢查車輛的完好,發現故障及時修理,不完好車輛堅決不允許入井。

3、司機出車前重點檢查車輛的轉向,制動,燈光,儀表,喇叭,雨刮器等要齊全有效;確保車輛的油、水、電、氣充足及其他性可靠,發現問題及時處理。

4、車輛出車前、收車后填寫“車輛出入車場登記表”詳細登記車型、車號、出車時間、出車時的車況、車容、車貌、收車時的車況、車容、車貌。

二、入庫管理

1、司機下班后車輛必須入庫,不得隨意停放車輛,入庫后車鑰匙上交調度室。第二天出車時從調度領取鑰匙。

2、駕駛員必須保證車輛的干凈,整潔。車輛交回車庫時必須在洗車點洗車,由車場安稽員檢查,合格后方可進入車場。

3、收車時,所有車輛必須到加油點加油,以備下一班車輛的正常使用。

4、收車時,發現故障及時向調度匯報,由調度通知修理廠駕駛員及時配合修復車輛。

5、車輛定點、按區停放,所有車輛車頭必須保持在一條直線上。

6、機動車駕駛員將車輛停入車位后,必須把車輛的各種開關關閉并關閉電瓶總電源。

7、機動車駕駛員在收車后必須全面檢查車輛的完好情況,車輛有無四漏現象,轉向、剎車、底盤部分都是否完好,檢查完畢后將車輛停入車位,發現存在問題的進行記錄后及時修復。

8、收車后駕駛員交回防爆柵欄,認真填寫駕駛員交接班記錄,包括車號、交接日期、交班遺留問題。